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Sistema de Gestion Academica ACADEMIC-OKTRANSCRIPT
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Sistema de Ges+ón Académica ACADEMIC-‐OK
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Tabla de Contenido
Director Académico o Rector
Coordinador de Carrera
Profesor
Alumno
Secretaría Docente
Perfiles
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Introducción
• Orientado a Tecnológicos, Universidades e InsBtutos del Ecuador.
• Controla los procesos educaBvos en este Bpo de centros. • Sistema modular (Mallas, Horarios, Matriculas, Asistencias, Calificaciones, etc.)
• Varios perfiles de usuario (Profesores, Alumnos, Directores, Coordinadores de Carrera, Secretarias, etc.) • Diseño de interfaz opBmizado para diversos perfiles, intuiBvo y ágil en su información.
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Consulta de Alumnos (Seguimiento del alumno en el
transcurso del periodo)
Clases y Evaluaciones (Consulta las lecciones y
calificaciones de los profesores)
Perfil: DIRECTOR ACADEMICO O RECTOR
Consulta de Docentes (Visualiza las asistencias de los
profesores en el periodo)
Periodo EvaluaBvo (GesBona las fechas para las evaluaciones del periodo)
Incidencias en Clases (Consulta cuales han sido las
incidencias ocurridas en clases)
Evaluación de Docentes (GesBona las fechas para las evaluaciones a los profesores)
Consulta Syllabus (Ver los syllabus de las materias añadidos por los docentes )
NoBcias y Eventos (Adiciona avisos y noBcias para todos
los usuarios)
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Clases y Evaluaciones Permite al Jefe Académico o Rector: • Revisar la Asistencia individual a cada clase de los Profesores • Modificar la asistencia de las clases y otros datos como Contenido y Observaciones • También se pueden visualizar las calificaciones de todos los profesores por materia.
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Consulta de Docentes Permite al Jefe Académico o Rector: • Revisar los horarios de los Profesores y visualizar sus Asistencias a Clases durante el período.
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Configuración del periodo de evaluación a Docentes
Permite al Jefe Académico o Rector: • Configurar las fechas e Instrumentos de Evaluación para los Profesores, tales como: Evaluaciones de Profesores por sus Alumnos, Autoevaluación de Profesores y Evaluación por los Coordinadores de Carrera. • Además puede visualizar un resumen del proceso evaluaBvo.
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Configuración de Fechas de Calificaciones del período
Mediante este módulo se pueden configurar las fechas de las evaluaciones a los alumnos del Periodo vigente.
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Incidencias en Clases Mediante este módulo el Jefe Académico o Rector cuenta con un registro de Incidencias en Clases, estas son ingresadas por los profesores desde el módulo de Clases.
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Consulta de Alumnos Mediante este módulo el Jefe Académico o Rector puede revisar el estado actual de un Alumno en el Periodo en función de las notas y asistencias de las materias que tenga matriculadas.
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No+cias y Avisos El Sistema cuenta con un módulo de NoBcias y Mensajes InformaBvos, que son importantes para todos los usuarios, alumnos, profesores o administraBvos del centro.
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Descarga de Documentos En este módulo el Director Académico puede consultar cuales docentes han añadido sus syllabus por materias y cuales no, además Bene la posibilidad de descargar dichos syllabus si desea.
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Perfil: COORDINADOR DE CARRERA
Niveles y Materias (Crea los niveles por carreras y las
materias salen de la malla)
Mallas (Configura las Mallas de las
Carreras)
Docentes (Crea los profesores)
Horarios (Configura los horarios del
periodo )
Asignaturas (Crea las asignaturas)
Evaluación a Profesores (Evalúa a los profesores que dirige)
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Mallas Curriculares En este módulo se pueden crear o modificar las Mallas Curriculares que el sistema uBlizará en los subsiguientes periodos.
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Niveles y Materias En este módulo se definen los Niveles que se abrirán en el Periodo actual y que Materias se estudiaran en cada uno de ellos.
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Docentes En este módulo se registran todos los docentes que laboran en el centro, llevando un registro de sus Xtulos académicos y además se podrá adjuntar el Curriculum Vitae de cada profesor.
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Asignaturas Se configuran todas las Asignaturas según las materias que se estudian en el centro. Estas pueden tener precedencias con otras Asignaturas.
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Horarios Se configuran todos los horarios del Periodo actual por Carrera y Niveles
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Evaluación del Coordinador a sus profesores Le permite al Coordinador de Carrera evaluar a sus Profesores, basado en los ámbitos e indicadores establecidos por el Rector o Director Académico. Además consultar los resultados de las evaluaciones por parte de sus alumnos y la propia auto evaluación del docente.
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Perfil: PROFESOR
Asistencia de Alumnos (Consulta la asistencia de sus
alumnos por materia)
Horarios (horarios del profesor y apertura de sus clases)
Mis Clases (Listado de todas las clases
imparBdas)
En clase, toma la asistencia a sus alumnos, copia el contenido de la clase y puede insertar Deberes y reportar Incidencias u Observaciones
Ingresa a clase de acuerdo a un horario estricto y aparecen los alumnos de esa clase y materia
Calificaciones a Alumnos (Califica a sus alumnos por materias)
Syllabus y Deberes (Adjunta los syllabus y deberes como ficheros)
Son descargados por los estudiantes en el módulo de alumnos
Titulación (Títulos y CV del Profesor)
AutoEvaluación (Autoevaluación del
profesor)
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Mis Horarios
En este módulo el Profesor puede chequear su horario y además abrir la clase en caso de que sea el momento de comenzarla de acuerdo a un Bempo establecido por la dirección del centro.
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Mis Clases En este módulo el Profesor ver cuales todas las clases que ya ha imparBdo y revisar la asistencia y los contenidos de las mismas.
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Asistencia de Alumnos En este módulo el Profesor puede chequear las Asistencias de sus Alumnos a todas sus clases con el nivel de detalle necesario.
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Calificaciones de Alumnos Este módulo le permite al Profesor registrar las calificaciones de sus Alumnos por Materias, en cada Bpo de evaluación del centro, dentro del período evaluaBvo establecido por el Director Académico.
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Syllabus y Deberes Este módulo le permite al Profesor adjuntar todos los Pensum de cada una de las materias que imparte para que sus alumnos lo puedan descargar en casa y además puede ingresar o adjuntar Deberes por cada Clase con igual fin de luego ser descargado por sus estudiantes.
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Autoevaluación del Docente En este módulo el Profesor se puede autoevaluar en el Periodo de acuerdo al Instrumento que haya creado el Jefe Académico y en la fechas esBpuladas.
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Titulación y CV del Docente Este módulo le permite al Profesor ingresar su Titulación y su Curriculum Vitae.
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Perfil: ALUMNO
Horario (Clases en el Periodo)
Record Académico (Materias Aprobadas)
Documentos (Syllabus y Deberes)
Materias (Asistencia y Calificaciones) Mi Malla
(Cumplimiento de la malla curricular)
Evaluación a Profesores (Evalúa a cada uno de sus Docentes)
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Mi Horario En este modulo el Alumno puede chequear su Horario.
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Mis Materias En este módulo el Alumno puede visualizar las Materias que esta cursando en el Periodo vigente, con sus notas obtenidas hasta la fecha, su asistencia y además puede saber quienen son sus compañeros de Clase en cada materia.
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Record Académico El Record Académico incluye todas las Materias que el Alumno ha cursado y ha aprobado o reprobado
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Descargar Documentos (Syllabus y Deberes) Este módulo sirve para que el Alumno pueda descargar los Syllabus que los Profesores publican de las materias que imparten y además los Deberes que son dejados por los docentes en las clases.
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Mi Malla Este módulo le sirve al Alumno para que pueda visualizar a modo gráfico como ha ido cumpliendo o no con su malla curricular.
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Evaluación de Profesores por sus alumnos En este módulo los Alumnos pueden evaluar a sus Profesores según el Instrumento de Evaluación que el Director Académico haya creado y en el periodo también configurado.
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Perfil: SECRETARIA DOCENTE
Matriculas (Registro de alumnos matriculados)
Inscripciones (Listado de todos los alumnos
inscritos en el centro)
Egresados (Registro de alumnos egresados)
Reportes (CerBficados, Listados y Modelos a
Imprimir)
Graduados (Registro de alumnos graduados)
Solicitudes (Solicitudes respondidas
automáBcamente )
Alumnos ReBrados (Registro de alumnos reBrados de
matriculas )
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Inscripciones de Alumnos Todos los alumnos son registrados en el módulo de Inscripciones, con todos sus datos de contacto y su Record Académico e Histórico que no son mas que sus notas y asistencias de sus materias.
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Inscripciones de Alumnos Entre los datos personales se encuentra la mayor canBdad de información posible, y además es la información solicitada por los organismos de educación como el SENESCYT en sus modelos de registros personales de alumnos inscritos.
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Matriculas de Alumnos Se gesBonan y controlan todos los matriculados en cada nivel del Periodo actual y por cada uno se puede configurar las Materias que está tomando.
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Alumnos Egresados y Graduados Estos son módulos que permiten llevar un registro de todos los Egresados y Graduados del Centro, incluso un seguimiento en la bolsa de trabajo de cada uno de ellos.
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Alumnos Re+rados En este módulo la Secretaría Docente lleva un registro automáBco de todos los alumnos que se han reBrado por diferentes moBvos de las matrículas. Este reBro lo ejecutan los Coordinadores de Carrera o el Director Académico.
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Solicitudes a Secretaria En este módulo la Secretaría Docente lleva un registro de todas las solicitudes automáBcas realizadas por los alumnos y se responde o cierra cada solicitud, ejecutándose un correo electrónico de manera automáBca, como respuesta al alumno que ha hecho la solicitud correspondiente.
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Reportes del Sistema Este módulo conBene todos los Reportes, Listados, Modelos, CerBficados, etc. • Sirven para imprimir cada uno de los listados y modelos requeridos por organismos de educación superior como el SENESCYT. • Se gesBonan y crean Reportes de acuerdo a las necesidades y/o caracterísBcas internas del Centro EducaBvo. • Estos Reportes permiten visualizar y digitalizar la información del sistema, mediante consultas y pase de parámetros de acuerdo a la funcionalidad requerida. • Su formato de salida son ficheros con extensión .pdf
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Muchas Gracias Mas Información escribir a: informacion@okso_wr.com