presentatie kennissessie office 365 - 13 februari 2012
TRANSCRIPT
Office 365 kennissessie13 februari 2012
agenda
agenda
• welkom door Petra Stojanovic-van Kan• Office 365 door Eric Dubbelaar• klantcase • break• roundtable Office 365, 5 vragen• afsluiting met netwerkborrel
e-office
centraal samenwerken
mens
techniek organisatie
referenties
COMPLEX21e eeuw
SPELREGELS21e eeuw
18e - 20ste eeuw
structuur & proces
proces | controle | voorspelbaar
managen | lage kosten | mechanisch
9 to 5 | foutloos | intern gericht
geen verandering | controle | proces leading
21ste eeuw
slimheid & flexibiliteit
kennis | informatie | overal
netwerk | creativiteit | doelgericht
intrinsiek | zelfstandig | vertrouwen
samenwerken | discipline | faciliteren
doelgericht&
procesgericht
kennis delen& transparantie
aandacht voorgroei van mensen
de juiste tools
visie
werkomgeving
wat kom je halen?
Wat is Office 365Eric DubbelaarPartner Technology Advisor [email protected] | @ericdubbelaar
| Copyright© 2011 Microsoft Corporation
The Future of Business Productivity for EnterprisesBRINGING TOGETHER CLOUD VERSIONS OF OUR MOST TRUSTED
COMMUNICATIONS AND COLLABORATION PRODUCTS WITH THE LATEST VERSION OF OUR DESKTOP SUITE FOR BUSINESSES OF ALL SIZES.
| Copyright© 2011 Microsoft Corporation
Microsoft Office 365 Value
BEST PRODUCTIVITY EXPERIENCEWork together,
smarter
ACCESS ANYWHERE
Solve problemsfrom more places
WORKS WITH WHAT YOU
KNOWFamiliar tools
ROBUST SECURITY AND
RELIABILITY99.9% uptime.
Guaranteed.
IT CONTROL AND
EFFICIENCYKeeps you in control
Includes:
DELIVERING THE POWER OF CLOUD PRODUCTIVITY TO BUSINESSES OF ALL SIZES, HELPING TO SAVE TIME, MONEY AND FREE UP VALUED
RESOURCES
| Copyright© 2011 Microsoft Corporation
Information WorkerKiosk Worker
User Segment Offers: Plan K Family• 500 MB mailbox• No SharePoint storage allocation• Outlook Web Access (full OWA, not Lite)• POP Support• Messaging, calendar, contacts• Anti-Virus / Anti-Spam• Site search capabilities• Office Web Apps
Microsoft Office 365 for EnterprisesUser Segments: Right features for the right users
Rich feature offering that meets a users full messaging and collaboration needs
Low cost offering to users that do not have messaging and collaboration
capabilities today
User Segment Offers: Plan E Family• 25GB mailbox• 500MB SharePoint storage• Full Client Connectivity (MAPI/IMAP)• Mobility• Lync (real time communications)• Advanced Exchange & SharePoint
capabilities• Office Professional Plus• On-premises access rights
Key Differentiator
s
klantcase Office 365“back to basics”
Harold van de KampOffice 365 consultant
Jan van der Heideproject manager
agenda klantcase
• introductie• ICT visie • oud + nieuw IT landschap• aanpak traject• key take aways
ICT visie klant “back to basics”• focus op core activiteiten• lagere TCO
– van 5.800 Euro p/wp naar 2.600/3.600 Euro p/wp• overzichtelijke kosten per werknemer• flexibiliteit
– sneller gebruikers bij en af schakelen• snel in functionaliteit kunnen groeien
– centraal samenwerken • tijd / plaats onafhankelijk toegang• eenvoudig en snel kunnen samenwerken met ketenpartners
oud IT landschap• Windows Server omgevingen
– Active Directory– Exchange Server 2007
• virtualisatie met Citrix– Office 2003– toegang tot fileshares– Exoten applicaties
• laptops– Office 2007, Windows XP / Windows 7
• IT leverancier:– hosting, inrichting en beheer van infrastructuur en applicaties– sterke afhankelijkheid, ook bij triviale acties
doorvertaling visie
• cloud only met Microsoft Office 365– geen Active Directory, geen lokale servers, geen
beheer(skosten)– geen beheerde werkplekken– BYOD tot in ultieme vorm– SharePoint Online: standaard– overal ter wereld vanaf vrijwel elk apparaat
toegang– geen co-existentie tijdens migratie– nog geen gebruik Lync Voice telefonie
nieuw IT landschap
Online
Exoten omgevinge-office dienstMicrosoft Terminal Server met o.a. financiële en HRM applicaties
demo’s / verkenning evaluatie experience grootschalig
aanpak e-office
Sept 2011 – Okt 2011
Okt2011
Dec 2011 – Jan 2012
Feb 2012
Nov2011
• on-premise– SharePoint Server
• Cloud– Office 365– andere Cloud oplossingen
• Office 365 + Azure– Cloud only of hybride– keuze E3/E4
verkenning evaluatie experience grootschalig
• doel:– werken in Office 365 ervaren– valideren keuze– huidige manier werken +– gedetailleerd inzicht huidige omgeving– inschatting grootschalig– hoe aanpak grootschalig
verkenning evaluatie experience grootschalig
• onderdelen:– één project over naar SharePoint Online– 15 gebruikers over naar Exchange Online– device migratie
• laptops, mobiel, iPads, etc.– gebruikersondersteuning
verkenning evaluatie experience grootschalig
• hoe?– wekelijkse enquêtes– evaluatie sessie
• resultaat:– migratie tooling nodig– standaardisatie werkplekken (nieuwe)– trainingen key– overgang geleidelijk (per project) en compact– go voor grootschalig
verkenning evaluatie experience grootschalig
verkenning evaluatie experience grootschalig
• acceptatie:– alle gebruikers over naar Office 365– alle actieve data naar SharePoint Online– alle data gearchiveerd naar Azure– alle gebruikers getraind– “iedereen moet zo kunnen werken zoals in de
experience”
verkenning evaluatie experience grootschalig
• stap 1: voorbereiding– migratie plannen
• migreren e-mail• migreren fileshares• inrichting werkstations en mobiele apparaten
– opschonen data– licenties– migratie tooling– adoptie plan– communicatie plan
verkenning evaluatie experience grootschalig
• stap 2: inrichting en configuratie– inrichting migratie servers– basis inrichting Office 365– inrichting SharePoint Online– inrichten nieuwe laptops– maken trainingsmateriaal
verkenning evaluatie experience grootschalig
• stap 3: migratie– gefaseerd per groep– migreren van Exchange– migreren van file share data– backup naar Azure– migratie laptop e/o nieuwe laptop– training van gebruikers + super users
verkenning evaluatie experience grootschalig
• stap 4: afronding– overdracht naar beheer– gebruikersondersteuning– evaluatie
verkenning evaluatie experience grootschalig
verkenning evaluatie experience grootschalig
• 170 Exchange Online gebruikers• 45 groepsmailboxen• 38 vergaderruimten• 55 doorstuur e-mailadressen• 500 GB aan data
• 500 GB documenten gemigreerd naar 80 SharePoint Online siteverzamelingen
• 1,5 TB aan bestanden (fileshare en mailfiles) gearchiveerd in Windows Azure
• 170 Lync Online gebruikers
• 200 personen
• 15 trainingen, 7.6 als cijfer• 20 super users• 10 locaties• 3 weken migratie
key take aways
1. plan before you start2. infrastructuur: geen wachttijd3. on-premise <> cloud4. eerst opschonen dan pas migreren5. adoptie is key
BREAK
ROUNDTABLE OFFICE 365
stelling 1
• Ons privacy beleid en de geldende wetgeving verbieden ons gebruik te maken van Office 365.
stelling 2
• Ik kan (nog) niet met al mijn systemen naar cloud (investeringen/techniek etc.), dus ik heb nog niets aan Office 365.
stelling 3
• Wij gebruiken niet-Windows apparaten (iPhone, iPad, Android), dus Office 365 is voor mijn organisatie niet geschikt.
stelling 4
• Ik heb klantgegevens nodig uit mijn bedrijfsapplicaties en kan daardoor de stap naar Office 365 niet maken.
stelling 5
• Ik ben het migreren zat, hoe gaat Office 365 me daarbij helpen?
borrel