presentación prácticas

Recopilación de las prácticas del modulo IV

Laura Aragón Trejo

Práctica 1

Características México España Chile Panamá

Definición de documento electrónico

si si si si

Firma electrónica si no si si

Normas si si si si

Servicios si no si si

Profesionalización del personal

si no si si

Conclusiones.En el caso de todos los países si se da una definición sobre que son los documentos electrónicos y las cuestiones en relación con la certificación de las firmas electrónicas.Casi todos los países enfocan sus acciones a simplificar las cuestiones de la administración.Todos aplican leyes para normalizar la validez de los documentos y firmas.También hablan sobre la conservación de los documentos, es decir las vacunas, la migración, el respaldo.Y la norma que es un poco más limitada es la Española.

Conclusión de la práctica 1.

Considero que esta primera práctica fue muy interesante, ya que tener un acercamiento a lo que son los documentos electrónicos y las firmas, fue algo novedoso para mi, así como también el reflexionar que de forma cotidiana generamos este tipo de documentos.

El conocer las normas en las cuales se basa la generación y conservación de estos documentos.

Y también tener claro que los documentos y firmas electrónicas hacen más eficaz la administración.

Práctica 2.Variables

Valoración y selección de documentos

Consejo Internacional de Archivos

Documentos digitales

Características

1. Expone una experiencia nacional.2. Propone un proceso de valoración de los documentos electrónicos.

1. Señala definiciones de archivística.2. Propone cómo mejorar la gestión de documentos de archivos electrónicos.3. Sugiere capacitar al personal y disposición de la administración.

1. Establece una definición de los documentos digitales.2. Menciona características funcionales, mutabilidad e identidad de los documentos.3. Sugiere formatos para documentos digitales.

Objetivos 1. Aplicar la función archivística a los documentos electrónicos.2. Analizar el modelo de valoración que responde mejor a los nuevos retos.

1. Ofrecer orientación técnicas de valoración.2. Proporcionar herramientas a partir de las cuales se generen estrategias y procedimientos para archivos electrónicos.

1. Establecer conceptos y características de los documentos digitales.

Conclusión Esta lectura se enfoca en la valoración de los documentos digitales, incluye normas.

Proporciona herramientas no solo teóricas, sino también en la práctica, pues considera a quienes realizaran estos procesos.

Establece los principios teóricos generales.


Estas tres lecturas tienen relación con los documentos digitales, primero se establecen los principios generales definiciones sobre dichos documentos.

Posteriormente nos habla sobre las normas que se aplican a estos, para su generación, gestión y administración.

Algo muy importante de destacar es que también nos ofrece una guía práctica, sobre la gestión y conservación de estos documentos.

Práctica 3.EMPRESAS DMS NORMATAD DOCUWARE

VENTAJAS Facilitar la consulta cotidiana de la información.Todo lo almacena en un archivador central.Se tiene acceso a todos los documentos.Optimización de recursos y tiempo.Se localizan por índices.Migración inmediata.Tiene sello digital.Saca palabras clave automáticamente.

Describe el recorrido del documento.Se puede consultar a través de la red.Custodia de la documentación en cajas debidamente localizables.Entrega de documentos en forma rápida.Respaldo y destrucción de los documentos.15 años de experiencia.

Puede ser compatible con cualquier software comercial y es un apoyo al área de informática.Se crea un respaldo de todos los documentos que se imprimen.

DESVENTAJAS No habla de una seguridad en cuanto al servidor.No dice el precio.No mencionan la ubicación, ni horarios.

No habla de una seguridad en cuanto al servidor.No dice el precio.No mencionan la ubicación, ni horarios.

No habla de una seguridad en cuanto al servidor.La información solo se maneja en cd y USB.No informa si se destruye la documentación. No dice el precio.No mencionan la ubicación, ni horarios.


Lo destacado de este ejercicio es que a través de los videos que vimos pudimos darnos cuenta de los programas para la administración y gestión de documentos digitales existen en el mercado.

Para el caso del Archivo de Catedral que es un acervo histórico, lo que más se adapta la empresa Normadad, sobre todo para los procesos de digitalización que ofrece que se ve que son muy profesionales.

Práctica 4.1.AREA DE IDENTIFICACIÓN

1.1.Código de referencia

MX/16 053/AGHPEM

1.2 Titulo Plano de Jiquilpan de Juárez.1.3. Fecha 18991.4. Nivel de descripción

Colección de planos de los 16 distritos del Estado de Michoacán.

1.5.Volumen y soporte Escala 0.0021/2 1 metro, medidas 47 cm de ancho y 70 cm de largo2. AREA DE CONTEXTO

2.1.Nombre del Productor

Taller de litografía de la Escuela Técnica Industrial Militar Porfirio Díaz.

2.2. Historia de la Institución

Este archivo forma parte de la Secretaría de Gobierno se fundón en 1824 cuando el Estado de Michoacán forma parte de la Federación.

2.3. Historia del Archivo

El Archivo Histórico del Poder se fundó el 30 de noviembre de 1891, durante la administración de Aristeo Mercado.

2.4 Forma de ingreso Transferencia.

DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA: fotos y mapas

3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1.Contenido Descripción de la localidad de Jiquilpan de Juárez en 1899.

3.2 Valoración, Selección y Eliminación

Buen estado físico del plano, que se encuentra en la mapoteca del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.

3.3 Nuevos Ingresos No3.4 Organización Secretaría de Gobierno

Dirección General de ArchivosArchivo General e Histórico del Poder EjecutivoMapoteca

4.AREA DE CONDICIÓN DE ACCESO Y USO

4.1Condiciones de acceso

Solicitud y presentar identificación.

4.2. Condiciones de reproducción

Restringida.

4.3 Lengua de los documentos

Español.

4.4 Características físicas

Plano en buen estado, legible, a colores, copia fiel del original, escala 0.0021/2 1 metro, medidas 47 cm de ancho y 70 cm de largo.

4.5 Instrumentos de descripción

ISAD G e inventario

5. AREA DOCUMENTACIÓN ASOCIADA

5.1 Existencia y localización de los documentos originales

Mapoteca, del Archivo General e Histórico del Poder Ejecutivo.

5.2 Existencia y localización de copias

Si existen y se ubican en la mapoteca del AHGPE, en la Facultad de Historia, y en el Instituto de Investigaciones Históricas.

5.3. Unidad de descripción relacionadas

ISAD G, en el archivo hay un inventario de localización de mapas y planos en la mapoteca.

5.4 Nota de publicación

Libro: Pueblos, Villas y Ciudades, primera y segunda edición, y otro de Memorias de Gobierno.

6. AREA DE NOTA Foto del presidente municipal de Jiquilpan.

7. AREA DE CONTROL DE LA DESCRIPCIÓN

7.1 Nota del Archivero ISAD G, presentación de Humberto Smith mediante una presentación multimedia, y esta ficha fue elaborada por Verónica, Isabel y Laura.

7.2 Reglas o Normas ISAD G7.3 Fecha de descripción 9 DE DICIEMBRE DE 2011

Práctica 5.

1.AREA DE IDENTIFICACIÓN


1.2 Titulo San Agustín.1.3. Fecha 20101.4. Nivel de descripción

Colección Familiar Fotográfico.

1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.2. AREA DE CONTEXTO


Laura Aragón Trejo.


Familia Aragón-Trejo.


Se conformó con las fotos de toda la familia.

2.4 Forma de ingreso Donación.3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1.Contenido Sobre la calle de Abasolo en la ciudad de Morelia, de tras del arco se observa la fuente y de tras de fuente la fachada del convento de San Agustín.


No hay.

3.3 Nuevos Ingresos Si.3.4 Organización


4.1Condiciones de reproducción

Libre.

4.2. Condiciones de acceso

Libre.



Bueno, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.


No hay.



Casa de la familia Aragón Trejo, Morelia, Michoacán, México.


No existe.


No.


No.

6. AREA DE NOTA


7.1 Nota del Archivero Descripción realizada por Laura Aragón Trejo.

7.2 Reglas o Normas ISAD G7.3 Fecha de descripción 10 DE DICIEMBRE DE 2010.

COMPAÑÍA



1.2 Titulo Compañía1.3. Fecha 20111.4. Nivel de descripción










3.1.Contenido En el jardín de la familia Aragón Trejo se encuentra descansando la perrita llamada Molly que es la mascota de la familia.


No hay.




Libre.

4.2. Condiciones de acceso

Libre.





No hay.





No existe.


No.


No.




6. AREA DE NOTA



1.2 Titulo Viaje1.3. Fecha 20091.4. Nivel de descripción




Juan Luis Aragón Trejo.






3.1.Contenido Laura se encuentra recargada sobre el barandal del mirador de la ciudad de Querétaro, la fondo se pueden observar algunas casas y el acueducto.


No hay.




Libre.

4.2. Condiciones de acceso.

Libre.





No hay.





No existe.


No.


No.

6. AREA DE NOTA






1.2 Titulo Gea

1.3. Fecha 20091.4. Nivel de descripción










3.1.Contenido Es una formación rocosa llamada la Peña de Bernal, se localiza en el Estado de Querétaro en México, es el tercer peñón más grande del mundo solo superado por el de Gibraltar y Pan de Azúcar .


No hay.




Libre.


Libre.





No hay.





No existe.


No.


No.

6. AREA DE NOTA




DÍA DE MUERTOS



1.2 Titulo Día de Muertos.1.3. Fecha 20101.4. Nivel de descripción


1.5.Volumen y soporte Papel fotográfico, color, largo 14.5 cm, ancho 9.5 cm.

2. AREA DE CONTEXTO 2.1.Nombre del Productor






2.4 Forma de ingreso Donación.

3.AREA DE CONTENIDO Y ESTRUCTURA

3.1.Contenido En México el día 1 y 2 de Noviembre se tiene la tradición de recordar a los muertos con una gran fiesta, esta calavera de papel es parte del festejo.


No hay.




Libre.


Libre.





No hay.





No existe.


No.


No.

6. AREA DE NOTA




Conclusión práctica 4 y5.

Considero que fue muy importante conocer las normas y elementos que tiene que llevar la descripción de mapas, planos y fotografías, en tanto que son documentos que usamos con frecuencia y que podemos encontrar en los archivos tanto personales como institucionales.

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