présentation gestion de projet
DESCRIPTION
Un voyage organiserTRANSCRIPT
Gestion de ProjetVoyage Organisé
L’équipe : • CHEBANAT Mustapha (Chef de Projet)• FOUDALI Mohamed (Chef de Projet Adjoint)• ATTAR Mahir (Reporteur)• ROUZAK Mohamed (Trésorier)• BIHOUSBANE Khalid (Responsable de Logistique)Pr. Ahmed Semoud
Plan• Charte de Projet
Description et l’objectifs Echéancier Budget Les Risques Les Exigences Questionnaire
• Plan de gestion des temps Définir les lots (liste des activités) Durée des activités (planning du projet) Séquence des activités (> Diagramme réseau) Ressources des activités (RBS)
Charte de Projet
Description et l’objectifs
L’organisation d’un voyage vers une région marocaine pour les étudiants de la promotion du Master Qualité Logiciel 2012/2014.
Le but principal du projet est de se divertir, visité de nouveaux région, apprendre à organiser et gérer son temps et gagner de l’argent aussi que l’acquisition de l’esprit de négociation.
L’objectifs de ce projet est Se divertir et apprendre l’esprit de l’organisation…
Charte de Projet
Echéancier
Date de début est : 14-10-2013
Date de Fin : 20-12-2013.
Budget
15000 DH
Charte de Projet
Les Risques
- Annulation d’un participant à la dernière minute sans avoir une avance
payé .
- Changement Climatique.
- ...
Charte de Projet
Les Exigences
Destination.
Les réservations au niveau d’hôtel et moyen de transport.
Avoir un nombre de places disponible, suffisant pour assurer les
participations de tous les étudiants.
Charte de Projet Questionnaire
Plan de gestion des temps
Définir les lots (liste des activités)
Réservation de l’hotel • Gestion de la liste des participants (1/12j)
• Estimation des participants (1j)
• Définir la liste des hôtels possible à réserver (1j)
• Choisir l’hôtel idéal parmi cette liste (3j)
• Collecte des avances des participants (3j)
• Définir le type de paiement (2j)
• Consultation des menus de l’hôtel (1/2j)
• Choisir le menu convenable (1/2j)
Réservation de transport • Liste des agences de transport (1j)
• Contacter les agences pour demander les devis (1j)
• Choisir le meilleur devis (1/2j)
• Paiement devis (2j)
• Demander les contacts des chauffeurs (1/2j)
Plan de gestion des temps
Définir les lots (liste des activités)
Publicité du voyage • Réalisation de l’affiche (2j)
• Préparations des flayers (2j)
• Distributions des flayers (1j)
• Création d’un évènement sur facebook (1/24j)
• Envoyer les invitations (2j)
Définition du programme du voyage • Liste des programmes des autres voyages (1/2j)
• Choisir la route la plus courte (1j)
Plan de gestion des temps
Définir les lots (liste des activités)
Procédure administratives • Collection des papiers nécessaires pour avoir l’autorisation (2j)
• Collection des CIN des participants (1j)
• Déplacer vers la préfecture pour avoir l’autorisation du voyage (1j)
Sécurite • Définir la sécurité médicale (1j)
• Définir les régions dangereuses (2j)
• Collecte d’informations sur la région choisie (1j)
• Consultation des sites médicaux (Travling-doctor.com) (1j)
• Création d’une pharmacie portable (1j)
Plan de gestion des temps
Définir les lots (liste des activités)
Calcule du budget • Réservation des transports (1j)
• Réservation d’hôtel (1j)
• La restauration (1/12j)
• Les visites (1/12j)
• Les guides (1/12j)
• Autres points de dépenses (1/12j)
Plan de gestion des temps
Durée des activités
Réservation de l’hotel (11jours 2h) Réservation de transport (4jours 14h) Publicité du voyage (7jours 1h) Définition du programme du voyage (1jours 12h) Procédure administratives (4jours) Sécurite (6jours) Calcule du budget (2jours 8h)
Plan de gestion des temps
Séquence des activités
Réservation de l’hotel
Réservation de transport
Estimation des
participants
Gestion de la
liste des participa
nts
Définir la liste
des hôtels
possible à
réserver
Choisir l’hôtel idéal parmi cette liste
Consultation des menus
de l’hôtel
Choisir le menu convena
ble
Définir le type
de paiemen
t
Collecte des
avances des
participants
Liste des agences
de transport
Contacter les
agences pour
demander les devis
Choisir le meilleur
devis
Paiement devis
Demander les
contacts des
chauffeurs
Plan de gestion des temps
Séquence des activités
Publicité du voyage
Définition du programme du voyage
Réalisation de l’affiche
Préparations des flayers
Distributions des flayers
Création d’un
évènement sur
Envoyer les
invitations
Liste des programmes des autres voyages
Choisir la route la plus
courte
Plan de gestion des temps
Séquence des activités
Procédure administratives
Sécurite
Collection des papiers
nécessaires pour avoir
l’autorisation
Collection des CIN des
participants
Déplacer vers la préfecture pour
avoir l’autorisation du
voyage
Définir la sécurité
médicale
Définir les régions
dangereuses
Collecte d’informations sur la
région choisie
Consultation des sites médicaux
Création d’une
pharmacie portable
Plan de gestion des temps
Séquence des activités
Calcule du budget
Réservation des
transports
Réservation d’hôtel
La restauratio
n Les visites Les guides
Autres points de dépenses
Plan de gestion des temps
Séquence des activités (> Diagramme réseau)
1ér activité : Réservation de l’hotel
Plan de gestion des temps
Séquence des activités (> Diagramme réseau)
Les activités qui reste :
Plan de gestion des temps
Ressources des activités (RBS)
Plan de gestion des temps
Ressources des activités (RBS)
FIN