presentación microsoft acces
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EXECUTAR MICROSOFT ACCES
Si ya tenemos una base de datos guardada o queremos abrir una que
tenemos, tenemos que hacer clic al botón Más y abrir el archivo.
CREAR TABLA
Para crear una tabla tenemos que hacer clic en la pestaña Crear y a continuación en Tabla.
Para diseñar una tabla tenemos que hacer clic en Diseño de Tabla, o
en Vista Diseño.
DISEÑO DE TABLAClave principal: Siempre tiene
que ser número y tiene que ser indexado sin duplicados.
Tipo de datos:- Número- Texto
- Moneda- Fecha/Hora
- Memo- Autonumérico
- Si/No
Nombre del campo
Formatos de campo
FORMATO DE CAMPOS
Máscara de entrada: Es un modelo para que todos los datos que se introduzcan sigan el mismo patrón. Per exemple un número de telèfon, 00/000/00/00
Valor predeterminado: Valor que queremos que salga automáticamente. Si queremos que siempre salga Girona, siempre saldrá Girona.
Regla de validación: Limita los valores que se pueden introducir en el campo. (mayor de 18 años)
Texto de validación: El aviso que sale cuando no se cumple la regla de validación. (Tiene que ser mayor de 18 años)
Indexado sin duplicados: Valor que no se puede repetir.
Indexado con duplicados: Valor que si se puede repetir.
CONSULTAS DE SELECCIÓN
Campo: Nombre del
campo correspondie
nte.Tabla:
Nombre de la tabla
correspondiente.
Mostrar: Si queremos mostrar su
resultado o no.
Criterios: Se escribe la opción que deseas que
salga primero en la consulta.
O: Se escribe la opción que deseas que salga la segunda en la consulta.
CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 1
En este ejemplo observamos
que en Criterios ponemos la opción que
queremos que salga primero y en O la opción que salga en
segundo lugar en el resultado de la consulta.
CONSULTAS DE SELECCIÓN: EJEMPLO 2
Al poner Es Nulo en Criterios,
significa que no existe. En este
caso por ejemplo este socio no
tiene número de teléfono, por eso
ponemos Es Nulo.
CONSULTAS TOTALES
En este caso ,el resultado será todas
las productoras ordenadas
alfabéticamente con el precio de la
película más alto de cada productora, ya que hemos puesto
máx. en precio coste.
CONSULTAS CAMPOS CALCULADOS
Para utilizar las consultas con campos calculados se deben
escoger los campos de las tablas necesarios, seleccionar un campo
vacío y escribir el nombre del campo que se desee. Los nombres de los campos siempre irán entre corchetes y escritos exactamente
igual a como se tengan en las tablas. Se pueden realizar
sumas, restas, multiplicaciones,
divisiones y potencias.