presentación prosafety

prosafety multiplicará la eficiencia de la gestión de sus procesos gracias a las ventajas que aportan sus características especiales:

COLABORACIÓNEs una herramienta colaborativa que ayuda a

involucrar a toda la organización en la gestión de la seguridad.

Varios empleados con roles diferentes pueden intervenir

en los flujos de trabajo, contribuyendo a reforzar

el compromiso con la seguridad.

SEGUIMIENTOIncluye un eficaz sistema de gestión de tareas

y acciones, con responsables y fechas límite.

El sistema de firmas, correos electrónicos y paneles

de alerta facilitan que ninguna tarea planificada

quede sin ejecutar.

USABILIDADSu interfaz web es muy intuitiva y minimiza las necesidades

de formación de los usuarios. Además incorpora otras

utilidades imprescindibles como exportación a Excel o a PDF,

herramientas de búsqueda, filtros, y generación

automática de métricas e indicadores.

ESCALABILIDADLa arquitectura modular permite que las distintas

aplicaciones puedan ser implantadas gradualmente y

configuradas para su organización.

El sistema se puede instalar en sus propios

servidores o bien en modalidad Cloud Computing

que no necesita ningún recurso TI para funcionar.

La arquitectura modular de prosafety permite combinar varias aplicaciones de seguridad y utilidades diferentes para construir de forma flexible el sistema más adecuado para cada organización.

[ ImPrEscInDIbLE PArA EL objETIVo Cero ACCIDENTES ][ CARACTERíSTICAS CLAvE ]

características clave

“Gracias al seguimiento de acciones gestionamos de manera eficiente la seguridad

y todo aquello de manera muy sencilla. Imprescindible para el objetivo cero accidentes”.

responsable Área Técnica-Servicio Prevención HC energía

[ COLABORACIÓN ]

HErrAmIEnTA coLAborATIVA Y DE TrAbAjo En GrUPo

cada día se demuestra que el trabajo en grupo y la gestión distribuida de la seguridad son claves para disminuir el número de accidentes, por lo que es IMPreSCINDIBLe contar con una herramienta colaborativa como prosafety.

Las aplicaciones de prosafety están concebidas como flujos de trabajo donde intervienen un número determinado de empleados, con roles y responsabilidades diferentes, aportando cada uno la información de la que dispone.

Por ejemplo, el flujo de trabajo de la investigación de un accidente muestra el avance de los distintos estados según se van completando las fases de la investigación, firmándose como realizadas las acciones correctoras propuestas hasta el cierre definitivo.

prosafety hace que la seguridad “salga” del departamento de prevención e involucre a toda la línea de trabajo.

GESTIÓN DE TAREAS Y ACCIONES

El sistema de gestión debe facilitar el seguimiento de las acciones propuestas y evitar el incumplimiento de alguna de ellas. Para ello, prosafety dispone de un sistema de gestión de acciones (correctivas, preventivas), en el que figuran la descripción de la acción a realizar, el responsable de la misma y la fecha límite de resolución.

Las acciones tienen sus propios estados y pueden seguir un flujo sencillo (pendiente o realizada), o más complejo (con delegación de acciones, aprobación por parte de un superior, solicitud de aplazamientos, etc.)

[ SEGUIMIENTO ]

ALERTAS Y ENvíO DE E-MAIL

Para reforzar el seguimiento de las acciones, las aplicaciones disponen de un panel en el que es posible visualizar las tareas pendientes y alertas que hay en cada organización. Además ante sucesos importantes como la notificación de un accidente, la asignación de una acción o, sencillamente, una tarea a realizar, la herramienta es capaz de enviar un aviso vía e-mail. Esta forma rápida y sencilla de notificación permite el ahorro de tiempo y evita confusiones sobre las responsabilidades.

El e-mail puede ser enviado a un responsable o a un grupo, además permite incluir un enlace a la aplicación para que los responsables puedan rellenar la información pertinente.

FIrmAs En DocUmEnTo ELEcTrÓnIco

Para justificar el cumplimiento de una tarea o de una acción asignada prosafety incorpora un novedoso sistema de firmas electrónico.

Este sistema está enlazado con la autenticación del usuario, de tal manera que se puede asegurar que la persona identificada en la aplicación con su usuario y su clave de acceso es la que ha realizado la firma y no ninguna otra.

Este sistema ha sido validado para sustituir a la firma en papel en sistemas certificables como oHsAs ó Iso.

EXPorTAcIÓn DE DATos A EXcEL / PDF

Todas las tablas disponen de un botón para exportar a excel o a PDF los datos que se visualizan, por lo que podrá extraer información de una manera muy sencilla.

Desde los formularios se puede emitir un informe en PDF.

El sistema incluye otras muchas utilidades y herramientas con las que sin duda ya estará familiarizado.

[ USABILIDAD ]

FÁcIL InsTALAcIÓn

La arquitectura base del sistema hace muy robusta y sencilla la instalación y puesta en servicio, y permite dos formas básicas de instalar la herramienta:

* Instalación clásica: En un servidor del cliente, para uso en intranet corporativa y geográficamente distribuida, permite usarla sólo con un navegador web.

* Modelo Cloud Computing, donde la aplicación está en nuestros propios servidores totalmente seguros, lo que permite modalidades nuevas como alquiler de la solución, pago por uso, muy bajas inversiones iniciales, etc.

[ ESCALABILIDAD ]

sIsTEmA conFIGUrAbLE, FLEXIbLE Y EscALAbLE

El módulo de administración permite adaptar la aplicación a su organización, pudiendo definir los valores que aparecen en los campos desplegables, los campos obligatorios o no visibles, campos personalizados, la documentación a solicitar a empresas contratistas, el método de valoración de riesgos, los perfiles de acceso mediante un sistema de roles (quién puede hacer qué), la estructura jerárquica de la empresa, etc. Este sistema modular, permite ir implantando aplicaciones de forma progresiva, adaptándose a las necesidades cambiantes de cada organización.

MULTI-IDIOMA

Las aplicaciones son multi-idioma lo que permite a cada usuario ver las pantallas en su idioma, pudiendo cambiar de idioma de forma interactiva al instante.

FÁcIL DE UsAr, InFormEs AccEsIbLEs PArA ToDos

Uno de los mayores problemas de las aplicaciones que actualmente existen en el mercado es la dificultad de uso. prosafety posee un innovador sistema de presentación de la información. Gracias a los árboles organizativos y las tablas con sistemas de filtros y búsqueda rápida, se puede localizar la información deseada con facilidad. Al ser una herramienta muy visual e intuitiva se familiarizará con ella en un corto espacio de tiempo.

se trata de una aplicación 100% web accesible desde diferentes navegadores, por lo que se puede utilizar desde cualquier equipo sin necesidad de instalar ningún componente software ni actualización en el mismo.

Además, prosafety dispone de aplicaciones específicas para operar a través de dispositivos móviles Ios o Android.

soluciones

“Es una herramienta de gestión del comportamiento en Seguridad que facilita, estandariza y simplifica el registro, la planificación

y el seguimiento por la cadena de mando”.Health&Safety Manager ArCeLor MITTAL

INvESTIGACIÓN DE ACCIDENTES E INCIDENTES

El objetivo último de un sistema de seguridad es que no se produzcan nuevos accidentes en la organización. Pero mientras sigamos sufriendo accidentes, el realizar una investigación exhaustiva y determinar sus causas es una magnífica oportunidad de reflexión sobre los puntos débiles del sistema. si adicionalmente logramos involucrar a la línea de producción en la investigación y determinación de causas, estaremos ante una de las estrategias más eficientes para reducir la frecuencia de los mismos.

Pero los accidentes son sólo la punta del iceberg. según la International safety Academy, por cada accidente con lesión grave o mortal, existen un promedio de 10 con lesión leve, 30 accidentes con pérdidas y unos 600 incidentes.

Por eso, la estrategia de prosafety pasa por analizar con el mismo rigor los incidentes. De esta manera, al atacar la base de la pirámide de Heinrich se disminuye de forma efectiva el número total de accidentes.

FUncIonALIDADEs mÁs DEsTAcADAs

* registrar un accidente o incidente por cualquier usuario autorizado.

* Coordinar al equipo que realizará la investigación y determinará

las causas del incidente.

* Controlar los tiempos de resolución de las investigaciones de los

accidentes e incidentes.

* Asignar y dar seguimiento a través del e-mail a las acciones

correctoras propuestas.

* registrar los datos de accidentalidad para la posterior extracción

automática de Informes e Índices de siniestralidad.

* Anexar ficheros con información relacionada y facilitar la conexión

con DELTA.

pendiente de validaR

abieRto

investigado

ceRRada

accionesteRminadas

InsPEccIonEs DE sEGUrIDAD

Las inspecciones de seguridad implican la observación planificada de aspectos técnicos y materiales en los equipos de trabajo, instalaciones, etc., típicamente utilizando como apoyo una lista de chequeo que ayude a que la inspección sea exhaustiva.

Es importante que la persona que dirija la inspección sea competente en cuanto al proceso productivo, que conozca y haya analizado los últimos accidentes o incidentes ocurridos en el área y que esté acompañada por el responsable del área para asegurar su plena implicación en el programa.

La aplicación es compatible con dispositivos móviles IoS y Android, lo cual permite realizar las inspecciones en campo de forma desconectada, sin necesidad de conexión con la base de datos central.


* Planificar las inspecciones de seguridad indicando la periodicidad,

el área, el tema y el responsable de llevarla a cabo.

* Implantar sus propios formularios de chequeo en función del tipo

de inspección a ejecutar.

* Indicar el resultado general de la inspección, y los posibles riesgos

detectados.

* Disponer de alertas que le informen de las inspecciones a realizar.

* Asignar y dar seguimiento a través del e-mail a las acciones

correctoras propuestas.

EvALUACIÓN DE RIESGOSEs de obligado cumplimiento por todas las empresas la realización de una evaluación de los riesgos que no pueden ser evitados, que realice una valoración de la magnitud de los mismos y la propuesta de medidas preventivas a adoptar en caso de riesgos no tolerables.

Para que esta tarea no se convierta en algo meramente burocrático, y se realice de forma eficaz, se debe disponer de mecanismos que ayuden a actualizar esta información de forma dinámica, asegurando que las evaluaciones estén siempre al día con la nueva información disponible.


* Analizar y agrupar los riesgos por áreas, operaciones, equipos de

trabajo, tareas, etc. utilizando el método de evaluación apropiado.

* Planificar acciones preventivas, con fecha límite y responsable, y

darles seguimiento para los riesgos detectados.

* realizar las evaluaciones por puesto de trabajo, área o actividad

y emitir informes para la entrega al trabajador.

* Incluir la descripción de los equipos de protección que se deben

usar para cada riesgo.

* realizar evaluaciones generales con distintos métodos, así como

posibilidad de realizar evaluaciones con métodos específicos.

* Las evaluaciones son parametrizables. Tanto el alcance, como el

agente o el tipo de riesgo pueden ser definidos por el cliente.

* Acceder de forma rápida y sencilla a los accidentes e incidentes

que han ocurrido en el puesto de trabajo o en su área.

boRRadoR

vigente

cancelada

COMUNICACIÓN DE RIESGOS Y SUGERENCIAS DE SEGURIDAD

si desea implantar procesos sencillos y rápidos que promuevan la participación de los empleados en la seguridad, lo ideal es un programa de comunicación de riesgos o sugerencias de seguridad. El objetivo es que los empleados se responsabilicen de detectar, comunicar y neutralizar situaciones de riesgo o proponer mejoras en su entorno de trabajo. Para que el proceso sea eficaz, se debe designar un comité que revise regularmente las comunicaciones y sugerencias recibidas, proponga acciones correctoras, dé reconocimiento a los empleados que participan y visibilidad al resto de la organización.


* Poner a disposición de los empleados una herramienta que

facilite la comunicación de riesgos.

* estar siempre informado a través del e-mail o de paneles de alerta

de las comunicaciones recibidas.

* Sistematizar la recogida de datos: persona que comunica, el

lugar, el propio riesgo, sus causas, etc.

* Invitar a los trabajadores a que propongan acciones tanto

correctoras, como inmediatas para resolver el problema.

* Comunicar el resultado a todo el personal implicado mediante

e-mail.

* Dar seguimiento y visibilidad a todas estas tareas.

abieRta

Revisada

accionesteRminadas

ceRRada

OBSERvACIONES DE SEGURIDAD

Las observaciones Preventivas de seguridad (oPs) son sin duda la palanca más eficaz para promover la seguridad basada en el comportamiento en una organización, contribuyendo además a la homogeneización de actitudes y comportamientos “seguros”.

Las técnicas oPs implican la planificación de observaciones de personas en la realización de su trabajo habitual, la aclaración y concienciación sobre los aspectos de seguridad, y la obtención de compromisos con las prácticas seguras. bien diseñadas y ejecutadas, permiten alcanzar altos niveles de comportamientos seguros en la organización.


* establecer objetivos y planificar las observaciones preventivas de

seguridad que desee realizar.

* Implantar su propia lista de chequeo (o varias listas de chequeo)

en función de los comportamientos a modificar.

* Indicar el resultado general de la observación, e identificar los

comportamientos de riesgo más repetidos.

* Asignar y comunicar a través del e-mail a las acciones correctoras

propuestas.

* Disponer de un conjunto completo de informes que permitan

dar seguimiento a la marcha de objetivos.


* Planificar la auditoría indicando la localización, el alcance y el

equipo auditor de llevarla a cabo.

* Documentar el resultado de la auditoría, los puntos auditados y

asignarle una puntuación.

* Describir los hallazgos observados (tanto las observaciones,

como las desviaciones o no conformidades).

* Analizar las causas de las no conformidades.

* Definir un plan de acción que recoja las acciones correctoras

propuestas a realizar, con sus responsables y fechas límite.

* Notificar a los empleados implicados mediante e-mail o portal

de seguridad corporativo de las tareas asignadas para evitar su

olvido o incumplimiento.

planificada

con infoRmedel auditoR

con plande acción

ceRRada

accionesteRminadas

rEGIsTros DE FormAcIÓn

Tener registros de que los trabajadores reciben la formación adecuada, exige una importante carga de trabajo administrativa.

Hoy día es una necesidad en toda organización disponer de una herramienta que le ayude a tener un control sencillo y automático de la formación a realizar por puesto de trabajo, así como poder conocer los cursos realizados por cada trabajador y los que tienen pendientes de realizar.


* Definir la formación por cada puesto de trabajo o tipo de puesto.

* Definir materias de formación y cursos asociados a las mismas,

así como formadores externos, objetivos, lugares de formación, etc.

* Planificar las acciones formativas a realizar en un período

determinado, tanto internas como externas, así como sus costes.

* registrar el resultado de las acciones formativas y actualizar el cV

del empleado de forma automática.

* Consultar la formación realizada por empleado, alertas de formación

no realizada, empleados sin la formación adecuada, etc.

planificada

en cuRso

ceRRada

cancelada

AUDITORíAS DE SEGURIDAD Y no conFormIDADEs

Las auditorías son un mecanismo que permiten conocer y evaluar de manera objetiva un sistema de gestión. Pueden ser de diferentes tipos (internas, externas, reglamentarias), pero siguen un patrón parecido: las auditorías se planifican, son ejecutadas por un equipo auditor, y participan los responsables de las áreas auditadas, hasta los propios trabajadores se ven involucrados. De las auditorías se extraen no conformidades que deben ser solucionadas mediante el apropiado plan de acciones correctivas.

Las empresas que dispongan de certificaciones, tipo oHsAs 18000 ó Iso 9000, 14000 encontrarán muy útil esta herramienta que les ayude a organizar las auditorías planificadas y realizadas, sus acciones derivadas y toda la documentación relacionada.

OHSAS 18001:2007Sistemas de gestión de la

seguridad y salud en el trabajo

AENOR AUTORIZA EL USO DE ESTE DOCUMENTO A DET NORSKE VERITAS ESPAÑA, S.L.

COORDINACIÓN DEAcTIVIDADEs EmPrEsArIALEs

Las empresas que contratan los servicios de empresas contratistas deben preocuparse de que estas empresas y sus trabajadores cumplan todas las normas de seguridad establecidas.

En esta situación es necesario asegurar que los trabajadores de la empresa contratista tengan la formación necesaria para el desempeño en condiciones seguras del trabajo para el que han sido contratados.


* Automatizar el registro de empresas contratistas y sus empleados.

* Controlar la documentación requerida a cada empresa contratista

así como la caducidad de dicha documentación.

* registrar la formación requerida a cada trabajador contratista.

* Documentar las reuniones de coordinación con las empresas

contratistas.

* Conocer en todo momento la documentación no entregada o

caducada.

* Identificar de manera inmediata si una empresa no cumple los

requisitos de entrada a un emplazamiento.

* realizar auditorías a las empresas contratistas mediante el uso de

listas de chequeo y asignarles una puntuación.

pendientede RecibiR

validado

Rechazado

pendientede validaR

GESTIÓN DE REGISTROS

Esta aplicación permite incorporar información adicional de registros de seguridad de los siguientes tipos:

* Actividades.

* Documentos.

* Equipos de protección.

* Equipos de trabajo.

* reuniones.

cada registro será gestionado por su módulo correspondiente.

ACTIvIDADES

El objetivo de este módulo es permitir registrar acciones que

provengan de otros orígenes diferentes a los de las aplicaciones

principales (Investigación de accidentes, Evaluaciones, etc.) por

ejemplo, planificación de acciones preventivas, sugerencias, visitas,

etc.

Para ello se creará un registro con un tipo de actividad, definido por

el cliente y a continuación, se incluirá el plan de acción adecuado con

sus fechas y responsables.

DOCUMENTOS

Este módulo permite el registro de documentos de seguridad

incluyendo una ficha sobre el documento con la organización a la que

aplica, fechas de aprobación y caducidad, si se debe publicar en el

portal para consulta por los empleados, versiones, etc. se pueden

definir los tipos de documentos que se requiere manejar. Ejemplos:

Políticas, manuales, Procedimientos, Instrucciones de trabajo,

Legislación, etc.

EQUIPos DE ProTEccIÓn

El objetivo de este módulo es el de guardar información sobre

los equipos de protección individual y colectiva, incluyendo:

Información sobre sus características, uso, riesgos, verificación y

mantenimiento, obligaciones generales, tareas en las que se utiliza,

etc. se puede incluir una fotografía y otros documentos relacionados

como anexos. El sistema puede imprimir una ficha del equipo de

protección para entregar al empleado.

Existe un flujo de aprobación y anulación de los equipos.

EQUIPos DE TrAbAjo

Este módulo permite guardar la información sobre los equipos de

trabajo, es decir, máquinas, instalaciones, etc. : sus características,

uso, riesgos y otros datos adicionales. se puede incluir una fotografía

y otros anexos.

Los equipos de trabajo aquí definidos se pueden utilizar en el módulo

de inspecciones.

Existe un flujo de aprobación y anulación de los equipos.

REUNIONES

Este módulo permite una gestión completa de reuniones,

asistentes (internos o externos), temas tratados, acciones derivadas

de las mismas y otros documentos.

utilidades

“Permite ayudar a involucrar a todas las personas en las labores de prevenir accidentes e incidentes y lo hace de una forma sencilla,

completa y eficaz. No es una herramienta para el departamento de prevención de riesgos, sino para toda la organización”.

environmental, Health&Safety Global Director CeLSA Group

cUADro DE mAnDo E InFormEsEl cuadro de mando muestra el grado de cumplimiento de las metas

perseguidas por la compañía. En el campo de la seguridad ayuda a

expresar los objetivos de seguridad mediante indicadores, evaluar los

resultados y poder tomar acciones correctoras apropiadas.

Es una herramienta que le permitirá analizar el sistema de seguridad

de su compañía en términos de estrategia empresarial, teniendo así

una visión de conjunto de todas las acciones en marcha y evolución de

las mismas.

Los informes le permitirán extraer en un formato personalizable la

información necesaria de los registros de su sistema de seguridad.

obtener y calcular automáticamente todos los indicadores por diferentes

unidades, áreas y departamentos será una tarea de segundos, lo que

permitirá dedicar su tiempo a analizar la información. Puede solicitar que

dicha información sea publicada en un portal de su intranet o que se

genere un informe en PDF.

SEGUIMIENTO DE TAREAS Y ACCIONESUno de los puntos fuertes que tiene un sistema de gestión orientado al

trabajo en grupo es la generación de tareas pendientes (cada tarea

tiene un responsable único y debe ser realizada en una fecha límite).

Además cada una de las aplicaciones funcionales, genera acciones

correctivas y preventivas que son asignadas a cada responsable.

el control de todas estas tareas y las acciones pendientes es

importante para que el sistema sea útil y se utilice con la disciplina

adecuada. Para ello el sistema incorpora diferentes mecanismos: el

envío de recordatorios por correo electrónico, la publicación en el portal

de seguridad de las tareas pendientes, o la visualización en paneles

de alertas de resúmenes de las acciones a realizar, el origen de dicha

acción, así como el estado, si están en plazo o caducadas.

Usted puede comprobar de un sólo vistazo, sus tareas pendientes

que aparecerán marcadas en rojo en el árbol de Mis Tareas.

PorTAL DE sEGUrIDADUn Portal de seguridad es la adaptación del concepto Portal del

Empleado aplicado a temas de seguridad laboral. Los portales del

empleado son un fenómeno motivado por la necesidad de comunicar

una cantidad creciente de información a los empleados. Esta es una

más de las “mejores prácticas” que usan las principales empresas.

Al ser la puerta de entrada de todos los empleados a la información

de Prevención de riesgos y seguridad Laboral de la empresa, es

importante dedicar tiempo para decidir qué información comunicar en el

portal (alertas, noticias, enlaces) y actualizarla periódicamente.

Las posibilidades del portal de seguridad aumentan al personalizarlo

para que cada empleado pueda ver aquella información que se le

quiere hacer llegar: sus tareas pendientes, su evaluación de riesgos,

documentación a revisar, indicadores clave del cuadro de mando de su

unidad, etc.

objETIVos Y mETAs InDIVIDUALEscada vez más organizaciones implantan Programas de objetivos y

Metas Individuales de Seguridad a cumplir por los mandos superiores

e intermedios. con estos Programas se busca alinear a todos los

empleados con las directrices en materia de seguridad Laboral de la

Dirección.

Un Programa de objetivos de seguridad está compuesto por una

serie de objetivos Generales y sus metas Generales correspondientes.

Los empleados podrán seleccionar de entre estos objetivos y metas

Generales sus objetivos y metas Individuales que serán supervisados y

evaluados por su responsable directo.

Este módulo admite la definición de varios programas que apliquen a la

misma o diferentes organizaciones, disponiendo cada programa de sus

propios objetivos, metas y participantes, de tal manera que permite una

flexibilidad total en la gestión de objetivos.

espiral MS es una compañía fabricante de software constituida en 1998, especializada en gestión de la seguridad laboral. nuestra estrategia competitiva está basada en el diseño de productos muy especializados, con un alto nivel de innovación y vocación de excelencia.

Esta alta especialización y experiencia en el ámbito de la seguridad laboral nos ha permitido mantener la confianza de nuestros clientes, fundamentalmente compañías de tamaño mediano a grande, tanto nacionales como multinacionales, que buscan la excelencia e implementan las mejores prácticas del mercado, como seguridad basada en el comportamiento, seguridad compartida, sistemas certificables oHsAs, o proyectos de mejora “cEro accidentes”.

certificaciones:

espiral MS utiliza las mejores prácticas del mercado y está comprometida con entregar productos y servicios de calidad, habiendo obtenido las siguientes certificaciones.

espiral MS está certificada por AEnor en Iso 9001, 20000 y 27001 gestionando así la calidad y seguridad de todos los productos y servicios ofrecidos y tiene personal certificado en ITIL®. Además, todos los proyectos cumplen la ley orgánica de protección de datos (LoPD).

Las oficinas centrales de espiral MS están ubicadas en el Espacio Tecnológico molinón en Gijón, donde nuestro equipo certificado en I+D+i continúa diseñando y construyendo nuevos productos y servicios especializados en seguridad laboral y además cuenta con oficinas en madrid.

Puede contactar con nosotros a través de:

Teléfono: +34 984 397 876

email: [email protected]

más información en www.prosafetysoftware.com

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