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8/4/2019 Presentacion GGPIC

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GGPIC(Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital)(Best Practices)

PDVSAServiciosIngeniera & Proyectos


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Guas deGerencia paraProyectos deInversin deCapital (Best Practices)

PDVSAServicios

Ingeniera y Proyectos

Posee una estrategia de negocios bien definida que incluyee integra el desarrollo armnico de proyectos.

LA FILOSOFIA DETRAS DE UNA COMPAIA DE CLASE MUNDIAL

Emplea un proceso de trabajo normalizado para ejecutarproyectos (basado en unas mejores prcticas).

Mide continuamente contra competidores la calidad de suproceso de ejecucin de proyectos, para identificar reas

de mejora.El proceso de trabajo es capaz de permitir la cancelacin

temprana de proyectos que no soportan adecuadamentelos objetivos del negocio.


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PDVSAServicios


PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

VISION CONCEPTUALIZACION DEFINICION CONTRATACIONY EJECUCION

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.) IMPLANTACION OPERACION

OPERACION YEVALUACION CONTINUA

Operaciones

Ingeniera y

Proyectos

Contratista

Unidad Negocios / Dueo


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PDVSAServicios


AprobacinProyecto

(Front End Loading)

DEFINICION Y DESARROLLO EJECUCION

Seleccin

mejor(es)opcion(es)mayor pre-cisin de

estimadosMaterializac.PEP hastacompletacin mecnica

Operacin,

anlisiscumplimientoexpectativasde negocio

Identificacin

Proyecto,Alineacincon plan

de negocio

+DESEMBOLSOS

-

CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCIONDE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO

Definicin com-

pleta alcancey PEP clase

presupuestario

Contrat.

Otorgamiento

Buena-pro

OPERACIONCON

TRATACION

+OPORTUNIDAD

-


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PDVSAServicios


LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC

Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua

Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados

Los equipos interfuncionales operan efectivamente

Es un proceso que contempla todo el ciclo del negocio

Establece responsabilidades para cada fase del proyecto

Emplea una estrategia de contratacin adecuada

Comparte lecciones aprendidas

Es de uso obligatorio


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PDVSAServicios


CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?

Conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegarordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto,

desde su visualizacin/ concepcin hasta su entrega a losgrupos de operaciones, asegurando que se agoten todas lasinstancias establecidas antes de pasar a la siguiente fase yacometer gastos adicionales.

VISUALIZAR

D1

CONCEPTUALIZAR

D2

DEFINIR

D3

OPERARIMPLANTAR

D4


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PDVSAServicios


LA MECANICA DEL GGPIC

Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de lascuales le corresponde un punto de decisin clave (DECISION),donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn ladecisin de pasar o no a la prxima fase.

CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERARVISUALIZAR IMPLANTAR

D2 D3 D4D1

La implantacin exitosa requiere conductas que favorezcan el

desempeo eficiente de equipos interfuncionales.

Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estncontenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los

cuales consisten de una recopilacin de los documentos msimportantantes desarrollados en cada fase.

DSD DSD DSD DSD

Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (FrontEnd Loading Index) antes de pasar a la fase de IMPLANTAR.

Indice FEL


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PDVSAServicios


FASE

ANTERIOR

EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION

PROCESO

FASE ACTUAL

DSD

PRODUCTOS

INSUMOS

DecisinImplantar lasiguiente fase

ancelarC

El AUTORIZADOR es responsable por la

Revisar DSDo congelar

CONCEPTUALIZAR DEFINIR OPERARVISUALIZAR IMPLANTAR

D2 D3 D4Dx


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PDVSAServicios


LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

D1

Establecer losobjetivos y propsitos

del proyectoVerificar alineacindel proyecto conestrategias corp.

Desarrollo preliminardel proyecto

VISUALIZAR

- Concepto

validado

Identificacin del

Proyecto para el

plan de negocios

y asegurar su

alineamiento con

los objetivos del

negocio

CONCEPTUALIZAR

Seleccin de la(s)opcin(es)preferida(s)/Solicitud fondos para

estim.clase II

Organizarse para lafase de planificacin

del proyecto

D2

- Opcin(es)

seleccionada(s)

Seleccin de mejor(es)

opcion(es) y mejora en

la precisin de los

estimados

C

DSD

Contratacin

Ejecucin

IMPLANTAR D4

-Facilidades

construidas

Contratacin y ma-

terializacin del plan

de ejecucin del

proyecto hasta la

completacin me-

cnica

C

DSD

DEFINIR

- Paquete de

definicin

D3

Aprobacin

proyecto

Definicin completa del

alcance de opcion(es)

seleccionada(s) y desar-

rollo de un plan de

ejecucin detallado que

le permita a la corpo-

racin comprometer los

fondos u obtener el fi-nanciamiento requeridos

C

DSD

Desarrollar el pa-quete de definicin

del proyecto

Preparar el paquetepara la autorizacin

del proyecto

Establecer procesode contratacin

(DSO)

OPERAR

Puesta en operacin del

proyecto y anlisis del

cumplimiento de las ex-

pectativas del negocio

DSD

Operacininicial

Elaboracin deinformes finales

Pruebas degaranta

Aceptacin deinstalaciones

Evaluacincontinua

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