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GESTIÓN DE PROYECTOS INDUSTRIALES II
EIN971-171200820
CONSIDERACIONES INICIALES
• Horario de la asignatura: Lunes de 20:25 a 23:00 hrs.
• Evaluaciones:– Cátedra 1: 30%– Cátedra 2: 30%– Exámen: 40%
• Asistencia obligatoria• Mail profesor: [email protected]• Fono profesor: 4275172
CONSIDERACIONES INICIALES
• Metodología:– Avance de las materias por parte del alumno– Clases expositivas de la materia.– La presentación en PPoint no es material a
memorizar, es sólo una guía que debe ser complementada con la bibliografía adicional.
• Bibliografía básica:– Americo Abala, Dirección y Proyectos: Teoría y
Práctica. McGraw-Hill– Pedro Briceño, Administración y Dirección de
Proyectos. Un enfoque integrado.– José Antonio Domínguez, Dirección de
Operaciones: Aspectos tácticos y operativos en la producción y servicios.
CONSIDERACIONES INICIALES
• Bibliografía complementaria:– PMI Standars Committee W. R. Duncan, A
Guide to the Proyect Management Body of Knowledge.
– Mario Campero y Luis Alarcón, Administración de proyectos Civiles.
Gestión de los Costes del Proyecto
Gestión de los Costes del Proyecto (flujo de actividades)
Gestión de los Costes del Proyecto
La Gestión de los Costes del Proyecto incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes para que el proyecto pueda ser completado dentro del presupuesto aprobado.
Los procesos de Gestión de los Costes del Proyecto incluyen:
Estimación de Costes: desarrolla una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar las actividades del proyecto
Gestión de los Costes del Proyecto
Preparación del Presupuesto de Costes: suma los costes estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo a fin de establecer una línea base de coste
Control de Costes: ejerce influencia sobre los factores que crean variaciones del coste y controla los cambios en el presupuesto del proyecto.
Estimación de Costes
Preparación del Presupuesto de Costes
Control de Costes
Control de Costes (técnicas)
ValoresPV (control presupuestado del W programado)EV (control presupuestado del W realizado)AC (costo real del W realizado)
Medidas de rendimientoCV (variación de coste)=EV-ACSV (variación del cronograma)=EV-PV
IndicadoresCPI (índice de rendimiento del coste)=EV/ACCPIC (CPI acumulativo)=EVc/ACc
SPI (índice de rendimiento del cronograma)=EV/PV
Control de Costes (ejemplo valor ganado)
Trabaja en una fábrica y presupuesta lo siguiente:
Al período 1 necesita terminar 3 máquinas destinando 20 hr/máquina.
Al término del período 1 destinó 50 hrs y sólo terminó 2 máquinas.
Qué piensa usted?
PV Presupuesto60 hrsAC Real 50 hrsEV Ganado (2x20) 40 hrs
Métrica Menor 1 Igual 1 Mayor 1
CPIdebajo del
presupuesto
el proyecto está dentro
del presupuesto
encima del presupuesto
SPIatrasado
respecto al cronograma
el proyecto está a tiempo
adelantado respecto al cronograma
Criterio
Control de Costes (ejemplo)Actividad PV EV AC CV SV CPI CPIc SPI
1 5 5 5 0 0 1,0 1,0 1,02 4 3 3 0 -1 1,0 0,8 0,83 2 1 2 -1 -1 0,5 0,7 0,54 10 2 4 -2 -8 0,5 0,8 0,25 8 9 7,2 1,8 1 1,3 1,4 1,16 5 5 5 0 0 1,0 1,0 1,0
Total 34 25 26,2
Análisis control costes del proyecto
0
2
4
6
8
10
12
1 2 3 4 5 6
Período
Din
ero
PV EV AC
Control de Costes (ejercicio)
Ejercicio Hora/q 1,2 estandar
Actividad Q ppto Q real Hora real1 5 3 1,22 9 2 1,13 6 1 14 8 2 0,95 2 3 16 1 4 1,17 5 6 1,58 5 8 1,79 6 10 1,3
10 4 12 0,8
a. Haga un análisis de los costos, grafiqueb. Haga un diagnóstico de la empresac. Estime una proyección de la situación
Control de Costes (proyección)
BAC es la suma de todos los presupuestos asignados a un proyecto
TécnicasETC (estimación para concluir el W restante)ETC basada en una nueva estimaciónETC basada en variaciones atípicasBAC-EVC
ETC basada en variaciones típicas(BAC-EVC)-CPIC
EAC (valor final total proyectado para una actividad)EAC usando una nueva estimaciónACC+ETCEAC usando el ppto restante (atípicas)ACC+BAC-EVEAC usando el CPIC (típicas) ACC+(BAC-EV)/CPIC
Proyección de Costes (ejemplo anterior)
Análisis control costes del proyecto
0
2
4
6
8
10
12
14
16
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Período/Actividad
Val
ore
s
AC PV EV
Ejercicio Hora/q 1,2 estandar BAC 61,2atípicas típicas ETC estim. atípicas típicas
Actividad Q ppto Q real Hora real AC PV EV EVc ACc CPI CPIc SPI ETC ETC EAC EAC EAC0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 5,0 3,0 1,2 3,6 6,0 3,6 3,6 3,6 1,0 1,0 0,6 57,6 57,6 61,2 61,2 61,22 9,0 2,0 1,1 2,2 10,8 2,4 6,0 5,8 1,1 1,0 0,2 55,2 53,4 61,0 64,6 62,63 6,0 1,0 1,0 1,0 7,2 1,2 7,2 6,8 1,2 1,1 0,2 54,0 51,0 60,8 66,8 63,54 8,0 2,0 0,9 1,8 9,6 2,4 9,6 8,6 1,3 1,1 0,3 51,6 46,2 60,2 67,4 61,35 2,0 3,0 1,0 3,0 2,4 3,6 13,2 11,6 1,2 1,1 1,5 48,0 42,2 59,6 69,2 62,26 1,0 4,0 1,1 4,4 1,2 4,8 18,0 16,0 1,1 1,1 4,0 43,2 38,4 59,2 72,4 66,17 5,0 6,0 1,5 9,0 6,0 7,2 25,2 25,0 0,8 1,0 1,2 36,0 35,7 61,0 79,0 78,68 5,0 8,0 1,7 13,6 6,0 9,6 34,8 38,6 0,7 0,9 1,6 26,4 29,3 65,0 90,2 95,89 6,0 10,0 1,3 13,0 7,2 12,0 46,8 51,6 0,9 0,9 1,7 14,4 15,9 66,0 100,8 105,810 4,0 12,0 0,8 9,6 4,8 14,4 61,2 61,2 1,5 1,0 3,0 0,0 0,0 61,2 108,0 108,0
51 51 61,2
Proyección de Costes (ejemplo anterior)
Comparación CPI-SPI
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
4,5
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
$gas
tad
o/W
real
izad
o
htr
abaj
ado
/Wp
rog
ram
ado
CPI SPI
Ejercicio de Costes
N Nombre Especialidad Capataz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Gonzalez Enfierrador Cheno2 Villagra Enfierrador Cheno E P3 Ortega Enfierrador Cheno P4 Bizama Enfierrador Cheno E A5 Bustamante Enfierrador Cheno A L L L L L6 Albornoz Enfierrador Ibarra P7 Brito Enfierrador Ibarra A L L E E E E8 Leiva Enfierrador Ibarra
Asistencia semanal
normal extra3.500 5.250
Jornada 8
$/horaL LicenciaP PermisoE EnfermoA Accidentado
Clave
Realice un estudio de los costosRealice la proyección de los costosElabore un informe con la información obtenidaRelate lo sucedido en la empresa
Nota: las horas faltantes se recuperan con sobretiempo
Ejercicio de Costes
Comparativo Real-Ppto
0
500.000
1.000.000
1.500.000
2.000.000
2.500.000
3.000.000
3.500.000
4.000.000
4.500.000
5.000.000
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18
Mo
nto
ACc E PVc E
Actualmente en una constructora se lleva un control de los costos de una manera muy básica y el únicoInforme con que se cuenta es el mostrado a continuación.Usted tiene la misión de ver con detalle el estado de losCostos, para eso utilice la técnica de valor ganado
Ejercicio de Costes, detalle a continuación
L LicenciaP PermisoE EnfermoA Accidentado
Clave
Realice un estudio de los costosRealice la proyección de los costosElabore un informe con la información obtenidaRelate lo sucedido en la empresa
Nota: las horas faltantes se recuperan con sobretiempo
N Nombre Especialidad Capataz 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 181 Gonzalez Enfierrador Cheno2 Villagra Enfierrador Cheno E P3 Ortega Enfierrador Cheno P4 Bizama Enfierrador Cheno E A5 Bustamante Enfierrador Cheno A L L L L L6 Albornoz Enfierrador Ibarra P7 Brito Enfierrador Ibarra A L L E E E E8 Leiva Enfierrador Ibarra
Asistencia semanal
normal extra3.500 5.250
Jornada (hr) 8
$/hora