prgn strategik drm
DESCRIPTION
perancangan strategik hemTRANSCRIPT
![Page 1: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/1.jpg)
PERANCANGAN STRATEGIK (PS)
OlehHAJAH ROHANI MOHAMED
JEMAAH NAZIR SEKOLAH
NEGERI SEMBILAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
![Page 2: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/2.jpg)
“More planning shall give more chances of victory while less planning less chances. So how about totally without planning?”
Sun Tzu, 500 BC
![Page 3: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/3.jpg)
Isu-isu Perancangan Strategik• Perancangan program/aktiviti yang dibuat
secara “ad hoc”.• Kecenderungan untuk menyediakan
dokumen perancangan strategik tetapi tidak pada pelaksanaan.
• Mengulangi program/aktiviti yang kurang strategik pada setiap tahun (more of the same)
![Page 4: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/4.jpg)
• Kurang pemantauan kepada program yang dirancang, merupakan punca kegagalan PS.
• Pembinaan perancangan strategik tidak melibatkan seluruh warga sekolah dan tidak dihayati.
• Program/aktiviti yang tidak disesuaikan dengan keperluan organisasi masing-masing.
![Page 5: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/5.jpg)
OBJEKTIF CERAMAH
Pada akhir sesi ceramah ini adalah diharapkan tuan/puan dapat:
Menerangkan konsep perancangan strategik dan kepentingannya dalam pengurusan kurikulum/kokurikulum dll
Membina pelan perancangan strategik
![Page 6: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/6.jpg)
Melaksanakan perancangan strategikMenilai dan membuat penambahbaikan
perancangan strategik
![Page 7: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/7.jpg)
KANDUNGAN CERAMAH
Konsep Perancangan Strategik Kepentingan PS dalam Organisasi
Pendidikan Proses Melaksanakan PS1. Membina Visi2. Membina Misi
![Page 8: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/8.jpg)
Pembinaan Pelan Strategik
1. Mengenalpasti isu-isu Strategik (SWOT)
2. Menentukan matlamat strategik
3. Menetapkan indikator prestasi
4. Menentukan objektif
5. Membina pelan tindakan/pelan taktikal
6. Membina pelan operasional (operasi)
![Page 9: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/9.jpg)
Pelaksanaan PSPenilaian terhadap Pelaksanaan PSPenyemakan semula dan
penambahbaikan
![Page 10: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/10.jpg)
Konsep StrategikKebolehan dalam mengurus sesuatu dan
mempunyai hala tuju yang jelas (Kamus Dewan)
1980-an lebih popular dengan nama blue print atau perancangan lima tahun
Strategik merujuk kepada cara bagaimana organisasi ingin mencapai matlamatnya dalam jangka masa tertentu
![Page 11: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/11.jpg)
Perbezaan antara Pengurusan Strategik dan Perancangan Strategik
Pengurusan Strategik
• Boleh dianggap sebagai ‘otak’
• Mengandungi tiga elemen: formulasi, implementasi dan penilaian
• Formulasi: proses pembinaan wawasan
![Page 12: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/12.jpg)
• hingga ke peringkat pembinaan pelan tindakan
• Peranan pengurus dan pemimpin amat penting di peringkat ini
• Implementasi: peringkat pelaksanaan tindakan yang dirancang untuk memastikan wawasan tercapai
![Page 13: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/13.jpg)
• Penilaian: dilaksanakan di peringkat akhir untuk menentukan pencapaian wawasan
PERANCANGAN STRATEGIK
• Tulang belakang kepada pengurusan
• Merupakan suatu proses merancang hala tuju organisasi yang akan menjadi
![Page 14: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/14.jpg)
panduan kepada semua warganya
• Tempoh masa antara tiga hingga lima tahun merupakan jangka masa yang sesuai untuk mencapai hala tuju berkenaan
• Perlu melihat empat soalan seperti berikut:
![Page 15: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/15.jpg)
1. Apakah yang ingin dicapai oleh organisasi?
2. Bagaimana hasrat/harapan tersebut boleh dicapai?
3. Bilakah hasrat tersebut akan tercapai?
4. Untuk siapakah semua ini dilaksanakan?
• Perancangan strategik perlu melibatkan
![Page 16: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/16.jpg)
melibatkan seluruh warga organisasi supaya perkongsian hala tuju akan mewujudkan rasa kesepunyaan di kalangan warga organisasi
• Setelah perancangan strategik berjaya dilaksanakan maka proses pembudayaan perlu dilakukan supaya ia menjadi amalan setiap warga organisasi berkenaan
![Page 17: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/17.jpg)
• Pengurusan strategik: mengandungi enam elemen iaitu: 1.wawasan/visi 2. misi 3. matlamat strategik organisasi 4. objektif khusus organisasi 5. pelan tindakan dan pelan operasi serta 6. penilaian
![Page 18: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/18.jpg)
MEMBINA VISI
Visi yang baik mesti menjawab soalan-soalan berikut:
1. APA: apa yang ingin dicapai oleh organisasi berkenaan dalam satu tempoh masa tertentu
2. UNTUK SIAPA: menentukan siapa yang
![Page 19: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/19.jpg)
bakal menerima kesan daripada wawasan/visi yang dipilih contohnya warga sekolah.
3. BILA: menentukan tarikh sesuai untuk mencapai visi tersebut.
Contoh Visi yang baik: SEKOLAH KEBANGSAAN DATO’
RAJA MELANA MENJADI CONTOH DI DAERAH SEREMBAN PADA 2010
![Page 20: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/20.jpg)
• Visi ini penting dibudayakan supaya semua warga sekolah dapat menjiwainya dan perubahan akan sukar berlaku khususnya oleh pengurusan baru.
MEMBINA MISI
• Misi adalah cara-cara organisasi berkenaan akan lakukan untuk mencapai
![Page 21: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/21.jpg)
visinya iaitu dengan menggunakan persoalan ‘bagaimana’.
Contohnya:
“Bagaimana Sekolah Kebangsaan Dato’ Raja Melana boleh menjadi sekolah contoh di daerah Seremban?”
![Page 22: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/22.jpg)
Cara-caranya ialah:
1.Memastikan pencapaian kurikulum sentiasa cemerlang.
2. Melibatkan semua murid dalam aktiviti kokurikulum.
3. Memupuk sahsiah dan nilai murni di jiwa seluruh murid.
![Page 23: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/23.jpg)
• Jelas ketiga-tiga misi menjelaskan fungsi kewujudan sekolah berkenaan.
• Menyediakan satu arah yang jelas tentang keadaan masa kini dan apa yang diidamkan/dicapai pada masa hadapan.
• Misi perlu ditulis dengan ringkas, padat, jelas dan tidak melebihi 25 patah perkataan.
![Page 24: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/24.jpg)
MATLAMAT STRATEGIK ORGANISASI
• Merupakan pelan tindakan/langkah-langkah jangka pendek yang dirancang untuk mencapai misi organisasi.
• Membina matlamat strategik yang baik menggunakan dua soalan iaitu:
![Page 25: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/25.jpg)
1. Apa yang ingin dilakukan.
2. Bila tempoh masa melaksanakannya.
• Mesti mengambil kira analisis SWOT (strengths, weaknessess, opportunities & threats)/KLAP
Contoh: (perlu rujuk kepada misi yang telah dibina)
![Page 26: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/26.jpg)
• MISI PERTAMA: Memastikan pencapaian kurikulum sentiasa cemerlang
Matlamat Strategik ialah:
1. Memastikan guru-guru mempunyai kemahiran pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi.
2. Memantau proses pengajaran dan
![Page 27: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/27.jpg)
pembelajaran bagi memastikan ia berkualiti di sepanjang masa.
OBJEKTIF KHUSUS
• Merupakan langkah spesifik bagaimana hendak mencapai matlamat strategik.
• Menjawab persoalan ‘bagaimana’(how) untuk merealisasikan matlamat strategik.
![Page 28: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/28.jpg)
• Memenuhi ciri-ciri SMART iaitu Specific (khusus), Measurable(boleh diukur), Attainable (boleh dicapai), Realistic (realistik) dan Timebound (tempoh masa).
Contoh: (perlu rujuk misi dan matlamat strategik)
Pada akhir Disember 2008, semua guru menghadiri kursus pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi.
![Page 29: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/29.jpg)
PELAN TINDAKAN & PELAN OPERASI
• Merupakan langkah terakhir dalam perancangan strategik.
• Merupakan langkah atau tindakan yang dihuraikan secara terperinci dan dipantau untuk memastikan objektif khusus itu tercapai.
![Page 30: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/30.jpg)
PENILAIAN
• Tujuan penilaian ialah untuk menentukan kejayaan setiap aktiviti yang dilaksanakan dan untuk kerja-kerja penambahbaikan supaya semua yang dirancang terlaksana sepenuhnya.
• Guna alat pengukur contoh: Carta Gantt
![Page 31: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/31.jpg)
PENUTUP
Vision without action is merely a dreamAction without vision just passes the
time, BUTVision with action can change the
world
![Page 32: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/32.jpg)
RUMUSAN
PERANCANGAN STRATEGIK:
• SWOT
• PELAN STRATEGIK
• PELAN TAKTIKAL
• PELAN OPERATIONAL
![Page 33: Prgn Strategik Drm](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022081501/563dba52550346aa9aa49f29/html5/thumbnails/33.jpg)
SEKIAN DAN TERIMA KASIH KERANA MENDENGAR