Prezentacja raportów - uwagi

Tomasz Gajderowicz

Najważniejsze uwagi do Państwa prezentacji

Profesjonalizm jest wyrażeniem szacunku do słuchaczy!

Dostosowanie zawartości do ilości czasu i słuchaczy. Klarowna i logiczna struktura. Budowa prezentacji – narzędzia. Retoryka

Kilka słów o komunikacji

Kompozycja

Powiedz co chcesz powiedzieć.

Powiedz to.

Powiedz co powiedziałeś.

Kompozycja

Wypowiedź powinna zawierać wyłącznie niezbędne elementy.

Wystąpienie powinno składać się z elementów, które można połączyć jedną linią - „bez odrywania ręki”.

Wyobraź sobie, że wszystkie elementy twojej wypowiedzi to klocki, które starasz się połączyć w ciąg logiczny.

Połączenia muszą być płynne, jednokierunkowe, a najlepiej jedno torowe.

Kompozycja

ŹLE!!!

Kompozycja

Dobrze

Przekaz wizualny

tworzenie prezentacji

Przekaz wizualny – tworzenie prezentacji

Cechy dobrej prezentacji:ProstotaCzytelnośćSpójnośćProgresywność

Tekst – ile potrzeba?

Im mniej tekstu tym lepiej!Zasada 7x7 – siedem słów siedem wierszyPrzykład prostego zdania długiego na siedem słów

Slajd powinien zawierać tyle informacji, aby można było się z nimi zapoznać w 10-15 sekund.Uczestnicy mają słuchać prezentującego,a nie czytać slajdy.

Tekst – ile potrzeba?

Prezentacja stanowi wyłącznie pomoc w ustnym przekazywaniu treściPrzygotowuje słuchacza na to co zaraz usłyszy

Pomaga śledzić tok logiczny przekazywanego materiału

Pamiętaj definicje i pełne akapity tekstu stosujemy wyłącznie wtedy, kiedy jest to niezbędne.

Np. Kiedy słuchacze powinni zobaczyć lub mieć możliwość przepisania definicji lub dłuższego cytatu

Tekst – jak prezentować?

Kolory Muszą być spójne i harmoniczneMogą posłużyć do wyróżnienia i zwracania uwagi.Nie może być ich jednak zbyt wiele.W całej prezentacji tekst powinien być prezentowany w co najwyżej 3 kolorach.

Podkreślenie nie jest typowe dla prezentacji – unikaj!

Czcionki powinny być proste. Tekst powinien zawierać możliwie dużo wolnej przestrzeni (white space)

Tekst – jak prezentować?

Pomoc wizualna prezentacji podobnie jak część werbalna musi mieć swoją dynamikę!Ozdobniki, zmiany i wyróżnienia tekstu należy stosować z umiarem.

Brak ozdobników nudzi słuchacza, aNadmiar powoduje, że wyróżnienia tekstu

przestają działać

Tekst – jak prezentować?

Staraj się wykorzystywać wypunktowanie oraz numerowanie tam gdzie to tylko możliwe.Numerowanie wykorzystujemy tylko wtedy gdy punkty można ułożyć w logicznym porządku

Rozmiar ma znaczenie!Wielkość tekstu powinna być wprost proporcjonalna do tego jak jest istotny.

Obraz

Wiocha nigdy nie jest na miejscu!

Animacja

Unikaj animacji!Animacja powinny być wykorzystywane wyłącznie ze względu na swoją funkcjonalność.Czasem animacja pozwala doskonale zilustrować przebieg procesu dynamicznego.

W zdecydowanej większości przypadków animacja posiada ujemne właściwości estetyczne, a dodatkowo rozprasza uwagę.Powyższe uwagi dotyczą animacji samodzielnych jak i animacji slajdów!

Tabele, wykresy i grafy

Czytelność, czytelność, czytelność! Zasada 15 sekund …

ŹLE!!

Tabele, wykresy i grafy

Dopasuj ilość prezentowanych danych oraz ich szczegółowość tak aby osoba w ostatnim

rzędzie mogła wszystko przeczytać

Zaokrąglanie do liczb całkowitychUsuwanie niepotrzebnych wierszy i kolumnBoldowanie najważniejszych wynikówUsuwanie niepotrzebnych elementów wykresu (np. Siatka)...

Tło slajdu

Stosowanie wzorców Najbardziej popularne wzorce, są odbierane jako brak

profesjonalizmu Jeżeli to możliwe stosuj wzorce zidywidualizowane

Odcienie tła Jasne – białe tablice, jasne otoczenie Ciemne – ekran telewizora, późny wieczór

Tło nie może przykuwać uwagi bardziej niż treść

Dziękuję za uwagę!

Tomasz Gajderowicz