presidente di club ruolo, compiti e responsabilità, attività, pianificazione, leadership
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Presidente di Club
Ruolo, compiti e responsabilità, attività, pianificazione, leadership
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Il ruolo del Presidente di club
Il Presidente è il “direttore generale” del club.
Il potere del Presidente nel club non è assoluto; la posizione di autorità proviene:
• dal Club nella sua interezza•dallo statuto e dal regolamento di club • dallo statuto e dal regolamento internazionale
dei Lions Club
• e dal consiglio direttivo
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Il ruolo del Presidente di club
Il Presidente è un membro attivo del “comitato consulente” del DG
– In qualità di membro attivo, il Presidente è tenuto a:
partecipare alle riunioni previste (di zona o di circoscrizione)
presentare un breve rapporto sulle attività e sul numero di soci del club
• Il segretario del Club può contribuire a redigere tale rapporto.
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Riunioni
In qualità di “direttore generale” del Club, il Presidente svolge un ruolo
fondamentale nelle riunioni.
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Compiti del Presidente(riunioni)
Il Presidente di un Club indìce e conduce le riunioni ordinarie e speciali
di Club e del Consiglio Direttivo– Il Segretario del Club può aiutarlo inviando ai
Soci le informazioni relative alla riunione: data-ora-luogo-ordine del giorno ed a comporre e distribuire il verbale di sintesi
– Per garantire la maggiore affluenza è necessario che la convocazione e le informazioni siano inviate con il dovuto anticipo
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Il Presidente di Club deve inoltre:• preparare “l'ordine del giorno”
che non deve comprendere un numero eccessivo di punti in discussione
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Per preparare il corretto “ordine del giorno” il Presidente deve:
– interagire con gli officer e i presidenti di comitato per raccogliere gli argomenti da discutere
– avere la collaborazione del Segretario per redigere un ordine del giorno che soddisfi le specifiche esigenze del Club
– assicurarsi che l'ordine del giorno sia corretto, sostenibile e che comprenda tutti gli elementi e i punti di discussione utili e necessari
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Il programma tipico di una riunione operativa di Club comprende:
- l'apertura ufficiale della riunione da parte del Presidente
- lettura/approvazione del verbale della riunione precedente - il rapporto del tesoriere - eventuali questioni pregresse o non
concluse - nuove iniziative - conclusione da parte del presidente
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Il programma tipico di una riunione conviviale di Club comprende:
– l'apertura ufficiale della riunione da parte del Presidente
– la presentazione di eventuali ospiti – il programma previsto (ospite relatore, spettacolo,
ecc.)– lettura/approvazione del verbale della riunione
precedente
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Il programma tipico di una riunione conviviale di Club comprende:
– Sarebbe buona cosa che il Presidente, a conoscenza delle informazioni relative ai Soci, facesse riferimenti a ricorrenze o eventi particolari che li riguardano o riguardano il Club, in modo da “celebrare e festeggiare insieme” l’evento o la ricorrenza
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Durante le riunioni il Presidente ha il compito di condurre la riunione in modo ordinato al fine di renderla efficace con la partecipazione di
tutti i presenti seguendo l'ordine del giorno.
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Ruolo del presidente(riunioni Operative)
– ottenere il rispetto dei tempi di lavoro previsti
– assicurare riunioni efficienti e produttive– fornire la base di decisioni esecutive utili – Queste decisioni sono necessarie per
assicurare l'efficacia delle riunioni e...la vera partecipazione dei Soci
Un ordine del giorno ben composto e il suo corretto seguito consentiranno di:
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Gestire le interazioni e le dinamiche di gruppo
– Saper ascoltare– Saper comprendere– Saper individuare le cose e gli aspetti
veramente importanti– Saper comunicare in modo semplice e chiaro
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Ruolo del Presidente(riunioni)
Gestire le interazioni e le dinamiche di gruppo
– Saper comunicare in modo motivante– Saper mostrare equilibrio ed equità– Saper riconoscere i meriti– Saper stimolare e coinvolgere i Soci– Saper ammettere eventuali personali errori
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Ruolo del presidente(riunioni)
Gestire le interazioni e le dinamiche di gruppo
– Saper gestire i conflitti– Saper gestire eventuali biasimi– Saper STIMOLARE e MOTIVARE
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Comitati
Ogni club può avere più comitati a cui partecipano i Soci del Club.
Il Presidente deve dedicare la dovuta attenzione a questi comitati affinchè
abbiano il giusto significato e la attesa efficacia
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Comitati
Il Presidente ha l'obbligo di nominare i comitati permanenti e speciali del club
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Comitati
– Comitati permanenti ovvero comitati/incarichi continuativi all'interno del Club.
– Comitati speciali ovvero comitati nominati per un periodo di tempo limitato allo scopo di svolgere una funzione speciale.
Esistono due tipi di comitati che vengono nominati dal Presidente di club.
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ComitatiIl presidente di ciascun comitato sarà coordinatore e il leader dei membri del
comitato.
Quando viene scelta una persona per ricoprire l'incarico di presidente di comitato sarà utile cercare di far corrispondere
le capacità e le conoscenze della persona alle mansioni nel comitato
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Comitati
Il Presidente del Club deve comunicare regolarmente con i presidenti di comitato
– Comprensione e riconoscimento possono venire da una comunicazione efficace
– Attenzione e comunicazioni regolari aiutano i comitati a funzionare efficacemente e a far rimanere i Membri concentrati sui loro compiti.
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Elezioni degli Officer
Il Presidente del Club svolge un ruolo fondamentale anche nelle elezioni
degli Officer di Club.
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Compiti del presidente(elezioni degli officer)
• Deve assicurarsi che le elezioni degli Officer si svolgano nel rispetto dello statuto e del regolamento
• Il Presidente deve sovrintendere alle elezioni degli Officer e di garantire che il processo sia aperto e si svolga entro i termini previsti. ( ne è responsabile )
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Compiti del presidente(elezioni degli officer)
• Il Comitato addetto alle nomine presenta ai Soci del Club i nomi dei candidati alle varie cariche nel Club alla sessione dedicata alle nomine
• Il Presidente nomina i Membri che faranno parte del comitato addetto alle nomine.
• Il comitato addetto alle nomine è un comitato permanente.
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Ruolo del presidente(gli officer di club)
• Il Presidente, il vice Presidente, il segretario e il tesoriere collaborano affinché il Club funzioni in modo efficiente e produttivo.
• Il tesoriere ed il segretario devono collaborare con il Presidente su responsabilità specifiche.
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Ruolo del presidente(gli officer di club)
• Lavorando con il segretario e il tesoriere del club:
– discutere dei metodi di contabilità e di conservazione della documentazione
• Sia il segretario che il tesoriere svolgono ruoli importanti nella tenuta della contabilità e conservazione dei documenti.
• La comprensione di tali metodi aiuterà gli officer del club a lavorare in modo più omogeneo.
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Ruolo del presidente(gli officer di club)
Teoricamente due conti bancari sono ideali per tenere separati i fondi destinati
all'amministrazione da quelli destinati alle attività
– Il conto amministrativo è destinato alle quote di club, alle sanzioni pecuniarie e ad altri fondi interni
– Il conto attività è destinato ai fondi raccolti dal pubblico e non può essere utilizzato a scopi amministrativi.
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Ruolo del presidente(gli officer di club)
Aiuta il tesoriere a preparare i bilanci
– prevedendo le spese e le entrate– stabilendo le priorità delle spese– controllando le spese durante tutto l'anno
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Comunicazione
Affinche un Presidente di Club abbia successo, la comunicazione gioca un
ruolo molto importante
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Ruolo del Presidente(comunicazione)
• Un Club efficiente deve essere al corrente delle notizie e delle informazioni relative alle attività del Club stesso
• Un Club privo di comunicazione efficace avrà con maggiore probabilità Soci insoddisfatti e che non si sentono collegati al Club.
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Ruolo del Presidente(comunicazione)
– informare i Soci su notizie, problemi, ecc... • I Soci informati sono più soddisfatti perchè sono coinvolti e
consapevoli della realta del Club e collegati al mondo Lions. Ciò aumenta la soddisfazione e conseguentemente, la conservazione dei Soci nel Club.
– Rispondere rapidamente, in modo esauriente, diretto e sintetico, a lettere, e-mail, messaggi
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Leadership
I Soci dei Club guardano al Presidente per trovare leadership.
Si attendono di essere condotti con l’esempio, l’entusiasmo e la capacità di coinvolgere su
progetti di cui essere orgogliosi.Attendono, spesso in silenzio, di poter
condividere un successo e quando ripetutamente ciò non accade, silenziosamente
qualcuno se ne va
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Leadership
Occorre:
capacità di ascolto - empatia – attitudine positiva - capacità direttive – capacità di
motivare – saper aiutare – disponibilità – saper essere d’esempio senza sostituirsi a loro –
attitudine al problem-solving
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Risorse
Il Presidente di un Club non è solo, nel proprio incarico.
Vi sono a disposizione molte risorse che aiutano il Presidente del Club; teoricamente tutti i Soci del Club.
sia prima dell'inizio del suo mandato che nel corso dell'anno di servizio.
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Risorse(per il Presidente di Club)
• Gli Officer sono una risorsa strategica
– I Presidenti di Zona possono aiutare a risolvere questioni e problemi che sorgono nel corso dell'anno
– I past-officer di Club possono offrire consigli sulla base della loro esperienza
– Le visite del DGTeam offrono opportunità di apprendimento
– Il Distretto– Il team GLT / GMT è una risorsa disponibile
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Pianificazione
Un anno efficace inizia pianificando in anticipo e in modo sapiente.
Bisogna saper guardare avanti.Ricordarsi che NON è utile pianificare
dall’inizio tutte le serate dell’anno.In questo modo si rischia di perdere opportunità che possono
nascere più avanti
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Ruolo del Presidente(pianificazione)
Prima che inizi il suo mandato il Presidente del Club dovrebbe: – comprendere la motivazione e le esigenze dei
Soci del suo Club– studiare come svolgere riunioni efficienti e
ben pianificate– prevedere di partecipare ad eventi
multidistrettuali o distrettuali, a congressi e convention ecc...
– Ipotizzare la condivisione di obiettivi e/o iniziative insieme ad altri Club
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Ruolo del presidente(pianificazione)
– Scegliere i presidenti di comitato
– Incontrarsi con il segretario e il tesoriere di Club per prepararsi al nuovo anno
– Esaminare il Centro Didattico Lions (sito internet)
– Conoscere le risorse disponibili per avere successo come Presidente di Club
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Ruolo del presidente(pianificazione)
– Nel dubbio...ricordarsi che chiedere può mettere, a volte, in imbarazzo per un attimo ma sicuramente può aiutare a far bene per il tempo a venire (o almeno a ridurre gli errori)
![Page 39: Presidente di Club Ruolo, compiti e responsabilità, attività, pianificazione, leadership](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/5542eb5d497959361e8ccb24/html5/thumbnails/39.jpg)
Terminare l'anno
Salvo diversa pianificazione, è importante per la fine della annualità, portare a termine i
progetti iniziati.
E’ importante preparare gli officer entranti.
![Page 40: Presidente di Club Ruolo, compiti e responsabilità, attività, pianificazione, leadership](https://reader035.vdocuments.site/reader035/viewer/2022062512/5542eb5d497959361e8ccb24/html5/thumbnails/40.jpg)
Ruolo del Presidente (Fine dell'anno)
• Celebrare il termine di un anno di impegni e di successi, con il riconoscimento dovuto ai Soci attivi ed al Club tutto.
– Opportunità di riconoscimento:• Riconoscimento Amici di Melvin Jones (soci di club
reg.)• Emblema per socio sostenitore• L'Arte del riconoscimento• Premio soci• Libera creatività
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Ruolo del presidente (Fine dell'anno)
• Transizione alla prossima squadra di leadership
– Organizzazione della documentazione (esaminarla con il consiglio)
– Incontri e trasferimento di incarichi (incontrarsi con la nuova squadra/ i nuovi officer)
– Discussione dei progetti ancora in corso (cooperazione)• Assicurare la necessaria
comunicazione per i progetti in corso
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Grazie per la vostra attenzione
il Team GLT / GMT