primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene
DESCRIPTION
Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene. Costin CHIRCULESCU, Business Developer - TOTALSOFT. Management de Proiecte in Administratia Publica Etape Majore. Procese: Planificare si alocare Bugetare si contractare Derulare si Gestionare - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
![Page 1: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/1.jpg)
ANI DE TOTALSOFT
Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene
Costin CHIRCULESCU,Business Developer - TOTALSOFT
![Page 2: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/2.jpg)
Procese: Planificare si alocare Bugetare si
contractare Derulare si Gestionare Urmarire si control Raportare si analiza
Management de Proiecte in Administratia Publica
Etape Majore
![Page 3: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/3.jpg)
structura interna organizare, (directii si servicii)
structura in sub-ordonare, structura in
co-ordonare, stuctura sub autoritatea
(colaborare)
structura finantare – strategie si programe
- obiective, proiecte si portofolii
proiecte, programe
(identificare)
proiecte
surse finantare
fonduri nerambursabile
(planificare)
compunere surse finantare, bugetare
(implementare)
structura achizitii publice
- implementare de achizitii publice
derulare si gestionare achizitii publice, contractare
(actualizare)
structura investitii
- implementare de investitii
derulare si gestionare
investitii (implementare)
urmarire faze si control investitii
(implementare)
structura comunicare si raportare
- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate
analiza investitii si proiecte
(evaluare)
comunicare si diseminare rezultate
(evaluare)
Management de Proiecte Administratia Publica
![Page 4: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/4.jpg)
Structura Organizare
![Page 5: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/5.jpg)
structura interna organizare, (directii si servicii)
structura in sub-ordonare, structura in
co-ordonare, stuctura sub autoritatea
(colaborare)
structura finantare – strategie si programe
- obiective, proiecte si portofolii
proiecte, programe
(identificare)
proiecte
surse finantare
fonduri nerambursabile
(planificare)
compunere surse finantare, bugetare
(implementare)
structura achizitii publice
- implementare de achizitii publice
derulare si gestionare achizitii publice, contractare
(implementare)
structura investitii
- implementare de investitii
derulare si gestionare
investitii (implementare)
urmarire faze si control investitii
(implementare)
structura comunicare si raportare
- raportare, indicatori performanta si diseminare rezultate
analiza investitii si proiecte
(evaluare)
comunicare si diseminare rezultate
(evaluare)
Management de Proiecte Administratia Publica
![Page 6: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/6.jpg)
Strategie si planificare proiecteobiective, proiecte, portofolii
Vizualizand structura de proiecte din Primavera ni se ofera o imagine de ansamblu asupra perioadelor de desfasurare a acestora in cadrul Organizatiei, precum si a bugetului fiecarui proiect, pe categorii de proiecte / axe prioritare, precum si buget total la nivel global.
![Page 7: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/7.jpg)
Structura finantare – Strategie si programeobiective, proiecte, portofolii – realizari
![Page 8: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/8.jpg)
Structura Proiecte - ProgrameDate planificate, bugete, surse finantare
![Page 9: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/9.jpg)
I. FAZA DE PLANIFICARE :Proiecte – surse finantare
![Page 10: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/10.jpg)
I. FAZA DE PLANIFICARE :GRAFIC DE EXECUTIE
In etapa de planificare se face structurarea proiectului in faze de executie si activitati definindu-se astfel durata totala de realizare a proiectului.
![Page 11: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/11.jpg)
I. FAZA DE PLANIFICAREBUGETUL PROIECTULUI – PLANIFICAT vs CONTRACTAT
Fata de Bugetul Proiectului aprobat pe baza cererii de finantare – Bugetul contractat este mai mic.
![Page 12: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/12.jpg)
Vizualizarea, pe faze de lucrari, a implicarii contractorilor in etapa de planificare - atat din punct de vedere al incadrarii in timp cat si din punct de vedere al costurilor
ANALIZA CONTRACTORI / RESURSE PROIECT:
ANALIZA CONTRACTORI – DATE
![Page 13: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/13.jpg)
ANALIZA CONTRACTORI COSTURI
![Page 14: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/14.jpg)
Posibilitate de analiza, in faza de planificare, a costurilor cu contractorii defalcate pe perioade de timp in functie de necesitatile Clientului.
GRAFIC DERULARE (COST) :
![Page 15: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/15.jpg)
Program Anual Achizitii Publice
![Page 16: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/16.jpg)
Compunere Surse Finantare si bugetare
![Page 17: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/17.jpg)
Derulare si gestionare achizitii publice
![Page 18: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/18.jpg)
Gestiunea documentelor din proiecte
![Page 19: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/19.jpg)
Contractare - Analiza contractori
![Page 20: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/20.jpg)
Structura investitii pe proiecte
![Page 21: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/21.jpg)
Derulare si gestionare achizitii publice
![Page 22: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/22.jpg)
Derulare si gestionare achizitii publice
![Page 23: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/23.jpg)
Derulare si gestionare achizitii publice
![Page 24: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/24.jpg)
Urmarire faze si control investitie
![Page 25: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/25.jpg)
Urmarire faze si control investitie
![Page 26: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/26.jpg)
Control investitie vs. Contractare
![Page 27: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/27.jpg)
Raportare
![Page 28: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/28.jpg)
Analiza obiective proiecte si indicatori performanta
![Page 29: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/29.jpg)
Analiza obiective proiecte si indicatori performanta
![Page 30: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/30.jpg)
Comunicare si diseminare rezultate
![Page 31: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/31.jpg)
Comunicare performante si diseminare proiect
![Page 32: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/32.jpg)
Solutia Primavera
SISTEM DE
MANAGEMENT DE PROIECTE
&
DOCUMENTE
PROCEDURI DE LUCRU
CONSULTANTAINSTRUIRE
PROIECTE
PILOT
INSTRUMENT SOFTWARE
![Page 33: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/33.jpg)
Componente Platforma Software DEV-PRIComponente Platforma Software DEV-PRI(Charisma DevPlan - Primavera) (Charisma DevPlan - Primavera)
Primavera – Management
Proiecte
Management Documente din
Proiecte – Fluxuri de aprobare (Oracle –
UDM sau MS SharePoint)
Fluxuri Aprobar
e
Documente proiecte
Proiecte
Resurse
Activitati
Platforma Software PRIMAVERA
DevPlan – Interfata Devize
![Page 34: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/34.jpg)
Studiu de Caz Consiliul Judetean Calarasi
Mugurel George PaunescuDirector Executiv – Directia Management Proiecte
Consiliul Judetean Calarasi
![Page 35: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/35.jpg)
Prezentarea generală a judeţului
Localizare: S-E României, regiunea Sud Muntenia, riveran Dunării, la graniţa cu Bulgaria,
Suprafata judetului: 5088 km2 Relief: Câmpie, zone de luncă Populatia judetului (01 iulie 07): 315.187 loc.
- 2 municipii şi 3 orase cu o populaţie de 121.497 locuitori, care reprezintă 38,5% din populatia judetului;
- 50 comune (160 sate) cu o populatie de 193.690 locuitori, care reprezintă 61,5% din populaţia judeţului;
Densitatea populatiei: 62,2 loc./km2
![Page 36: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/36.jpg)
Prezentarea generală a judeţului
![Page 37: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/37.jpg)
LOGICA ABORDARII
Necesitati judet / Obiective / Oportunitati=> Plan de dezvoltare 2007-2013 => Idei proiecte / Fundamentare / Dezvoltare
documentatii => Accesare surse de finantare (cca. 65MEUR - prezent)
=> Implementare proiecte => Management proiect / portofoliu
=> PrimaveraOBIECTIVE: EFICIENTA, MANAGEMENT PERFORMANT
![Page 38: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/38.jpg)
ETAPE PARCURSE:
Formare echipe de proiect; Instruire
Creare proceduri de lucru interne (cooperare inter-departamentala, integrare proceduri noi cu cele ale ISO 9001/08)
Implementare proiecte de mai mica anvergura (finantari preaderare)
Accesare fonduri structurale (post-aderare)POR; POS Mediu
![Page 39: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/39.jpg)
1. Budesti - Fundeni
DJ 301- 23,6 Km
2. Manastirea – Valea Argovei – Limita jud. ILDJ 201B+303 - 42,9 Km
3. Valea Argovei – Calareti
DJ 303 - 26,3 Km
Proiecte Reabilitare si Modernizare Drumuri Judetene
![Page 40: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/40.jpg)
Depozit ecologic
CiocanestiStatia de transfer CalarasiStatia de
transfer Oltenita
Statia de transfer Lehliu
Sistem Integrat de Management al Deseurilor in judetul Calarasi
![Page 41: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/41.jpg)
MANAGEMENT PROIECT
Planificare activitati proiect
Monitorizare si urmarire lucrari - cantitati executate, valori:- Devize (oferta, situatii de lucrari)
Urmarire lucrari – grafic de executie:- Urmarirea in timp real a executiei; drum critic- (deadline-uri stricte finantator => deadline-uri stricte antreprenor, puncte
critice de verificare)
Coordonare factori implicati (UIP, Consultanta, Asistenta Tehnica, Antreprenor)
Raportari (generale, sintetice)
Management al documentelor
ASTEPTARI FATA DE PRIMAVERA
![Page 42: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/42.jpg)
CONCLUZII PRELIMINARE
Rigoare software => rigoare impusa de Unitatea de Implementare Proiecte
Analiza adecvata; Fenomenul GIGO
Cu o floare nu se face … Primavera
Dar … Echipa Formare / Training
Activitate sustinuta Daruire
=> Eficienta, Management performant
![Page 44: Primavera - instrument de bază în managementul investiţiilor şi al fondurilor europene](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062314/5681383e550346895d9fe8c6/html5/thumbnails/44.jpg)
Intrebari?