presentacion capitulo 5
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Planeamiento Unidad 5 Organización y Administración EscolarTRANSCRIPT
PLANEAMIENTO
DEFINICIÓN DE PLANEAMIENTO
Se considera como una tarea para el trazo de
líneas generales las cosas que deben ser hechas y
los métodos para hacerlas, con el propósito de
lograr los objetivos de la empresa.
La planeación tiene mucho que ver con previsión.
Planear es tratar de anticiparse a situaciones que
nos puedan afectar, positiva o negativamente.
La planeación no se da de la noche a la mañana, ni
rinde de inmediato sus principales frutos.
Los objetivos son la fase del proceso, es decir el
establecimiento de los objetivos se lleva a cabo a
partir de los resultados del diagnóstico.
LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Planear es definir los objetivos ydeterminar los medios para alcanzarlos.
Es fundamental analizar por anticipadolos problemas, planear posiblessoluciones y señalar los pasos parallegar a los objetivos que la soluciónelegida define.
Según Salvador Mercado
Según Cunningham
o La planeación consiste en determinar poranticipado qué es necesario hacer paraalcanzar un objetivo especifico.
o La planeación decide cómo, cuándo,dónde y quién debe realizar un proyecto.
o Incluye elaborar pronósticos, establecermetas y seleccionar procedimientos parallevar a cabo las decisiones.
LA PLANEACIÓN ADMINISTRATIVA
Es la determinación de los objetivos y elección de loscursos de acción para lograrlos, con base en lainvestigación y elaboración de un esquema detallado queabra de realizarse en un futuro.
Es un proceso continuo que refleja los cambios delambiente en torno a cada organización y se adapta a ellos.
La planeación es una función de vital importancia en elproceso administrativo.
Se puede afirmar que la planeación es básica para lasotras funciones administrativas, es decir, para laorganización, la dirección y el control.
Según Hernández Cuevas
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Propicia el desarrollo de la empresa.
Reduce los niveles de incertidumbre.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingenciasque se presenten.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional par la toma de decisiones.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
Las decisiones de basan en hechos y no en emociones .
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
LAS PREMISAS DE LA PLANEACIÓN
Las premisas son suposiciones que se deben
considerar ante aquellas circunstancias o
condiciones futuras que afectarán el curso en que va
a desarrollarse el plan.
TIPOS DE PREMISAS
INTERNAS Y EXTERNAS
EXTERNAS:
Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a
la empresa, pero que pueden tener efecto decisivo
en el desarrollo de sus actividades y que por lo
mismo, deben tomarse en cuanta al planear:
DE CARÁCTER POLITICO
DE CARÁCTER GENERAL
ECONOMICAS
SOCIALES
TECNICAS
ENTRE OTROS
VENTAJAS DE LA PLANEACION
Requiere actividades con orden y propósito.
Obtener, dirigir, y asimilar recursos en el logro de
objetivos.
Minimiza la incertidumbre al realizar el trabajo.
Usar actividades que se ordenan en planes.
Casi puede desaparecer el trabajo improductivo.
Unifica esfuerzos.
Organizar y planear las actividades.
Proporciona una base para el control.
Ayuda al gerente a obtener status.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
Esta limitada por la exactitud de la
información y de los hechos futuros.
La planeación
cuesta mucho.
Tiene barreras psicológicas.
Ahoga la iniciativa.
Demora las acciones.
La planeación tiene limitado valor practico.
Todos los ejecutivos de cierto nivel
La dirección, siendo su función primordial
Limites de la planeación
El carácter y alcance de la planeación varia con la
autoridad de cada ejecutivo
La planeación varia con la naturaleza de las
políticas y planes establecidos por los superiores
PERSONAS ENCARGADAS DE LA PLANEACIÓN
La planificación estratégica decide:
Los objetivos de la organización
Recursos que serán utilizados
Políticas generales para la obtención y administración de recursos
Considera a la empresa como una entidad total
La planeación táctica decide:
La forma de un producto
La forma de publicidad
La planeación operativa decide:
Tareas especificas para cada persona en su unidad de operaciones
TIPOS DE PLANEACIÓN
Hay 2 circunstancias por las que el planeamiento
es importante
Su excelencia: ya que la elaboran desde un
panorama de las funciones gerenciales.
Su transitividad: ya que es una actividad que afecta
a todas las demás funciones y a la empresa en su
totalidad
LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
La planeación posee la siguientes características:
Previsión
Unidad
Continuidad
Flexibilidad
Precisión
LAS CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
1. conciencia de una oportunidad
2. fijación de objetivos y metas
3. consideracion de las premisas de planeación
4. identificación de alternativas
5. comparación de alternativas dependiendo de
nuestras metas
6. selección de alternativas
7. formulación de planes de apoyo
8. Cuantificación de planes por presupuestos
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN
1. universalidad
2. autenticidad
3. unidad y equilibrio
4. flexibilidad
5. racionalidad
6. previsión
7. factibilidad
8. objetividad
9. cuantificación
10. continuidad
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
Por grado de aplicación:
- General
- Global
- Económica del
estado
Por su naturaleza:
- Cooperativa
- Administrativa
(operacional)
- Física (territorial)
- Económica y social
Acción sujeta a planeación
- Compulsiva (socialista)
- Indicativa
- Estratégica
TIPOS DE PLANEACIÓN
Según Chandler:
La estrategia es la determinación de objetivos y
planes a largo plazo, acciones a emprender y asignación
de los recursos necesarios para alcanzar lo propuesto.
Planeación estratégica
ASPECTOS DE LA ESTRATEGIA
Se toma en cuenta el cómo de la estrategia, no
solamente los resultados.
Envuelve las partes de una estrategia y las
convierte en un todo.
Es un cambio para adaptarse al entorno y
alcanzar los objetivos.
Juega un papel determinante el concepto de
largo plazo.
LA ESTRATEGIA Y LAS POLÍTICAS
Las políticas son lineamientos que orientan a la
administración en la toma de decisiones y por lo
general no requieren de la acción.
Las políticas, las estrategias y el plan en sí deben ser
una mezcla única que permita lograr buenos
resultados.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Defensoras: Reducido ámbito de mercado para sus
productos. Los directivos de primer nivel son expertos
en el área operativa pero no tienden a buscar nuevas
oportunidades fuera de su ambiente.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
2. Exploradoras: Continuamente buscan
oportunidades de mercado y por lo regular
experimentan con potenciales respuestas a las
tendencias del ambiente.
3. Analizadoras: Operan en dos ambientes, uno
relativamente estable y el otro cambiante. En el
primero estructuras y procesos formalizados en el
segundo los administradores observan muy de cerca
a los competidores, en busca de ideas nuevas.
TIPOS DE ORGANIZACIÓN DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
4. Respondientes: Frecuentemente, los administradores se
dan cuenta de cómo el cambio y la incertidumbre afectan a
los ambientes de su organización.
Pero no son capaces de responder eficientemente debido
a que carecen de una relación consistente entre estructura
y estrategia.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
I. Horizonte temporal.
II. Guía de decisiones-
III. Acumulación de iniciativas ( de esfuerzo)
IV. Aforo de penetración.
V. Impacto-
VENTAJAS DE LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
1. Tiene objetivos definidos claramente.
2. Tiene métodos para el logro de los objetivos.
3. Prevé y afronta problemas antes que surjan o
agraven.
4. Reconoce las oportunidades seguras.
5. Posee más información para tomar decisiones.
6. Se adapta a situaciones emergentes.
DESVENTAJAS DE LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
1. Puede crear mucha burocracia de planificadores que
pueden caer en asuntos superficiales y desfasarse de
la realidad con los productos y clientes del negocio.
2. Limita a las empresas a elegir racionalmente y fuera de
todo tiempo.