presentación de aprendizaje excel 2003—funciones estadísticas

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Formacin de MicrosoftOffice
Excel Funciones estadsticas de Excel[Nombre de la empresa] presenta:

Funciones estadsticas de Excel[Nota para el instructor: las personas que realicen este curso necesitan un conocimiento bsico sobre la utilizacin de frmulas en Excel. Puede que los expertos en Excel prefieran pasar directamente en la leccin 3 para obtener informacin sobre las mejoras realizadas en las frmulas estadsticas en Excel 2003.Para obtener ayuda sobre la personalizacin de esta plantilla, vea la ltima diapositiva. Asimismo, busque ms texto relacionado con la leccin en el panel de notas de algunas diapositivas].

Contenido del cursoResumen: uso de las funciones estadsticas y las frmulasLeccin 1: Excel y las estadsticas: conceptos bsicosLeccin 2: Crear frmulas eficacesLeccin 3: Qu funcin hay que utilizar?

Cada leccin incluye una lista de sugerencias de tareas y un conjunto de preguntas de prueba.

Funciones estadsticas de Excel

Resumen: uso de las funciones estadsticas y las frmulasAprenda a utilizar funciones estadsticas y frmulas en Microsoft Office Excel 2003, desde los conceptos bsicos hasta la eleccin de la funcin adecuada para sus necesidades.Aprenda adems a solucionar los problemas ms comunes.

Funciones estadsticas de ExcelLos principiantes aprendern los conceptos bsicos de la creacin de frmulas en Excel. Los usuarios ms experimentados aprendern a elegir la funcin ms adecuada para sus necesidades y a resolver algunos de los problemas comunes.

Objetivos del cursoUsar una funcin estadstica en una hoja de clculo de Excel. Evaluar qu funcin estadstica debe utilizarse en una situacin concreta. Evitar algunos errores comunes al utilizar funciones. Comprender por qu los resultados de algunas frmulas estadsticas son ms precisos en Excel 2003 que en las versiones anteriores.

Funciones estadsticas de Excel

Leccin 1Excel y las estadsticas:
Conceptos bsicos

Funciones estadsticas de Excel

Excel y las estadsticas: conceptos bsicosEn Excel, crear una frmula utilizando funciones estadsticas no es ms difcil que utilizar cualquier otra funcin. Slo necesita saber cmo se utilizan las funciones de Excel y algunos conocimientos de estadstica.Use Excel para administrar datos estadsticos.

Funciones estadsticas de Excel

Excel y las estadsticas: conceptos bsicosSi utiliza Excel para realizar clculos estadsticos comunes, se ahorrar mucho tiempo y esfuerzo.Use Excel para administrar datos estadsticos.En esta leccin, se explicarn los motivos bsicos por los que podra utilizar Excel y se repasar rpidamente la creacin de frmulas en Excel.

Funciones estadsticas de ExcelNota: no confunda las funciones con las frmulas: una funcin es slo un nombre, por ejemplo, STDEV o TREND. Una frmula, en cambio, es una funcin en accin, incluidos sus argumentos, por ejemplo, =AVERAGE(A1:A33).

Por qu Excel?En Excel, se pueden llevar a cabo muchas aplicaciones prcticas de la estadstica:Las funciones estadsticas de Excel tienen diversos usos.Puede que un jefe de ventas desee proyectar las ventas del prximo trimestre (funcin TREND)O puede que un profesor desee calificar a los alumnos de acuerdo con una curva basada en puntuaciones medias (funciones AVERAGE, MEDIAN o incluso MODE)

Funciones estadsticas de ExcelProbablemente tendr sus propios motivos para querer utilizar las funciones estadsticas de Excel.

Por qu Excel?

A un fabricante que realice un control de calidad de sus productos podra interesarle determinar la gama de productos que no estn dentro de unos lmites de calidad aceptables (funcin STDEV o VAR)

Las funciones estadsticas de Excel tienen diversos usos.Puede que en un estudio de mercado sea necesario averiguar cuantas respuestas a una encuesta se sitan dentro de un determinado intervalo (funcin FREQUENCY)

Funciones estadsticas de Excel

Variacin en accinSupongamos que un jefe de ventas est analizando las cifras de ventas de tres representantes distintos para comparar su rendimiento. Una de las muchas funciones estadsticas que se podran utilizar en este caso es la funcin de variacin (VAR).

Funciones estadsticas de ExcelTendr la oportunidad de probar la funcin de variacin en la sesin de prctica.

Variacin en accin

La variacin mide el grado de diferencia que hay entre los valores individuales de los datos. Los datos con una variacin baja contienen valores idnticos o similares, por ejemplo: 6, 7, 6, 6, 7. Los datos con una variacin alta contienen valores que no son parecidos, como
598, 1, 134, 5, 92.

Funciones estadsticas de Excel

Cmo construir una frmula estadsticaSi sabe como usar una funcin en Excel, podr usar una funcin estadstica.Se escriben de la misma manera:Siempre empiezan por un signo igual (=).A continuacin, se escribe el nombre de la funcin.Despus los argumentos entre parntesis.

Averiguar la variacin en funcin de un intervalo

Funciones estadsticas de ExcelNota: en las frmulas estadsticas, los argumentos suelen ser intervalos, como puede ver en la ilustracin de la diapositiva.[Nota para el instructor: los pasos (tanto numerados como en listas con vietas) siempre se muestran en amarillo].

Si Excel no es suficienteSi est realizando una anlisis estadstico de gran volumen, puede que Excel no le ofrezca la potencia que necesita. Por ejemplo, una investigacin de laboratorio. Si lleva a cabo un anlisis de regresin, Excel requiere que los valores x formen parte de un nico bloque (filas o columnas adyacentes), lo cual podra ser incmodo para sus necesidades.

Funciones estadsticas de Excel

Si Excel no es suficienteEn estas circunstancias, es preferible utilizar programas de estadstica especializados, ya que abarcan un conjunto ms amplio de opciones de anlisis estadstico y funciones relacionadas. Algunos programas tambin muestran resultados adicionales asociados a un anlisis concreto.

Funciones estadsticas de ExcelLos usuarios tpicos de estos tipos de programas suelen ser personas que trabajan en laboratorios de investigacin o en departamentos de estadstica de instituciones acadmicas.

Si Excel no es suficienteLa mayor parte de estos programas de anlisis estadstico tienen distribucin comercial. Tambin existen complementos de otras compaas diseados especialmente para Excel. Puede encontrar algunos de ellos en el Catlogo de soluciones de Office de Microsoft Office Online.

Funciones estadsticas de Excel

Sugerencias para practicarCalcular la variacin escribiendo referencias de celda.Calcular la variacin haciendo clic en las referencias de celda.Calcular la variacin arrastrando un rango de celdas.Interpretar los resultados.

Prctica en lnea (requiere Excel 2003)

Funciones estadsticas de Excel[Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

Prueba 1, pregunta 1Para usar las funciones estadsticas de Excel, debe disponer de: (elija una respuesta)Un paquete de complementos estadsticos. No se puede trabajar con estadsticas en Excel. En equipo en el que est instalado Excel. Una licenciatura en estadstica.

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 1, pregunta 1: respuesta

En equipo en el que est instalado Excel.Lo nico que necesita es Excel, ya que dispone de muchas funciones estadsticas integradas.

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 1, pregunta 2Cmo se crea una frmula estadstica en Excel? (Elija una respuesta).Es exactamente igual que cualquier otra frmula: escriba el signo igual (=) y, a continuacin, el nombre de la funcin seguido de los datos. En el men Datos, haga clic en Estadsticas. En el men Insertar, haga clic en Funcin estadstica.

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Prueba 1, pregunta 2: respuesta

Es exactamente igual que cualquier otra frmula: escriba el signo igual (=) y, a continuacin, el nombre de la funcin seguido de los datos.Las frmulas estadsticas no son ms complicadas que cualquier otra frmula.

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 1, pregunta 3Cul de las siguientes es una frmula de Excel? (Elija una respuesta):STDEV =STDEV(A1:A33) NaCl

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 1, pregunta 3: respuesta

=STDEV(A1:A33)Las frmulas de Excel incluyen un signo igual, un nombre de funcin y los argumentos entre parntesis.

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Leccin 2Crear frmulas eficaces

Funciones estadsticas de Excel

Crear frmulas eficacesSi Excel es tan genial para las estadsticas, por qu no lo utiliza todo el mundo? Para sacar partido de Excel es necesario crear frmulas eficaces.A veces, es difcil saber lo que Excel puede hacer.Pueden producirse errores al intentar obtener los resultados deseados.

Funciones estadsticas de ExcelEn esta leccin, se abordarn algunos de los problemas que pueden surgir al escribir frmulas en Excel y se explicar cmo evitarlos.

Cul es el problema?Para crear mejores frmulas en Excel:Mejore sus conocimientos sobre las funcionesEvite los errores ms comunes entre los usuarios

Las frmulas escritas incorrectamente devuelven mensajes de error.

Funciones estadsticas de Excel

Cul es el problema?

Cualquier persona que utilice Excel ( no slo los usuarios que utilizan los funciones estadsticas) puede encontrarse con estos problemas.Lo importante es utilizar la funcin adecuada y saber cmo escribir una frmula correcta. El uso de una frmula escrita incorrectamente ( o inadecuada) suele producir una respuesta incorrecta.Las frmulas escritas incorrectamente devuelven mensajes de error.

Funciones estadsticas de ExcelPara obtener informacin bsica sobre cmo escribir frmulas en Excel, ver el curso Buscar funciones y especificar argumentos.

Cmo resolver el problemaTiene una gran cantidad de fuentes de informacin a su disposicin para obtener ayuda. Puede aprender a escribir frmulas ms eficaces utilizando los siguientes recursos:El cuadro de dilogo Insertar funcin .Este curso de formacinTemas de la Ayuda de ExcelEl cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de Excel

Cmo resolver el problemaEn el cuadro de dilogo Insertar funcin, puede:Elegir el tipo de funcin que est buscandoSeleccionar una funcin concreta en una lista de funcionesObtener una descripcin de esa funcin y solicitar ayuda sobre la misma

El cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de Excel

Cmo resolver el problemaPara abrir el cuadro de dilogo Insertar funcin, haga clic en Funcin en el men Insertar. A continuacin, haga lo siguiente:Elija el tipo de funcin que necesita.Busque el nombre de la funcin en la lista.Lea la descripcin de la funcin para asegurarse de que ha seleccionado la funcin correcta.Haga clic en el vnculo Ayuda si necesita ms informacin.

El cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de ExcelUtilizar el cuadro de dilogo Insertar funcin en la sesin de prctica.

Cmo resolver el problemaNota Si no puede encontrar la funcin que est buscando en una categora concreta, bsquela en una categora relacionada. Por ejemplo:AVERAGE, la funcin para obtener una media aritmtica, se encuentra en la lista de la categora Estadsticas, no en la categora Matemticas y trigonometra, como cabra esperar.RAND, la funcin de nmeros aleatorios, forma parte de la categora Matemticas y trigonometra.

El cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de Excel

La importancia de la ortografaA continuacin, observe la distribucin normal, que es una curva suave y simtrica en forma de campana.Si se mide la altura de una muestra de plantas que han crecido en las mismas condiciones, la distribucin de las alturas se aproximar a la curva normal.El rea situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z. Estos valores tambin estn disponibles en las tablas estadsticas.

Funciones estadsticas de Excel

La importancia de la ortografaExcel dispone de dos funciones para la distribucin normal:NORMDISTNORMSDIST

El rea situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z. Estos valores tambin estn disponibles en las tablas estadsticas.

Funciones estadsticas de ExcelSi comete el error comn de escribir incorrectamente el nombre de la funcin, no obtendr ninguna respuesta o aparecer una respuesta incorrecta.

La importancia de la ortografaEn la sesin de prctica, utilizar la funcin NORMSDIST, que calcula las probabilidades asociadas a la distribucin normal estndar. La curva de distribucin normal estndar est centrada en 0 (la media). El rea situada bajo la curva hasta z muestra la probabilidad de obtener z. Estos valores tambin estn disponibles en las tablas estadsticas.

Funciones estadsticas de ExcelLa probabilidad se reparte de una forma coherente con la desviacin estndar de 1 de la distribucin normal estndar. Esto significa que un 95% de la distribucin se encuentra entre -2 y 2. Como se muestra en la ilustracin, el rea que se encuentra bajo la curva hasta un punto determinado indica la probabilidad acumulativa de obtener ese valor; el total del rea que se encuentra bajo la curva es 1.Para averiguar qu probabilidad hay a la izquierda de z en la curva, habra que escribir la frmula =NORMSDIST(z). Puede usar esta funcin en lugar de una tabla de probabilidades de distribucin normal estndar, pero para obtener la respuesta adecuada, debe escribir el nombre de la funcin correctamente.

Otros problemas comunesAlgunos de los errores ms comunes a la hora de crear frmulas son los siguientes:Olvidar escribir el signo igual (=) al principio de la frmula.Insertar un espacio antes del signo igual. Utilizar datos con el formato incorrecto (por ejemplo, texto en lugar de nmeros).Seleccionar el intervalo de datos incorrecto.

Algunos errores comunes de las hojas de clculo

Funciones estadsticas de Excel

Otros problemas comunesSi la frmula contiene algn dato incorrecto, Excel podra devolver un resultado incorrecto, por ejemplo, #VALOR!, como se muestra en la ilustracin de la izquierda.Algunos errores comunes de las hojas de clculoEstos problemas se pueden evitar fcilmente. En los temas de la Ayuda, encontrar una lista completa de tipos de error y la forma de corregirlos.

Funciones estadsticas de ExcelNota para el instructor: en la Tarjeta de referencia rpida (al final de esta presentacin hay un vnculo a la misma), encontrar un vnculo a los temas de la Ayuda.

Sugerencias para practicarSolucione algunos problemas comunes.Use el cuadro de dilogo Insertar funcin.Escriba una frmula.Analice los resultados.

Prctica en lnea (requiere Excel 2003)

Funciones estadsticas de Excel[Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

Prueba 2, pregunta 1Por qu carcter debe empezar cada funcin? (Elija una respuesta):+ # ( =

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Prueba 2, pregunta 1: respuesta

=Todas las frmulas deben empezar con un signo igual.

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Prueba 2, pregunta 2Cul de las siguientes es una frmula de Excel?
(Elija una respuesta):NORMSDIST(0.3) =NORMSDIST (0.3) =NORMSDIST(0.3) =NORMSIDST(0.3)

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Prueba 2, pregunta 2: respuesta

=NORMSDIST(0.3)Esta frmula es totalmente vlida.

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Prueba 2, pregunta 3Cmo se muestra el cuadro de dilogo Insertar funcin? (Elija una respuesta):En el men Insertar, haga clic en Funcin. En el men Funcin, haga clic en Insertar. En el men Herramientas, haga clic en Insertar funcin.

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Prueba 2, pregunta 3: respuesta

En el men Insertar, haga clic en Funcin.

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Leccin 3Qu funcin hay que utilizar?

Funciones estadsticas de Excel

Qu funcin hay que utilizar?Ha aprendido a escribir frmulas en Excel. Sabe que debe empezar con el signo igual y cmo evitar algunos mensajes de error. Qu otro problema puede haber? Es posible que an obtenga resultados incorrectos?

Funciones estadsticas de ExcelElegir la funcin adecuada no siempre es fcil. Quizs sus conocimientos en materia de estadsticas sean un poco anticuados o quizs no saba que haba tantas funciones relacionadas.

Sigue obteniendo una respuesta incorrecta?Si no est seguro de qu funcin hay que utilizar, Excel no puede proporcionarle esta informacin. Tiene que analizar los datos. Aunque crea que sabe la funcin que tiene que utilizar, necesita algunos conocimientos de estadstica.El cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de ExcelUse el cuadro de dilogo Insertar funcin para obtener ms informacin sobre cada una de las cuatro funciones de variacin disponibles en Excel.

Sigue obteniendo una respuesta incorrecta?Muchas de las funciones de Excel que tienen nombres parecidos estn muy relacionadas entre s.Si ha elegido una funcin cuyo funcionamiento es ligeramente distinto del esperado, asegrese de que es la correcta.Compruebe la finalidad de cada una de las funciones en el cuadro de dilogo Insertar funcin y use el vnculo a los temas de la Ayuda.

El cuadro de dilogo Insertar funcin .

Funciones estadsticas de ExcelNota Si la funcin que est buscando no est disponible, puede que necesite instalar el complemento Herramientas para anlisis. Para obtener ms informacin, incluidas las instrucciones de instalacin, consulte la Tarjeta de referencia rpida.

Qu funcin?Otro ejemplo de funcin estadstica con ms de una opcin para elegir en Excel es la desviacin estndar. Una poblacin de muestra y una poblacin total

Funciones estadsticas de ExcelUtilizar esta funcin en la sesin de prctica.

Qu funcin?Las funciones de desviacin estndar disponibles en Excel son:Una poblacin de muestra y una poblacin totalSTDEV STDEVA STDEVP STDEVPA

Funciones estadsticas de ExcelLa diferencia entre estas funciones se debe en parte a la forma en que Excel las calcula.

Qu funcin?Tanto STDEVP como STDEVPA utilizan poblaciones totales, mientras que STDEV y STDEVA trabajan con ejemplos de poblaciones. Se trata de una diferencia estadstica.

FuncinTipos de datos estadsticosTipos de datos de ExcelSTDEV De ejemplo Numricos STDEVA De ejemplo Numricos, lgicos y de texto STDEVP Poblacin Numricos STDEVPA Poblacin Numricos, lgicos y de texto

Funciones estadsticas de Excel

Qu funcin?STDEVA y STDEVPA reconocen el texto VERDADERO y FALSO (o valores lgicos) adems de los nmeros. STDEV y STDEVP slo reconocen valores numricos.

FuncinTipos de datos estadsticosTipos de datos de ExcelSTDEV De ejemplo Numricos STDEVA De ejemplo Numricos, lgicos y de texto STDEVP Poblacin Numricos STDEVPA Poblacin Numricos, lgicos y de texto

Funciones estadsticas de ExcelLa funcin que elija depender de los datos. Slo hay valores numricos? Dispone de datos de toda una poblacin o slo de una muestra?

Mejores resultados en Excel 2003En Excel 2003, algunas funciones producen resultados diferentes a los que se obtenan en las versiones anteriores:Se han realizado mejoras en varias funciones.Excel 2003 emplea un procedimiento de doble comprobacin para mejorar la precisin de los resultados.

Excel 2003 es ms preciso que Excel 2002.

Funciones estadsticas de ExcelPara obtener una lista completa de las funciones que se han actualizado, consulte la Tarjeta de referencia rpida [Nota para el instructor: hay un vnculo a la misma al final de la presentacin]. Si tiene hojas de clculo en versiones anteriores de Excel que utilicen cualquiera de estas funcione, puede que le interese volver a calcular los resultados en Excel 2003, ya que las nuevas respuestas sern ms precisas.

Sugerencias para practicarTrabaje con funciones que acepten valores lgicos.Compare los valores de las funciones de poblaciones totales con los de las funciones de poblaciones de ejemplo.

Prctica en lnea (requiere Excel 2003)

Funciones estadsticas de Excel[Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

Prueba 3, pregunta 1Ha logrado crear una funcin en Excel, pero cuando comprueba las operaciones con una calculadora obtiene un resultado totalmente distinto. Qu debera hacer? (Elija una respuesta):Comprobar que ha utilizado la funcin de Excel adecuada. Dejarse llevar por el pnico. Probar con otra calculadora. Dar por sentado que el resultado de Excel es el correcto.

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 3, pregunta 1: respuesta

Comprobar que ha utilizado la funcin de Excel adecuada.Es fcil obtener resultados diferentes utilizando funciones parecidas y relacionadas. Lo primero que debe hacer es comprobar que est utilizando la funcin adecuada. Tambin es posible que Excel y una calculadora obtengan resultados ligeramente distintos si se trata de un nmero elevado con muchas cifras.

Funciones estadsticas de Excel

Prueba 3, pregunta 2Si no est seguro de qu funcin debe utilizar, qu debe hacer? (Elija una respuesta):Consultar un libro de texto de estadstica. Probarlas todas y ver cul parece correcta. Consultar el cuadro de dilogo Insertar funcin.

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Prueba 3, pregunta 2: respuesta

Consultar el cuadro de dilogo Insertar funcin.Use la descripcin que aparece en el cuadro de dilogo Insertar funcin o el vnculo a los temas de la Ayuda para obtener ms informacin sobre la finalidad de cada funcin.

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Prueba 3, pregunta 3Tiene una hoja de clculo creada en Excel 2002. Al actualizarla en Excel 2003, cambian algunos de los resultados. Qu conjunto de resultados es ms preciso? (Elija una respuesta):El de Excel 2003. El de Excel 2002.

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Prueba 3, pregunta 3: respuesta

El de Excel 2003.Se han actualizado algunas funciones en Excel 2003 para obtener resultados ms precisos.

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Tarjeta de referencia rpidaPara obtener un resumen de los temas tratados en este curso, vea la Tarjeta de referencia rpida.

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USAR ESTA PLANTILLAConsulte el panel de notas o vea toda la pgina de notas (men Ver men) para obtener ayuda detallada sobre esta plantilla.

Funciones estadsticas de ExcelUsar esta plantillaEsta plantilla de Microsoft PowerPointcontiene informacin sobre cmo usar las funciones estadsticas en Excel 2003. Ha sido concebida para realizar una presentacin a un grupo y se puede personalizar si es necesario. El contenido de la plantilla es una adaptacin del curso de formacin de Microsoft Office Online Funciones estadsticas de Excel.Funciones de la plantillaDiapositiva de ttulo En la primera diapositiva hay un espacio vaco entre corchetes para que escriba el nombre de su compaa. Si no desea que aparezca, elimine el cuadro de texto.Animaciones A lo largo de toda la presentacin, se aplican efectos de animacin personalizada. Se mostrarn en todas las versiones posteriores a Microsoft PowerPoint 2000. Incluyen los efectos de entrada denominados Desplegar y Estirar, y a veces se emplea el efecto Disolver. Para modificarlos, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Personalizar animacin y trabaje con las opciones que aparecen.Transiciones entre diapositivas La transicin Revelar hacia abajo se aplica a toda la presentacin. Si desea aplicar otro tipo de transicin, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Transicin de diapositiva y trabaje con las opciones que aparecen. Hipervnculos al curso en lnea Esta plantilla contiene vnculos a la versin en lnea del curso de formacin. Los vnculos le llevarn a una sesin de prctica para cada sesin y a la Tarjeta de referencia rpida publicada para este curso. Importante: para ver las sesiones prcticas debe tener instalado Excel 2003. Encabezados y pies de pgina La plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Puede cambiar o quitar el pie de pgina del cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (que se abre desde el men Ver).

[Nota para el instructor: las personas que realicen este curso necesitan un conocimiento bsico sobre la utilizacin de frmulas en Excel. Puede que los expertos en Excel prefieran pasar directamente en la leccin 3 para obtener informacin sobre las mejoras realizadas en las frmulas estadsticas en Excel 2003.Para obtener ayuda sobre la personalizacin de esta plantilla, vea la ltima diapositiva. Asimismo, busque ms texto relacionado con la leccin en el panel de notas de algunas diapositivas].

Los principiantes aprendern los conceptos bsicos de la creacin de frmulas en Excel. Los usuarios ms experimentados aprendern a elegir la funcin ms adecuada para sus necesidades y a resolver algunos de los problemas comunes.

Nota: no confunda las funciones con las frmulas: una funcin es slo un nombre, por ejemplo, STDEV o TREND. Una frmula, en cambio, es una funcin en accin, incluidos sus argumentos, por ejemplo, =AVERAGE(A1:A33).Probablemente tendr sus propios motivos para querer utilizar las funciones estadsticas de Excel.

Tendr la oportunidad de probar la funcin de variacin en la sesin de prctica.

Nota: en las frmulas estadsticas, los argumentos suelen ser intervalos, como puede ver en la ilustracin de la diapositiva.[Nota para el instructor: los pasos (tanto numerados como en listas con vietas) siempre se muestran en amarillo].

Los usuarios tpicos de estos tipos de programas suelen ser personas que trabajan en laboratorios de investigacin o en departamentos de estadstica de instituciones acadmicas.

[Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

En esta leccin, se abordarn algunos de los problemas que pueden surgir al escribir frmulas en Excel y se explicar cmo evitarlos.

Para obtener informacin bsica sobre cmo escribir frmulas en Excel, ver el curso Buscar funciones y especificar argumentos.

Utilizar el cuadro de dilogo Insertar funcin en la sesin de prctica.

Si comete el error comn de escribir incorrectamente el nombre de la funcin, no obtendr ninguna respuesta o aparecer una respuesta incorrecta.La probabilidad se reparte de una forma coherente con la desviacin estndar de 1 de la distribucin normal estndar. Esto significa que un 95% de la distribucin se encuentra entre -2 y 2. Como se muestra en la ilustracin, el rea que se encuentra bajo la curva hasta un punto determinado indica la probabilidad acumulativa de obtener ese valor; el total del rea que se encuentra bajo la curva es 1.Para averiguar qu probabilidad hay a la izquierda de z en la curva, habra que escribir la frmula =NORMSDIST(z). Puede usar esta funcin en lugar de una tabla de probabilidades de distribucin normal estndar, pero para obtener la respuesta adecuada, debe escribir el nombre de la funcin correctamente.

Nota para el instructor: en la Tarjeta de referencia rpida (al final de esta presentacin hay un vnculo a la misma), encontrar un vnculo a los temas de la Ayuda. [Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

Elegir la funcin adecuada no siempre es fcil. Quizs sus conocimientos en materia de estadsticas sean un poco anticuados o quizs no saba que haba tantas funciones relacionadas.Use el cuadro de dilogo Insertar funcin para obtener ms informacin sobre cada una de las cuatro funciones de variacin disponibles en Excel.Nota Si la funcin que est buscando no est disponible, puede que necesite instalar el complemento Herramientas para anlisis. Para obtener ms informacin, incluidas las instrucciones de instalacin, consulte la Tarjeta de referencia rpida.Utilizar esta funcin en la sesin de prctica.La diferencia entre estas funciones se debe en parte a la forma en que Excel las calcula.

La funcin que elija depender de los datos. Slo hay valores numricos? Dispone de datos de toda una poblacin o slo de una muestra?Para obtener una lista completa de las funciones que se han actualizado, consulte la Tarjeta de referencia rpida [Nota para el instructor: hay un vnculo a la misma al final de la presentacin]. Si tiene hojas de clculo en versiones anteriores de Excel que utilicen cualquiera de estas funcione, puede que le interese volver a calcular los resultados en Excel 2003, ya que las nuevas respuestas sern ms precisas.[Nota para el instructor: Si Excel 2003 est instalado en el equipo, puede hacer clic en el vnculo de la diapositiva para ir a la prctica en lnea. En la sesin de prctica, obtendr instrucciones para realizar todas estas tareas en Excel. Importante: si no dispone de Excel 2003, no podr obtener acceso a las instrucciones de la prctica].

Usar esta plantillaEsta plantilla de Microsoft PowerPointcontiene informacin sobre cmo usar las funciones estadsticas en Excel 2003. Ha sido concebida para realizar una presentacin a un grupo y se puede personalizar si es necesario. El contenido de la plantilla es una adaptacin del curso de formacin de Microsoft Office Online Funciones estadsticas de Excel.Funciones de la plantillaDiapositiva de ttulo En la primera diapositiva hay un espacio vaco entre corchetes para que escriba el nombre de su compaa. Si no desea que aparezca, elimine el cuadro de texto.Animaciones A lo largo de toda la presentacin, se aplican efectos de animacin personalizada. Se mostrarn en todas las versiones posteriores a Microsoft PowerPoint 2000. Incluyen los efectos de entrada denominados Desplegar y Estirar, y a veces se emplea el efecto Disolver. Para modificarlos, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Personalizar animacin y trabaje con las opciones que aparecen.Transiciones entre diapositivas La transicin Revelar hacia abajo se aplica a toda la presentacin. Si desea aplicar otro tipo de transicin, vaya al men Presentacin con diapositivas, haga clic en Transicin de diapositiva y trabaje con las opciones que aparecen. Hipervnculos al curso en lnea Esta plantilla contiene vnculos a la versin en lnea del curso de formacin. Los vnculos le llevarn a una sesin de prctica para cada sesin y a la Tarjeta de referencia rpida publicada para este curso. Importante: para ver las sesiones prcticas debe tener instalado Excel 2003. Encabezados y pies de pgina La plantilla contiene un pie de pgina con el ttulo del curso. Puede cambiar o quitar el pie de pgina del cuadro de dilogo Encabezado y pie de pgina (que se abre desde el men Ver).