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Swisscom (Suisse) SA Avril 2015
Premiers pas avec Microsoft Office
365 de Swisscom
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Premiers pas avec Microsoft Office 365 de Swisscom
Table des matières
1 L’essentiel en bref .......................................................................................................................................... 2
2 Première connexion à Microsoft Office 365 ............................................................................................ 2
2.1 Configuration de base ........................................................................................................................ 4
2.2 Navigation dans Office 365 ............................................................................................................... 5
3 Utilisation de Microsoft Office 365 ........................................................................................................... 6
3.1 Rédaction du premier e-mail ............................................................................................................ 6
3.2 Contacts, calendrier ............................................................................................................................ 7
3.3 OneDrive for Business, Office Online .............................................................................................. 7
4 Configurations avancées .............................................................................................................................. 9
4.1 Définition de l’application de démarrage ...................................................................................... 9
5 Installation du pack Office ......................................................................................................................... 10
6 Documentations complémentaires ......................................................................................................... 12
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1 L’essentiel en bref Avec Microsoft Office 365 de Swisscom, vous entrez dans une nouvelle ère de la collaboration.
Nous essayons de vous rendre cette procédure la plus simple possible. En cas de nécessité, votre
partenaire vous aidera aussi volontiers. Par mesure de sécurité, nous vous recommandons
toutefois d’effectuer certaines étapes vous-même. L’étape la plus importante est la définition
d’un nouveau mot de passe. Il vous revient de décider si vous souhaitez confier cette tâche au
partenaire Office 365 ou aussi au responsable informatique de votre entreprise. Swisscom
recommande de configurer personnellement les mots de passe.
2 Première connexion à Microsoft Office 365 Dès que nous aurons créé votre compte Office 365, vous recevrez un e-mail de notre part avec un
mot de passe temporaire pour la connexion. Veuillez prendre le temps de définir à ce stade un
nouveau mot de passe personnel:
(1) Ouvrez votre navigateur Internet et saisissez l’URL suivante:
https://login.microsoftonline.com.
(2) Saisissez votre adresse e-mail (comme dans l’e-mail qui vous a été envoyé) dans le champ
désigné comme «Compte professionnel ou scolaire». Ne vous laissez pas déconcerter par
l’expression «Compte professionnel ou scolaire», qui désigne simplement votre adresse
e-mail.
(3) Utilisez le mot de passe temporaire qui vous a été envoyé pour la première connexion.
(4) Cliquez sur «Connexion».
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Vous êtes ensuite invité à définir un nouveau mot de passe:
(1) Saisissez de nouveau le mot de passe temporaire qui vous a été envoyé.
(2) Redéfinissez votre mot de passe. Tout de suite en dessous de la saisie, apparaît une barre
avec l’indication «Sécurité du mot de passe». Cette barre vous indique le niveau de
sécurité de votre mot de passe. Swisscom vous recommande toujours de définir un mot
de passe de niveau «élevé»!
(3) Confirmez le nouveau mot de passe créé.
(4) N’oubliez pas de cliquer sur «Envoyer». Le mot de passe ne pourra qu’alors être redéfini.
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2.1 Configuration de base
Après avoir redéfini le mot de passe, la fenêtre représentée ci-dessous apparaît. L’apparence
exacte dépend entre autres du produit Office 365 acheté. Nous définissons maintenant la langue
pour que vous puissiez naviguer ensuite à travers les différents points:
(1) Cliquez en haut à droite sur la roue dentée; un menu s’affiche.
(2) Sélectionnez «Office 365 – Paramètres».
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(1) Sélectionnez sur la page de gauche «Langue». Vous devrez éventuellement faire défiler
l’affichage vers le bas dans votre navigateur, pour que cette option de menu devienne
visible.
(2) Sélectionnez votre langue.
(3) Confirmez la langue sélectionnée avec «Enregistrer».
2.2 Navigation dans Office 365
La navigation dans Microsoft Office 365 est très simple. Vous pouvez accéder aux différentes
fonctions via l’«App Launcher» (1). Il s’agit de la zone située en haut à gauche dans votre
navigateur, qui est représentée par neuf carrés. Selon la licence achetée et les droits
d’administration que vous utilisez, vous verrez s’afficher en cliquant sur l’«App Launcher» (1)
différentes possibilités:
Vous pouvez aussi ajouter les applications que vous utilisez souvent à la barre de navigation.
Pour ce faire, pointez avec la souris sur l’application souhaitée. Sur cette zone apparaissent en
haut à droite trois points qui affichent le menu suivant (1) lorsque l’on clique dessus:
Après avoir ajouté p. ex. Outlook à la barre de navigation, cette application apparaît alors en haut
à droite (2):
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3 Utilisation de Microsoft Office 365 Ce chapitre vous donne des instructions pour vous aider à démarrer dans l’environnement
Microsoft Office 365. Veuillez prendre en compte les remarques suivantes:
Dès que vous recevrez vos données de connexion par e-mail, vous pourrez utiliser
Microsoft Office 365. Après la création du compte Office 365, nous copierons vos données
issues de Hosted Exchange Professionnel au fur et à mesure dans le nouvel
environnement Office 365 – cela peut durer jusqu’à 48 heures. Vous ne disposerez donc
pas tout de suite de tous les e-mails, contacts et rendez-vous en ligne.
A noter: selon la licence achetée, il peut arriver que certaines des fonctions décrites ici ne soient
pas disponibles sur votre appareil. Si vous souhaitez utiliser d’autres fonctions d’Office 365, votre
partenaire de migration peut vous aider.
3.1 Rédaction du premier e-mail
Ouvrez en haut à gauche dans l’«App Launcher» (1) l’application Outlook (2):
Outlook en ligne (la fonction de messagerie) s’ouvre. Il est possible d’envoyer un nouvel e-mail en
trois clics:
(1) Cliquez sur «+ Nouveau».
(2) Saisissez le destinataire, l’objet et le texte.
(3) Cliquez sur «Envoyer».
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3.2 Contacts, calendrier
Les contacts tout comme le calendrier sont représentés dans des applications propres. Pour
accéder à ces fonctions, cliquez d’abord sur l’«App Launcher» (1), puis sur Calendrier (2) ou sur
Contacts (3):
3.3 OneDrive for Business, Office Online
OneDrive for Business est votre espace de stockage personnel. Vous pouvez accéder de partout
en ligne à vos données ou aussi les synchroniser avec votre PC. Cliquez pour ce faire dans l’«App
Launcher» sur «OneDrive». Au premier démarrage, il peut y avoir parfois des retards: votre
mémoire OneDrive personnelle est créée lors du premier accès. Dans ce cas, le système vous
demande si vous souhaitez télécharger tout de suite l’appli pour votre PC. Vous pouvez le faire
dès maintenant ou aussi à un moment ultérieur. Pour cela, cliquez simplement sur «Ignorer cette
étape» (1):
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L’écran suivant s’affiche alors:
En cliquant sur «+ Nouveau»(1), vous pouvez créer un document Office en ligne, p. ex. un
document Word (2):
Word Online s’ouvre et offre de nombreuses fonctions que l’on connaît déjà de Word:
Comme nous travaillons en ligne, nous n’avons pas besoin d’enregistrer le document; cela se fait
automatiquement. Dans la barre d’état (1), il est toujours indiqué si le document est enregistré. Il
est possible de modifier simplement le nom du fichier dans la barre de titre (1):
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4 Configurations avancées
4.1 Définition de l’application de démarrage
Vous pouvez définir quelles applications seront ouvertes après la connexion à Office 365. Pour
cela, cliquez sur la roue dentée en haut à droite (1), puis sur «Office 365 – Paramètres» (2):
Les paramètres d’Office 365 s’affichent alors:
(1) Accédez à la «page d’accueil».
(2) Sélectionnez votre application de démarrage.
(3) Enregistrez les paramètres.
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5 Installation du pack Office Le pack Office s’installe facilement (cliquez pour installer). Le logiciel dont vous avez acheté la
licence est disponible en ligne. Cliquez sur «Logiciel/Installer et gérer le logiciel»
(1):
Il y a deux possibilités pour l’installation. Si vous n’avez encore installé aucun pack Office,
veuillez procéder comme suit:
(1) Cliquez sur «Office».
(2) Sélectionnez la langue d’installation souhaitée.
(3) Cliquez sur «Installer».
Via le navigateur, un fichier est téléchargé puis exécuté. Veuillez confirmer cela.
Si vous avez déjà installé une version Office (2007 ou aussi 2010), veuillez procéder comme suit:
(1) Cliquez sur «Configuration du bureau».
(2) Sélectionnez «Configurer».
Attention: la configuration est effectuée dans la langue qui est actuellement définie dans vos
paramètres Office 365:
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Via le navigateur, un fichier est téléchargé puis exécuté. Veuillez confirmer cela.
Si vous n’êtes pas sûr de vous lors de l’installation de programmes, nous vous recommandons de
faire appel à notre partenaire de migration. Ces prestations sont facturées directement par le
partenaire de migration et ne font pas partie du produit.
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6 Documentations complémentaires
Connexion à Office 365:
https://support.office.com/fr-ch/article/Se-connecter-%c3%a0-Office-365-pour-les-entreprises-
5e41c191-3d94-427d-ac7a-1fa715174bb8?ui=de-DE&rs=fr-CH&ad=CH&omkt=fr-CH
Utiliser la messagerie électronique, le calendrier et les contacts dans un navigateur
https://support.office.com/fr-ch/article/Utiliser-la-messagerie-le-calendrier-et-les-contacts-
dans-un-navigateur-75af2438-6955-4cf8-bfd5-9b3c0a01070b?ui=de-DE&rs=fr-
CH&ad=CH&omkt=fr-CH
Configuration d’un appareil mobile avec Office 365 Business
https://support.office.com/fr-ch/article/Configurer-un-appareil-mobile-%c3%a0-laide-dOffice-
365-pour-les-entreprises-7dabb6cb-0046-40b6-81fe-767e0b1f014f?ui=de-DE&rs=fr-
CH&ad=CH&omkt=fr-CH
Installation d’Office avec Office 365 Business
https://support.office.com/fr-ch/article/T%c3%a9l%c3%a9chargez-et-installez-Office-%c3%a0-
laide-dOffice-365-pour-les-entreprises-sur-votre-PC-ou-Mac-72977511-dfd1-4d8b-856f-
405cfb76839c?ui=de-DE&rs=fr-CH&ad=CH&omkt=fr-CH
Entrée en la matière «Office 365 Learning Center»
https://support.office.com/de-CH/learn/office365-for-business