PROYECTODATAWAREHOUSE 2.0

Agenda

• Objetivo del Datawarehouse• Situación Actual• Problemática• Proyecto Datawarehouse 2.0– Alcance– Avances a la fecha– Primera entrega

¿Por qué tener un Datawarehouse?

Proporcionar una plataforma de información que soporte la correcta toma de decisiones de negocio.

• Una sola herramienta de Inteligencia de Negocios: SAP BO.

• Fuente oficial para respuesta a auditorías de SUNAT.

• Eliminar el proceso manual de generación de reportes que involucren extracción de diversos sistemas: Excel de tiendas, Micros, iRest y SAP.

• Rapidez en la generación de información.

SITUACIÓN ACTUAL

TIENDAS

Extracción diaria

DATAWAREHOUSE

Transformación

InformaciónComercial

MKT, Operaciones,

Control de Gestión

* Datos desde Mar-2012

Gtes. UN, MKT, Operaciones.

ReportesComerciales

PROBLEMATICA

Control de Gestión, MKT, Operaciones, Finanzas, Logística

• Gerencia UN• Marketing• Operaciones• Control Interno• Finanzas• Otros.

DATAWAREHOUSE

• Múltiples fuentes.• Trabajo manual.• Manipulación de

datos.

ALCANCE

DW 2.0

Reportes Comerciales

Reportes Auditoría

Reportes Financieros

Reportes Logísticos

Gestión del Cambio -

Capacitaciones

Data Maestrapara DW

ALCANCE

Repo

rtes

Com

erci

ales

• 07-Agosto:• Envío automático de reportes a Gte.

Tienda, Gte. Area, Gte División.• Versionamiento de objetivos.

• 03-Septiembre:• Nuevos reportes comerciales(5)• Nuevos indicadores: Mesas,

Clientes.• Soporte nueva jerarquización

Rocket.

• 07- Octubre:• Incorporación de Food Cost a nivel

producto de venta.• THL en los reportes de indicadores.• Reportes de Labor.

Repo

rtes

Aud

itoría

• 07-Agosto:• Reportes para facilitar los

procesos de Control Interno: Anulaciones, Cortesías, Descuentos, Ventas cero.

• Reporte de Labor.• Reporte de Drivers.

• 07-Octubre:• Vales de consumo.• Reserva y ejecución de Fiestas

Infantiles.

Fuente: Micros, iCar-DW,iRest Fuente: Micros

ALCANCERe

port

es F

inan

cier

os • 03-Diciembre:• Control de Gestión:• Deck• Estado Financiero• Gastos

• Tesorería/Contabilidad:• Anomalías de Remesas• Descuadres de Caja Chica• Ventas x Canal• Conciliación de tarjetas• Control de comisiones• Working capital• Otros: TBD

Repo

rtes

Log

ístico

s • 15-Diciembre:

• Reportes logísticos:• OTIF• Mix de Compras• Ahorros y Desahorros• Días de Stock

Fuente: Micros, iRest, SAP Fuente: iRest, SAP

ALCANCE

Capa

cita

cion

es • Octubre/Diciembre:• Parte de gestión del cambio.• Talleres de capacitación de una semana en la

plataforma SAP BO.• Incluye nivel básico (consultar/modificar

reportes) y nivel avanzado (construir nuevos reportes)

• Materiales virtuales.