principales tareas y obligaciones de los municipios en … · balance de comprobación y de saldos;...
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Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
SUBDERE
Principales
Tareas y Obligaciones
de los Municipios en el año
presupuestario
Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
SUBDERE
MES TAREA FUENTE NORMATIVA Enero
Enero
Enero
Enero
……
….
……
….
……
….
……
…. 1 Se inicia la ejecución del Presupuesto Municipal por su período
anual. Se debe incorporar el saldo inicial de caja conciliado, la
situación real de los ítem 12.10 Ingresos por Percibir y 34.07 Deuda
Flotante, e información oficial de proyección del Fondo Común
Municipal.
1 Sugerencia.
2 Tasación de vehículos por el Servicio de Impuestos Internos, para
efectos de calcular el valor del permiso de circulación.
2 Ley de Rentas Municipales Art. 12.
3 Recaudación de segunda cuota patentes comerciales, industriales,
profesionales y de alcoholes.
3 Ley de Rentas Municipales Art. 24.
4 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
4 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
5 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe del Presupuesto
Inicial, Informe de Actualización Presupuestaria, Informe Analítico
Presupuestario de Iniciativas de Inversión.
5 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
6 Envío Balance de Ejecución Presupuestaria – BEP, correspondiente al
4to. Trimestre acumulado, es decir, cierre del año presupuestario
anterior, a Subsecretaría de Desarrollo Regional y Administrativo
6 Ley 19.602, Art. 2º .
7 Inicio Captura información Sistema Nacional de Información
Municipal (SINIM), encuestas y formularios.
7 Ley 19.602, Art. 2º.
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Enero (continuación)
8 Registrar la recaudación y pagos al Servicio de Tesorerías de los
porcentajes correspondientes al Fondo Común Municipal. Si no se ha
incorporado mensualmente al registro de recaudación y pagos al
FCM; el séptimo día hábil de este mes vence el plazo para registrar el
cuarto trimestre del año anterior. (octubre, noviembre, diciembre)
8 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
9 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
9 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
10 Posible reunión del COSOC. 10 Reglamento de funcionamiento COSOC.
11 Se recomienda la coordinación de inicio del año con las áreas de
trabajo, en especial con Corporaciones de Desarrollo,
Departamentos de Salud y Educación, y eventual formación de
comisiones de trabajo de concejales, con asesoría de funcionarios
municipales.
11 Reglamento Interno y Reglamento del Concejo Municipal.
12 Informe trimestral de la Unidad de Control acerca del estado de
avance del ejercicio programático presupuestario; sobre el estado de
cumplimiento de pagos de cotizaciones previsionales; aportes al
FCM; pagos por concepto de asignación de perfeccionamiento
docente; los pasivos contingentes derivados, entre otras causas, de
demandas judiciales y las deudas con proveedores, empresas de
servicio y entidades públicas, que puedan no ser servidas en el
marco del presupuesto anual.
12 Ley 18.695 Art. 29.
13 Examen, análisis y proyección anual del programa de Caja de los
ingresos y gastos.
13 Sugerencia.
14 Análisis del Balance de Ejecución Presupuestaria acumulada. 14 Ley 18.695 Art. 81.
15 Se recomienda consolidar el programa de vacaciones de los
funcionarios, a fin de considerar las necesidades de atención de
público especialmente en el mes de Febrero.
15 Sugerencia.
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Enero (continuación)
16 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
16 Ley 18.695 Art. 8.
17 Pago de asignación adicional a concejales. 17 Ley 18.695 Art. 88.
18 Informe al Concejo de la evaluación, semestral, de los planes y
programas, por parte de la unidad de planificación. Incluye
evaluación del cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal
(PLADECO).
18 Ley 18.695 Art. 21.
19 Mantención del registro público mensual de gastos municipales,
publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a la SUBDERE. Remitir a
SUBDERE el informe del último trimestre año anterior, con el detalle
mensual de los pasivos, desglosando las cuentas por pagar, tanto del
municipio como de las corporaciones municipales.
19 Ley 18.695 Art. 27.
20 Remitir a Policía de Investigaciones copia de permisos de circulación
y licencias de conducir entregadas en el mes anterior.
20 DL 2460 Art. 28.
21 Revisión y actualización del Registro de las juntas de vecinos y demás
organizaciones comunitarias que se constituyeren en su territorio,
así como las uniones comunales que ellas acordaren.
21 Ley 19.418, Art. 6º.
22 Creación del Fondo de Desarrollo Vecinal. 22 Ley 19.418, Art. 45.
23 Informar al Concejo sobre estado de avance y flujos de ingresos y
gastos de proyectos con financiamiento externo.
23 Ley 18.695 Art. 65.
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Enero (continuación)
24 Dictar Decreto Alcaldicio que fija los montos máximos en efectivo
para operaciones menores y viáticos, como las o los funcionarios
habilitados para su manejo.
24 Sugerencia.
25 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
25 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
26 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
26 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74 Impuesto al Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
27 Inicio captura Bono Zonas extremas primer Trimestre. 27 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
28 Enviar Informe de Gastos Mensuales acumulados a Diciembre de
2013 a [email protected]
28 Ley N°20.033 Art 5 n°3
29 Registrar pasivos (Cuentas por Pagar) de periodos anteriores en
WWW.SINIM.GOV.CL
29 Ley 20.237 art.2° n°2
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Febre
roFebre
roFebre
roFebre
ro…
…….
……….
……….
………. 1 Posible convocatoria a Juntas de Vecinos para presentar proyectos
con cargo al Fondo de Desarrollo Vecinal.
1 Sugerencia.
2 Consolidación del programa de otorgamiento de permisos de
circulación, para lo cual se sugiere considerar lo siguiente:
2 Sugerencia.
2.a Listado de funcionarios que participarán y período en que deberán
asumir tales funciones, ya que probablemente sea necesario
disponer destinaciones o comisiones de servicio desde otras
unidades. Deben programar adecuadamente sus vacaciones para
mantener presencia en período críticos de atención al público.
2.b Medidas de mejoramiento para la atención del público.
2.c Determinación de lugares de atención y para la instalación de
compañías de seguro.
2.d Confección de tablas de aplicación a las tasaciones de los diferentes
modelos de vehículos, para el cálculo del permiso de circulación.
2.e Determinación de recursos necesarios para el apoyo a este
programa, como muebles, traslado, transporte, compra de
computadores y software, etc.
2.f Considerar medidas de difusión, motivación y publicidad, para una
adecuada atención del público, facilitando información para ese
objeto.
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Febrero (continuación)
2.g Análisis financiero y presupuestario para afrontar los gastos que
demande el programa.
3 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
3 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
4 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados, Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
4 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo
5 Seguimiento de la ejecución presupuestaria, por áreas, e informe
agregado de la variación de la gestión financiera.
5 Determina clasificaciones presupuestarias respecto de las
áreas de gestión. D.H N°854, 2004, punto 7.
6 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
6 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
7 Considerar este mes para la ejecución de obras, reparaciones y
actividades de mantención, tanto en la municipalidad como en los
servicios traspasados, por la menor afluencia de público y
funcionarios.
7 Sugerencia.
8 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
8 Ley 18.695 Art. 27
9 Ley de Información Pública. 9 Ley 20.285.
10 Conciliar las cuentas corrientes bancarias, para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
10 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N°11.629/82
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Febrero (continuación)
11 Enviar información a SUBDERE sobre bono de Escolaridad
(WWW.SINIM.GOV.CL)
11 Ley 20.233, Art.13.
12 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
12 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
13 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
13 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
14 Cierre captura Bono zonas extremas (primer trimestre) 14 Ley n°20.237.
15 Enviar informe de Gastos Mensuales acumulados a enero
15 Ley N°20.033 Art 5 n°3.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Marzo
Marzo
Marzo
Marzo…
…….
……
….
……
….
……
…. 1 Seguimiento a posibles postulaciones a FNDR, que se presenta al
Gobierno Regional para la asignación de recursos.
1 Sugerencia.
2 Preparación de la Cuenta Pública del Alcalde respecto del año
anterior, la que debe rendirse en el mes de abril.
2 Sugerencia.
3 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
3 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
4 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
4 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
5 Seguimiento programa de otorgamiento de permisos de circulación. 5 Sugerencia.
6 Revisión y posible ajuste del Plan de Emergencias Comunales, para
enfrentar eventuales catástrofes, en especial inundaciones.
Incendios, terremotos, epidemias, etc.
6 Sugerencia.
7 Informe periodo de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
7 Ley 18.695 Art. 8.
8 Envío a SUBDERE de formulario captura SINIM. 8 Ley 19.602, Art. 2º
9 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso (eliminaría y en todo caso), enviar el referido informe a
SUBDERE.
9 Ley 18.695, Art. 8º.
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Marzo (continuación)
10 Vencimiento de permisos de circulación automóviles en general.
Evaluación de ingresos e impacto en Presupuesto.
10 Ley de Rentas Municipales Art. 15.
11 Se recomienda la revisión y actualización del Reglamento Interno de
Funcionamiento.
11 Sugerencia.
12 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
12 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
13 Conciliar las cuentas corrientes bancarias, para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
13 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
14 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
14 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
15 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
15 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
16 Enviar informe de Gastos mensuales acumulados a febrero
16 Ley N°20.033 Art 5 n°3.
17 Vence periodo de postulación de los beneficios de la Ley de retiro
voluntario año 2014.
17 Ley n°20.649,20.642, 20.624).
18 13 de marzo 2014 vence periodo para realizar solicitud de aporte
fiscal que contribuye al financiamiento del mayor gasto producto de
la homologación de la asignación de mejoramiento de la gestión
municipal.
18 Ley n°20.723 art. N°5 transitorio.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Abril
Abril
Abril
Abril …
…….
……….
……….
………. 1 Rendición de Cuenta Pública de Gestión del año anterior, presentada
por el Alcalde al Concejo y al Consejo Económico y Social Comunal.
1 Ley 18.695 Art. 67.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
3 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
4 Registrar la recaudación y pagos al Servicio de Tesorerías de los
porcentajes correspondientes al Fondo Común Municipal. Si no se ha
incorporado mensualmente al registro de recaudación y pagos al
FCM; el séptimo día hábil de este mes vence el plazo para registrar el
primer trimestre del año. (Enero, Febrero, Marzo).
4 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
5 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
5 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
6 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
6 Ley 18.695 Art. 8.
7 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
7 Ley 18.695 Art. 27.
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Abril (continuación)
8 Corporaciones municipales deben presentar declaración de
impuesto a la renta.
8 Ley de Impuesto a la Renta, Art. 65.
9 Informe trimestral de la Unidad de Control acerca del estado de
avance del ejercicio programático presupuestario; sobre el estado de
cumplimiento de pagos de cotizaciones previsionales; aportes al
FCM; pagos por concepto de asignación de perfeccionamiento
docente; los pasivos contingentes derivados, entre otras causas, de
demandas judiciales y las deudas con proveedores, empresas de
servicio y entidades públicas, que puedan no ser servidas en el
marco del presupuesto anual.
9 Ley 18.695, Art.29.
10 Informe trimestral al Concejo por parte de la Unidad de
Administración y Finanzas sobre detalle mensual de pasivos
acumulados y gastos. Publicar este informe en página WEB propia o
de la SUBDERE y en todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
10 Ley 18.695, Art.27.
11 Informar al Concejo sobre estado de avance y flujos de ingresos y
gastos de proyectos con financiamiento externo.
11 Ley 18.695, Art. 65.
12 Evaluación del programa de otorgamiento de permisos de
circulación. Análisis del impacto en el Presupuesto vigente.
12 Sugerencia.
13 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
13 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
14 Envío Balance de Ejecución Presupuestaria – BEP, a la Subsecretaría
de Desarrollo Regional y Administrativo, correspondiente al primer
trimestre del año en curso.
14 Ley 19.602, Art. 2°.
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Abril (continuación)
15 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
15 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
16 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
16 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
17 Inicio captura Bono Zonas Extremas segundo Trimestre. 17 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30.
18 Enviar Informe de Gastos Mensuales acumulados a marzo
18 Ley N°20.033 Art 5 n°3.
19 Registrar pasivos (Cuentas por Pagar) trimestrales a marzo 2014 y
saldar pasivos (Cuentas por Pagar) de periodos anteriores en
WWW.SINIM.GOV.CL
19 Ley 20.237 Art.2° N°2.
20 Informar al servicio de registro civil e identificación el pago de las
multas que figuraban como pendiente en el registro de multas de
tránsito no pagadas y pagar los aranceles que procedan.
20 Ley n°18.287 art n°24 y artículo 10 del decreto
n°61/Ministerio de Justicia que aprueba el reglamento del
registro de multas de tránsito no pagadas.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Mayo
Mayo
Mayo
Mayo…
…….
……
….
……
….
……
…. 1 Cobro de permisos de circulación de taxis y locomoción colectiva.
Evaluación de ingresos e impacto en Presupuesto.
1 Ley de Rentas Municipales Art.15, Nº2.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
3 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
4 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
4 Ley de Rentas Municipales Art 61.
5 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
5 Ley 18.695 Art. 8.
6 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
6 Ley 18.695 Art. 27.
7 Envío electrónico por parte del Servicios de Impuestos Internos (SII)
del listado de empresas de la comuna y sus declaraciones de capital.
7 Ley de Rentas municipales art. 24.
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Mayo (continuación)
8 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
8 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Oficio
CGR N° 11.629/82.
9 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
9 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
10 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
10 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
11 Cierre captura Bono Zonas Extremas segundo trimestre. 11 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
12 Enviar Informe de Gastos Mensuales acumulados a abril
12 Ley N°20.033 Art 5 n°3
13 Informar al servicio de regsitro civil e identificación el pago de las
multas que figuraban como pendiente en el registro de multas de
tránsito no pagadas y pagar los aranceles que procedan.
13 Ley n°18.287 art n°24y artículo 10del decreto
n°61/Ministerio de Justicia que aprueba el reglamento del
registro de multas de tránsito no pagadas.
Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
SUBDERE
MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Junio
Junio
Junio
Junio…
…….
……
….
……
….
……
…. 1 Preparación del Rol de Patentes Comerciales, Industriales,
Profesionales y de Alcoholes.
1 Ley de Rentas Municipales Art.29.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
3 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
4 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
4 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
5 Se recomienda en esta etapa del año y conforme a los antecedentes
financieros y presupuestarios, realizar una proyección del
comportamiento del Presupuesto, considerando el transcurso de la
mitad del año. Informe trimestral sobre estado de avance del
ejercicio programático presupuestario, que debe entregar la
Dirección de Control.
5 Sugerencia.
6 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
6 Ley 18.695 Art. 8
Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
SUBDERE
Junio (continuación)
7 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
7 Ley 18.695 Art. 27.
8 Informe al Concejo de la evaluación, semestral, de los planes y
programas, por parte de la unidad de planificación. Incluye
evaluación del cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal
(PLADECO).
8 Ley 18.695 Art. 21.
9 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
9 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
10 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
10 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
11 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
11 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
12 Enviar informe de gastos mensuales acumulados a
mayo.([email protected])
12 Ley N°20.033 Art 5 n°3.
13 Informar al servicio de registro civil e identificación el pago de las
multas que figuraban como pendiente en el registro de multas de
tránsito no pagadas y pagar los aranceles que procedan.
13 Ley n°18.287 art n°24 y artículo 10del decreto
n°61/Ministerio de Justicia que aprueba el reglamento del
registro de multas de tránsito no pagadas.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Julio
Julio
Julio
Julio…
…….
……….
……….
………. 1 Período en que vence segunda cuota de patentes comerciales,
industriales, profesionales y de alcoholes.
1 Ley de Rentas Municipales Art.29.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión
3 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
4 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
4 Ley 18.695 Art. 8.
5 Registrar la recaudación y pagos al Servicio de Tesorerías de los
porcentajes correspondientes al Fondo Común Municipal. Si no se ha
incorporado mensualmente al registro de recaudación y pagos al
FCM; el séptimo día hábil de este mes vence el plazo para registrar el
cuarto trimestre del año. (Abril, Mayo, Junio)
5 Ley de Rentas Municipales Art 61.
6 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
6 Ley de Rentas Municipales Art 61.
7 Posible articulación de un programa de fiscalización del pago de los
derechos municipales, patentes y otras irregularidades derivadas del
incumplimiento de la normativa legal y reglamentaria.
7 Sugerencia.
8 Inicio proceso selección representante de los funcionarios en Junta
Calificadora.
8 Reglamento de calificación Art. 22.
9 Inicio formulación del Presupuesto Municipal y los servicios
traspasados, correspondiente al siguiente año.
9 Sugerencia.
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Julio (continuación)
10 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
10 Ley 18.695 Art. 27.
11 Informe al Concejo de la evaluación, semestral, de los planes y
programas, por parte de la unidad de planificación. Incluye
evaluación del cumplimiento del Plan de Desarrollo Comunal
(PLADECO).
11 Ley 18.695 Art. 21.
12 Inicio de cálculo de la tarifa(s) del Servicio de Aseo. 12 Ley de Rentas Municipales Art. 7º.
13 Informar al Concejo sobre estado de avance y flujos de ingresos y
gastos de proyectos con financiamiento externo.
13 Ley 18.695 Art. 65.
14 Informe trimestral al Concejo por parte de la Unidad de
Administración y Finanzas sobre detalle mensual de pasivos
acumulados. Publicar este informe en página WEB propia o de la
SUBDERE y en todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
14 Ley 18.695 Art. 65.
15 Informe trimestral de la Unidad de Control acerca del estado de
avance del ejercicio programático presupuestario; sobre el estado de
cumplimiento de pagos de cotizaciones provisionales; aportes al
FCM; pagos por concepto de asignación de perfeccionamiento
docente; los pasivos contingentes derivados, entre otras causas, de
demandas judiciales y las deudas con proveedores, empresas de
servicio y entidades públicas, que puedan no ser servidas en el
marco del presupuesto anual.
15 Ley 18.695 Art. 29.
16 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
16 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
17 Envío Balance de Ejecución Presupuestaria – BEP, a la Subsecretaría
de Desarrollo Regional y Administrativo, correspondiente al segundo
trimestre del año en curso.
17 Ley 19.602, Art. 2
18 Enviar información a SUBDERE sobre Aguinaldos. 18 Ley de reajustes del año.
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Julio (continuación)
19 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
19 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
20 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
20 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
21 Envío de rol de patentes, incluyendo, a lo menos: Para negocios
únicos: Nombre contribuyente, dirección, monto capital propio,
rebajas de capital (si corresponde). Para negocios con sucursal(es):
Nombre contribuyente, dirección, monto capital propio, rebajas de
capital (si corresponde), número de trabajadores, distribución de
porcentaje de capital propio por dirección.
21 Sugerencia.
22 Enviar Informe de Gastos Mensuales acumulados a Junio
22 Ley N°20.033 Art 5 n°3
23 Inicio captura Bono Zonas extremas tercer trimestre 23 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
24 Registrar pasivos (Cuentas por Pagar) de periodos anteriores en
www.sinim.gov.cl
24 Ley 20.237 art.2° n°2
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA Agosto
Agosto
Agosto
Agosto…
…….
……….
……….
………. 1 Período en que vence segunda cuota de permisos de circulación. Se
recomiendan medidas para otorgar una buena atención de público,
de acuerdo con la magnitud de las cuotas pendientes. También es
útil recordar este pago a los contribuyentes.
1 Ley de Rentas Municipales Art.15.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
3 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
4 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
4 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
5 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
5 Ley 18.695 Art. 8.
6 Preparativos para inicio del Período de Calificaciones del Personal, a
partir del mes de septiembre.
6 Sugerencia.
7 Envío información aguinaldos Fiestas Patrias. 7 Ley 20.233 de Reajuste sector publico
8 Formulación del Presupuesto Municipal y servicios traspasados, en
conjunto con las unidades respectivas.
8 Sugerencia.
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Agosto (continuación)
9 Revisión de las Ordenanzas Locales. 9 Sugerencia.
10 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
10 Ley 18.695 Art. 27.
11 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
11 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
12 Cierre captura Bono Zonas Extremas tercer trimestre. 12 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
13 Enviar informe de gastos mensuales acumulados a Julio
13 Ley N°20.033 Art 5 n°3
14 Requerir información a las instituciones que solicitan subvenciones
municipales, como insumo para la elaboración del presupuesto
municipal. La presentación debe separar el aporte en gastos de
funcionamiento y gestión.
14 Sugerencia.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Septiembre
Septiembre
Septiembre
Septiembre
……….
……….
……….
………. 1 Inicio del período legal de calificaciones del personal de Salud y de
los funcionarios municipales. Debe disponerse mediante decreto
alcaldicio, la integración de la Junta Calificadora y además, debe
hacer la elección del Delegado del Personal.
1 Estatuto Administrativo, Art. 35.
2 Vencimiento de permisos de circulación de camiones, tractores,
carros y remolques.
2 Ley de Rentas Municipales Art.15.
3 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
3 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
4 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión
4 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
5 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
5 Ley de Rentas Municipales Art 61.
6 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
6 Ley 18.695 Art. 8
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Septiembre (continuación)
7 Se recomienda afinar los antecedentes, justificaciones y propuesta
de proyecto de Presupuesto Municipal del año próximo, que el
Alcalde debe proponer al Concejo en la primera semana del mes de
Octubre. Se sugiere hacer un análisis por área, considerar su
coherencia con el Plan de Desarrollo Comunal, acompañar
antecedentes históricos de ingresos y gastos, aludir a fortalezas,
debilidades y oportunidades de la municipalidad.
7 Sugerencia.
8 Vence plazo para fijar la dotación de Salud para el año siguiente. 8 Ley 19. 378, Estatuto de Salud Art. 11.
9 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
9 Ley 18.695 Art. 27.
10 Presentación PADEM al Concejo. 10 Ley 19.410, Art. 5º
11 Colocar y mantener, durante los veinte días anteriores al de la
elección, murales especiales ubicados en sitios públicos, donde
figurarán individualizados los candidatos que postulen a la elección,
y su propaganda, siguiendo el orden de las listas, y en ellos se
distribuirá el espacio en forma igualitaria.
11 Ley 18.700, Art. 34.
12 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
12 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82
13 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
13 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
14 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
14 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/75.Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
15 Enviar informe gastos mensuales acumulados a agosto
15 Ley N°20.033 Art 5 N°3.
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Septiembre (continuación)
16 Requerir información a las instituciones que solicitan subvenciones
municipales, como insumo para la elaboración del presupuesto
municipal. La presentación debe separar el aporte en gastos de
funcionamiento y gestión.
Sugerencia.
MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Octubre
Octubre
Octubre
Octubre
……….
……….
……….
………. 1 En la primera semana, el Alcalde someterá a consideración del
Concejo las orientaciones globales de la municipalidad, el
presupuesto municipal y los presupuestos de Educación y Salud y el
Programa Anual, con sus metas y líneas de acción. En las
orientaciones globales se incluye el Plan de Desarrollo Comunal y sus
modificaciones; las políticas de los servicios municipales, como
también las políticas y proyectos de inversión. El Concejo deberá
pronunciarse antes del 15 de diciembre, previa consulta al COSOC.
1 Ley 18.695 Art. 82.
2 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
2 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año 2008.
3 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
3 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año 2008.
4 Registrar la recaudación y pagos al Servicio de Tesorerías de los
porcentajes correspondientes al Fondo Común Municipal. Si no se ha
incorporado mensualmente al registro de recaudación y pagos al FC;
el séptimo día hábil de este mes vence el plazo para registrar el
cuarto trimestre del mes anterior. (Julio Agosto, Septiembre)
4 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
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Octubre (continuación)
5 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
5 Ley de Rentas Municipales Art. 61.
6 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
6 Ley 18.695 Art. 8
7 Se recomienda iniciar anticipadamente trámites de propuesta
pública para adquisición de juguetes, para el Programa de Navidad.
7 Sugerencia.
8 Publicación de las modificaciones de las ordenanzas locales, en
particular, la tarifa de aseo.
8 Ley de Rentas Municipales Art.42
9 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
9 Ley 18.695 Art. 27.
10 Informe trimestral al Concejo por parte de la Unidad de
Administración y Finanzas sobre detalle mensual de pasivos
acumulados. Publicar este informe en página WEB propia o de la
SUBDERE y en todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
10 Ley 18.695 Art. 27.
11 Informar al Concejo sobre estado de avance y flujos de ingresos y
gastos de proyectos con financiamiento externo
11 Ley 18.695 Art. 65.
Departamento de Finanzas Municipales
División de Municipalidades
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Octubre (continuación)
12 Informe trimestral de la Unidad de Control acerca del estado de
avance del ejercicio programático presupuestario; sobre el estado de
cumplimiento de pagos de cotizaciones provisionales; aportes al
FCM; pagos por concepto de asignación de perfeccionamiento
docente; los pasivos contingentes derivados, entre otras causas, de
demandas judiciales y las deudas con proveedores, empresas de
servicio y entidades públicas, que puedan no ser servidas en el
marco del presupuesto anual.
12 Ley 18.695 Art. 29.
13 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
13 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82.
14 Envío Balance de Ejecución Presupuestaria – BEP, a la Subsecretaría
de Desarrollo Regional y Administrativo, correspondiente al tercer
trimestre del año en curso.
14 Ley 19.602, Art. 2°.
15 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
15 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
16 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
16 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES
17 Inicio captura Bono Zonas Extremas cuarto trimestre. 17 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
18 Enviar informe de gastos mensuales acumulados a septiembre
18 Ley N°20.033 Art 5 n°3
19 Registrar pasivos (Cuentas por Pagar) trimestrales a septiembre 2014
y saldar pasivos (Cuentas por Pagar) de periodos anteriores.
WWW.SINIM.GOV.CL
19 Ley 20.237 art 2 n°2
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA Noviembre
Noviembre
Noviembre
Noviembre
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…. 1 Período de discusión del proyecto de Presupuesto Municipal;
definición de áreas de contratación a honorarios; y subvenciones.
1 Sugerencia.
2 Envío del Programa de Salud Municipal al servicio respectivo. 2 Ley 19. 378, Estatuto de Salud Art. 58
3 Aprobación del programa anual de capacitación del personal de
Salud Municipal y su envío al Ministerio respectivo.
3 Sugerencia.
4 El día 15 vence plazo para que el Concejo apruebe Plan Anual de
Educación Municipal, (PADEM).
4 Ley 19.410, Art. 5º
5 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
5 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo.
6 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
6 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
7 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
7 Ley de Rentas Municipales Art. 61
8 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
8 Ley 18.695 Art. 8.
9 El 30 de noviembre vence plazo para el proceso de calificaciones de
los funcionarios municipales.
9 Estatuto Administrativo, Art. 35.
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Noviembre (continuación)
10 Considerar que la prórroga de los cargos a contrata de funcionarios
municipales, para el año siguiente, debe disponerse por decreto
alcaldicio con 30 días de anticipación al 1° de enero próximo.
10 Sugerencia.
11 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
11 Ley 18.695 Art. 27.
12 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
12 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82
13 Cierre captura Bono zonas extremas cuarto trimestre 13 Ley N° 20.717, art/27,29,33,34 y ley 20.313 art/29 y 30
14 Enviar informe de gastos mensuales acumulados a noviembre
14 Ley N°20.033 Art 5 n°3
15 Inicia captura aguinaldo de navidad WWW.SINIM.GOV.CL 15 Ley 20.233 de reajuste 2008.
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MES TAREA FUENTE NORMATIVA
Diciembre
Diciembre
Diciembre
Diciembre
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…. 1 Plazo de aprobación del Presupuesto Municipal, de las orientaciones
globales y Programa Anual presentado por el Alcalde al concejo,
antes del 15 de diciembre, previa consulta al COSOC
1 Ley 18.695 Art. 82.
2 Envío información sobre aguinaldos de Navidad. 2 Ley 20.233 de Reajuste 2008.
3 Remitir a Contraloría General los siguientes estados contables:
Balance de Comprobación y de Saldos; Informe Analítico de
Variaciones de la Ejecución Presupuestaria; Informe Analítico de
Variaciones de la Deuda Pública; Informe Analítico de Variaciones de
la Ejecución Presupuestaria de Iniciativas de Inversión.
3 Instrucciones de la Contraloría General al sector municipal
sobre el ejercicio contable año respectivo
4 Remitir a la Contraloría General los siguientes informes
presupuestarios, en forma separada por la gestión municipal y por
cada uno de los servicios Incorporados: Informe de Actualización
Presupuestaria, Informe Analítico Presupuestario de Iniciativas de
Inversión.
4 Instrucciones de la CGR al sector municipal sobre el
ejercicio contable año respectivo.
5 Pagar al Servicio de Tesorerías los porcentajes correspondientes de
los permisos de circulación y multas del Juzgado de Policía Local.
Además deben registrar la recaudación del mes anterior y pagos al
Servicio de Tesorerías de los porcentajes correspondientes al Fondo
Común Municipal.
5 Ley de Rentas Municipales Art. 61
6 Informe periódico de adjudicación de propuestas públicas y privadas,
contrataciones directas de servicios para la municipalidad,
contrataciones de personal y concesiones, con informe escrito
respecto de ofertas recibidas y su evaluación, en la primera sesión
ordinaria del Concejo posterior a la adjudicación o contratación.
6 Ley 18.695 Art. 8.
7 Ejecución del Programa Social de Navidad en la Comuna. 7 Sugerencia
8 Preparación del programa de renovación de los contratos de
prestación de servicios que tengan vigencia anual, a fin de
formalizarlos adecuadamente al inicio del nuevo año presupuestario.
Ej. Arriendo de vehículos, servicios de aseo, mantenciones.
8 Sugerencia
9 Formulación del Presupuesto anual de Caja por parte de
Administración y Finanzas
9 Sugerencia.
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Diciembre (continuación)
10 Mantención del registro público mensual de gastos municipales.
Publicar este informe en página WEB propia o de la SUBDERE y en
todo caso, enviar el referido informe a SUBDERE.
10 Sugerencia
11 Informar al Servicio de Tesorerías, o Servicio de Impuestos Internos,
según corresponda, el monto del derecho de aseo que regirá para el
año siguiente, solo en el caso de que exista convenio para dicho
cobro.
11 Ley 18.695 Art. 27.
12 Conciliar las cuentas corrientes bancarias para efectos del examen
de cuentas que efectúa la Contraloría General de la República, entre
otros.
12 Instrucciones sobre cuentas corrientes bancarias. Sector
Municipal. Oficio CGR N° 11.629/82
13 Remitir a los servicios públicos la documentación para el
cumplimiento de las normas sobre rendición de cuentas de los
organismos o entidades que administren fondos públicos.
Comprobante de Ingreso especificando claramente su origen, e
informe mensual de la inversión, según corresponda.
13 Resolución N°759/2003, de Contraloría General de la
República.
14 Declarar y pagar las retenciones previsionales e impuestos, del mes
anterior, a los organismos de previsión y al Servicio de Tesorerías,
respectivamente.
14 DL N°825/75 IVA; DL N° 824/74Impuesto a l Renta; DL N°
3500/80 AFP; DFL N°3/81 ISAPRES.
15 Enviar Informe de gastos mensuales acumulados a noviembre
15 Ley N°20.033 Art 5 n°3