Pregled e-budžetskog

sistema

• Podrška procesima finansijskog upravljanja u državnoj

upravi na centralnom nivou vlasti.

• Obezbeđuje jedinstvo izvršenja i konsolidacije

transakcija, kao i razmenu informacija,

• Omogućuje i pridaje značaj razmeni informacija među

institucijama.

Cilj e-budžetskog projekta

Faze projekta

• Manuelni medijum

• AS/400 sistem (1997-2000)

• BYES (Sistem za upravljanje budžetom i informacijama

2000 – 2004)

• e-budžetski sistem (2004 -2010)

Faze projekta

• 3 Web servera

• 1 aplikacijski server

• 2 Sql servera

https://ebutce.bumko.gov.tr

• e-budžet je web aplikacija

razvijena u Asp.net.

• Projekat je realizovan po

principu udaljenog pristupa.

https://ebutce.bumko.gov.tr

Internet Lokalna mreža

(Say2000i) Ostale institucije

e-budžet

• 50 opštih budžetskih organizacija

• 130 posebnih budžetskih organizacija

• 8 regulatornih i nadzornih agencija

• koristi ga preko 11.000 korisnika i 188 institucija.

Koristi se u svim organima javne uprave

Pristup sistemu

https://ebutce.bumko.gov.tr

http://www.bumko.gov.tr

Pristup sistemu

Sa izuzetkom delova sistema koji su informativnog karaktera i dostupni svima, za pristup sistemu neophodno je da su korisnici registrovani i da imaju definisana ovlašćenja kako bi mogli da pristupe delovima i modulima, unose, menjaju ili odobravaju dokumenta ili informacije, štampaju dokumenta i slično.

e-budžetski sistem

pruža podršku organima državne uprave na centralnom nivou vlasti.

Budžetski proces

Proces izvršenja budžeta

Završni račun,

praćenje i proces

evaluacije

Proces pripreme budžeta

• korisnički modul

• priprema budžeta

• izvršenje budžeta

• performans budžet

• završni račun

• kadrovski modul

• računanje opterećenja

• Help

Osnovni moduli projekta

•- gost

•- administratori

•- administrator korisnika u instituciji

•- korisnici u instituciji

•- stručnjak za državni budžeta

•- visoko rukovodstvo Generalnog direktorata

za budžet

•- korisnik u odboru za plan i budžet

Korisnički modul

Ovlašćenje na nivou stavki, u zavisnosti od potreba i nivoa ovlašćenja.

Korisnički modul

Modul za pripremu budžeta

State Planing Organisation- Invesment Budget

BUMKO- Current Budget

Draft budget law THE CONSTITUTION OF THE REPUBLIC OF TURKEY

Budget Preparation

• priprema budžetskih predloga

• evaluacija predloga

• izrada nacrta zakona o budžetu

• rasprava o nacrtu zakona

• objavljivanje zakona u službenom glasniku

• višegodišnji budžetski proces

• priprema podataka sa različitim parametrima

• budžetski obrasci i predlozi

• budžetski izveštaji i obrasci

• budžetski prihodi

• elektronsko podnošenje zakona o budžetu Parlamentu

Modul za pripremu budžeta

Modul za pripremu budžeta

Priprema budžeta

Izrada predloga budžeta

Analiza predloga

Izrada nacrta budžeta

Rasprava o nacrtu, zakon u parlamentu

Izvršenje budžeta

Detaljni program rashoda

Budžetske transakcije

Dokument o rasporedu

aproprijacija

Nalog za plaćanje

Završni račun

Izrada budžetskih predloga

Osnovni budžetski proces

• puštanje aproprijacija

• revizija zbirnog programa rashoda / zbirni program finansiranja

• revizija detaljnog programa rashoda/ detaljni program finansiranja

• transfer( transferi među institucijama, transferi unutar institucija)

• transferi iz/u budžetsku rezervu

• dodatak (povećanje) aproprijacija

Izvršenje budžeta

Budžetske aproprijacije

Budžetske Transakcije

Dokumenti o puštanju/ Smanjenju

aproprijacija

Nalog za plaćanje I računovodstvo

Transakcijski Fiche Završni račun

Izvršenje budžeta

• Dokumenti o puštanju aproprijacija šalju se generalnom

direktoratu za javne račune u elektronskom formatu.

•Ovaj modul omogućuje institucijama da izdaju nalog za

plaćanje i dokument za računovodstveno evidentiranje

transakcije.

• Pristup krajnjim korisnicima

Izvršenje budžeta

• budžetske transakcije> 12.000

• broj dokumenata za puštanje aproprijacija > 841.000

• broj dokumenata o smanjenju> 84.000

• broj naloga za plaćanje > 1.473.000

• broj naloga za evidentiranje transakcija> 69.000

• obrasci za pripremu budžeta> 110.000

• broj stavki (na drugom nivou) = 40.448

• broj stavki (na četvrtom nivou) = 97.963

• broj stavki prihoda (4 levels= 1.820

Broj transakcija – stavke (2009)

• Izrada završnog računa korišćenjem podataka iz modula

za pripremu i izvršenje budžeta

• Provera usklađenosti

• Izrada nacrta zakona o završnom računu

Modul za završni račun

• Omogućuje korisnicima da unose podatke o viziji, misiji,

strateškim ciljevima iz strateških planova u budžetima,

kao i da kvantifikuju ciljeve i relevantne aktivnosti i

projekte organa i jedinica.

• Obezbeđuje centralni integritet podataka automatskim

generisanjem tabela koje su propisane Smernicama.

Modul za budžet na bazi performansi

• Ministarstvo finansija analizira nacrte zakona iz oblasti prava

zaposlenih u državnoj upravi i izračunava njihove efekte na

budžet.

•Informacije i podaci koji se koriste prilikom računanja

obezbeđuju se u elektronskom formatu.

Plate – modul za računanje budžetskog opterećenja

•Izbegavaju se nepotrebne transakcije i na taj način se štedi

vreme i angažman.

•Odgovarajuće institucije imaju koristi od traženih podataka

koji se koriste za automatsko utvrđivanje aproprijacija i

predloga budžeta na bazi unetih podataka.

Plate – modul za računanje budžetskog opterećenja

•Omogućuje praćenje kadrova u institucijama.

•Promene u kadrovima.

•Generisanje kadrovske statistike.

•Izveštavanje o kadrovima.

Kadrovski modul

•Princip izveštavanja orijentisan ka korisnicima

• Excel Add-in

• Izveštajni alati

• Olap cubes

Izveštavanje

• Preko 11.000 korisnika

• Razmena informacija putem foruma

• Podrška preko e-maila

• Aktivna video pomoć

• Telefonska podrška

Help Desk

• Web servis

• Data transfer sa Xml

• Online interakcija sa generalnim direktoratom javnih

računa

• Interakcija sa Office softverom

Interakcija sa ostalim sistemima

• Razvoj izveštavanja orijentisanog ka korisnicima

• Unapređenje saradnje i razmene informacija sa ostalim

sistemima

• Podrška strukturi budžeta na bazi performansi

• Razrada budžetskih scenarija

• Razvoj višejezične podrške

Budući ciljevi

• Priprema budžeta, budžetski predlozi i druge informacije /

dokumneta državne uprave direktno se prenose.

• Organi državne uprave u potpunosti su povezani sa

elektronskim sistemom budžeta u svim fazama pripeme

budžeta.

Novine u javnom budžetu

• Svi procesi izvršenja budžeta, budžetske transakcije i

izrada završnih računa obavljaju se putem elektronskog

sistema budžeta.

•U okviru faze direktnog povezivanja skupštinskog Odbora

za plan i budžet sa elektronskim sistemom budžeta prvi put

je glavno izdanje Službenog glasnika u kojem je 2004

godine objavljen Zakon o budžetu izrađeno je u

elektronskom sistemu.

Novine u javnom budžetu

• Omogućavanjem online transfera dokumenata o

aproprijacijama direktoratu za javne račne ostvarene su

značajne uštede u vremenu i resursima.

• Izbegava se višestruki unos podataka elektronskim

prijemom podataka koji organi državne uprave generišu u

svojim sistemima.

Novine u javnom budžetu

• Omogućen unos i obrada podataka. • Korisnici imaju inicijativu za korišćenje budžetskih podataka. • Organi imaju fleksibilnost u unosu podataka i izveštavanju od unosa predloga budžeta do objavljivanja zakona o budžetu.

Novine u javnom budžetu

https://ebutce.bumko.gov.tr

ebutce@bumko.gov.tr