prÉsentation du : service des stages et du placement
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Pour une première expérience de travail en génie réussie. PRÉSENTATION DU : Service des stages et du Placement. LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE. CONTENU DE LA PRÉSENTATION. Rôle du coordonnateur de stages Objectifs du stage Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
PRÉSENTATION DU :Service des stages et du Placement
LE GÉNIE EN PREMIÈRE CLASSE
POUR UNE PREMIÈRE EXPÉRIENCE DE TRAVAIL EN GÉNIE RÉUSSIE
19/04/23 1
Le génie en première classe
Rôle du coordonnateur de stages
Objectifs du stage
Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur
Relations avec POLY pendant votre stage (avant, pendant, à la fin du stage)
Conseils pour la réussite de votre stage
Conclusion et période de questions
CONTENU DE LA PRÉSENTATION
19/04/232
Le génie en première classe
Assurer le suivi via la visite de stage
Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage
Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental
Assignation selon le territoire de votre lieu de stage
19/04/233
RÔLE DU COORDONNATEUR DU SSP PENDANT LE STAGE
Le génie en première classe
Mettre en application les connaissances techniques acquises
Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles
Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation
Identifier vos intérêts personnels et professionnels
OBJECTIFS DU STAGE
19/04/234
Le génie en première classe
Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc.
S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.)
Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur
Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous
19/04/235
INTÉGRATION EN ENTREPRISE
Le génie en première classe
Un stagiaire qui est:
responsable autonomeprofessionnel
Un stagiaire qui démontre de l’intérêt, de la curiosité et de l’initiative!
ATTENTES DE L’EMPLOYEUR
19/04/236
Le génie en première classe
Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur requise
Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET l’entreprise d’accueil.
AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE
RELATION AVEC POLY – AVANT LE STAGE
19/04/237
Le génie en première classe
Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage:
1. Passeport2. Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours!3. Permis de stage et/ou permis de travail hors
campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 6 sem.
4. Numéro d’assurance sociale
Soyez prévoyant!
ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
19/04/238
Le génie en première classe
JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et valider celles de votre superviseur sur
RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE
19/04/239
Le génie en première classe
À clarifier:
Votre mandat et les attentes de l’employeurVos objectifs (si désiré)Le rôle de votre supérieur immédiatLes règles d’éthique/de santé et sécurité
AVEC VOTRE SUPERVISEUR
19/04/2311
Le génie en première classe
Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage
À la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE
RELATION AVEC POLY – PENDANT LE STAGE
19/04/2312
Le génie en première classe
Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de
stage:Coordonnées à jour sur Disponibilité de votre superviseurEndroit pour la rencontre
GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus proche
Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite
Régions éloignées via appel-conférence ou SKYPE
VISITE DE STAGE
19/04/2313
Le génie en première classe
Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer
vos objectifs personnels vos objectifs professionnels
Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise
à la satisfaction de l ’employeur à votre satisfaction
Vous conseiller ainsi que l’employeur au besoin
VISITE DE STAGE
19/04/2314
Le génie en première classe
Envoi d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu ainsi que la nouvelle date de fin de stage;
Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme
RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat
PROLONGATION DU STAGE
19/04/2315
Le génie en première classe
MEC – ELE - GBM – GCH – INF – LOG
Peut être proposé par le département ou par un ingénieur
…pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur;
…à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études.
Valider le projet auprès du responsable départemental
PENSEZ PROJET III
19/04/2316
Le génie en première classe
Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire»
Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 1er septembre 2012. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note.
RELATION AVEC POLY – À LA FIN DU STAGE
19/04/2317
Le génie en première classe
Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » comme épreuve finale écrite (2e stage pour GLQ et MIN). Exception: GCH et IND
Respect de la date d’échéanceRapport sans faute et complet
Fiche d’évaluation du stagiaire remplie et signé par le superviseur
http://www.polymtl.ca/sp/stage/guidenp/evaluation.php
ÉVALUATION DU STAGE
19/04/2318
Le génie en première classe
2e stage dans la même entreprise (consécutif ou non)
Rapport à remettre après chacun des stages de 4
mois – Attention à l’auto-plagiat!;
Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage);
Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage.
ÉVALUATION DU STAGE
19/04/2319
Le génie en première classe
Être courtois avec tout le personnel Respecter la culture de l’entreprise Être intègre et loyal Être à l’écoute et positif face aux demandes
d’amélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponible Demander de l’aide si nécessaire Démontrer de la motivation et de l’intérêt
CONSEILS POUR LA RÉUSSITE DE VOTRE STAGE
19/04/2320
Le génie en première classe
Des questions?
http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.php
Service des stages et du [email protected]
BON STAGE
19/04/2321