COMITÉ DE RELACIONES PÚBLICASNormas de Rotary Internacional y Programa para Rotary Chuquiago Marka

Gestión 2013 - 2014

Información permanente, Comunicación constante y

Acción cotidiana.

Funciones y responsabilidades del Comité

Promoción del club• Patrocinar eventos• Montar exposiciones• Publicitar proyectos del club• Instar a rotarios a lucir la insignia

de Rotary• Publicar información sobre Rotary

en Internet, redes sociales, la página web del club o de otras organizaciones.

Componentes de las RRPP

• Público..• Rotarios.• Medios de Comunicación..• ------------------------------------------• Comunicados de prensa.• Hojas informativas.

Cuadro Social e Imagen Pública

• Promueva una imagen positiva.• Procure que las actividades del club

sean atractivas para los medios.• Obtenga la colaboración de los

socios.

Mensajes de Rotary• Esté preparado para responder

cada una de las preguntas siguientes - en no más de un minuto:

• ¿Qué es Rotary?• ¿Quiénes son los rotarios?• ¿Qué hace Rotary?• Sus respuestas deberán ser

positivas, objetivas, específicas y breves.

DIRECTORIO

Comité de Proyectos de Servicio

PRESIDENTE

COMITÉ DE RELACIONES

PÚBLICAS

Comité de Administraci

ón

Comité del Cuadro Social

Comité Fundación Rotaria

MACERO

SECRETARIO

PERSONAL ADMINISTRATIVO

¿Qué es promoción del club?

• Patrocinar eventos especiales, como maratones, campañas de reciclaje o actividades de recaudación de fondos.• Montar exposiciones, carteleras y anuncios en los espacios públicos de la comunidad.• Publicitar los proyectos del club (No puede haber una sola entrega de Válvulas sin documentar la entrega y promocionar la labor de RCCM.) mediante anuncios en periódicos o revistas, vallas publicitarias, autobuses y terminales de transporte aéreo o ferroviario.• Instar a los rotarios a lucir la insignia de Rotary en sus solapas.• Publicar información sobre Rotary en un foro en línea, el calendario de actividades de la comunidad, redes sociales en Internet, la página web del club o de otra organización.

Cuadro socialEl Comité de RRPP va generar un Brochure que invite a personas con un perfil Rotario a ser parte de nuestra

Organización.Presentar de manera breve que es lo que un posible miembro podría encontrar cuando ingrese al Club, que compromiso y nivel de actividad debe brindar a partir de su incorporación.

Ser Rotario debe ser un privilegio y todos debemos hacer una adecuada selección e invitar amigos y conocidos ,

invitemoslos como la pieza clave que nos falta en la Institución.

¿Qué es la Imagen Pública?

Imagen es percepción. Percepción es la sensación interior que resulta de una impresión material hecha en nuestros sentidos.Cuando una imagen en la mente individual es compartida por muchas personas, se transforma en una imagen mental colectiva, por lo que imagen pública seria: "La percepción compartida que provoca una respuesta colectiva unificada"La imagen es la percepción que se

convierte en la identidad y con el tiempo en reputación.

Estímulo + Receptor = Percepción + Mente = Imagen + Opinión = Identidad

+ Tiempo = Reputación

Ecuación de la Imagen.

Público Medios de Comunicación.

Comunicados de Prensa.

Sitio Web Hoja Informativa.

Hay que segmentar el público objetivo.

Los medios deben ser bien seleccionados para la Publicidad y promoción.

Cortos, contundentes, sobre todo mostrar las obras del RCCM.

Todas las refencias de comunicación deben llevar a los interesados al Sitio Web.

Se puede generar una Hoja Interna y otra externa.

Componentes de las RRPP

Los mensajes fundamentales de Rotary

Una de las mejores maneras de transmitir el mensaje de Rotary es haciendo uso de la palabra en toda ocasión apta para hablar sobre el club y sobre la organización.

• Piense en los destinatarios de su mensaje y modifique la presentación para hacerla atractiva a la audiencia específica.• Prepare un esquema de los temas que desea incluir.• Ensaye su presentación y tómele el tiempo.

Rotary es una de las organizaciones internacionales de serviciohumanitario más importantes del mundo.

• Los socios de los clubes rotarios son líderes profesionales

y de negocios que dedican voluntariamente su tiempo, sus

conocimientos, su compasión y sus capacidades para mejorar la vida

de las comunidades locales y en el exterior, en casi todos los países

del mundo.

• Rotary es una red mundial de más de 34.000 clubes conformados por

personas dedicadas a la promoción de causas sociales importantes

con el fin de mejorar la calidad de vida en el mundo.

• Nuestro historial de logros se demuestra por los millones de

personas que han alcanzado y mantenido una mejor calidad de vida

gracias a Rotary.

La erradicación mundial de la polio es la principal meta filantrópica de Rotary.

• En colaboración con la Organización Mundial de la Salud, elUNICEF, la Fundación Bill y Melinda Gates y numerosos gobiernosnacionales, Rotary está a punto de eliminar la segunda enfermedadinfectocontagiosa en la historia de la humanidad (después de laviruela). Desde 1985, se ha logrado una reducción de 99 por cientoen los casos de polio a nivel mundial.

• Los rotarios han contribuido más de US$1.000 millones einnumerables horas de servicio voluntario para colaborar en lainmunización de más de 2.000 millones de niños en 122 países.

• Rotary recaudó más de US$200 millones como contrapartida alos US$355 millones en subvenciones otorgadas a Rotary por laFundación Bill y Melinda Gates.

Rotary fomenta la paz y la comprensión internacional a través de sus programas educativos.

• El programa de Centros de Rotary pro Paz Mundial ofrece títulos

de posgrado y diplomaturas en estudios sobre la paz y resolución

de conflictos a más de 110 postulantes cada año, en siete centros del

mundo en colaboración con determinadas universidades.

• Hoy en día, más de 600 ex becarios de Rotary ocupan cargos de

liderazgo en gobiernos y organizaciones del mundo entero.

• El programa de Intercambio de Jóvenes promueve la buena

voluntad a nivel internacional al brindar a 8.500 estudiantes de

secundaria de más de 100 países la oportunidad de vivir y estudiar

en el extranjero.

Rotary está a la vanguardia de la lucha mundial contra los problemas

humanitarios más importantes.

• Entre las áreas de interés de Rotary se cuentan la salud materno infantil,el suministro de agua potable y saneamiento, laalfabetización y educación básica, y la prevención y tratamiento deenfermedades.• El modelo de gestión de Rotary basado en metas, ha motivado aotras organizaciones a trabajar con nosotros en torno a las mismasprioridades humanitarias.Rotary invierte en la gente para generar un desarrollo económicosostenible.

• Rotary apoya a emprendedores locales y ayuda a capacitar a los

jóvenes y a las mujeres para el trabajo productivo.• Rotary ayuda a las comunidades a incrementar su

capacidad deapoyo al desarrollo económico sustentable.

Plan y Presupuesto del Comité de RRPP

TEMARIO Y MEDIOSTEMAS DE COMUNICACIÓN

• Unidad Educativa Chuquiago Marka.

• Proyecto de Desparasitación.• Banco de para Valvulas

Hidrocefalia.• Proyecto Banco de Cateteres

para niños con cancer.• Premio a la excelencia

empresaria Paul Harris.• Carrera Pedestre por el día

del Padre.• Eventos Especiales.

MEDIOS DE COMUNICACIÓN

• Sitio Web.• Redes Sociales.• Comunicados de Prensa.• Correo Masivo

direccionado a M.C.

• Prensa Escrita. - Artes de Prensa

• Radio. - Cuñas Radiales.• Televisión. - Spots.

Sub Comité de RRPP

Mercadotécnia

Relación con los Medios

MIEMBROSYukio HasewaguaJosé Morales KentJavier Crespo VasquezJosé Luis RodasPublicidad

Relación con entidades

HAY QUE PROCURAR QUE LAS ACTIVIDADES DEL CLUB SEAN

ATRACTIVAS PARA LOS MEDIOS.

Meta de las RRPP.

RECURSOS Y ACTIVIDADES Carpeta Ejecutiva.- El Club contará con una Carpeta Ejecutiva con todos los

Programas y Actividades del Club, para pueden ser entregada a: Postulantes o Premiados por el Paul Harris, con el fin de incentivarlos a Donar. Empresas que quieran constituirse en Socias Aportantes y contribuyentes del Club.

Posibles interesados en nuestra labor filantrópica.. Bouchers de Invitación para nuevos socios. Comunicados de Prensa: (Quincenales) Avisos de Prensa (Mensuales).

Informe público de actividades, a la sociedad y a los empresarios en particular

Agasajo a Medio de Comunicación y Periodistas. Reconocimientos con un informe de su aporte.

Una vez al año en agradecimiento por el apoyo desplegado por los medios. Vamos a elaborar una lista de las personas que en el pasado cooperaron y sumar a la lista a los periodista

y empresas de comunicaciones que cooperaron a partir de este emprendimiento.

Boletin Externo. Empresarios. (cada 3 meses) Centros de Salud (cada 3 meses)

Boletin Interno. La Gobernación y los Clubes del País deben conocer nuestro trabajo, con el fin de complemetar acciones.

Publicidad de Eventos en Radio y Televisión. Con anticipación desarrollar cunas radiales

Promover las actividades de la Unidad Educativa Chuquiago Marka.

Premio a la Excelencia Empresarial Paul Harris

• Publicidad en Nueva Economía, La Razón, Página Siete.– (Cada semana hasta el evento y un informe Post Evento)

• Transmisión del evento por Televisión.– Gigavisión u otro medio televisivo.

• Transmisión del evento por la Web.– Previo - Mailing invitando a Rotarios y no Rotarios a Donar.

• Distribución de información personalizada a los asistentes.• Separata y otra información relevante que deje a los visitantes el

deseo de continuar apoyando al RCCM.

• Separar para el Evento la condición de Aliados Estratégicos y Auspiciadores. Reconocimientos en cada caso.

PRESUPUESTO• No menos de $ 1,000.- ni mas de $ 5,000.- al año.• Este Comité, consiente de que los recursos deben

ser destinados lo mas posible a Proyectos, va trabajar en minimizar la inversión en comunicaciones, realizando convenios con medios de comunicación como el que ya hemos logrado con Nueva Economía, donde la Publicidad no tendrá ningún costo, es ahora muy difícil cuantificar con exactitud cuanto debemos invertir para conseguir mas recursos y será un reto el ahorro, no obstante lo que se tenga que pagar, se lo debe hacer.

Para empezar creemos que US$ 2,500.- debieran ser invertidos en los próximos 6 meses.

Gracias por la atención dispensada

c.r. Oscar Gutiérrez GuerraGestión 2013 - 2014