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Miquel Térmens Graells Universidad de Barcelona
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
Preservación digital para instituciones de tamaño medio: una adaptación pendiente
San José (Costa Rica), 15-17 de octubre de 2013
BIREDIAL 2013 Conferencia Internacional Acceso Abierto, Preservación Digital y Datos Científicos
Investigación realizada en el marco del proyecto El acceso abierto (open access) a la ciencia en España: análisis del grado de implantación y de la sostenibilidad de un nuevo modelo de comunicación científica. 2012-2014. Plan Nacional I+D+i, código CSO2011-29503-C02-01.También ha contado con el soporte del Grupo de Investigación “Cultura y contenidos digitales: aspectos documentales, políticos y económicos”.
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Programa
1. El problema 2. La investigación en curso 3. Resultados 4. Conclusiones
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1. El problema
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OAIS es complicado
Fuente: OAIS, June 2012, page 4-1
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OAIS es más complicado
Fuente: OAIS, June 2012, page 4-5
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OAIS es extremadamente complicado
Fuente: OAIS, June 2012, page A-2
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Y si esto solamente es un esquema…
¿Qué habrá por debajo?...
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Apreciaciones observadas
• OAIS es complicado. • OAIS solo lo pueden comprender los expertos. • Preservar es técnicamente complicado. • Preservar es caro. • No disponemos de la formación para dirigir o gestionar un proyecto
de este tipo. • No sabemos como “vender” este tema a las autoridades. • La preservación solo está al alcance de las grandes instituciones
internacionales.
No preservamos
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2. La investigación en curso
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Investigaciones
• 2 Auditorías de seguridad informática y de preservación digital en 8 hospitales de Barcelona (ENS y TDR ISO/IEC 16363:2012).
• Auditoría de preservación digital en el Instituto Cartográfico de Cataluña (ISO/IEC 16363:2012).
• 2 Auditorías de seguridad informática y de preservación digital en la Universidad Autónoma de Barcelona (ENS y TDR ISO/IEC 16363:2012).
• Estudio de creación de una unidad de análisis forense digital en una biblioteca nacional.
• Estudio de los formatos preservados en los repositorios institucionales UB, RECERCAT y TDX.
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Tesis doctorales
• Adaptación del modelo OAIS para su aplicación en hospitales y la preservación de las Historias Clínicas Electrónicas (presentada).
• Sistema de preservación digital de datos cartográficos (en curso). • Técnicas de análisis forense aplicado a la preservación digital (en
curso). • Repositorio institucional y sistema de preservación para una
universidad mexicana (en curso).
• Elaboración de esquemas METS y PREMIS. • Integración y exportación de metadatos en repositorios
universitarios y archivos digitales. • Diseño y puesta en marcha de un sistema de preservación digital
para la Universidad de Barcelona.
Consultoría
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3. Resultados
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Recomendaciones - 1 • Utilización de las auditorías de seguridad informática y de
preservación digital como metodologías para la autoevaluación de la situación y de las perspectivas de mejora de una institución. • Auditorías como herramienta de diagnóstico. • Auditorías como herramientas de planificación. • Auditorías como herramientas para conseguir
la implicación de todos los actores.
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Recomendaciones - 2 • Adaptación de las técnicas del análisis forense digital para
agilizar la ingestión de grandes volúmenes de datos.
Ordenador de adquisición forense en la UB
• Agrupación de datos en discos virtuales. • Descripción simplificada por lotes. • Acceso por emulación.
Imagen de un disco duro capturada con Autopsy
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Recomendaciones - 3 • Aprovechamiento de los servicios en la nube (cloud storage)
para dar seguridad al almacenamiento. • Actualmente el almacenamiento en la nube tiene un buen coste a corto plazo
pero no a largo plazo. • Utilizarlo como solución para arrancar nuevos sistemas de preservación. • Buena solución para segundas copias (ej.: Amazon Glacier).
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Recomendaciones - 4 • Revisión del uso dado al esquema de metadatos PREMIS.
• No obsesionarse con los esquemas XML; se pueden obtener resultados similares con bases de datos sencillas.
• Considerar PREMIS como una guía, no como un mandato.
• Por ejemplo, es más importante saber generar valores MD5 o SHA-1.
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Recomendaciones - 5 • Valoración de las soluciones de virtualización como una
alternativa para el acceso a datos obsoletos. • Acceso por máquinas virtuales (ej.: VirtualBox, VMWare).
• Uso de visores de formatos obsoletos (ej.: QuickView).
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4. Conclusiones
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Conclusiones
• Se han de conseguir soluciones eficaces, no perfectas.
• Existen muchas soluciones aplicables, de coste moderado y baja complejidad.
• Las soluciones presentadas no invalidan el marco teórico aportado por el modelo OAIS, lo hacen más fácilmente aplicable.
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Miquel Térmens Graells Universidad de Barcelona
Departamento de Biblioteconomía y Documentación
¡Muchas gracias!