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CAPACITACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DE LOS

PROGRAMAS DE APOYO A JUNTAS DIRECTIVAS DE OPF’s

Y DIRECTORES DE los CENTROS EDUCATIVOS PÚBLICOS, AÑO 2018.

Por : OSCAR MONTERROSO MÉNDEZ

[email protected]

Cel.5299-7836 Movistar

Agenda de Capacitación Horario: de 08:00 a 12:00 y de 13:00 a 17:00 Hrs.

Comunicación Asertiva

Pilares de la Administración y proceso de transferencia de fondos de los Programas de Apoyo.

Lineamientos para presentar expediente de liquidación.

Operación de documentos Administrativos.

Operación de documentos Financieros.

Operación de documentos de control y transparencia

• Comunicación

La comunicación es el proceso más importante de la interacción del ser humano. .

Es el intercambio de ideas, sentimientos y experiencias que han ido moldeando las actitudes, conocimientos, sentimientos y conductas ante la vida.

• Asertividad

Habilidad social o personal que indica la capacidad para poder expresarse y comportarse socialmente de forma adecuada. En comunicación, incluye todas las formas de lenguaje verbal y no verbal.

Pilares de la Administración y

Proceso de Transferencia de Fondos a los Programas de Apoyo.

.

PILAR 01

LA ORGANIZACION

QUIENES SE INVOLUCRAN ???

• Director (a)

• Maestros (as)

• Padres y Madres de Familia

• Lideres Comunitarios

• Comisiones Escolares

• Junta Directiva (OPF)

COLABORACION

PARTICIPACION

PROCESO DE PROCEDENCIA DE FONDOS PARA LOS PROGRAMAS DE APOYO

• CIUDADANO

• SAT

• MINISTERIO FINANZAS PUBLICAS

• MINEDUC

• DIDEDUC GUATEMALA SUR

• OPF´s (Consejos Educativos)

PILAR 02

LA PLANIFICACION

Firma y sello por él ó la Representante legal (Presidente de la OPF) del Recibo de Transferencia de Fondos de Recursos Financieros, emitido por

el Ministerio de Finanzas Publicas.(Min Fin)

Sello

Firma

Nota: Al firmar el recibo de

transferencia se inicia

con la planificación de

menús y compras de

los Programas de

Apoyo, porque ya se

conoce para cuantos

días y niños se

depositará.

DECRETO No. 16-2017 LEY DE ALIMENTACION ESCOLAR

Art. 4 ultimo párrafo asume, Política de Estado

Art. 23 Alimentación saludable, en centros educativos públicos y privados.

Art. 38 Sanción a Directores, obligados a constituir y organizar las OPF´s y en forma conjunta hacer el buen uso de los recursos asignados.

ALIMENTACION ESCOLAR Art. 46

Es un apoyo económico que el MINEDUC proporciona para la compra de artículos para la ALIMENTACION ESCOLAR DIARIA de las niñas y niños, lo cual permite apoyar la permanencia y rendimiento escolar.

La asignación diaria por alumno se presenta de la siguiente forma:

AREA URBANA AREA RURAL Monto Anual

ó 180 días Monto diario

Monto Anual ó 180 días

Monto diario

Q 540.00 Q. 3.00 Q 540.00 Q. 3.00

NUTRICION BALANCEADA Art.26

Deben tener los 4 grupos de NUTRIENTES esenciales para tener un buen crecimiento.

PROTEINAS (Crecimiento) (Carnes, Lácteos, Huevos)

CARBOHIDRATOS (Energéticos) (Atoles, Arroz, tubérculos)

VITAMINAS Y MINERALES (Micronutrientes)

( (Frutas y Verduras)

GRASAS (Micronutrientes) (Aceite, Aguacate, Manias)

4 CARACTERISTICAS DE LA ALIMENTACION ESCOLAR:

1. VARIADA (Tomar todos los elementos)

2. NUTRITIVA (Aprovechar todas las propiedades)

3. SEGURA (Libre de peligro ó riesgo)

4. PERTINENTE (Oportuna, adecuada ó apropiada)

TAZA ESCOLAR

VITAMINAS Y MINERALES

Frutas y Verduras

Cantidades mínimas

todos los días

GRASAS:

Cantidades mínimas

todos los días

PROTEINAS:

Carnes y Lácteos

Todos los días

CARBOHIDRATOS

Atoles, granos y tubérculos

todos los días

Artículos para la Alimentación Escolar

HARINA FORTIFICADA

(INCAPARINA O BIENESTARINA)

1

Artículos para la Alimentación Escolar

AZUCAR

3

ARROZ

4

LECHE

5

Artículos para la Alimentación Escolar

HUEVOS FRUTAS Y VERDURAS ACEITE

6 7 8

Artículos para la Alimentación Escolar

SAL CANELA

11 12

EJEMPLOS DE MENUS

EJEMPLOS DE MENUS

ELABORACION DE MENUS POR LAS OPF´s

Elaboración de menús tomando en cuenta todo lo anterior:

• Los Q. 3.00 asignado por cada niñ@

• Los 4 grupos de nutrientes

PROGRAMA DE ÚTILES ESCOLARES MONTOS ASIGNADOS: Q. 55.00 (ÁREA RURAL) Y Q 50.00 (ÁREA URBANA)

PROGRAMA DE MATERIALES Y RECURSOS DE ENSEÑANZA • Monto asignado: Q. 220.00 por docente. (No es personal)

COMPRAS AUTORIZADAS DEL PROGRAMA DE GRATUIDAD

Fotocopias Mantenimiento y reparaciones de equipos de oficina (Maquinas de escribir, archivos, equipo de computo, sillas y escritorios). Siempre y cuando se encuentren inventariados. Extracción de Basura. Mantenimiento y reparaciones mínimas de edificios (Pintura, techo, pisos, repellos, sanitarios, balcones, puertas, instalaciones eléctricas, grifos) Adjuntar fotografias del ANTES y DESPUES de realizar el trabajo. Útiles de Oficina. Enseres de limpieza y productos sanitarios. Utensilios de cocina y comedor. Accesorios y materiales eléctricos. Gas Propano (25lbs., 35lbs. y 100lbs.) Reparación de Pupitres Escolares.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SUB-DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA -FOCE-

PLANIFICACIÓN DE MENUS PARA LA ALIMENTACION ESCOLAR

AÑO 2018

Fecha 15/01/2018 MES ENERO TRANSFERENCIA DE ALIMENTOS NO. 01

Nombre Establecimiento: Consejo Educativo EORM Tecun Umán JM

Dirección: Aldea de Bárcenas Villa Nueva

SEMANA LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES

SEMANA No.

1

SEMANA No.

2

SEMANA No.

3

19/01/2018

FRESCO DE LIMON Y

TOSTADA CON

VERDURAS

SEMANA No.

4

22/01/2018

HABA CON LECHE Y

1 NARANJA

23/01/2018

LICUADO DE PAPAYA

CON LECHE

24/01/2018

ATOL DE PINOL Y

UNA MANZANA

25/01/2018

TORTILLA CON

HUEVO Y FRESCO

DE TAMARINDO

26/01/2018

INCAPARINA CON

LECHE Y 1 BANANO

SEMANA No.

5

29/01/2018

ATOL DE PLATANO

Ó PLATANO COCIDO

30/01/2018

FRESCO DE MOSH Y

1 BANANO

31/01/2018

1 RODAJA DE

SANDIA Y 1 DE

PAPAYA

01/02/2018

ATOL DE

BIENESTARINA CON

LECHE

02/02/2018

ESPAGUETI CON

QUESO Y FRESCO DE

ROSA DE JAMAICA

Firma y sello del

Representante Legal de la

OPF

Representant

e de Comisión

de Refacción Secretario (a) Tesorero (a) Vocal I Vocal II

Planificación de los menús ó productos que serán utilizados para la preparación de la alimentación escolar de acuerdo a la cantidad de días transferidas.

MINISTERIO DE EDUCACIÓN

SUB-DIRECCIÓN DE FORTALECIMIENTO A LA COMUNIDAD EDUCATIVA -FOCE-

LISTADO DE PRODUCTOS A COMPRAR

AÑO 2018

Fecha 15/01/2018 COMPRA : VALIJA

DIDÁTICA

ÚTILES ESCOLARES

ALIMENTACIÓN

ESCOLAR x GRATUIDAD DE LA EDUCACIÓN

Nombre Establecimiento: Consejo Educativo EORM Tecun Umán JM Código: 01-15-2014-43

Dirección: Aldea de Bárcenas Villa Nueva

No. CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO

1 100 LIBRAS DE LECHE AUSTRALIA

2 100 BOLSAS DE INCAPARINA DE 450 GRS.

3 50 LIBRAS DE ARROZ QUEBRADO

4 100 BOLSAS DE AZUCAR CAÑA REAL DE 2500 GRS.

5 300 BANANOS

6 100 MANZANAS

7 20 PIÑAS

8 20 SANDIAS

9 100 PLATANOS

10 200 TOSTADAS

11 50 BOLSAS DE FIDEOS DE 180 GRS.

12

Firma y sello del Representante Legal de la OPF

Representante de Comisión de

Refacción Secretario (a) Tesorero (a) Vocal I Vocal II

Llenar listado de productos ó artículos a comprar y solicitar las respectivas cotizaciones.

Instructivo ISO 9000

Instructivo ISO 9000

EJEMPLO DE COTIZACION “A” 12 CALLE 22-60 ZONA 1O

TEL. 2260-4456-5648-4420

COTIZACION / PROFORMA No. 001 Nit. 4565697-7

Fecha de Elaboración: Villa Nueva, 20 de enero 2018

Nombre de la OPF: Consejo Educativo EORM Tecun Umán JM

Dirección: Aldea Agua de la Mina

Nit: 5684648-4

Cantidad Descripción del Articulo Precio Unitario Total 100 Libras Azúcar Caña Real 3.50 350.00

2 Sacos de Leche Austrália c/s 55 Lbs 900.00 1800.00

50 Bolsas de Incaparina de 450gm 8.00 400.00

20 Bolsas de Atol de Haba 450gm 6.00 120.00

50 Libras de Arroz 4.00 200.00

20 Bolsas de Fideos 150gm 4.00 80.00

50 Naranjas 1.00 50.00

50 papayas grandes 10.00 500.00

10 Libras de Corazón de trigo 10.00 100.00

Ultima Linea

Letras: tres mil seiscientos quetzales exactos Total 3600.00

Elaborado por: Atanazzio Utzul Pérez Atanazzio Utzul

Nombre y Apellidos Completos Firma Encargado

Sello del Negocio

EJEMPLO DE COTIZACION “B” “1 ave. 12-10 Amatitlan

TEL. 2260-4456-5648-4420

COTIZACION / PROFORMA No. 20

Fecha de Elaboración: Villa Nueva, 20 de enero 2018

Nombre de la OPF: Consejo Educativo EORM Tecun Umán JM

Dirección: Aldea Agua de la Mina

Nit: 5684648-4

Cantidad Descripción del Articulo Precio

Unitario Total 100 Libras Azúcar Caña Real 3.25 325.00

2 Sacos de Leche Australia c/s 55 Lbs 825.00 1650.00 50 Bolsas de Incaparina de 450gm 8.00 400.00 20 Bolsas de Atol de Haba 450gm 5.75 115.00 50 Libras de Arroz 4.00 200.00 20 Bolsas de Fideos 150gm 4.00 80.00 50 Naranjas 1.00 50.00 50 papayas grandes 10.00 500.00 10 Bolsas de Corazón de trigo de 360 grs 10.00 100.00 Total 3420.00 Letras: tres mil cuatrocientos veinte quetzales exactos Total 3420.00

Elaborado por: Pancracio Me Pagas P PAGAS

Nombre y Apellidos Completos Firma Encargado

Sello del Negocio

Consultar en el Banco si ya se realizo el Respectivo Deposito en la cuenta bancaria de la OPF y Verificar el acreditamiento

que sea igual al monto impreso en el recibo firmado.

NOTA:

Deben adjuntar copia del estado de cuenta en la liquidación cada

vez que se liquida

Se procede a realizar las compras con los proveedores de acuerdo a lo planificado y ofertaron los mejores precios y productos.

EJEMPLO DE FACTURA (GANADOR PROVEEDOR “B”) 1 ave. 12-10 Amatitlan

TEL. 2260-4456-5648-4420

Abarrotes, granos básicos, verduras y frutas.

Factura No. 380 NIT. 5040106-7

Fecha de Elaboración: Villa Nueva, 31 de enero 2018 Nombre de la OPF: Consejo Educativo EORM Tecun Umán JM Dirección: Aldea Agua de la Mina Nit: 5684648-4

SUJETO A PAGOS TRIMESTRALES

Cantidad Descripción del Articulo Precio Unitario Total

100 Libras Azúcar Caña Real 3.25 325.00

2 Sacos de Leche Australia c/s 55 Lbs 825.00 1650.00

50 Bolsas de Incaparina de 450gm 8.00 400.00

20 Bolsas de Atol de Haba 450gm 5.75 115.00

50 Libras de Arroz 4.00 200.00

20 Bolsas de Fideos 150gm 4.00 80.00

50 Naranjas 1.00 50.00

50 papayas grandes 10.00 500.00

10 bolsas de Corazón de trigo de 360 grs. 10.00 100.00

Letras: tres mil cuatrocientos veinte quetzales exactos Total 3,420.00

Resolución no. 12345-458-2013 fecha 14/05/2013 del 001 al 500.

Cancelado y Firma

Oficio DIGEPSA -776 - 2017

• Lineamientos Generales para la ejecución de Fondos de los Programas de Apoyo.

Numeral 2. …...respecta a los productos perecederos,…. deben realizar compras parciales a los proveedores de acuerdo a sus necesidades. Con esta medida se estaría eliminando las cartas de compromiso de los proveedores

PILAR 03

LA EJECUCION

PROCESOS DE LA EJECUCION

ORGANIZAR Y FORMAR COMISIONES ESCOLARES.

ENTREGA DE LA ALIMENTACION ESCOLAR TODOS LOS DIAS

PREPARACION CORRECTA Y OPORTUNA DE LA ALIMENTACION ESCOLAR

ORGANIZACIÓN DE PADRES DE FAMILIA PARA LAS DISTINTAS TAREAS

ENTREGA DE LA BOLSA DE LOS UTILES ESCOLARES A LOS PADRES DE FAMILIA

ENTREGA DE LA VALIJA DIDACTICA A LOS DOCENTES.

USO CORRECTO DE LOS ARTICULOS DE LA GRATUIDAD DE LA EDUCACION

ENTREGA DE LOS EXPEDIENTES DE LIQUIDACION

INFORMAR EN ASAMBLEA DE LOS FONDOS RECIDOS. REALIZAR Y PUBLICAR LOS MURALES DE TRANSPARENCIA

Solicitar al proveedor las respectivas NOTAS DE ENVIO ó ENTREGA cada vez que se reciben los productos para dejar constancia de los mismo.

Recibir los productos de acuerdo a lo que aparece facturado: Marca, Peso, Presentación, Tamaño, Cantidad y Precio. Y verificar fecha de vencimiento la cual debe de ser a largo plazo, para garantizar la buena calidad de los productos. (No cambiar productos por otros))

En el libro de almacén de alimentos los registros deben operarse todos los días.

Entrega de la Alimentación y Resguardo de Productos. Realizar rotación de los productos, con el método

PEPS

Entrega de los útiles escolares

Expediente de Liquidación y Organización de Comunidad Educativa

•PILAR 04

DEL CONTROL

LIBROS QUE LA OPF DEBEN DE TENER PARA SUS CONTROLES:

Libro de Actas

Libro de Caja

Libro de Registro ó Inscripción de Miembros

Libro Auxiliar de Almacén de Alimentos

Libro Auxiliar de Almacén de Gratuidad

Nota: En el caso de que la OPF, tenga la preprimaria anexada, este nivel deberá tener sus libros de Almacén de alimentos y lo de gratuidad de la educación por aparte, debido a que tienen que tener los saldos de lo que se consumen diariamente.

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

Libro de Actas • El libro de Actas es un libro formal, que se encuentra

debidamente autorizado y registrado por la Junta Directiva de la Organización y al igual que el libro de caja, todas sus hojas (Folios) están numeradas y no pueden ser arrancadas. El libro de actas sirve para que la Junta Directiva deje plasmado todas los acuerdos alcanzados en Asamblea General y dejar constancia de eventos o situaciones que se consideren relevantes, la cual deben firmar todos los que participan en la misma (Director, maestros, padres de familia, etc.) dando legalidad a las actas faccionadas.

Libro de Inscripción de Miembros

El libro de registro de miembros de la de la OPF debe de llevar ocho columnas, en el orden siguiente:

1. Número correlativo 2. Nombre del padre, madre ó encarado 3. DPI 4. Dirección 5. Teléfono 6. Cantidad de Niños Inscritos 7. Firmas 8. Observaciones

11 Ejemplo para operar el Libro de Inscripción de Miembros de la OPF del presente año para tener los datos de todos lo miembros activos.

LIBRO DE INSCRIPCION DE MIEMBROS DE LA OPF AÑO 2018

REGISTRO AUXILIAR DE ALMACEN DE ALIMENTOS PARA EL PROGRAMA DE ALIMENTACION ESCOLAR AÑO 2018

PRODUCTO: ARROZ UNIDAD DE

MEDIDA: LIBRA

FECHA DESCRICION INGRESO EN UNIDADES

EGRESOS EN UNIDADES

SALDO NOMBRE

RECIBE FIRMA

15/02/2018

FACTURA Serie A 201 SUPER LA TORRE (INGRESO) 400 400 Claudia Pérez Claudia Pérez

22/02/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 30 370 Jennifer López Jennifer López

28/02/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 40 330 Jennifer López Jennifer López

01/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 25 305 Jennifer López Jennifer López

08/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 35 270 Jennifer López Jennifer López

15/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 50 220 Jennifer López Jennifer López

22/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 65 155 Jennifer López Jennifer López

29/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 20 135 Jennifer López Jennifer López

05/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 125 Jennifer López Jennifer López

12/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 30 95 Jennifer López Jennifer López

19/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 40 55 Jennifer López Jennifer López

20/04/2018 FACTURA Serie A 305 SUPER LA TORRE

(INGRESO) 200 255 Claudia Pérez Claudia Pérez

26/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 25 230 Jennifer López Jennifer López

03/05/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 25 205 Jennifer López Jennifer López

Libro Auxiliar de Almacén Alimentos

PRODUCTO: AZUCAR UNIDAD DE

MEDIDA: LIBRA

FECHA DESCRICION INGRESO EN UNIDADES

EGRESOS EN UNIDADES

SALDO NOMBRE RECIBE FIRMA

15/02/2018

FACTURA Serie A 201 SUPER LA TORRE (INGRESO) 150 150 Claudia Pérez Claudia Pérez

22/02/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 140 Jennifer López Jennifer López

28/02/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 130 Jennifer López Jennifer López

01/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 120 Jennifer López Jennifer López

08/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 110 Jennifer López Jennifer López

15/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 100 Jennifer López Jennifer López

22/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 90 Jennifer López Jennifer López

29/03/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 80 Jennifer López Jennifer López

05/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 70 Jennifer López Jennifer López

12/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 60 Jennifer López Jennifer López

19/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 50 Jennifer López Jennifer López

26/04/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 40 Jennifer López Jennifer López

03/03/2018 FACTURA Serie A 305 SUPER LA TORRE

(INGRESO) 150 190 Claudia Pérez Claudia Pérez

03/05/2018 ENTREGA A COMISION DE ALIMENTOS 10 180 Jennifer López Jennifer López

NOTA: Solo se debe cambiar, el ingreso en unidades, colocar la cantidad de producto que se esta comprando (color verde) . El precio unitario, es el precio por libra o precio por unidad del producto (color naranja). La columna color amarillo es de Egreso en Unidades o por peso (libras, onzas, otros) se realizan las anotaciones de lo que se va consumiendo semanalmente en la elaboración de la refacción escolar.

Libro Auxiliar de Gratuidad

PRODUCTO: PAPEL BOND 80 GRAMOS UNIDAD DE

MEDIDA: RESMA

FECHA DESCRICION INGRESO EN UNIDADES

EGRESOS EN UNIDADES

SALDO NOMBRE RECIBE FIRMA

15/02/2018 FACTURA Serie A 2010 SUPER LA TORRE

(INGRESO) 28 28 Claudia Pérez Claudia Pérez

22/02/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 1er. GRADO 04 24 Jenifer Lopez

28/02/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 2do. GRADO 04 20 Claudia Rios

01/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 3ro. GRADO 04 16 Luisa Lei

08/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 4to. GRADO 04 12 Jeny Rodas

15/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 5to. GRADO 04 08 Karla Paz

22/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 6to. GRADO 04 04 Katerin Smith

29/03/2018 DIRECTORA DEL ESTABLECIMIENTO 04 00 Carmen Lou

NOTA: Solo se debe cambiar, el ingreso en unidades, colocar la cantidad de producto que se esta comprando (color verde) . El precio unitario, es el precio por libra o precio por unidad del producto (color naranja). La columna color amarillo es de Egreso en Unidades o por peso (libras, onzas, otros) se realizan las anotaciones de lo que se va consumiendo semanalmente en la elaboración de la refacción escolar.

Libro Auxiliar de Gratuidad

PRODUCTO: FOTOCOPIAS UNIDAD DE

MEDIDA: UNIDAD

FECHA DESCRICION INGRESO EN UNIDADES

EGRESOS EN UNIDADES

SALDO NOMBRE RECIBE FIRMA

15/02/2018

FACTURA Serie A 2010 SUPER LA TORRE (INGRESO) 2500 2500 Claudia Pérez Claudia Pérez

22/02/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 1er. GRADO 350 2150 Jennifer López

28/02/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 2do. GRADO 350 1800 Claudia Ríos

01/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 3ro. GRADO 325 1475 Luisa Lei

08/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 4to. GRADO 325 1150 Jeny Rodas

15/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 5to. GRADO 325 825 Karla Paz

22/03/2018 ENTREGA A MAESTRA DE 6to. GRADO 400 425 Katerin Smith

29/03/2018 DIRECTORA DEL ESTABLECIMIENTO 200 225 Carmen Lou

DOCUMENTOS FINANCIEROS

Libro de Caja • El libro de caja es un libro formal, que se encuentra

debidamente autorizado y registrado por la Junta Directiva de la Organización y al igual que el libro de actas, todas sus hojas están numeradas y no pueden ser arrancadas. El libro de caja sirve para que la Junta Directiva lleve el CONTROL de Ingresos y Egresos que son transferidos de la DIDEDUC. Este libro debe de operarse mensualmente. (tenga o no depósitos o movimientos la cuenta bancaria de la OPF.)

LA CHEQUERA

No Negociable

Convenio: Clausula Séptima

• Condiciones de otorgamiento y Uso:

Literal, I) No efectuar pagos por compras realizadas a los proveedores si no han entregado los productos ni la factura (no hacer pagos anticipados)

PILAR 05

RENDICION DE CUENTAS

Proceso de Liquidación de Fondos 1. Solicitar a los proveedores emitir las facturas de las compras realizadas de los

artículos, a nombre de la Organización de Padres de Familia (CONSEJOS EDUCATIVOS, JUNTAS ESCOLARES, CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA), con la dirección del Establecimiento Educativo y NIT correspondiente a la OPF.

2. Datos importantes que debe cumplir las facturas de los proveedores:

• Nombre comercial ó razón social del proveedor.

• Dirección del proveedor.

• NIT del proveedor.

• Espacio para colocar lugar y fecha.

• Espacio para colocar: Nombre, Dirección, NIT de la OPF. Detalle de los artículos ó insumos comprados.

• Valor total de la factura en números y letras cuando proceda.

• Sello o la palabra de Cancelado.

• Estar autorizada por la SAT. (Ver Numero de Resolución en Factura) • El proveedor debe indicar en la Factura bajo que régimen esta inscrito en la

SAT, para el pago de sus Impuestos. • Si el proveedor esta inscrito en el Régimen de pequeño contribuyente, debe

estar impreso en la factura la leyenda “Factura Pequeño Contribuyente no genera derecho a crédito Fiscal.”

• Que la factura no contenga alteraciones, tachones ó enmiendas.

1. Realizar los pagos UNICAMENTE con CHEQUE y deben de

ser girados con firmas mancomunadas, a nombre de los “PROVEEDORES” a quienes se les realizó la compra y llenar el codo del cheque con la información requerida en los espacios.

MODELO DE FACTURA:

Serie "B" No. 0057

4a. Calle 7-88 Zona 1 Guatemala, Guatemala

Nombre:

Direcciòn: Aldea Agua de la Mina, Amatitlán.. NIT: 2465772-5

Cantidad Descripciòn Precio

Unitario Precio Total Q.

100 Libras de leche nido 33.00 Q. 3,300.00 5 Galones de aceite ideal 27.00 Q. 135.00

1500 Huevos

0.75 Q. 1,125.00

50 Protemas 18.00 Q. 900.00

TOTAL Q. 5,460.00

ABARROTERIA EL AMIGO Hugo Rolando Flores Almengor

NIT.656636-7

Lugar y Fecha : Amatitlan, 25 de Enero de 2,018

Factura de Pequeño Contribuyente

Consejo Educativo EORM AGUA DE LA MINA JV

No genera derecho a crédito fiscal

Autorización según Resolución SAT No.2012-5-196-41 del 8/05/2012 Imprenta "El Rey", NIT: 44554-2 Del 01- al 500 Serie" B"

Modelo de la Razón Razón: La presente factura ampara la compra de artículos para la alimentación

escolar de los niños y niñas de la EORM Agua de la Mina JV, del nivel primario correspondiente a la 1ra. transferencia de 00 días, del año 2018.

_________ __________ _________ Firma Firma Firma Nombre Nombre Nombre Presidente Secretario Tesorero

Sello OPF

FORMATOS PARA LIQUIDAR OPF`s

• Entrega de Alimentación E. (PRA-FOR-01)

• Rendición de Cuentas Aliment. (PRA-FOR-04)

• Entrega de Útiles Escolares (PRA-FOR-02)

• Rendición de Cuentas Útiles E. (PRA-FOR-109)

• Entrega de Valija Didáctica (PRA-FOR-03)

• Rendición de Cuentas Valija D. (PRA-FOR-110)

• Rendición de Cuentas Gratuidad (PRA-FOR-111)

Art. 05

Literal g

Mural de Transparencia Acuerdo Ministerial 1335-2013

Informe No. 1 Recursos Financieros Recibidos y Ejecutados Año 2,018.

Junta Escolar EOUM Justo Rufino Barrios JM

Código Establecimiento Educativo : 00-21-2184-43

Monto Recursos Programa Detalle de Facturas Cantidad Periodo

Financieros

Recibidos Que Corresponde Nombre Proveedor Fecha Serie Numero Valor Alumnos Docentes

Dias

Corresponde Saldo Final

Q 13,062.50

Alimentación Tienda Lupita 15/02/2018 A-1 15420 Q 10,000.00

Escolar Abarrotes Miguelito 17/02/2018 B 1020 Q 3,062.50 150 55 0.00

Q 8,250.00

Utiles Librería Lopez 20/02/2018 A 200 Q 8,000.00

Escolares Miguel Cervantes 18/02/2018 B-2 150 Q 250.00 Anual 0.00

Q 1,320.00

Valija Didactica Librería Lopez 20/02/2018 A 205 Q 1,100.00 5 Anual 0.00

Q 3,000.00

Gratuidad Ferreteria Remendon 25/02/2018 405 Q 1,500.00 150 50% 0.00

De la Educacion Abarrotes Miguelito 26/02/2018 B 201 Q 1,500.00

Guatemala, 05 de Marzo de 2,018

F. Presidente Sello OPF F. Tesorero Secretario Vocal 1 Vocal 2

Sello OPF

PRA-FOR 34 Art. 05

Literal g

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GRACIAS POR SU ATENCIÓN

QUE TENGAN UN BUEN DIA

Dirección Departamental de Educación Guatemala Sur