Educación

Software de Contabilidad de Centros de Costos Software de Contabilidad de Centros de Costos para la Administracipara la Administraci óón n

de de ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALESESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES

Educación

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:Si usted está a cargo de la

Gestión de diferentes establecimientos educativos en el ámbito municipal,

quizás ya se ha enfrentado con esta necesidad

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UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA GESTIÓN EN EDUCACIÓN

Antes de tomar alguna decisión,conozca nuestra Solución, le tomará sólo 5 min…

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¿¿¿¿QUÉÉÉÉ NECESIDADES RESUELVE ?

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¿¿QuQuéé necesidades resuelve ?necesidades resuelve ?

• ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el nivel central.

• La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar, analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional.

• Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y formatos)

• Sin pago por el numero de licencias usuarias

• Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su usuario y password)

• Completa seguridad de su información

• Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP)

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SERVICIOS

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ServiciosServicios

Nuestros serviciosNuestros serviciosNuestros serviciosNuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por eso que ofrecemos una completa gama de ellos:

� ImplantaciImplantaciImplantaciImplantacióóóón de productos y/o herramientasn de productos y/o herramientasn de productos y/o herramientasn de productos y/o herramientas

� Soporte y mantenciSoporte y mantenciSoporte y mantenciSoporte y mantencióóóónnnn, para resolver las preguntas y los problemas que resulten de nuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con un equipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos y acordados

� ConsultorConsultorConsultorConsultorííííaaaa• Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sus

sistemas y adaptada a sus necesidades.• Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos• Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura• Promover la adopción de soluciones

� Saas (software as a service), Saas (software as a service), Saas (software as a service), Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste en equipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantación de su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos por el resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte.

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FUNCIONALIDADES

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MMóódulos del ERPdulos del ERPFuncionalidades disponibles

Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para d ar soporte al tratamiento de Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas.

FuncionalidadesFuncionalidadesFuncionalidadesFuncionalidades

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Datos maestros0

Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos quegeneran ingresos, productos que generan egresos, entre otros.

• La correcta gestión de los datos maestros del negocio (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un aspecto fundamental para garantizar la coherencia y trazabilidad de los procesos.

Gestión de ingresos y Egresos1

Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables. Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados, diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros.

• El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo permite la obtención real de lo movimientos de cada colegio

Gestión de bibliotecas2

Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros, movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online

• Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas permiten que las existencias en cada establecimiento educacional estén siempre al día

Gestión de Activos3

Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.), permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por ubicación.

• Openbravo permite gestionar de manera perfectamente integrada el registro de activos.

Funcionalidades Ventajas

Detalle de funcionalidades disponiblesDetalle de funcionalidades disponiblesFuncionalidades disponibles

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METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN

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MetodologMetodolog íía de implantacia de implantaci óónn

� El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado de combinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con amplios conocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnica escogida, una buena planificación y un asesoramiento experto.

� Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposición para adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologías probadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retorno de la inversión efectuada en el mismo.

� Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdo a la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica y un mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nos permiten reducir los riesgos asociados a los proyectos.

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MetodologMetodolog íía de implantacia de implantaci óónn

Preparación Del Proyecto Definición Prototipado Iterativo

PreparaciónFinal

Puesta en Marcha y Ajustes

1 2 3 4 5

Gestión de Proyectos

Metodología de Implantación

Metodología de Gestión

�Staffing y planificación detallada

� Kick off

�Instalación

�Levantamiento de requerimientos detallados

� Diseño funcional

�Estrategia de Migración de datos

�Definición y diseño de interfaces

�Parametrización y configuración

�Pruebas unitarias

�Pruebas integradas

� Migración de datos

�Formación usuarios finales

�Puesta en producción

� Ajustes

�Soporte

�Corrección de incidencias

�Planificación, control, validación y cierre

� Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos

�Gestión del cambio

�Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación)

La metodología incluye un roadmap de implantación e n 5 etapas, así como herramientas propias para la gestión de proyectos

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ASPECTOS DIFERENCIALES

Educación

Sobre las solucionesSobre las soluciones

Completamente funcional e integradoCompletamente funcional e integrado

Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas .

Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un tod o: las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía, reglas e interfaz de usuario y se integran entre ellas de manera 'natural'.

Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas .

Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un tod o: las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía, reglas e interfaz de usuario y se integran entre ellas de manera 'natural'.

Aplicaciones web nativaAplicaciones web nativa

Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web , lo que habilita un acceso universal a la aplicación desde cualquier dispositivo conectable a la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso y sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales, más allá de un navegador convencional.

Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web , lo que habilita un acceso universal a la aplicación desde cualquier dispositivo conectable a la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso y sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales, más allá de un navegador convencional.

Aspectos diferenciales

Educación

Sobre el proyectoSobre el proyecto

Exitosa metodología de implantaciónExitosa metodología de implantación

El hecho de que beopen , como empresa consultora que implanta un sistema de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de implantación y la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave de éxito en proyectos de este tipo . La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un completo y al tiempo práctico conjunto de herramien tas y mejores prácticas que han demostrado su valor contribuyendo a culminar con éxito proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores de actividad.

El hecho de que beopen , como empresa consultora que implanta un sistema de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de implantación y la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave de éxito en proyectos de este tipo . La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un completo y al tiempo práctico conjunto de herramien tas y mejores prácticas que han demostrado su valor contribuyendo a culminar con éxito proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores de actividad.

Aspectos diferenciales

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Sobre los resultadosSobre los resultados

Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados y las personas perfectamente formadas y capacitadas para operar el sistema.

Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados y las personas perfectamente formadas y capacitadas para operar el sistema.

Aspectos diferenciales

La implementación del software permitirá disponer de una potente herramienta de gestión para la optima toma de decisiones a nivel centralizado y/o por establecimiento educacional.

La implementación del software permitirá disponer de una potente herramienta de gestión para la optima toma de decisiones a nivel centralizado y/o por establecimiento educacional.

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