Gérer une collection spéciale en toute liberté avec

CollectiveAccess

Laure.Mellifluo@unige.ch

Bibliothèque de l’EPFL

10 octobre 2013

Programme

1. Présentation générale de CollectiveAccess

2. Atelier pratique

3. Présentation de réalisations

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Présentation générale

• Lancement en 2003 par Whirl-i-Gig Version 1.3 (février 2013)

• Support en France par idéesculture depuis 2012

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Source: http://fr.wikipedia.org/wiki/Fichier:Gpl-v3-logo.svg

Présentation générale

Interface professionnelle

PROVIDENCE

Interface publique

PAWTUCKET

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Points forts

Respect des standards muséaux

(et autres)

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DublinCore

Spectrum VRACore

ISAD-G PBCore

Points forts

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Personnalisable

Multilingue

Géolocalisation des collections

Atelier pratique

Objectifs : • « Installer » et démarrer la version QuickStart de CollectiveAccess • Cataloguer divers types d’objets • Utiliser les relations entre les notices • Enregistrer un prêt

A vous de jouer !

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Atelier pratique

I. Installation 1. Télécharger le QuickStart CollectiveAccess pour votre

système d’exploitation : http://collectiveaccess.org/download

2. Décompresser le fichier téléchargé (clic droit → Extraire tout…)

3. Ouvrir le dossier décompressé et déplacer le dossier « xampp » à la racine du disque C:

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Atelier pratique

II. Exécution 1. Dans le dossier « xampp », double-cliquer sur le fichier

« START COLLECTIVEACCESS.exe »

2. Dans la fenêtre suivante, cliquer sur les 2 boutons « Start » :

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Atelier pratique

III. Connexion 1. Ouvrir un navigateur web (p. ex. Firefox)

2. Tapez l’adresse : http://localhost/providence

3. Sur la page suivante, entrer les login et mot de passe donnés :

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Atelier pratique

IV. Personnaliser le dashboard (écran d’accueil)

V. Changer la langue de l’interface

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Atelier pratique

VI. Cataloguer un objet

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Naviguer dans la notice

Atelier pratique

VII. Types de champs 1. Champs relationnels :

2. Ajout de médias :

3. Géolocalisation :

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Exemples de réalisations

Interface publique

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Pawtucket

Drupal Tiverton

Exemples de réalisations

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Base de données de la Criée (GE) http://edu.ge.ch/lacriee/pawtucket

Avec Pawtucket (classique)

Exemples de réalisations

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Parrish Art Museum (New York) – East End Stories http://artists.parrishart.org/

Avec Drupal (CMS)

Exemples de réalisations

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University of California Museum of Paleontology – Fossil Eggshell http://www.ucmp.berkeley.edu/ science/eggshell/database/

Avec Tiverton (géolocalisation)

MERCI !

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Source: http://www.flickr.com/photos/cicciopizzettaro/4297936934/

Documentation : http://www.collectiveaccess.org/support/documentation http://docs.collectiveaccess.org/wiki

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