Impacto económico de

Office 365 Cloud vs. On-Premise

Xavier Hernanz, MICP

Valor-Una Ecuación Fundamental

=

-

Valor Beneficio

TBO

Coste

TCO

Coste

B

A

Recurrente

Despliegue

Costes

Iniciales

tiempo

Beneficios y Costes- Para toda la Vida

Funcionalidades

& Usos

Valor

Económico

Asunciones Beneficio

Coste

Cuantificación

Modelos de Valor- Monetización y Decisión

Contenido

• Descripción Escenario

• Escenario On-Premise

• Escenario Office 365

• Análisis Comparativo

Escenarios

Infraestructura

Básica

Escenario Inicial Escenario Final

Infraestructura

Estándar o

Avanzada

Productividad

Driver

Cambio

Driver

Reducción de

TCO o Riesgo

Escenarios

Plataforma

On-Premise

Escenario Inicial

Plataforma

On-Premise

Actualizada

Escenario Final A

Plataforma

Office 365

En la Nube

Escenario Final B

Escenario Inicial On-Premise

Exchange 2003 • Desplegado en 2004

• Alta disponibilidad

• 250 usuarios

• Uso medio

OCS 2007 R2 • Desplegado en 2009

• 250 usuarios

• Alta disponibilidad

SharePoint 2007 • Desplegado en 2008

• 250 usuarios

• Alta disponibilidad

• Intranet, Extranet,

ECM, Colaboración

Office 2007 • Desplegado en 2008

• 250 licencias

•250

Número de Usuarios

•Estandarizado

¿Modelo de madurez?

•3 años

¿Cada cuanto tiempo actualiza software?

•12%

¿Coste de mantenimiento HW anual?

•780 €

¿Coste anual por servidor en el datacenter?

Escenario Office 365

Costes €

Coste acumulado

Coste comparado

TCO

TCO 6 años

-47%

-67%

-70%

-45%

Desglose por producto € (a 6 años)

Conceptos

• Hardware

• Software y servicios

• Operaciones

• Despliegue y migración

Comparativa Resumen € (Costes promedios anuales, a 6 años)

Hardware 66.287 -

Software y Servicios 219.756 111.060

Operaciones 96.714 32.336

Despliegue y Migración 25.893 16.379

Total 408.650 159.774

Total Anual por Usuario 1.634,60 639,1

Coste Mensual por Usuario 136,22 53,26

% Versus On-Premises 0% -61%

¿Qué obtenemos? Valor

Productividad Costes Seguridad

¿Qué tememos? Riesgo

• Asunciones Numéricas PERSONALIZA

• Aspectos Culturales CAMBIA

• Continuidad Servicio SLA

• Soporte PRUEBA

• Seguridad/Cumplimiento CONTACTA

Más allá de los Costes Valor de Negocio

Presencia

Seguridad de la información

Acceso desde multiples dispositivos

Flexible Working

Trabajo desconectado

Gestión documental

Trabajo en equipo

Integración con Office

Gracias Xavier Hernanz

xavierh@micproductivity.com

www.micproductivity.com