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HUMAN RESOURCES DIVISION
DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
Reference: NSPO Regulation No. 4400 L-8302 Capellen (G.D. of Luxembourg) Internet: www.nspa.nato.int E-mail: [email protected] ― Fax: (+352)3063-4540
NATO UNCLASSIFIED
HR/2020/26/09-ASB/WEB DB/ia 22 January 2020
PRINCIPAL OFFICER
(CURRENT OPERATIONS)
POST N° O-6
POST DETAILS Ref. No.: 09/2020 Organization: SUPPORT TO OPERATIONS DIRECTORATE Grade: A-4 Basic monthly salary: EUR 9 238.03, tax free Duty location: Capellen, Luxembourg Post requirements form: O-6 PRF Specificities: Deployment will be expected to specified areas in support
of NATO council operations 6 months out of every 18 months throughout the contractual period.
Application closing date: 17 February 2020 Interview date: To be determined (see important notes)
WHO CAN APPLY? NATO Civilian Staff and external candidates who are nationals of a NATO member country are invited to apply. Qualified redundant NATO civilian candidates of the same grade will be considered in priority.
HOW TO APPLY? (Please read carefully)
In order to apply, all candidates (internal and external) must fill in and submit the NSPA application form and the post requirements form (PRF), available on our website, under NSPA Vacancies. NSPA internal candidates must submit additionally their latest completed EPMS report and their internal application form. NSPA staff members of the same grade can submit a transfer request till 04 February 2020. Documents should be submitted by email to: [email protected]. External candidates must also complete the medical questionnaire and submit it by email to: [email protected].
Applications which do not meet the above-mentioned prerequisites will be automatically rejected.
IMPORTANT NOTES Interviews are expected to be held +/- six weeks after the application closing date. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information. Moreover, due to the broad interest in NSPA and the large number of potential candidates, telephone or email enquiries cannot be dealt with. Only successful candidates selected for the interviews will be further contacted by the NSPA recruitment team. The Agency would appreciate it if addressee countries could provide their support by submitting candidates whose security clearance can be effected (or confirmed) rapidly and who could report for duty as soon as possible after selection. NSPA as an employer values diverse backgrounds and perspectives and is committed to recruiting and retaining a diverse and talented workforce. NSPA welcomes applications of nationals from all Member States and strongly encourages women to apply.
Chief of Business Partners Talent Acquisition,
Development Branch
HUMAN RESOURCES DIVISION
DIVISION DES RESSOURCES HUMAINES
Référence : Règlement n° 4400 de la NSPO L-8302 Capellen (G.-D. de Luxembourg) – www.nspa.nato.int Adresse électronique : [email protected] ― Télécopieur : (+352)3063-4540
NATO SANS CLASSIFICATION
HR/2020/26/09-ASB/WEB DB/ia 22 janvier 2020
PREMIER(-ÉRE) RESPONSABLE
(OPÉRATIONS EN COURS)
POSTE N° 0-6 DÉTAILS DU POSTE Réf. n° : 09/2020 Organisation : DIRECTION "SOUTIEN DES OPÉRATIONS" Grade : A-4 Salaire mensuel de base : EUR 9 238.03, non imposable Lieu d'affectation : Capellen, Luxembourg Questionnaire relatif aux exigences du poste :
O-6 PRF
Spécificités : Missions prévues en soutien à des opérations approuvées par le Conseil de l’OTAN pendant 6 mois sur chaque période de 18 mois.
Date limite de dépôt des candidatures : 17 février 2020 Date des entretiens : Sera fixée ultérieurement (voir les informations
importantes)
QUI PEUT POSTULER ?
Le personnel civil de l'OTAN et les candidat(e)s externes possédant la nationalité d’un pays membre de l’OTAN sont invités à postuler. Les candidat(e)s civil(e)s OTAN qualifié(e)s de même grade en préavis par suppression d'emploi seront considéré(e)s en priorité.
COMMENT POSTULER ? (Veuillez lire attentivement)
Pour postuler, tou(te)s les candidat(e)s (internes ou externes) devront remplir et envoyer le formulaire de candidature réglementaire de la NSPA ainsi que le questionnaire relatif aux exigences du poste (PRF), disponibles sur notre site internet, à la rubrique Postes vacants à la NSPA.
Les candidat(e)s internes de la NSPA devront en outre soumettre le formulaire de candidature interne ainsi que leur rapport EPMS clôturé le plus récent.
Le personnel de la NSPA de même grade pourra soumettre une demande de transfert jusqu’au 04 février 2020.
Ces documents sont à adresser par courrier électronique à : [email protected]. Les candidat(e)s externes doivent également compléter le questionnaire médical et l’envoyer à : [email protected]
Les candidatures ne répondant pas aux conditions ci-dessus seront automatiquement rejetées.
INFORMATIONS IMPORTANTES
Il est prévu de tenir des entretiens +/- six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations. De plus, veuillez noter qu'en raison du vif intérêt suscité par la NSPA et du nombre élevé de candidatures potentielles, il ne pourra pas être donné suite aux demandes de renseignements adressées par téléphone ou par courrier électronique. Seul(e)s les candidat(e)s invité(e)s à participer aux tests de sélection recevront de plus amples informations. L'Agence souhaiterait que les pays destinataires l'aident en lui présentant des candidat(e)s dont l'habilitation de sécurité peut être obtenue (ou confirmée) rapidement et qui seraient en mesure de prendre leurs fonctions dès que possible après leur sélection. La NSPA, en tant qu'employeur, accorde une grande importance à la diversité des parcours et des perspectives, et est déterminée à recruter et à fidéliser des personnes talentueuses issues d'horizons divers. La NSPA examinera les candidatures des ressortissant(e)s de tous les pays membres, et encourage vivement les femmes à postuler. Chef de Branche, partenaires des métiers pour l'acquisition et le développement de talents
O-6 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020
ORIGINAL : English CLEARANCE : NATO SECRET
DATE VALIDATED : 15 January 2020 VALIDATED BY : R. Lehmann
ORGANISATION : SUPPORT TO OPERATIONS DIRECTORATE
POSITION No. : O-6
TITLE : Principal Officer (Current Operations)
GRADE : A-4 JOB CODE : A3 DUTY LOCATION : Capellen, LUX
SUMMARY
The incumbent is responsible to the Director of Support to Operations Directorate for performing the following functions:
RESPONSIBILITIES
General Responsibilities
Monitoring the overall operational logistics support activities of assigned Offices and undertaking analytical and statistical evaluation to determine their performance.
Coordinating and/or advising in the Agency's resolution of operational logistics policy and business matters for services provided to and/or by the NATO Support and Procurement Organisation (NSPO) nations.
Administering the Directorate's consolidation process of workload forecasts, Organisation and Personnel Establishment (O&PE) proposals and budgetary estimates of assigned Offices.
Undertaking studies to analyse the performance of operational logistics and developing proposals for corrective action or improvement, including a cost/benefit analysis as required.
Providing, within the assigned area of responsibility, management assistance in the field of auditing, Quality Management (QM) and training.
Coordinating IT (Information Technology) subject matters with the Life Cycle Management Directorate’s focal point responsible for IT matters including the Agency’s enterprise software (SAP).
Representing the Directorate, in the assigned field of activity, at meetings of other NATO Committees and Working Groups as appropriate.
If required, undertaking deployments, including duty travel, in direct support of NAC-approved operations/missions.
Performing other related functions as required in peacetime and any other appropriate functions assigned in times of crisis or war.
In the event of crisis or war the incumbent will, subject to the agreement of his/her national authorities, remain in the service of the Agency.
Specific Responsibilities
Developing and coordinating the Directorate's annual O&PE requirements.
O-6 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020
Analysing and coordinating the execution of the Directorate's strategic objectives and planning requirements.
Administering the Directorate's Programme Management Review (PMR) process.
Developing and/or updating and administering Memoranda of Agreement (MOA), Service Level Agreements (SLAs) and other arrangements between NSPA and its customers.
Reviewing and updating NSPO Functional Directives (FDs) and NSPA Operating Instructions (OIs) within the assigned field of responsibility.
Acting as the Directorate Quality Focal Point (QFP) as defined by the NSPA prescriptive document on Quality Management.
Acting as the Directorate Internal Control Focal Point as defined by the NSPA prescriptive document on Internal Control Framework.
Developing and monitoring Key Performance Indicators (KPIs) for the assigned Offices.
Liaising with other Directorates particularly in the field of Finance and Human Resources policies.
Supporting the Agency's policy on Risk Management and overseeing Risk Management activities in the Directorate in compliance with NSPA prescriptive documents on Risk Management.
QUALIFICATIONS
General Qualifications
University degree equivalent to Master’s.
Previous experience in managing a logistics support organisation in a military environment at senior officer level (Major or above, or civil service equivalent).
Thorough experience in operational logistics, including planning and financial aspects, at senior staff or management level in a sizeable organisation.
Ability to facilitate/present with strong persuasion to secure buy-in and highly effective negotiating skills to achieve desired outcomes including business growth.
Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines.
Ability to develop resourceful and effective solutions to complex support to operations challenges, service support and logistics problems, to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance.
Knowledge of information systems at end-user level and their application to logistics management, with experience in using personal computers and software packages.
Specific Qualifications
Good knowledge of the military logistics environment at national level and of the NATO Command Structure.
Proven high analytical ability and structured approach to complex tasks are key qualifications.
Specialised knowledge and expertise in the area of operational logistics support for deployment operations.
Specialised knowledge in the area of planning, acquisition and maintenance of the military infrastructure in-theatre.
Knowledge of defence/general resource management related to logistics support activities, base operations support or public works.
Knowledge of organisational design principles.
O-6 NATO UNCLASSIFIED FILE 2020
Knowledge of Project Management up to and including Business Processes mapping.
LANGUAGE QUALIFICATIONS
NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable.
DESIRABLE QUALIFICATIONS
Previous deployment experience.
PERSONAL CHARACTERISTICS
Possessing honesty with a positive "can-do" attitude and spirit of cooperation; ability to develop and lead diverse high-performing teams working together toward strategic objectives in a complex organisation. Ability to establish a leadership vision and develop strategic plans to achieve Agency goals and objectives.
Possessing passion and motivation together with highly effective communication skills, to create a spirit of cooperation in order to build complementary interpersonal relationships with internal/external customers and stakeholders.
Possessing emotional intelligence/self-control to remain calm in the face of adversity/conflict; ability to embrace and lead change while remaining flexible/adaptable to emerging requirements.
All NSPA personnel are expected to conduct themselves in accordance with the current NATO Code of Conduct agreed by the North Atlantic Council (NAC), and thus display the core values of integrity, impartiality, loyalty, accountability, and professionalism.
ADDITIONAL INFORMATION
Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy.
O-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020 630_17#2xx.docx
ORIGINAL : Anglais HABILITATION : NATO SECRET
DATE DE VALIDATION : 15 janvier 2020 VALIDÉ PAR : R. Lehmann
ORGANISATION : DIRECTION "SOUTIEN DES OPÉRATIONS"
POSTE No : O-6
TITRE : Premier(-ère) responsable (opérations en cours)
GRADE : A-4 CODE POSTE : A3 LIEU D'AFFECTATION : Capellen, LUX
RÉSUMÉ
Responsable envers le directeur de la Direction "soutien des opérations", le (la) titulaire exerce les fonctions suivantes :
RESPONSABILITÉS
Responsabilités générales
contrôler les activités de soutien logistique opérationnel d'ensemble menées par les bureaux dont il (elle) a la charge et évaluer leurs performances au moyen de techniques analytiques et statistiques ;
assurer une coordination et/ou émettre des conseils afin de résoudre les questions ayant trait à la politique générale et aux activités relatives à la logistique opérationnelle de l'Agence dans le cadre des services fournis aux pays de l'Organisation OTAN de soutien et d'acquisition (NSPO) ou par ceux-ci ;
administrer le processus de regroupement, par la direction, des prévisions de charge de travail, des propositions d'organisation et de tableau d'effectifs et des projets de budgets des bureaux dont il (elle) a la charge ;
mener des études visant à analyser les résultats de la logistique opérationnelle et élaborer des propositions de mesures correctives ou d'améliorations comportant une analyse coûts-avantages selon les besoins ;
fournir, pour ce qui relève de ses attributions, une assistance sur le plan de la gestion dans les domaines de l'audit, de la gestion de la qualité et de la formation ;
coordonner les questions informatiques avec le point de contact de la Direction "gestion sur le cycle de vie" chargé des questions informatiques, et notamment en ce qui concerne le progiciel de gestion intégrée de l'Agence (SAP) ;
représenter la direction, pour le domaine d'activité relevant de sa compétence, aux réunions d'autres comités et groupes de travail de l'OTAN, selon les besoins ;
si nécessaire, entreprendre des déploiements, y compris des déplacements de service, en soutien direct d'opérations ou de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord ;
exercer d'autres fonctions connexes selon les besoins en temps de paix et toutes autres fonctions appropriées qui lui seront confiées en période de crise ou en temps de guerre.
En cas de crise ou de guerre, le (la) titulaire restera au service de l'Agence, sous réserve de l'accord de ses autorités nationales.
Responsabilités particulières
définir et coordonner les besoins annuels de la direction en matière d'organisation et de tableau d'effectifs ;
O-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020
analyser et coordonner la réalisation des objectifs stratégiques de la direction et ses besoins en matière de planification ;
gérer le processus de revue de gestion des programmes (PMR) de la direction ;
assurer l'élaboration, la mise à jour et l'administration des mémorandums d'accord (MOA), des accords sur le niveau de service (SLA) et d'autres dispositions prises entre la NSPA et ses clients ;
examiner et actualiser les directives fonctionnelles de la NSPO et les instructions d'exploitation de la NSPA qui relèvent de ses attributions ;
exercer les fonctions de "point de contact qualité" (QFP) pour la direction comme défini dans les documents réglementaires de la NSPA sur le management de la qualité ;
exercer les fonctions de "point de contact contrôle interne" pour la direction comme défini dans les documents réglementaires de la NSPA sur le cadre de contrôle interne ;
élaborer et suivre les indicateurs clés de performance (KPI) pour les bureaux dont il (elle) a la charge ;
assurer la liaison avec d'autres directions, particulièrement dans les domaines de la politique générale en matière de finance et de ressources humaines ;
apporter un soutien à la politique générale de l'Agence en matière de management du risque et superviser les activités de management du risque de la direction, conformément aux documents réglementaires de la NSPA relatifs à la gestion des risques.
QUALIFICATIONS
Qualifications générales
Diplôme d'études supérieures équivalant à un master.
Expérience de la gestion d'un organisme de soutien logistique dans un environnement militaire à un niveau d'officier supérieur (grade de commandant ou grade supérieur, ou niveau équivalent dans la fonction publique civile).
Expérience approfondie de la logistique opérationnelle, notamment en ce qui concerne la planification et les aspects financiers, acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance.
Aptitude à animer/exposer avec une grande force de persuasion afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et talents de négociateur(-trice) hors pair permettant d'obtenir les résultats souhaités, notamment une croissance de l'activité.
Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais.
Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces à des défis complexes en matière de soutien des opérations, de soutien en phase d'exploitation et de logistique, à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail.
Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final ainsi que de leur application à la gestion de la logistique, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels.
Qualifications particulières
Bonne connaissance de l'environnement logistique militaire au niveau national et de la structure de commandement de l'OTAN.
Un esprit d'analyse de haut niveau et éprouvé ainsi qu'une aptitude à aborder des tâches complexes d'une manière structurée sont des qualifications essentielles.
Connaissances de spécialiste et expérience dans le domaine du soutien logistique opérationnel des opérations en déploiement.
Connaissances de spécialiste dans les domaines de la planification, de l'acquisition et de la maintenance d'infrastructures militaires sur le théâtre.
Connaissance de la gestion des ressources générales et de défense appliquée aux activités de soutien logistique, aux services de soutien de bases ou aux travaux publics.
Connaissance des principes de conception organisationnelle.
O-6 NATO SANS CLASSIFICATION DOSSIER 2020
Connaissance de la gestion de projet allant jusqu'à la cartographie des processus de travail comprise.
CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable.
QUALIFICATIONS SOUHAITABLES
Une expérience acquise dans le cadre de déploiements.
QUALITÉS PERSONNELLES
Honnêteté, attitude positive et volontaire, et esprit de coopération ; capacité à constituer et à diriger des équipes hétérogènes très performantes travaillant en coopération à la réalisation d'objectifs stratégiques au sein d'une organisation complexe. Aptitude à formuler une vision de leadership et à élaborer des plans stratégiques permettant d'atteindre les buts et objectifs de l'Agence.
Passion et motivation alliées à une aptitude à communiquer très efficacement, afin de créer un esprit de coopération pour pouvoir nouer des relations interpersonnelles de complémentarité avec les clients internes et externes ainsi qu'avec les parties prenantes.
Intelligence émotionnelle / maîtrise de soi lui permettant de garder son calme face à l'adversité ou dans des situations conflictuelles ; aptitude à adhérer au changement et à le diriger tout en restant souple et capable de s'adapter à de nouveaux besoins.
Il est attendu de tous les membres du personnel de la NSPA qu'ils se comportent conformément au texte en vigueur du code de conduite de l'OTAN adopté par le Conseil de l'Atlantique Nord et qu'en conséquence, ils incarnent les valeurs fondamentales que sont l'intégrité, l'impartialité, la loyauté, le sens des responsabilités et le professionnalisme.
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.
POST REQUIREMENTS FORM
This form, duly completed, should be sent by e-mail to:
1. Name
2. Position Number
O-6
3. Position Title
PRINCIPAL OFFICER (CURRENT OPERATIONS)
4. Grade
A-4
5. Publication Reference
09/2020
6. Application Closing Date
17 February 2020
7. Interview Date
Date to be determined *
* Interviews are expected to be planned six weeks after the deadline of the publication. All dates and updates concerning the selection process will be published at NSPA website. We strongly recommend that applicants check out our portal on regular basis to be aware of all the information.
DEAR APPLICANT, This form has been specifically designed to aid the NSPA Human Resources Division in assessing whether or not you meet the general and specific qualifications requirements of the aforementioned post as advertised. If you are applying for more than one vacant post listed in separate advertisements, it will be necessary for you to complete a separate form for each vacancy. The form consists of several parts. You are required to make entries in all blocks. In completing each block, you must provide factual information stating how you meet the respective qualifications quoted. IMPORTANT: If you do not fulfill MOST of the qualifications, we strongly advise you not to proceed with your application. For more information about this post, you are kindly advised to refer to the official advertisement available at our website (http://www.nspa.nato.int, “Employment”, “NSPA Vacancies”). This form is to be completed electronically and forwarded to the NSPA Human Resources Division ([email protected]).
PLEASE READ THE FOLLOWING INSTRUCTIONS CAREFULLY
Expressions such as: “please see attachment”, “annex”, “enclosed document”, “CV”, or short answers as “yes”, “no”
etc., are not accepted. Applications which do not fulfill the above mentioned prerequisites will not be processed.
IMPORTANT NOTE: Have you ever worked and/or are you currently working for a company that has been/ is contractually engaged with NSPA? If yes, please specify the name and period.
PART 1 - GENERAL QUALIFICATIONS
1) University degree equivalent to Master’s:
Please provide a copy of your university or equivalent education diploma(s) (with equivalence justification). Applications without a copy of diploma(s) will automatically be rejected. 2) Previous experience in managing a logistics support organisation in a military environment at senior officer level (Major or above, or civil service equivalent):
3) Thorough experience in operational logistics, including planning and financial aspects, at senior staff or management level in a sizeable organisation:
4) Ability to facilitate/present with strong persuasion to secure buy-in and highly effective negotiating skills to achieve desired outcomes including business growth:
5) Ability to multi-task, manage time and work effectively under pressure while producing high-quality products under short-notice deadlines:
6) Ability to develop resourceful and effective solutions to complex support to operations challenges, service support and logistics problems, to set performance goals and expectations, to develop policy and metrics, to measure performance and to engage problems early to mitigate risk and redirect performance:
7) Knowledge of information systems at end-user level with experience in using personal computers and software packages:
PART 2 - SPECIFIC QUALIFICATIONS
1) Good knowledge of the military logistics environment at national level and of the NATO Command Structure:
2) Proven high analytical ability and structured approach to complex tasks are key qualifications:
3) Specialised knowledge and expertise in the area of operational logistics support for deployment operations:
4) Specialised knowledge in the area of planning, acquisition and maintenance of the military infrastructure in-theatre:
5) Knowledge of defence/general resource management related to logistics support activities, base operations support or public works:
6) Knowledge of organisational design principles:
7) Knowledge of Project Management up to and including Business Processes mapping:
PART 3 - LANGUAGE QUALIFICATIONS
1) NATO's two official languages are English and French. The work of this post is mainly conducted in English, therefore fluency in that language is essential and working knowledge of French is desirable:
PART 4 - DESIRABLE QUALIFICATION
1) Previous deployment experience:
PART 5 - COMMENTS
1) Travel to or work in locations outside of NATO area by seconded staff will be in accordance with national policy.
2) This post includes a mandatory deployment clause. This deployability clause means that the position in question is earmarked for mandatory deployment in support of NAC- approved operations and missions. This means that the incumbent of this post will be deployed 6 months out of every 18 months throughout the contractual period.
“I understand that the information provided by me above will be used in determining my qualifications for possible employment/career with NSPA. I realize that any false statement or omission even if unintended on my part, may lead to the cancellation of my application or may render a future appointment liable to termination.” NAME ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________
QUESTIONNAIRE RELATIF AUX EXIGENCES DU POSTE Le présent formulaire dûment rempli doit être envoyé par courrier électronique à:
1. Nom
2. Numéro de poste
O-6
3. Titre du poste
PREMIER(-ÉRE) RESPONSABLE (OPÉRATIONS EN COURS)
4. Grade
A-4
5. Référence de la publication
09/2020
6. Date limite de dépôt des candidatures
17 février 2020
7. Date des entretiens
Sera fixée ultérieurement*
* Il est prévu de tenir des entretiens six semaines après la date limite de dépôt des candidatures. Toutes les dates (et mises à jour) afférentes au processus de sélection seront publiées sur le site web de la NSPA. Nous recommandons vivement aux candidat(e)s de vérifier régulièrement notre site pour disposer de l'ensemble des informations.
CHER/CHÈRE CANDIDAT(E), Ce formulaire a été spécialement conçu afin d’aider la Division des ressources humaines de la NSPA à déterminer si vous possédez ou non les qualifications générales et particulières du poste publié, indiqué ci-dessus. Si vous postulez pour plus d’un poste vacant figurant sur des annonces de vacance distinctes, il vous sera nécessaire de compléter un formulaire par vacance de poste. Le formulaire comprend plusieurs parties. Il vous est demandé de compléter chaque bloc. En complétant chaque bloc, vous devrez apporter des données précises, décrivant comment/en quoi vous remplissez les qualifications générales énumérées. IMPORTANT : Si vous ne remplissez pas la MAJORITÉ des qualifications, nous vous conseillons vivement de ne pas vous porter candidat(e). Pour plus d’informations sur ce poste, il vous est conseillé de consulter la publication officielle disponible sur notre site internet (http://www.nspa.nato.int, “Emploi”, “Postes vacants à la NSPA”). Le présent formulaire doit être complété par voie électronique et transmis à la Division des ressources humaines de la NSPA ([email protected]).
VEUILLEZ LIRE AVEC ATTENTION LES INSTRUCTIONS SUIVANTES
Les mentions, telle que : « voir ci-joint », « annexe », « document joint », « CV », ou de brèves réponses telles que « oui » ou « non »,etc., ne sont pas acceptées. Les candidatures qui ne répondent pas aux prérequis mentionnés
ci-dessus ne seront pas prises en considération.
REMARQUE IMPORTANTE : Avez-vous déjà travaillé ou travaillez-vous actuellement pour une société qui a été ou est liée contractuellement à la NSPA ? Si c’est le cas, veuillez préciser le nom de la société et la période concernée. PARTIE 1 – QUALIFICATIONS GÉNÉRALES
1) Diplôme d'études supérieures équivalant à un master:
Veuillez fournir une copie de votre/vos diplôme(s) d'études supérieures ou du/des diplôme(s) obtenus à l'issue de votre formation équivalente (avec justification de l'équivalence). Les candidatures n'incluant pas la copie du/des diplôme(s) seront automatiquement rejetées. 2) Expérience de la gestion d'un organisme de soutien logistique dans un environnement militaire à un niveau d'officier supérieur (grade de commandant ou grade supérieur, ou niveau équivalent dans la fonction publique civile) :
3) Expérience approfondie de la logistique opérationnelle, notamment en ce qui concerne la planification et les aspects financiers, acquise à l'échelon supérieur de l'état-major ou de la direction d'un organisme d'une certaine importance :
4) Aptitude à animer/exposer avec une grande force de persuasion afin d'emporter l'adhésion de ses interlocuteurs et talents de négociateur(-trice) hors pair permettant d'obtenir les résultats souhaités, notamment une croissance de l'activité :
5) Aptitude à mener plusieurs tâches de front, à gérer le temps et à travailler efficacement sous pression tout en fournissant des prestations de grande qualité dans de brefs délais :
6) Aptitude à mettre au point des solutions ingénieuses et efficaces à des défis complexes en matière de soutien des opérations, de soutien en phase d'exploitation et de logistique, à déterminer les résultats visés et attendus, à élaborer la politique générale et les indicateurs, à mesurer les prestations, et à traiter tôt les problèmes afin d'atténuer les risques et de réorienter l'exécution du travail :
7) Connaissance des systèmes d'information au niveau de l'utilisateur final ainsi que de leur application à la gestion de la logistique, assortie d'une expérience en matière d'utilisation d'ordinateurs personnels (PC) et de progiciels :
PARTIE 2 – QUALIFICATIONS PARTICULIÈRES
1) Bonne connaissance de l'environnement logistique militaire au niveau national et de la structure de commandement de l'OTAN :
2) Un esprit d'analyse de haut niveau et éprouvé ainsi qu'une aptitude à aborder des tâches complexes d'une manière structurée sont des qualifications essentielles :
3) Connaissances de spécialiste et expérience dans le domaine du soutien logistique opérationnel des opérations en déploiement :
4) Connaissances de spécialiste dans les domaines de la planification, de l'acquisition et de la maintenance d'infrastructures militaires sur le théâtre :
5) Connaissance de la gestion des ressources générales et de défense appliquée aux activités de soutien logistique, aux services de soutien de bases ou aux travaux publics :
6) Connaissance des principes de conception organisationnelle :
7) Connaissance de la gestion de projet allant jusqu'à la cartographie des processus de travail comprise :
PARTIE 3 – CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
1) Les deux langues officielles de l'OTAN sont l'anglais et le français. La langue de travail à ce poste étant principalement l'anglais, il est essentiel d'avoir une bonne maîtrise de cette langue et une connaissance pratique du français est souhaitable :
PARTIE 4 – QUALIFICATION SOUHAITABLE
1) Une expérience acquise dans le cadre de déploiements :
PARTIE 5 – REMARQUES
1) Les déplacements des personnels détachés vers des lieux situés en dehors de la zone de l'OTAN et leur travail dans ces lieux sont soumis aux politiques générales nationales.
2) Ce poste fait l'objet d'une clause de déploiement obligatoire. Cette clause signifie que le poste en question est prévu pour un déploiement obligatoire en appui d'opérations et de missions approuvées par le Conseil de l'Atlantique Nord, ce qui veut dire que, pendant toute la durée du contrat, le (la) titulaire du poste sera en déploiement pendant six mois sur chaque période de 18 mois.
"Je suis conscient(e) que les informations que j'ai fournies ci-dessus seront utilisées afin d'évaluer mes qualifications pour un éventuel emploi / une éventuelle carrière à la NSPA. Je n'ignore pas que toute fausse déclaration ou omission de ma part, même involontaire, peut entraîner l'irrecevabilité de ma candidature ou la résiliation éventuelle d’un engagement futur." NOM ___________________________ SIGNATURE ___________________________ DATE _____________________________