presentación de powerpoint · resultado del proyecto 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 gb t:\...
TRANSCRIPT
![Page 1: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/1.jpg)
5S DIGITAL EN EL
DIRECTORIO TODOS:\ DE LA
INTRANET DE LA EUE DE
VITORIA-GASTEIZAUTORAS: • MERCEDES ORRUÑO• MARIAN PLIEGO• JUANA ARGOMANIZ
![Page 2: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/2.jpg)
• PRESENTACIÓN DEL CENTRO
• JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE LA
METODOLOGÍA 5S
• IMPLANTACIÓN 5S DIGITALES
• MANTENIMIENTO / AUDITORIAS
• CONCLUSIONES
![Page 3: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/3.jpg)
UPV/EHUOsakidetza /
Departamento de Salud
CENTRO PÚBLICO
![Page 4: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/4.jpg)
MISIÓN-VISIÓN -VALORES
FORMAR PROFESIONALES DE ENFERMERÍA CON UNA
EXCELENTE PREPARACIÓN
![Page 5: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/5.jpg)
COMUNIDAD EDUCATIVA
CLIENTE
(325 Alumnos)
PERSONAS
Docente Investigador (PDI)
(18 personas a tiempo completo y 90 colaboradores)
Tutor/as de prácticas o Instructor/as
(175 personas)
PERSONAS Administración y Servicio (PAS)
(9 personas)
![Page 6: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/6.jpg)
COMPROMISO CON LA CALIDAD
![Page 7: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/7.jpg)
MAPA DE PROCESOS
2016-2020
![Page 8: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/8.jpg)
ÁRBOL DE PROCEDIMIENTOS
![Page 9: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/9.jpg)
INTRANET PARA LA GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN
DIRECTORIOS DE ACCESO RESTRINGIDO
DIRECTORIO COMPARTIDO CON TODO EL PERSONAL
![Page 10: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/10.jpg)
JUSTIFICACIÓN DE LA APLICACIÓN DE 5S DIGITALES AL DIRECTORIO TODOS:\
• SISTEMATIZAR LA ORGANIZACIÓN
DE LA INFORMACIÓN EN EL
DIRECTORIO DE USO
COMPARTIDO.
• ADQUIRIR BUENOS HÁBITOS EN
EL TRATAMIENTO Y CUSTODIA DE
LA INFORMACIÓN
• PROTEGER LA INTRANET
• ESTRATEGIA DE DIFUSIÓN DEL
SISTEMA DE GARANTÍA INTERNA
DE CALIDAD (SGIC)
• PREPARACIÓN DEL PERSONAL
PARA LA ACREDITACIÓN DE LA
IMPLANTACIÓN AUDIT
![Page 11: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/11.jpg)
Gestión de la Intranet: marzo 2012
Experiencia en 5S “físicas”
varios espacios implantados
Aprendizaje 5S digital Febrero 2017: Enmarcado en el Procedimiento 6.4 Programa 5S
![Page 12: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/12.jpg)
PODER
QUERER
SABER
Sesiones presencialesVisitasPlazos de entrega
Inicio del curso21 febreroFinal con visita24 de mayo
EQUIPO
![Page 13: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/13.jpg)
SITUACIÓN INICIAL DEL DIRECTORIO
28.308 archivos
7.659 carpetas
108 GB
T:\
![Page 14: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/14.jpg)
REPARTO DE TAREAS24 carpetas entre 3
![Page 15: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/15.jpg)
ADAPTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS A CARPETAS
Programa Mark Foldergratuito
1, 2 y 3 dígitos en procedimientos Relleno con “ceros”
4 CARPETAS GENERALES2 herramientas de trabajo
(escáner y agendas)2 implican a varios procedimientos
(normativas y actas)
Dos sistemas de carpetas: Una con la nueva codificación para irasimilando el nuevo formato.
![Page 16: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/16.jpg)
DOCUMENTO GUÍA 5-S DIGITALES
LÉEME
DIFUSIÓN DEL PROYECTO
CORREOS ELECTRÓNICOS INFORMATIVOS
Introducción
Descripción general del sistema de archivado de
la documentación digital
Estructura de archivado de la documentación
Criterios de codificación e identificación de
documentos
Aspectos importantes a tener en cuenta
Sistema de auditoría
Indicaciones básicas de funcionamiento
![Page 17: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/17.jpg)
RESULTADO DEL PROYECTO
12.439 archivos
4.011 carpetas
17,1 GB
T:\
![Page 18: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/18.jpg)
COMPARATIVA
Archivos 28.308 12.439
Nº Carpetas 7.659 4.011
Tamaño (GB) 108 17,1
6 de marzo 3 de mayo
![Page 19: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/19.jpg)
![Page 20: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/20.jpg)
AUDITORIAS• Periodo: Mensual el primer año
• Objetivo del indicador: 80% de cumplimiento
74
96 98 99 100 97 9696
0
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
01/05/2017 01/06/2017 01/07/2017 01/08/2017 01/09/2017 01/10/2017 01/11/2017 01/12/2017
17-5-17 22-6-17 21-7-17 21-8-17 22-9-17 23-10-17 23-11-17 22-12-17
Objetivo 80 80 80 80 80 80 80 80
Total 74 96 98 99 100 97 96 96
Indicador Auditoría 5S Digital
![Page 21: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/21.jpg)
AUDITORIAS
• RECURSOSTREESIZE
![Page 22: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/22.jpg)
FOCOS DE SUCIEDAD
Identificación
Carpetas con más focos de suciedad
• Escáner
• PDI-PAS. (Traspaso de información)
Creación de carpetas de 1er. o 2º nivel por personas no autorizadas
![Page 23: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/23.jpg)
VALORACIÓN
8,1
7,17,6
8,27,8
8,28,7
8,0
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Nom
bre
s
carp
eta
s/p
rocedim
iento
s
Reducció
n tie
mpo
búsqueda
Estr
uctu
ra facili
ta a
rchiv
o
Utilid
ad G
uía
5S
Dig
itale
s
Utilid
ad d
ocum
ento
LE
EM
E
Carp
eta
s d
e c
olo
res
Utilid
ad C
arp
eta
s
genera
les
Satisfa
cció
n g
enera
l
![Page 24: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/24.jpg)
1. Organización de la documentación que utiliza todo el Equipo del Centro.
2. Difusión de la terminología de los procedimientos del SGIC.
3. Adquisición de buenos hábitos en el tratamiento y la custodia de la información.
4. Disminución del volumen del directorio, esto facilita la realización de copias de seguridad en el servidor.
CONCLUSIONES
![Page 25: Presentación de PowerPoint · RESULTADO DEL PROYECTO 12.439 archivos 4.011 carpetas 17,1 GB T:\ COMPARATIVA Archivos 28.308 12.439 Nº Carpetas 7.659 4.011 Tamaño (GB) 108 17,1](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062403/5fcf8c5feac6d7210050fc69/html5/thumbnails/25.jpg)
ESKERRIK ASKO