presentation frukostseminarie prince2 2013 01-29
TRANSCRIPT
En introduktion till PRINCE2
Henrik Attefors VD, Biner AcademyPRINCE 2 CertifiedMSP CertifiedMOP CertifiedIPMA Certifierad Senior Projektledare
Kort om Biner
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
Kort fakta om Biner AB Vilka är vi?
ConsultingErbjuder coaching och konsultstöd inom förändringsarbete i gränssnittet verksamhet och IT
Våra konsulter driver stora och komplexa förändringsinitiativ med IT som viktig beståndsdel.
AcademyErbjuder praktiskt inriktade utbildningar baserade på globala standarder
Våra lärare är erfarna specialister inom sina områden och undervisar i det de normalt arbetar med praktiskt i uppdrag för våra kunder.
®
BABOK® ARCHIMATE 2.0®
Kort fakta om Biner AB Vad står vi för?
Karbinhaken symboliserar:
Vår förmåga att sammankoppla verksamhet och IT.
Vår förmåga att förena teori och praktik i vårt lärande.
Vår förmåga att säkerställa lyckade förändringsinitiativ
Securing Progress
Consulting Academy
Kort fakta om Biner ABBättre förändringsarbete!
Våra kurser Biner AcademyVåra kurser
Vad är nästa steg för dig?
Vi genomför också skräddarsydda kurser för just ditt behov
Kort om Biner
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
PRINCE2
150 länder 20 000 organisationer 500 000 certifierade användare
PRojects IN a Controlled Environment, version 2
Världens mest spridda och använda metod för styrning & ledning av projekt
Antal PRINCE2-certifieringar per år i Skandinavien
Källa: APMG
Lite historik..1989
PRINCE
1996
PRINCE2,1:a utgåvan
1998
PRINCE2,2:a utgåvan
2002
PRINCE2,3:e utgåvan
2005
PRINCE2,4:e utgåvan
2009
PRINCE2,5:e utgåvan
Syftet med vidareutvecklingen av PRINCE2 är att hela tiden spegla ”Best Practice” inom styrning & ledning av projekt.
De facto standard för styrning och ledning av projekt i Storbritannien och obligatorisk för alla projekt inom offentlig sektor.
150 olika organisationer från offentlig och privat sektor, universitet, konsult- och andra publikt ägda företag medverkade aktivt i framtagandet av PRINCE2 5:e utgåvan 2009.
Exempel på andra metoder och standarder
Bodies of Knowledge Metoder
www.best-management-practice.com
(motsv. Statsrådsberedningen)
Kontinuerlig affärsmässig förankring
Fokus på projektets produkter (leverabler) och deras kvalitet
Tydligt definierade roller och ansvar för samtliga projektroller
Styrning och ledning i etapper
Avvikelsebaserat styrningsramverk som ger effektiv användning av tid
Anpassning av metoden till det specifika projektet
Ständiga förbättringar genom lärande av erfarenheter
Vad definierar ett PRINCE2 projekt?
Om inte samtliga dessa 7 principer appliceras är det inget PRINCE2-projekt
Kort om Biner
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
Generisk och kan användas på alla typer av projekt
Fritt tillgänglig metod som inte kostar något att använda
Förvaltas av brittiska regeringen som säkerställer ständig förbättring & utveckling
Mest spridda och använda metoden i världen = största erfarenhetsbasen
Skapar värde både för individer och för organisationen
Hjälper er skapa en projektmiljö där ni kan lyckas
Finns nu även på svenska
Varför PRINCE2 som projektmetod?
Varför ska Du använda PRINCE2?
Vi har internationella kunder och underleverantörer och måste kunna arbeta effektivt över landsgränser och kulturer.
Med PRINCE2 får jag verktygen för att skapa en projektmiljö där jag och mitt team kan lyckas!
Som PRINCE2-certifierad är jag företagets mest eftertraktade resurs med kunskap i en strukturerad och väl beprövad metodik.
Alla som jobbar i projekt talar samma språk
Säkerställer erfarenhetsöverföring mellan projekt
Möjliggör att flytta resurser mellan olika enheter i företaget
Stödjer och underlättar så att fler projekt blir framgångsrika
Minskad kostnad för utveckling av strukturkapitalet
Säkerställer effektivt utnyttjande av verksamhetschefers tid
Färdigt utbildningsprogram med certifiering
Varför använda PRINCE2 som standard i sin organisation?
Därför valde PostNord PRINCE2 Trots geografisk spridning verka som en koncern – behöver gemensam
projektstyrningsmetod.
Användningen av en utvecklingsmetod skild från projektstyrningsmetoden upplevs som komplext – behöver kunna integrera dessa metoder.
Använda sig av en känd extern metod - för att minska utvecklings- och förvaltningskostnader.
Färdigt utbildningsprogram med certifieringsmöjlighet – minskar behovet av interna resurser för utveckling och genomförande av projektutbildning.
Verksamheterna utanför Norden behöver mallar och riktlinjer på engelska.
Koppla projektmetodik till projektportföljhantering och programhantering.
Kort om Biner
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
PRINCE2 är en integrerad metod som består av:
Kontinuerlig affärsmässig motiveringLär av erfarenheterDefinierade roller & ansvarStyr i faserStyr genom avvikelserFokusera på produkter/leverablerAnpassa för att passa projektmiljön
Verksamhets- eller Programledning
PRINCE2 är en integrerad processbaserad metod
Specialistmetodersom ex.vis
PRINCE2
Managing Successful Projects
with PRINCE2
Directing Successful Projects
with PRINCE2
Roll-beskrivningar
Mallar för styrd information
Kort om Biner
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
Efter projektet
Slut- leveransetapp
Efterföljande leveransetapp(er) InitieringsetappFörprojekt
Utveckla Business Caset Underhålla Business Caset
Bekräfta Nyttor
Bekräfta Nyttor
Bekräfta Nyttor
Verifiera översiktligt
Business Case
Verifiera detaljerat
Business Case
Verifiera uppdaterat
Business Case
Kontinuerlig uppföljning av projektets värde och nytta
Inbyggd struktur & process för att kontinuerligt utvärdera och motivera projektets fortsatta genomförande och värde
Manifesteras i projektets Business Case som hålls uppdaterat under hela projektet
Tydlig koppling mellan projektets resultat och nyttan för den beställande verksamheten
PRINCE2 Princip
Verksamheten
Verksamhets- eller programledning
Proj
ektle
dnin
gste
am
Styra - Styrgruppen
Leda - Projektledare
Leverera - Teamledare
AnvändareLeverantörer
(interna/externa)
Tydligt definierade roller & ansvar för hela projektledningen
PRINCE2 definierar tydliga roller & ansvar för styrgruppen och dess medlemmar
Tydlig åtskillnad i roller och ansvar mellan verksamheten, användare och leverantörer
Utnyttjar högre chefers tid effektivt med bibehållet engagemang
PRINCE2 Princip
Fyra ledningsnivåer: Tre primära projektintressenter:
Produktbaserad planering
Skriv Projektproduktbeskrivning
Skapa Produktnedbrytningsstruktur
Skriv Produktbeskrivningar
Skapa Produktflödesdiagram
Endast för projektplanen
För alla nivåer av planer
Resultatorientering snarare än aktivitetsorientering
Produktbaserad planeringsteknik
Ger enkel integration mot specialistmetoder som krävs för att producera slutprodukten
Fokus på projektets resultat (produkter)
PRINCE2 Princip
KvalitetsgranskningFrån kunden
Kundens kvalitetsförväntningar
Acceptanskriterier
Projektproduktbeskrivning
Projektrespons
KvalitetskomponenterKvalitetsstrategi
Produktbeskrivningar
Kvalitetskriterier & toleranser
Kvalitetsmetod
Kvalitetsansvar
Kvalitetsregister
PRODUKT
Kvalitets & godkännadeprotokoll
Acceptansprotokoll
Kva
litet
spla
nerin
g
Kvalitetskontroll
PRINCE2Produktbaserad planeringsteknik
PRINCE2Kvalitets-gransknings-teknik
Uppfylla intressenternas förväntningar på resultat och värde
Produkterna och dess kvalitetskrav styr projektaktiviteterna
Hantering av kundens/mottagarens förväntningar
PRIN
CE2 Tem
a
Kort om Biner AB
Introduktion till PRINCE2
Varför använda PRINCE2?
Vad består PRINCE2 av?
Höjdpunkter i PRINCE2
Nästa steg & frågor
Agenda
För mer information
Binerwww.biner.sePRINCE2 introduktionsvideoFramgångsrik förändring med PRINCE2 (White Paper)
Cabinet Officewww.prince-officialsite.com/http://www.best-management-practice.com/Project-Management-PRINCE2/
APM Groupwww.apmg-international.com
Googlewww.google.se
Foundation3 dagar, 12 000 SEK Certifiering, 1 500 SEK20-22 november i Göteborg
Practitioner 2 dagar, 13 000 SEK Certifiering, 3 000 SEK5-6 december i Göteborg
Kombinerad3 + 2 dagar, 24 500 SEK, 19 500 SEKKombinerad certifiering, 4 500 SEK20-22 november samt 5-6 december i Göteborg
Utbilda och certifiera dig i PRINCE2
Ackrediterad (APMG) Lead Trainer i PRINCE2
Konsult med mer än 15 års erfarenhet av projekt-ledning i komplexa miljöer
Anmälan: www.bineracademy.se
För att kunna lära andra krävs erfarenhetVåra konsulter arbetar dagligen i stora komplexa projekt. När de undervisar delar de med sig av sina erfarenheter från verkligheten.
Vi undervisar på svenska eller engelska Det är alltid lättare att ta till sig information på sitt modersmål eller sitt koncernspråk. Vi har material och möjlighet att hålla kurser på både svenska och engelska.
Vi hjälper dig att lyckasFör att underlätta din inlärning har vi tagit fram en instuderingsguide på svenska. På så sätt har du lättare att förbereda dig inför kursen och läsa de mest väsentliga delarna i boken på förhand.
Vi lever som vi lär!
Varför välja Biner?
PRINCE2 utbildade företag hos Biner Ekonomistyrningsverket Eskilstuna kommun Eskilstuna kommun - IT-Partner Jordbruksverket Landstinget Blekinge Landstinget Sörmland Luleå Kommun Läkemedelsverket Norrbottens läns landsting Oslo universitetssykehus
Region Halland Riksdagsförvaltningen Sandvikens Kommun Sollentuna kommun, IT-enheten Statsbygg Stockholms läns landsting TDC Hosting Vimmerby kommun Västra Götalandsregionen Östersunds kommun
Tack!Henrik [email protected]