presentación de servicios de seguridad y salud para espectáculos y eventos musicales
DESCRIPTION
Presentación de los servicios de gestión de la seguridad y salud en un espectáculo o evento musical, según un modelo consensuado con la Administración Pública Competente.TRANSCRIPT
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
PRESENTACIÓN DE SERVICIOS DE SEGURIDAD Y SALUD PARA PRODUCTORAS DE GRANDES EVENTOS : MÚSICA Y ESPECTÁCULOS
SEPTIEMBRE 2010
El conocimiento a su servicio
Dirección de contacto:
C/ Alenza 1, 28003 Madrid
(Fundación Gómez Pardo)
Teléfono 902 044 346
www.terminusc.eu
El conocimiento a su servicio 2 de 11
ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES......................................................................................... 3
2. CONSIDERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ................................................. 6
3. OBJETIVOS Y CARÁCTERÍSTICAS DEL SERVICIO TÉCNICO .............................................. 8
4. CONCLUSIONES............................................................................................................................10
Términus Consultores S.L., en cumplimiento del artículo 13.3 en su letra f del Real
Decreto 171/2004, es una empresa consultora especializada que se dedica a la
coordinación de actividades preventivas y que reúne la experiencia, las
competencias, los conocimientos y la cualificación necesarios en las actividades a
que se refiere el artículo 13.1 del citado Real Decreto.
Términus Consultores S.L. a los efectos previstos en el artículo 32.1, párrafo
segundo del vigente TRLPI, se opone expresamente a que cualquiera de las
páginas de esta publicación, o partes de ellas, sean utilizadas. Cualquier forma de
reproducción, distribución, comunicación pública o transformación de esta obra
sólo podrá ser realizada con la autorización de los titulares, salvo excepción
prevista por la Ley.
El conocimiento a su servicio 3 de 11
1. INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES
El Sector de la Música y el Espectáculo involucra en España directa e indirectamente a muchas empresas y trabajadores, siendo éste junto al Sector Cinematográfico y la Televisión, un pilar fundamental de la Industria del Ocio y el Entretenimiento. Los productores de grandes espectáculos y conciertos están presentes en los cada vez más numerosos eventos que tienen lugar en España, en donde actúan los artistas y profesionales nacionales e internacionales más reputados y afamados. Desde el punto de vista de la prevención, las empresas que gestionan y producen espectáculos tienen que cumplir una serie de obligaciones legales y reglamentarias, que involucran cuestiones documentales y operativas.
Dado que el objeto de estas empresas es la preparación y puesta en marcha de su espectáculo según se requiera, ya sea un musical, un concierto, etc., es aquí donde la prevención debe tener un papel preponderante y principal. No se trata tanto de las obligaciones del empresario como tal, con respecto a sus oficinas e instalaciones de producción
sino con respecto al evento singular que produce y que motiva su verdadera naturaleza empresarial. No existe reglamentación específica para este sector en materia de prevención de riesgos laborales. No obstante desde la Administración se vienen realizando campañas de control y seguimientos de eventos (en concreto conciertos y teatros).
El conocimiento a su servicio 4 de 11
Los lugares de trabajo son recintos de propiedad pública o privada como teatros, plazas de toros, estadios, etc., donde coinciden diferentes figuras empresariales: el titular de las instalaciones; el Productor Musical, Teatral, o que produce y gestiona el evento; productores de artistas nacionales o extranjeros; directores artísticos, empresas de montaje, servicios, etcétera. Las necesidades preventivas de esta concurrencia empresarial, más los plazos de ejecución, movimiento de personas, equipos, montaje de estructuras, escenarios y zonas anexas, hacen que la gestión que se debe pone en marcha sea complicada, versátil y muy profesional. Además, toda esta situación no pasa desapercibida a la Administración del Estado y de las Comunidades Autónomas, que tienen competencias en el control del cumplimiento normativo que aquí se trata.
La Comunidad de Madrid, en este sentido, realiza campañas de control de las condiciones de seguridad en el montaje y desmontaje de escenarios y dispone de una unidad técnica específica para este asunto. La campaña está incluida dentro de las actividades previstas en el III Plan Director en Prevención de Riesgos Laborales de la Comunidad de Madrid. TERMINUS CONSULTORES, S.L. ha recogido de la Comisión de Técnicos del Instituto Regional de Madrid la información necesaria para proporcionarle el mejor servicio. Nuestro objetivo es que Ud. esté cubierto en toda la geografía nacional en la organización de sus eventos, cualesquiera que estos sean, (giras de conciertos, musicales, espectáculos callejeros, eventos deportivos, etc.) y que se celebren en cualquier tipo de recinto, ya sea cerrado o abierto, público o privado.
El conocimiento a su servicio 5 de 11
¿QUÉ MODELOS DE GESTIÓN
PROPUGNAN Y SIGUEN LA
ADMINISTRACIÓN DEL ESTADO Y
LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS?
El conocimiento a su servicio 6 de 11
2. CONSIDERACIONES DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
Las Administraciones Públicas han publicado en 2006, a través del Ministerio de Trabajo, un Protocolo de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social para medir el grado de cumplimiento de los mandatos legales en materia de coordinación de actividades empresariales (Protocolo 1.2)
Para ello, es necesario disponer de registros documentales que evidencien el cumplimiento de un determinado número de cuestiones (ítems) por parte de cada empresario, en función del rol que desempeñe en el centro de trabajo: empresario concurrente, empresario titular o empresario principal.
No es fácil ni, a juicio de las Administraciones, posible establecer una comparación entre estas figuras empresariales y las que aparecen en el Sector de la Música y el Espectáculo cuando se prepara un Evento.
Las propias Administraciones Autonómicas, conscientes de la importancia de esta realidad empresarial y de su complejidad, disponen ya de modelos y cánones preventivos según los cuales audita los eventos y dispone tanto sanciones como paralizaciones de los trabajos cuando lo cree oportuno. Por tanto, Ud. necesita saber cómo le van a valorar y, por encima de todo, necesita disponer de un modelo de gestión como el que Términus Consultores le ofrece, donde todas sus responsabilidades están cubiertas.
Empresario Concurrente: 12 items legales.
Empresario Titular: 12+16 items legales.
Empresario Principal: 12+16+5 items legales.
El conocimiento a su servicio 7 de 11
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
¿CÓMO PUEDE AYUDARLE
TÉRMINUS CONSULTORES?
El conocimiento a su servicio 8 de 11
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
3. OBJETIVOS Y CARÁCTERÍSTICAS DEL SERVICIO TÉCNICO
TERMINUS CONSULTORES S.L. tiene la metodología desarrollada específica para
su Sector. Sus principales OBJETIVOS son los siguientes:
Ofrecer un Servicio Integral, una gestión que atiende todas las
obligaciones de la Productora y el Evento poniendo a su disposición
un servicio muy contrastado con la metodología de seguimiento que
realiza la Administración.
Queremos que el servicio ofrecido esté en relación con su tiempo, por
lo que parte del servicio se realiza a través de una aplicación
informática on-line multiacceso y multiusuario que agiliza y mejora la
eficacia y eficiencia del servicio.
Además, ofrecerle la garantía de que nuestro modelo de gestión está
contrastado con la Inspección de Trabajo, con quien se mantiene un
fluido contacto para acercar posiciones al máximo y disponer de la
propia Administración en el proceso de mejora continua.
Ayudarle a estar tranquilo con la Prevención de Riesgos Laborales,
integrándola desde el principio en su Producción. Desde el momento
en que junto con un artista una productora, una organización de un
espectáculo definen cuando, cómo y donde se va a realizar, desde el
punto de partida de la vida profesional de un evento.
Preocúpese solamente de su planning y del día a día: su objetivo es
el éxito de su espectáculo, no estar pendiente de papeles,
acreditaciones de proveedores e intercambios documentales. Eso es
cosa nuestra.
En caso de accidente, Ud. dispone de un modelo de gestión
contrastado y que ha hecho bien las cosas, por lo que evitará
sanciones administrativas y alejará posibles repercusiones penales.
El conocimiento a su servicio 9 de 11
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
¿ CÓMO LO HACEMOS?
El servicio se divide en dos fases. La primera es cuando la Productora recibe el
encargo de crear el espectáculo. Es en ese momento cuando hay que contratar la
logística, los recintos, la seguridad, la organización: el cuando, cómo y donde.
Comienza la contratación y definición del evento. La Segunda es durante el
Montaje del Espectáculo hasta su celebración.
FASE 1: “ANTES DEL INICIO DEL MONTAJE DEL ESPECTÁCULO”
Estudio de la logística junto con la productora y empresas que
montarán el evento.
Asistencia al recinto antes del inicio de los montajes y ocupación de
los recintos, donde se celebrará para recopilar la información necesaria
para el desarrollo del Manual de Seguridad y Coordinación.
La gestión de toda la documentación en materia de prevención de
las empresas que intervendrán, así como la información del recinto.
Desarrollo e implantación del Manual de Seguridad y Coordinación
del Evento.
Charla de seguridad con el equipo técnico y reuniones si es necesario.
FASE 2: “DURANTE EL MONTAJE DEL ESPECTÁCULO”
Técnico/s Asistente/s de Coordinación de Actividades “in situ” para el
Control y Seguimiento de las Condiciones de Seguridad y Salud
durante la realización de los trabajos: se velará por la existencia de
medidas de seguridad durante el montaje y desmontaje de los
escenarios, siguiendo la secuencia de operaciones, el uso de equipos
de protección individual, la coordinación entre empresas y la
impartición de instrucciones durante la ejecución de los trabajos.
Redacción y adaptación de los planes de Emergencia temporales
del Recinto.
Seguimiento fotográfico e Informe Final con la Memoria de
Actividades.
El conocimiento a su servicio 10 de 11
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
4. CONCLUSIONES
Recuerde:
No se trata de cumplir únicamente en materia documental la Ley de Prevención
de Riesgos Laborales: se trata de coordinar e implantar, una vez cumplida la
documentación necesaria, asistencias técnicas “in situ” con técnicos integrados
en los equipos de trabajo, toda vez que se la actividad se ha planificado
previamente.
Nuestro objetivo es alcanzar la máxima calidad de Servicio, partiendo del análisis
de su evento, poniendo a disposición del equipo de producción las herramientas
informáticas más punteras, los técnicos más cualificados y experimentados
del mercado y la Dirección Técnica más comprometida y motivada, gracias al
modelo empresarial de Términus Consultores, líder del mercado en creatividad
y soluciones de seguridad y salud que mejor se adaptan al sector en general, y a
la producción en particular.
Hay que recordar también que todas estas actividades se establecen sin perjuicio
de la obligación por parte del Productor como empresario, según el Articulo 30 de
la Ley de Prevención de Riesgos Laborales, del deber de designar a uno o varios
trabajadores para ocuparse de la Prevención de Riesgos Profesionales, constituir
un Servicio de Prevención propio o concertar dicho servicio con una Entidad
especializada ajena a la empresa para el desarrollo de un Plan de Prevención que
siempre debe incluir una Evaluación de Riesgos, la Planificación de la Actividad
Preventiva y la Vigilancia de la salud de sus trabajadores.
Inscrita en el Registro Mercantil de M
adrid, Inscripción 2ª, Tomo 27.744, Folio 3, Sección 8, Hoja M
-‐500012,, C. I. F. B-‐13503925
Para formalizar encargos, le rogamos firme y selle el cuadrante adjunto y remita esta hoja por correo electrónico a [email protected]
Este documento y la información contenida en el mismo es de carácter confidencial y está sometida al secreto profesional, dirigiéndose exclusivamente al destinatario mencionado en la portada, cuyos datos formará parte del fichero “Clientes y Proveedores” responsabilidad de TÉRMINUS CONSULTORES, S.L. y cuya finalidad es contactar con el titular de los datos a través del correo electrónico o por teléfono. Le informamos que cuenta con los derechos de acceso, rectificación y cancelación, que podrá ejercitar en la dirección Apartado de Correos 40259, 28007 de Madrid o mediante el envío de un e-mail a la dirección [email protected]. Si el receptor de la comunicación no fuera el destinatario, le informamos que cualquier divulgación, copia, distribución o utilización no autorizada de la información contenida en la misma está prohibida por la legislación vigente.
SERVICIO DE ASISTEINCIA TÉCNICA EN EVENTOS Encargo Se adjuntan datos o check-list previo
Euros (€)
FASE 1: “Gestión previa antes del montaje” A concretar
FASE 2: “Durante el montaje del Evento” A concretar
FASE 3: Puesta en marcha de los Medios de Coordinación y Mantenimiento del Manual de C.A.E mediante aplicación informática on-line.
A concretar
DATOS DE FACTURACIÓN
Nombre Empresa: C.I.F.:
Domicilio fiscal:
Código Postal: Localidad: Provincia:
Persona de contacto: Teléfono: Fax:
E-mail de contacto Horario de contacto preferido:
DATOS DE ENVÍO DE FACTURA
Los mismos que en los Datos de Facturación Los indicados a seguidamente
Domicilio fiscal:
Código Postal: Localidad: Provincia:
Firma y sello: