presentation skill kỹ năng thuyết...
TRANSCRIPT
Presentation skill
Kỹ năng thuyết trình
22/01/13 3:20 PM 2
A. GIỚI THIỆU
• Một trong những kỹ năng quan trọng nhất
• Khả năng trình bày và diễn đạt vấn đề
• Thuyết trình tốt: mất ít thời gian nhất để
giúp người nghe hiểu rõ vấn đề trình bày
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 3
A. GIỚI THIỆU
• Kỹ năng thiết yếu đối với:
Nhà lãnh đạo
Sinh viên
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 4
1. Mục tiêu
• Hiểu có hệ thống các công việc cần thực hiện để
có buổi thuyết trình thành công
• Trình bày ý tưởng một cách dễ hiểu, hấp dẫn và
thu hút
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 5
1. Mục tiêu
• Vận dụng phối hợp các kỹ thuật và công cụ hỗ trợ
để thuyết trình một cách hiệu quả
• Sử dụng các kỹ thuật để vuợt qua “nỗi sợ hãi” và
kiểm soát buổi thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 6
2. Nội quy
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 7
3. Nội dung chính
Nội dung
chính
4
Các kỹ năng cần thiết
1
Tổng quan
3
Tiến hành
thuyết trình
2
Chuẩn bị
thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 8
4. Thực hành
• Các kỹ thuật, công cụ hỗ trợ thuyết trình
• Thuyết trình 10 - 15 phút về chủ đề tự chọn
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 9
B. NỘI DUNG
Bạn đã thuyết trình
như thế nào?
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 10
Khái niệm Đặc điểm
Ai đang nói điều gì
với ai và đang sử
dụng phương tiện
nào để tạo ra kết
quả gì?
Trình bày
Có hệ thống
Vấn đề
Trước nhiều người
Giới hạn thời gian
I. Tổng quan
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 11
I. Tổng quan
Đặc điểm của bài thuyết trình thu hút: Nguyên tắc
FIRES
• F => Fresh – Mới mẻ
• I => Informative – Cung cấp thông tin
• R => Relevant – Có liên quan
• E => Enthusiastic – Nhiệt tình
• S => Story – Nội dung
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 12
I. Tổng quan Các hình thức thuyết trình
• Thuyết trình cung cấp thông tin (informative speech)
Ví dụ:
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 13
I. Tổng quan
Các hình thức thuyết trình
• Thuyết trình thuyết phục (persuasive speech)
Ví dụ:
Tổng giám đốc trình bày kế hoạch kinh doanh trong nhiệm kỳ
mới trong cuộc họp của Hội đồng quản trị;
Sinh viên bảo vệ chuyên đề tốt nghiệp
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 14
I. Tổng quan
Chủ đề
Nội
dung
Thính
giả
Lo lắng
Kỹ
năng
Các trở ngại
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 15
II. Chuẩn bị thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
Các bạn cần chuẩn bị những
gì để thuyết trình?
22/01/13 3:20 PM 16
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:20 PM 17
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 18
1.1. Chọn chủ đề
Nghĩ về những chủ đề:
(1) Bạn quan tâm
(2) Bạn biết nhiều
(3) Thính giả hứng thú nghe
Cách khác:
(1) Kiểm kê cá nhân
(2) Tìm kiếm
(3) Hợp nhất
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 19
1.2. Xác định mục đích chung
Để thông tin
Nhiệm vụ: truyền tải hay cung cấp thông tin
Mục đích: tăng kiến thức và hiểu biết cho thính giả
Để thuyết phục
Nhiệm vụ: đưa ra thông tin để tán thành vấn đề
Mục đích: Thay đổi hay sắp xếp thái độ và hành động của thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 20
Những câu hỏi cần đặt ra:
1.3. Xác định mục đích cụ thể
1
2
3
4
Có thể hoàn thành mục đích ấy trong
khoảng thời gian quy định không?
Mục đích đó liệu có quá tầm thường đối
với người nghe không?
Mục đích đó liệu có
liên quan với người
nghe không?
Mục đích đó có đòi hỏi
kiến thức chuyên môn
quá mức đối với người
nghe không?
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 21
Nguyên tắc:
(1) Trình bày mục đích cụ thể
thành 1 câu hoàn chỉnh
Tôi sẽ nói về những nghi thức của ngày lễ
Halloween. Ví dụ
1.3. Xác định mục đích cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 22
Nguyên tắc:
(2) Diễn đạt mục đích như 1 lời trình
bày, không phải 1 câu hỏi
Bài thuyết trình nói về nguồn gốc, nghi thức và tầm quan
trọng của việc tổ chức ngày lễ Quineanera truyền thống đối
với các phụ nữ trẻ ở Mexico.
Ví dụ
1.3. Xác định mục đích cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 23
Nguyên tắc:
(3) Tránh dùng ngôn ngữ bóng bẩy
Bài thuyết trình nhằm thuyết phục thính giả ủng hộ
việc cấm các nhóm thanh niên nam tụ tập vì đã xảy ra
một vài vụ lộn xộn trong khu vực.
Ví dụ
1.3. Xác định mục đích cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 24
Nguyên tắc:
(4) Giới hạn lời trình bày mục đích thành
từng ý riêng biệt
• Thuyết phục người nghe rằng chính phủ nên cấm các
hoạt động quảng cáo thuốc lá.
• Thuyết phục người nghe rằng việc hút thuốc lá ở nơi
công cộng phải bị cấm.
Ví dụ
1.3. Xác định mục đích cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 25
Nguyên tắc:
(5) Đảm bảo mục đích cụ thể không quá
chung chung
Cung cấp cho người nghe những lợi ích
mang tính khoa học của khinh khí cầu
Ví dụ
1.3. Xác định mục đích cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 26
– Luận điểm trình bày
– Câu chủ đề
– Quan điểm chính
Nội dung chính của bài thuyết trình được
thể hiện trong một câu
1.4. Thiết lập ý trọng tâm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 27
Nguyên tắc:
– Diễn đạt bởi một câu hoàn chỉnh
– Không dưới hình thức hỏi
– Tránh ngôn ngữ bóng bẩy
– Cụ thể và rõ ràng
1.4. Thiết lập ý trọng tâm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 28
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 29
2. Tìm hiểu thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 30
2.1. Thu thập thông tin về thính giả
(1) Xác định những đặc điểm cơ bản
chung của thính giả
(2) Đánh giá tầm quan trọng của những đặc
điểm này đến tình huống thuyết trình cụ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 31
2.1. Thu thập thông tin về thính giả
Độ tuổi
Giới tính
Chủng tộc, dân tộc và nền tảng văn hoá
Tôn giáo
Thành viên thuộc các nhóm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 32
• Cho phép có những câu hỏi theo chiều sâu
• Bị cản trở chi phí về: thời gian, nguồn lực
Một số phương pháp tìm hiểu thông tin thính giả
2.1. Thu thập thông tin về thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 33
Nguyên tắc
(1) Lập bảng hỏi cẩn thận để thu được chính xác
thông tin cần
(2) Sử dụng kết hợp 3 loại câu hỏi
(3) Câu hỏi phải rõ ràng
(4) Lập bảng hỏi tương đối ngắn gọn
Một số phương pháp tìm hiểu thông tin thính giả
2.1. Thu thập thông tin về thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 34
• Tôi đang nói chuyện với ai?
• Tôi muốn họ tin, biết hoặc làm gì sau khi tôi
thuyết trình?
• Cách nào hiệu quả nhất để phát triển và trình
bày bài thuyết trình để đạt được mục đích?
Hãy trả
lời
2.2. Phân tích thính giả
Thính giả là trung tâm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 35
2.2. Phân tích thính giả
Vấn đề: Các bạn sinh viên thường không
xem các bạn cùng lớp là thính giả của bài
thuyết trình
Thính giả là trung tâm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 36
• Thính giả luôn coi mình là trung tâm
Thính giả sẽ nghe và đánh giá những gì chúng ta
nói trên cơ sở những gì họ biết và tin tưởng.
Kết nối thông điệp của mình với thính giả, chỉ ra vấn
đề liên quan trực tiếp với họ, giải thích tại sao họ
cần phải quan tâm.
2.2. Phân tích thính giả
Tâm lý của thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 37
• Dựa trên phân tích các đặc điểm cơ bản
• Xác định đặc tính của thính giả ứng với ngữ
cảnh nói chuyện:
Số lượng
Cách bố trí không gian
Đánh giá sự quan tâm đối với chủ đề
2.2. Phân tích thính giả
Tâm lý của thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 38
2.3. Thích nghi với thính giả
• Đánh giá thính giả sẽ phản ứng như thế nào?
• Điều chỉnh nội dung / cách thức trình bày
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 39
Tổng kết
• Thính giả là trung tâm
• Đặt 3 câu hỏi:
(1) Tôi sẽ nói chuyện với ai?
(2) Tôi muốn họ biết gì, tin điều gì hoặc sẽ làm gì?
(3) Cách hiệu quả nhất để xây dựng và trình bày bài
thuyết trình?
• Đặt mình vào vị trí thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 40
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 41
3. Thu thập thông tin
Thông tin thiết yếu
Thông tin cần biết
Thông tin nên biết
Các loại thông tin:
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 42
3. Thu thập thông tin
Kiến thức / kinh nghiệm
Thư viện
Internet
Nguồn thông tin:
Phỏng vấn
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 43
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 44
4.Tổ chức bài thuyết trình
• Chọn điểm chính sẽ trình bày
• Suy nghĩ để tìm ra phương pháp tổ chức thích hợp
Công việc
sơ bộ
• Các ghi chú
• Kết cấu dàn ý
Dàn ý
hoàn chỉnh
GV: Hồ Trọng Nghĩa
4. Tổ chức bài thuyết trình
• Các kỹ thuật và phương pháp gợi ý:
– Số liệu thống kê
– Các câu chuyện
– Lời trích dẫn
– Câu nói đùa
– Hình ảnh minh họa
22/01/13 3:21 PM 45 GV: Hồ Trọng Nghĩa
4. Tổ chức bài thuyết trình
DÀN Ý:
• Giới thiệu
• Mục đích
• Ý chính thứ 1+ PP& kỹ thuật hỗ trợ ý 1
• Ý chính thứ 2 + PP& kỹ thuật hỗ trợ ý 2
• Ý chính thứ 3 + PP& kỹ thuật hỗ trợ ý 3
22/01/13 3:21 PM 46 GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 47
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 48
5. Xây dựng nội dung
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 49
5.1. Phác thảo đề cương
Xác định
3 hoặc
4
ý chính
Ý chính 1 Ý đề phụ (1, 2, 3, …)
Ý nhỏ của ý đề phụ (i, ii, iii, …)
Ý chính 2 Ý đề phụ (1, 2, 3, …)
Ý nhỏ của ý đề phụ (i, ii, iii, …)
Ý chính 3 Ý đề phụ (1, 2, 3, …)
Ý nhỏ của ý đề phụ (i, ii, iii, …)
Ý chính 4 Ý đề phụ (1, 2, 3, …)
Ý nhỏ của ý đề phụ (i, ii, iii, …)
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 50
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
mở đầu
Phần
thân bài
Phần
kết luận
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 51
Mục tiêu:
Giới thiệu và làm quen
Thông báo nội dung trình bày
Thông báo thời gian và phương
thức tiến hành
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
mở đầu
Cách thức: Trực tiếp/ Gián tiếp
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 52
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
mở đầu
Phần
thân bài
Cần có ý chuyển giữa phần
mở đầu và phần thân bài
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 53
Lưu ý:
(1) Cung cấp cho thính giả những thông
tin mới
(2) Đáp ứng cao nhất yêu cầu thông tin
của thính giả
(3) Mang tính thời sự, cấp thiết, phản
ánh những vấn đề nóng bỏng
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
thân bài
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 54
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
thân bài
Phần
kết luận
Cần có ý chuyển giữa phần
thân bài và phần kết luận
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 55
Công việc cụ thể:
(1) Tóm tắt các điểm chính
(2) Mô tả các bước tiếp theo (nếu có)
(3) Đưa ra một nhận xét/kêu gọi…
(4) Kết thúc đúng lúc, không dông dài
và phải cảm ơn thính giả
5.2. Cấu trúc bài thuyết trình
Phần
kết luận
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 56
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ và hậu cần
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 57
6. Phương tiện hỗ trợ và hậu cần
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 58
6.1. Các tài liệu có liên quan
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 59
6.2. Máy chiếu
Thống kê xã hội học tại Mỹ Sức mạnh
truyền đạt
Truyền đạt qua ngôn từ 7%
Truyền đạt qua giọng nói 38%
Truyền đạt qua hình ảnh 55%
Sử dụng phương tiện hỗ trợ nghe – nhìn
rất hữu ích khi thuyết trình GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 60
6.3. Các phương tiện hỗ trợ khác
Máy chiếu Video
• Phương tiện
• Địa điểm
• Ánh sáng
Hệ thống
âm thanh
• Micro
• Loa
• Âm lượng
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 61
Với phần công việc khác:
Đảm bảo địa điểm thuyết trình phù hợp với số
lượng và nhóm đối tượng thính giả
Đảm bảo màn hình đủ lớn
Quan tâm đến vị trí khi thuyết trình
Tổng kiểm tra lại tất cả trước khi thuyết trình
6.4. Công tác hậu cần
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 62
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ và hậu cần
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 63
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
90 giây
Tạo ấn tượng
93% ấn tượng
đầu tiên được
tạo nên bởi
những tín hiệu
không lời
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 64
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
GV: Hồ Trọng Nghĩa
Bạn hãy suy nghĩ trong vòng 5 phút và liệt
kê những lý do chúng ta hồi hộp hay thậm
chí là lo sợ khi trình bày một vấn đề nào
đó trước nhiều người
22/01/13 3:21 PM 65
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
Hình thức bên ngoài
Hãy nhìn tổng thể vẻ ngoài của
bạn
Trang phục Tự tin
Giữ gìn sức khoẻ và giọng nói
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 66
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ và hậu cần
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 67
8. Luyện tập
Vấn đề cần luyện tập:
• Thời lượng
• Ngôn từ sử dụng
• Ngôn ngữ cơ thể
• Điểm dừng và chuyển ý
•…
Không nên nhìn vào trang chiếu hoặc trang tài liệu
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 68
8. Luyện tập để thành công
Luyện nói
Luyện theo nhóm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 69
8. Luyện tập để thành công
Thực hành cá nhân
Ghi âm và nghe lại
Thuyết trình thử
Diễn tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 70
II. Chuẩn bị thuyết trình
1. Chọn chủ đề và xác định mục đích
2. Tìm hiểu thính giả
3. Thu thập thông tin
4. Tổ chức bài thuyết trình
5. Xây dựng nội dung
6. Phương tiện hỗ trợ và hậu cần
7. Chuẩn bị tâm lý và hình thức
8. Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 71
III. Tiến hành thuyết trình
Trình bày nội dung thuyết trình
Tạo ấn tượng với thính giả
Đặt và trả lời câu hỏi
Đánh giá kết quả
3
1
2
4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 72
1. Tạo ấn tượng với thính giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 73
1. Tạo ấn tượng với thính giả
• Phong thái tự tin
• Trang phục và bề ngoài phù hợp
• Ngôn ngữ cơ thể, giọng nói phù hợp
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 74
1. Tạo ấn tượng với thính giả
Nên
Kiểm tra trang phục trước khi xuất hiện
Đứng thẳng, mỉm cười
Thân thiện, nhìn về khán giả
Nêu vấn đề chính
Nhớ tên khán giả
Không nên
Tái mặt / đỏ bừng vì xúc động / lo lắng
Nhìn xuống đất hay nhìn trần nhà
Vội vàng
Che khuất tầm nhìn của khán giả
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 75
III. Tiến hành thuyết trình
Trình bày nội dung thuyết trình
Tạo ấn tượng với thính giả
Đặt và trả lời câu hỏi
Đánh giá kết quả
3
1
2
4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 76
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Kết cấu
Mở đầu
Thân bài Kết luận
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 77
Phần mở đầu
• Chào người tham dự
• Chào mừng người nghe
• Đưa ra cấu trúc của bài thuyết trình
• Thông báo thời gian thuyết trình
• Thông báo thời gian trả lời câu hỏi
2. Trình bày nội dung thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 78
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Nên
Gây sự chú ý bằng cử chỉ
Đưa ra thông báo/thống kê gây giật mình
Bông đùa 1 chút
Không nên
Mở đầu bằng lời xin lỗi
Mở đầu bằng câu thăm dò
Đi quá xa chủ đề
Không biết cách đi lên bục thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 79
Gợi ý cho Phần mở đầu
• Đưa ra những trích dẫn phù hợp
• Thuật lại 1 câu chuyên có liên quan
• Bắt đầu bằng những minh họa cụ thể
2. Trình bày nội dung thuyết trình
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 80
Các phương pháp trình bày
2. Trình bày nội dung thuyết trình
1 Đọc từ bản thảo
Đọc thuộc lòng
Nói tùy hứng
Nói ứng biến
2
3
4
Phần
thân
bài
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 81
3. Trình bày nội dung thuyết trình
1 Đọc từ bản thảo
Phần
thân
bài
Đặc điểm
Đọc lại từng từ theo một bản thảo đã được
chuẩn bị kỹ lưỡng từ trước
Đối tượng áp dụng
Những trường hợp cần sự chính xác tuyệt
đối về nội dung và thời gian
(Các thông điệp ngoại giao, tôn giáo,…
báo cáo trong hội nghị chuyên ngành)
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 82
3. Trình bày nội dung thuyết trình
1 Đọc từ bản thảo
Phần
thân
bài
Nên:
• Chuẩn bị bản thảo thật rõ ràng dễ nhìn
• Nói to, tự nhiên
• Luyện cách sử dụng giao tiếp bằng mắt
với người nghe
• Luôn luôn hướng tới khán giả và chuẩn bị
tinh thần ứng biến trong các trường hợp
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 83
3. Trình bày nội dung thuyết trình
1 Đọc từ bản thảo
Phần
thân
bài
Không nên:
• Đọc quá nhanh, quá chậm
• Ngắt nghỉ sai chỗ
• Nói với giọng đều đều
• Nhìn chăm chăm vào bản thảo
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 84
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Đặc điểm
Ghi nhớ toàn bộ nội dung thuyết trình
Đối tượng áp dụng
• Những bài nói dạng ngắn
• Các câu chuyện
Đọc thuộc lòng 2
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 85
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Nên:
• Chuẩn bị tốt để đảm bảo cho lời văn
trôi chảy
• Duy trì việc giao tiếp bằng mắt với
khán giả
Không nên:
Quá tập trung vào việc nhớ câu chữ
Đọc thuộc lòng 2
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 86
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Đặc điểm
Rất ít hoặc không có sự chuẩn bị
Đối tượng áp dụng
Khi được gọi lên bất chợt để trình
bày ý kiến trong buổi họp, báo cáo…
Nói tùy hứng 3
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 87
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Nên:
• Giữ bình tĩnh
• Giao tiếp bằng mắt với khán giả
• Đưa ra câu hỏi mà bạn sẽ trả lời
• Nói rõ ý muốn nhấn mạnh
• Củng cố quan điểm với số liệu/trích dẫn
• Kết luận ngắn gọn
Nói tùy hứng 3
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 88
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Không nên:
• Lo lắng
• Nói quá nhanh
Nói tùy hứng 3
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 89
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Đặc điểm
• Chuẩn bị và luyện tập từ trước
• Khi trình bày, người nói dựa vào một phần ghi
chú tổng thể để trình bày lại những gì đã chuẩn
bị từ trước
Đối tượng áp dụng
Áp dụng được cho những bài giảng, bài phát
biểu, diễn thuyết trước đám đông…
Nói ứng biến 4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 90
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
thân
bài
Nên:
• Có dàn ý, nắm vững chủ đề
• Luyện tập để ghi nhớ và tìm ra cách
trình bày tốt nhất
• Giao tiếp với khán giả
Không nên:
Phụ thuộc quá nhiều vào ghi chú
Nói ứng biến 4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 91
Các cách kết luận:
• Đưa ra thách đố/lời kêu gọi cho tác giả
• Tóm tắt các ý chính
• Cung cấp các trích dẫn thích hợp
• Minh họa để tiêu biểu hóa các ý
• Đưa ra lý do để chấp nhận và thực hiện
các đề nghị được ủng hộ
2. Trình bày nội dung thuyết trình
Phần
kết
luận
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 92
III. Tiến hành thuyết trình
Trình bày nội dung thuyết trình
Tạo ấn tượng với thính giả
Đặt và trả lời câu hỏi
Đánh giá kết quả
3
1
2
4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 93
3. Đặt và trả lời câu hỏi
• Định hình câu trả lời cho những câu hỏi có khả
năng xảy ra
– Nghĩ đến các câu hỏi khi đang lập dàn ý
– Nói trước với bạn bè, khuyến khích họ đưa ra
các câu hỏi
– Dự đoán các câu hỏi
• Nghiên cứu kỹ các tài liệu liên quan để dự đoán
Chuẩn bị
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 94
3. Đặt và trả lời câu hỏi
• Luyện tập với bạn bè
• Ghi âm câu trả lời của mình lại
Luyện tập
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 95
3. Đặt và trả lời câu hỏi
• Thông báo về cách thức của phần hỏi-đáp
• Khuyến khích đặt câu hỏi
• Tiếp nhận câu hỏi với thái độ tích cực (thái độ,
cách trình bày)
• Lắng nghe cẩn thận, đối với câu hỏi không rõ,
hãy hỏi lại
Tiến hành trả lời
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 96
3. Đặt và trả lời câu hỏi
• Hướng câu trả lời tới toán bộ khán giả
• Trả lời đúng trọng tâm
• Với những câu hỏi khó: không nên cố theo đuổi
• Kiểm soát thời gian
Tiến hành trả lời
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 97
III. Tiến hành thuyết trình
Trình bày nội dung thuyết trình
Tạo ấn tượng với thính giả
Đặt và trả lời câu hỏi
Đánh giá kết quả
3
1
2
4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 98
4. Đánh giá kết quả
• Mục đích
• Cách đánh giá
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 99
III. Tiến hành thuyết trình
Trình bày nội dung thuyết trình
Tạo ấn tượng với thính giả
Đặt và trả lời câu hỏi
Đánh giá kết quả
3
1
2
4
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 100
IV. Các kỹ năng cần thiết
Kiểm
soát
lo
lắng
Sử
dụng
ngôn
ngữ
Trao đổi với thính giả
Sử dụng
phần mềm
GV: Hồ Trọng Nghĩa
101
1. Kiểm soát lo lắng
Điều gì
làm bạn
sợ nhất?
Thuyết trình
Độ cao
Côn trùng và bọ
Vấn đề tài chính 4
1
2
3
Nước sâu
Bệnh tật
Chết
Bay 8
5
6
7
22/01/13 3:21 PM
41%
32%
24%
23%
22%
20%
19%
18%
Nguồn: The People’s Almanac Book of
Lists, 1977
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 102
1. Kiểm soát lo lắng
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 103
1. Kiểm soát sự lo lắng
1
2
3
4
5
Thiếu sự chuẩn bị
Kiến thức hạn chế về chủ đề thuyết trình
Thể chất và tinh thần không tốt
Thính giả nhìn bạn chằm chằm
Những yếu tố ẩn
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 104
1. Kiểm soát sự lo lắng
Cách thức
Chọn
chủ đề
Nhớ ý
chính
Công cụ
Tâm lý Cơ thể
Vẻ ngoài
Hơi thở
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 105
2. Sử dụng ngôn ngữ
Ngôn ngữ nói
Ngôn ngữ cơ thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 106
Mắt
2. Sử dụng ngôn ngữ
Ngôn
ngữ
cơ
thể
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 107
Mắt
Nét
mặt
Cử
chỉ
Di
chuyển
Phong
thái
Vẻ
ngoài
Ngôn
ngữ
cơ
thể
2. Sử dụng ngôn ngữ
GV: Hồ Trọng Nghĩa
22/01/13 3:21 PM 108
3. Trao đổi với thính giả
Mắt
Nét
mặt
Cử
chỉ
Di
chuyển
Tư thế,
phong
thái
GV: Hồ Trọng Nghĩa
• Một số kỹ thuật cơ bản:
• Slide master và Handout master
• Chuyển động chữ
• Tạo siêu liên kết
• Chèn Window Media Player
22/01/13 3:21 PM 109
4. Sử dụng phần mềm hỗ trợ
GV: Hồ Trọng Nghĩa
4. Sử dụng phần mềm hỗ trợ
• Bảo vệ slide
– Tạo mật khẩu
– Tạo slide show không thể chỉnh sửa
22/01/13 3:21 PM 110 GV: Hồ Trọng Nghĩa
Chân thành
cảm ơn!