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PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES Código: PAC.0061 Versión: 5.0

Administración de Prácticas Pre Profesionales

Proceso - procedimiento

Fecha

implementación:

abril 2015

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Áreas involucradas:

Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría

Académica, Servicios

Estudiantiles

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

Administración de Prácticas Pre

Profesionales


Área responsable: Servicios Estudiantiles

Versión: 5.0




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CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................... 3

2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN ............................................................... 4

3. DESCRIPCIÓN DE ROLES ................................................................................... 4

4. PROCESO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES .......................................... 6

4.1. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General ...... 7

4.2. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente .... 9

4.3. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Odontología ................. 11

4.4. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Enfermería ................... 12

4.5. Procedimiento de Internado Rotativo ......................................................... 14

4.6. Procedimiento de Reconocimiento de Actividades Laborales como

Prácticas Pre Profesionales ................................................................................. 15

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS ................................................................................. 16

6. HISTORIAL DE CAMBIOS ................................................................................... 18

7. ANEXOS .............................................................................................................. 20

Anexo 1.- Caracterización del proceso de Prácticas Pre Profesionales .............. 20

Anexo 2.- Caracterización del procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de

Supervisión General ............................................................................................. 23




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Anexo 3.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales con

Supervisión Docente ............................................................................................ 26

Anexo 4.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales de

Odontología .......................................................................................................... 30


Enfermería ............................................................................................................ 33

Anexo 6.- Caracterización del procedimiento de Internado Rotativo ................... 35

Anexo 7.- Caracterización del procedimiento de Reconocimiento de Actividades

Laborales como Prácticas Pre Profesionales ....................................................... 39

Anexo 8.- Evaluación de Desempeño del Estudiante .......................................... 41

Anexo 9.- Informe del Estudiante ......................................................................... 42

Anexo 10.- Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado

Rotativo ................................................................................................................ 44

Anexo 11.- Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado

Rotativo ................................................................................................................ 46

Anexo 12.- Historia Clínica Prácticas Pre Profesionales – Facultad de

Odontología .......................................................................................................... 47

Anexo 13.- Simbología para diagramas de flujo .................................................. 48




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Procedimiento Prácticas Pre Profesionales – Dirección de Servicios Estudiantiles – Empleabilidad y Graduados

1. INTRODUCCIÓN

Las prácticas Pre Profesionales son las actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de conocimientos y al desarrollo de habilidades y destrezas que servirán al estudiante para el desempeño futuro de su profesión; las mismas que se realizan en organizaciones públicas, privadas, no gubernamentales, comunitarias, espacios propios de la Universidad (restaurantes, centros, clínicas, ayudantía de cátedra o investigación, etc.) o con personas naturales registradas en el país o en el exterior, que para efectos de este procedimiento se denominan “entidad receptora”.

La Universidad de Las Américas contempla seis procesos relacionados a las prácticas Pre Profesionales:

- Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General;

- Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente;

- Prácticas Pre Profesionales de Odontología;

- Prácticas Pre Profesionales de Enfermería;

- Internado Rotativo; y,

- Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales.

Para las prácticas Pre Profesionales de supervisión general la Universidad contempla actividades como la verificación telefónica de información referente a la entidad receptora y el tutor designado, el análisis de su pertinencia por parte del tutor académico y la inclusión de un docente supervisor en algunos casos.

Las prácticas Pre Profesionales con supervisión docente por otro lado están ligadas además a una asignatura en la que el docente supervisor imparte clases para orientar a los estudiantes, realiza evaluaciones y programa visitas presenciales en las entidades receptoras. Además el estudiante en este tipo de prácticas debe llevar un control riguroso de sus actividades diarias.

Las Carreras de Enfermería y Odontología presentan ciertas particularidades que hacen necesario la especificación de dos procesos adicionales; que se desarrollan en base a formatos propios de registro.

El Internado Rotativo es un programa académico, parte de la malla curricular de la carrera de Medicina, el cual está compuesto por cuatro materias: Medicina Interna, Pediatría, Cirugía, Ginecología y Obstetricia. A través de las cuales el estudiante lleva a cabo actividades académicas asistenciales que le permiten, durante el tiempo de rotación, adquirir y fortalecer conocimientos, habilidades y destrezas que consolidan sus competencias inherentes al perfil profesional y lo preparan para resolver en el primer nivel de atención los problemas de salud más frecuentes en la comunidad, e identificar aquellos que deben ser referidos a los siguientes niveles de atención.

Base Legal: Los procesos de prácticas Pre Profesionales se desarrolla en el marco de lo

establecido en la Ley Orgánica de Educación Superior, artículo 5, literal g, que señala como




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derecho de las y los estudiantes el “Participar en el proceso de construcción, difusión y

aplicación del conocimiento”; el artículo 87 del mismo cuerpo legal que hace referencia a las

prácticas de servicio comunitario; el Reglamento de Régimen Académico, título VI “Vinculación

con la Sociedad”, tercer capítulo; y, los reglamentos, instructivos y políticas de la Universidad.

2. ALCANCE Y ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente documento aplica a las actividades que desarrollan la Academia, Dirección de Secretaría Académica y Dirección de Servicios Estudiantiles, para el desarrollo del modelo pedagógico de práctica Pre Profesionales.

3. DESCRIPCIÓN DE ROLES

Carrera.- Área responsable de apoyar los procesos de prácticas Pre Profesionales, garantiza la pertinencia y articulación de las prácticas; y, desarrolla permanentemente planes de acción para el mejoramiento de la calidad académica.

Coordinador de Carrera o Tutor Académico.- Responsable de establecer los lineamientos para el desarrollo de las prácticas Pre Profesionales; supervisa el proceso completo de la práctica pre profesional (inscripción, seguimiento y aprobación de informes).

Coordinador de Clínica o Centro.- Organiza el desarrollo de las prácticas en las clínicas o centros de la Universidad, supervisa el desarrollo de las mismas, evalúa a los estudiantes y reporta a la Coordinación de Carrera.

Responsable de Prácticas de la carrera o facultad.- Administra y supervisa las prácticas Pre Profesionales; gestiona alianzas con las entidades receptoras en coordinación con el departamento de Empleabilidad y Graduados.

Coordinador de Prácticas Hospitalarias.- Responsable de establecer el acercamiento con las Unidades Asistenciales Docentes para ejecutar las acciones correspondientes, a fin de desarrollar el Programa de Internado Rotativo de los estudiantes de Medicina.

Dirección de Secretaría Académica.- Responsable de validar restricciones para emitir certificados u oficios de solicitud de prácticas, verificar información a lo largo del proceso y resolver casos especiales de registro.

Dirección de Servicios Estudiantiles - Coordinación de Empleabilidad y Graduados.- Responsable del contacto y convenios con las entidades receptoras, coordina con las carreras la articulación de las prácticas y administra el sistema de registro de prácticas Pre Profesionales.

Docente Supervisor o Tutor Docente.- Responsable de realizar el seguimiento de la práctica, evaluar los resultados de aprendizaje según el sílabo establecido para la materia, gestionar retroalimentación con las empresas, guiar al estudiante e informar al Coordinador/Tutor.




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Entidad Receptora.- Son entidades públicas, privadas, no gubernamentales, comunitarias, espacios propios de la Universidad (restaurantes, centros, clínicas, ayudantía de cátedra o investigación, etc.) o personas naturales registradas en el país o en el exterior, donde el estudiante realiza la práctica.

Estudiante.- Responsable de gestionar su práctica desde la inscripción hasta su aprobación final; y, cumplir todas las obligaciones académicas (incluidas también obligaciones asistenciales en el caso de Internado Rotativo) asignadas antes, durante y al finalizar la práctica.

Personal Administrativo de Clínica o Centro.- Responsable de administrar la información y registros de las prácticas en las clínicas o centros.

Tutor Coordinador de Internado Rotativo.- Responsable de reportar el cumplimiento de las actividades docentes y asistenciales al Coordinador de Prácticas Hospitalarias; y, mediar entre las autoridades docentes y administrativas, los servicios hospitalarios, los tutores docentes, el personal de salud y los estudiantes, para favorecer el adecuado desempeño y cumplimiento de las actividades asistenciales docentes del Programa del Internado Rotativo.

Tutor de la Entidad Receptora.- Es un funcionario de la entidad receptora responsable de supervisar las prácticas Pre Profesionales y brindar orientación al estudiante para el cumplimiento de los objetivos de la misma.

Unidad Asistencial Docente.- Responsable de brindar la apertura a las solicitudes requeridas por las Instituciones de Educación Superior para la enseñanza y práctica docente dirigida de la Medicina.

Docente Responsable Académico por Clínica.- Responsable de dirigir y supervisar

cada clínica en el Centro de Atención Odontológico, según los turnos establecidos en la

planificación.




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4. PROCESO DE PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

DETALLE DE ACTIVIDADES No. Actividad Descripción Responsable Registro

1 Practicas Pre Profesionales de Supervisión General

Sub proceso en el cual se establecen las actividades necesarias para que el estudiante desarrolle prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad de Supervisión General.

Dirección de Servicios Estudiantiles

Estado financiero del estudiante con la Universidad Registro académico del estudiante Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación

2 Practicas Pre Profesionales con Supervisión Docente

Sub proceso en el cual se establecen las actividades necesarias para que el estudiante desarrolle prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad con Supervisión Docente.



3 Practicas Pre Profesionales de Odontología

Sub proceso en el cual se definen las actividades para que los estudiantes de la Carrera de Odontología realicen sus prácticas Pre Profesionales.

Dirección de Servicios Estudiantiles – Facultad de Odontología


4 Practicas Pre Profesionales de Enfermería

Sub proceso en el cual se definen las actividades para que los estudiantes de la Carrera de Enfermería realicen sus prácticas Pre Profesionales.

Dirección de Servicios Estudiantiles – Escuela de Enfermería





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5 Internado Rotativo Sub proceso en el cual se identifican las actividades que se ejecutan con el objetivo de que los estudiantes de la Carrera de Medicina cumplan con el Internado Rotativo.

Dirección de Servicios Estudiantiles – Facultad de Medicina


6 Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales

Sub proceso que muestra las actividades que se realizan para reconocer las actividades laborales de los estudiantes como prácticas Pre Profesionales.



4.1. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General


1 Gestionar alianzas con potenciales entidades receptoras

El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados en coordinación con el representante de la Carrera gestionan convenios y alianzas con entidades receptoras para obtener cupos de prácticas.

Coordinación de Empleabilidad y Graduados

Convenios suscritos

2 Realizar inducción a estudiantes Los funcionarios de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convocan de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.


3 Solicitar cupo de prácticas Pre Profesionales

El estudiante solicita cupo de prácticas Pre Profesionales en posibles entidades receptoras o aplica a ofertas en el sistema Bolsa de Empleo.

Estudiante

4 Solicitar carta a Secretaría Académica

El estudiante solicita a la Dirección de Secretaría Académica la emisión de la carta de solicitud y compromiso de desarrollo de prácticas.

Estudiante

5 Validar restricciones y emitir solicitud

Un ejecutivo de gestión estudiantil valida las restricciones del registro del estudiante y emite la carta de solicitud y compromiso.

Dirección de Secretaría Académica

Estado financiero y académico del estudiante con la Universidad. Solicitud de prácticas

6 Otorgar cupo de práctica El representante de la entidad receptora otorga un cupo de prácticas Pre Profesionales al estudiante.

Entidad Receptora




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7 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora; automáticamente el sistema valida que cumpla las condiciones para registrar la práctica.

Estudiante Ficha del estudiante

8 Validar información con la entidad receptora

Un funcionario de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al tutor de la entidad receptora para validar la información registrada en el sistema de prácticas Pre Profesionales; acepta el registro y asigna credenciales de acceso al sistema.


Matriz de usuarios Matriz de empresas habilitadas

9 Ingresar información de la práctica El tutor de la entidad receptora ingresa en el sistema y registra las funciones del estudiante, número de horas a realizar, fechas de inicio y fin de práctica.

Entidad Receptora

10 Aprobar la inscripción de la práctica El tutor académico revisa la información ingresada por la empresa, valida su pertinencia y aprueba la inscripción de la práctica.

Tutor Académico

11 Ejecutar la práctica El estudiante ejecuta la práctica de investigación-acción, relacionando la problemática con ejes metodológicos.

Estudiante Documento de diagnóstico

12 Realizar seguimiento El docente supervisor, realiza el seguimiento del desarrollo de la práctica a través de tutorías, supervisión o coordinación.

Docente Supervisor

Informes del docente. Informes aula virtual

13 Supervisar al estudiante El tutor de la entidad receptora supervisa al estudiante durante la práctica.

Entidad Receptora

14 Coordinar finalización de práctica El estudiante informa al tutor de la entidad receptora la finalización de las prácticas y solicita que ingrese al sistema para completar la evaluación.

Estudiante

15 Evaluar el desempeño del estudiante

El tutor de la entidad receptora confirma la finalización de la práctica y evalúa el desempeño del estudiante.

Entidad Receptora

Evaluación de desempeño

16 Completar informe final de práctica El estudiante ingresa al sistema y completa su informe de prácticas. Presenta al docente supervisor la propuesta de transformación de la problemática.

Estudiante Informe del estudiante

17 Realizar aprobación final de la práctica

El tutor académico aprueba las horas de práctica en función de los informes, reportes del supervisor y evaluaciones; para su registro en el sistema académico.

Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación

18 Procesar solicitudes especiales El personal de la Dirección de Secretaría Académica designado procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.


Solicitudes

19 Establecer mejoras al proceso El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados obtiene de la herramienta reportes para establecer mejoras al procedimiento.


Reportes del sistema




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20 Generar mejoras académicas El tutor académico gestiona con el docente supervisor la revisión semestral de las prácticas, y el establecimiento de acciones de mejora para la realización de las prácticas Pre Profesionales. Fin del sub proceso

Tutor Académico Plan de Mejoras

4.2. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente


1 Gestionar alianzas con potenciales entidades receptoras

El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados en coordinación con el representante de la Carrera, gestionan convenios y alianzas con entidades receptoras para obtener cupos de prácticas.


Convenios suscritos

2 Realizar inducción a estudiantes El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convoca de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.


3 Solicitar cupo de prácticas Pre Profesionales

El estudiante solicita cupos de prácticas en posibles entidades receptoras o aplica a las ofertas publicadas en la Bolsa de Empleo.

Estudiante

4 Solicitar carta a Secretaría Académica

El estudiante solicita a la Dirección de Secretaría Académica la emisión de la carta de solicitud y compromiso de desarrollo de prácticas.

Estudiante

5 Validar restricciones y emitir solicitud

Un ejecutivo de gestión estudiantil valida restricciones en el registro del estudiante y emite la carta de solicitud y compromiso.


Estado financiero y académico del estudiante con la Universidad. Solicitud de prácticas

6 Otorgar cupo de práctica El representante de la entidad receptora otorga un cupo de prácticas al estudiante.

Entidad Receptora

7 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema de prácticas Pre Profesionales, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora. Automáticamente el sistema valida que el estudiante tenga las condiciones para registrar la práctica.



El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al tutor de la entidad receptora para validar la información, aceptar el registro y asignarle credenciales de acceso al sistema de prácticas Pre Profesionales.



9 Aprobar solicitud de registro El docente supervisor aprueba la solicitud de registro de prácticas en el sistema, verificando su orientación a la investigación-acción.

Docente Supervisor




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10 Ingresar información de la práctica El tutor de la entidad receptora ingresa en el sistema para llenar funciones, número de horas a realizar, fechas de inicio y fin de práctica.

Entidad Receptora

11 Aprobar la inscripción de la práctica El tutor académico revisa la información ingresada por la empresa, valida su pertinencia y aprueba la inscripción de la práctica.

Tutor Académico

12 Registro de actividades del estudiante

El estudiante registra en el sistema las actividades que ejecuta durante la práctica y el número de horas.

Estudiante

13 Realizar seguimiento El docente supervisor realiza el seguimiento del desarrollo de la práctica a través de clases presenciales, evaluación de RdAs y coordinación sistemática con la entidad receptora. Además registra la asistencia y calificaciones de la asignatura de prácticas en el sistema académico.

Docente Supervisor

Informes aula virtual Registros de asistencia y notas

14 Supervisar al estudiante El Tutor de la Entidad Receptora supervisa al estudiante durante la práctica e ingresa novedades en el sistema.

Entidad Receptora

15 Coordinar finalización de práctica El estudiante informa a la entidad receptora la finalización de las prácticas y solicita que ingrese al sistema para completar la evaluación.

Estudiante

16 Evaluar el desempeño del estudiante

El tutor de la entidad receptora confirma la finalización de la práctica y evalúa el desempeño del estudiante.

Entidad Receptora





El tutor académico aprueba las horas de práctica para su registro en el sistema académico en función de los informes y evaluaciones registrados.

Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación Registro de aprobación en el sistema académico

19 Procesar solicitudes especiales El personal de la Dirección de Secretaría Académica designado, procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.


Solicitudes




21 Generar mejoras académicas El tutor académico gestiona con el representante de la coordinación de carrera y el docente supervisor la revisión semestral de las prácticas para establecer acciones de mejora al proceso. Fin del Sub proceso.

Tutor Académico Plan de Mejoras




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4.3. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Odontología


1 Desarrollar planificación de prácticas Pre Profesionales

El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico desarrolla la planificación de las prácticas Pre Profesionales en base al número de estudiantes, distributivo, áreas clínicas y lineamientos del Decano y Coordinador de la Carrera.

Coordinación del Centro de Atención Odontológico

Planificación de prácticas Pre Profesionales

2 Desarrollar sílabo y guías prácticas El Docente Responsable Académico por Clínica desarrolla el sílabo y guías prácticas que se aplican en la ejecución de las actividades clínicas.

Docente Responsable Académico por Clínica

Sílabo y guías prácticas

3 Verificar sílabo y guías prácticas actualizadas

El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico verifica que el sílabo y las guías prácticas estén actualizadas y sean pertinentes.


4 Realiza carga académica El estudiante en los periodos establecidos por la Universidad realiza la carga académica de la práctica Pre Profesional con el asesoramiento del Coordinador de la Carrera.

Estudiante Registro de carga académica

5 Informar grupos y horarios de prácticas

El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológica informa a los estudiantes los grupos y horarios de las prácticas.


Horarios y grupos de prácticas

6 Capacitar teóricamente en Pre clínico

El Docente Tutor capacita teóricamente a los estudiantes que participan en las prácticas Pre Profesionales, durante dos semanas.

Docente Tutor

7 Administrar información e historias clínicas

El Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico registra y administra la información de los pacientes atendidos establecida en sus historias clínicas; esta administración incluye la custodia de los documentos.

Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico

Registro de trabajos clínicos

8 Ejecutar prácticas El estudiante planifica y desarrolla las actividades clínicas en las diferentes áreas y completa las historias clínicas de los pacientes, bajo la supervisión del docente tutor, para esto observa en todo momento los protocolos, normativas y formatos según actividad clínica.

Estudiante Historia clínica Formatos según actividad clínica

9 Controlar asistencia de estudiantes y Docentes Tutores

El Docente Responsable de Turno controla al inicio de cada sesión de trabajo la asistencia de estudiantes y Docentes Tutores; y, registra las novedades para reportar al representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico.

Docente Responsable de Turno

10 Controlar avance de los trabajos clínicos

El Docente Tutor controla que el avance de los trabajos clínicos se ajuste al plan de tratamiento, y asesora a los estudiantes en todo momento en el desarrollo de las actividades clínicas.

Docente Tutor




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11 Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales docentes

El Docente Responsable Académico por Clínica realiza el seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales docentes e informa al representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico las novedades.


12 Evaluar desarrollo teórico práctico del estudiante

El Docente Tutor de acuerdo al cronograma académico evalúa el desarrollo teórico práctico del estudiante en base a los objetivos que se desean alcanzar.

Docente Tutor Evaluación teórico práctica

13 Consolidar reportes de los trabajos clínicos realizados por estudiantes

El Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico consolida y archiva los reportes de los trabajos clínicos realizados por los estudiantes.

Personal Administrativo del Centro de Atención Odontológico

14 Verificar el cumplimiento de los trabajos clínicos y emitir reporte – seguimiento de las prácticas

El Docente Responsable Académico por Clínica verifica el cumplimiento de los trabajos clínicos dos veces al semestre, y desarrolla un reporte con las novedades identificadas.


15 Evaluar y calificar comportamiento y cumplimiento de trabajos clínicos

El representante de la Coordinación del Centro de Atención Odontológico evalúa, en base a los reportes de novedades, el nivel de cumplimiento de los trabajos clínicos por parte de los estudiantes así como su comportamiento.


Reporte de novedades

16 Revisar, aprobar y autorizar el registro de calificaciones

El Decano y el representante de la Coordinación de la Carrera de Odontología revisan, aprueban y autorizan el registro de calificaciones de los estudiantes al finalizar el semestre.

Decanato / Coordinación de la Carrera de Odontología

Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación

17

Evaluar el proceso de prácticas Al finalizar el semestre se evalúa el proceso de práctica Pre Profesional y se establecen las acciones de mejoramiento a implementar. Fin del subproceso

Decanato / Coordinación de la Carrera de Odontología

Plan de mejoras

4.4. Procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de Enfermería


1 Desarrollar planificación El representante de la Coordinación de Carrera se reúne con la Dirección de Carrera, y el docente de la asignatura, a fin de establecen los grupos y horarios para el desarrollo de las prácticas en las diferentes instituciones de salud.

Coordinación de Carrera de Enfermería

2 Gestionar convenios y alianzas Coordinador de Prácticas de la Facultad en conjunto con la Dirección y Coordinación de Carrera gestionan convenios y alianzas para realización de prácticas Pre Profesionales en instituciones de salud pública y privada.

Coordinación de prácticas de Enfermería

Convenios suscritos

3 Verificar sílabo actualizado El Docente Supervisor en coordinación con el Docente Curricular verifican el sílabo de la asignatura.

Docente Supervisor




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4 Realiza carga académica El Estudiante realiza la carga académica de las materias de prácticas clínicas con la asesoría del coordinador de la carrera.

Estudiante Registro de carga académica

5 Informar grupos y horarios de prácticas

El representante de la Coordinación de Carrera publica la información de grupos y horarios de prácticas.


6 Solicitar cupos de prácticas El representante de la Dirección de Carrera realiza las coordinaciones pertinentes para solicitar los cupos de prácticas en las instituciones de salud.

Director de Carrera de Enfermería

7 Brindar inducción El Docente supervisor en las primeras sesiones de clase brinda orientación y asesoría a los estudiantes para al inicio de las prácticas.

Docente Supervisor

8 Ejecutar prácticas El Estudiante realiza las prácticas en las diferentes áreas de la institución de salud.

Estudiante

9 Supervisar prácticas El Docente asiste con el grupo de estudiantes a las instituciones de salud a fin de supervisar el desarrollo de las prácticas. En la asignatura electiva de práctica, los jefes de servicio junto con el docente supervisan al estudiante.

Docente Supervisor

10 Controlar asistencia y avance de la materia

Controla la asistencia de los estudiantes y registra el avance del diario temático de la materia, en los formatos proporcionados por la carrera.

Docente Supervisor

11 Entregar registros Entrega semanalmente a la Dirección de Secretaría Académica los reportes de asistencia y del avance del diario temático para efectos de registro académico.

Docente Supervisor

Registros de asistencia y avance del diario temático

12 Evaluar a los estudiantes El Docente evalúa permanentemente las competencias desarrolladas por el estudiante, y emplea los formatos establecidos por la carrera para el efecto; y, registra las calificaciones de controles y exámenes en el sistema SUMAR. En el caso de asignatura electiva la evaluación la realiza el docente conjuntamente con el jefe de servicio para registrar una nota final en el SUMAR.

Docente Supervisor


13 Presentar informes finales Presenta informes de evaluación de prácticas para revisión y registro en la coordinación de carrera.

Docente Supervisor

Informes finales

14 Evaluar el proceso de prácticas El representante de la Coordinación de Carrera y la Dirección evalúan semestralmente el proceso de desarrollo de las prácticas y establecen acciones de mejoramiento continuo. Fin del Subproceso


Plan de mejoras




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4.5. Procedimiento de Internado Rotativo


1 Designar las Unidades Asistenciales Docentes (UAD)

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias, en acuerdo con las autoridades de la Facultad de Medicina, realiza el acercamiento con las Unidades Asistenciales Docentes para gestionar convenios y plazas.

Coordinación de Prácticas Hospitalarias

Informe de UAD designadas para realizar el PIRM Convenios suscritos

2 Designar los tutores docentes para el PIRM

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias realiza el acercamiento con las UAD seleccionadas, para designar y entrevistar a los tutores que realizan la docencia.


3 Proceder con la vinculación de tutores docentes

El Coordinador Académico recibe de la Coordinación de Prácticas Hospitalarias el cuadro de docentes seleccionados para proceder a los trámites de vinculación con la Universidad.

Coordinador Académico de Facultad de Medicina

Contratos

4 Establecer estudiantes aptos para el PIRM

El Coordinador Académico entrega al Coordinador de Prácticas Hospitalarias el listado de los estudiantes que están aptos para participar en el proceso de selección para el PIRM.


Listado de estudiantes aptos para participar en el PIRM

5 Informar UAD y plazas para el PIRM a los estudiantes aptos

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias realiza la inducción a los estudiantes y gestiona actividades que faciliten el cumplimiento de los distintos requisitos solicitados por las UAD (cursos, certificados, etc.)


6 Ejecutar procesos de selección de Internos Rotativos

Cada UAD diseña su proceso de selección para el PIRM, en estos procesos participan los estudiantes aptos que se inscribieron; y comunica los resultados.

Unidades Asistenciales Docentes

Comunicados de las UAD

7 Seguimiento de los procesos de selección

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias gestiona visitas a las UAD para conocer los inconvenientes que se hubieren presentado en el proceso de selección. El seguimiento finaliza con la firma de Convenios de Estipendio de Beca e inicio del PIRM.


8 Comunicar a los estudiantes seleccionados y confirmar plazas para realizar el PIRM

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias confirma los estudiantes que ocuparán las plazas del PIRM y en que UAD. Envía una carta con la confirmación.


Carta de confirmación

9 Firmar Convenios de Estipendio de Beca

El estudiante entrega los requisitos indicados por cada Institución, para la firma del Convenio de Estipendio de Beca.

Estudiante

10 Informar y difundir el documento del PIRM

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias se reúne con el DDI y los tutores docentes de cada UAD con la finalidad de difundir y entregar toda la información del PIRM.


Documento del PIRM, hoja de evaluación docente, hojas de registro de tutorías y docencia en los servicios de rotación, cronograma de rotaciones, presentación del TCIR de las UAD




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11 Iniciar PIRM El estudiante asiste de acuerdo al cronograma establecido a las jornadas de inducción del DDI y recibe el cronograma de rotaciones, servicios de rotación y tutores docentes designados.

Estudiante

Hojas de evaluación docente, hojas de registro de la actividad docente en los servicios de rotación, documento del PIRM

12 Planificar y designar rotaciones El Coordinador de Prácticas Hospitalarias genera la planificación para el desarrollo del PIRM considerando el tiempo y las características de las UAD.


13 Organizar las actividades asistenciales docentes

Las UAD organizan las actividades asistenciales docentes y su ejecución se registra en las hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo.


Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo

14 Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes

El estudiante evalúa las tutorías asistenciales docentes de sus rotaciones al finalizar el PIRM.

Estudiante Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado Rotativo

15 Evaluar a los IR El Tutor Docente evalúa a los Internos Rotativos considerando la sumatoria de las evaluaciones de cada una de las cinco rotaciones. Los tutores docentes entregan las Hojas de Evaluación del IR al final de cada rotación al DDI de su UAD para su certificación y posterior envío a la Universidad.

Tutor docente Unidades Asistenciales Docentes (UAD)

Hojas de Evaluación del Internado Rotativo

16 Identificar oportunidades de mejora

El Coordinador Académico recibe del Coordinador de Prácticas Hospitalarias, la información de la retroalimentación recibida, para incluir lo pertinente en el Plan de Mejoras de la Carrera.


Plan de Mejoras

17 Entregar a Secretaría Académica informes de las calificaciones de los estudiantes

El Coordinador de Prácticas Hospitalarias entrega un informe a Secretaría Académica con las calificaciones individuales; el promedio de las materias tomadas en cada semestre será la nota del IR. Fin del Sub proceso



4.6. Procedimiento de Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre

Profesionales


1 Realizar inducción a estudiantes El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados convoca de acuerdo al calendario académico y en función de las necesidades de las carreras, al proceso de inducción para las prácticas.





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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles



2 Evaluar estructura y pertinencia El docente supervisor realiza el seguimiento del registro de la práctica a través de tutorías, supervisión o coordinación con la entidad receptora.

Docente Supervisor

Informes del docente. Informes aula virtual

3 Registrar práctica en el sistema El estudiante crea la práctica en el sistema, acepta las políticas de uso, ingresa su hoja de vida y la información de la entidad receptora. Automáticamente se validan que tenga las condiciones para registrar la práctica.



El representante de la Coordinación de Empleabilidad y Graduados contacta al Tutor de la Entidad Receptora para validar la información, aceptar el registro y asigna credenciales de acceso al sistema.



5 Ingresar información de la práctica El Tutor de la Entidad Receptora ingresa en la herramienta para llenar funciones, número de horas realizadas, fechas de inicio y fin de práctica; además de evaluar el desempeño del estudiante en su trabajo actual.

Entidad Receptora





El tutor académico aprueba las horas de práctica en función de los informes, reportes del supervisor y evaluaciones; para su registro en el sistema académico.

Tutor Académico Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación Registro de aprobación en el sistema académico

8 Procesar solicitudes especiales El representante de la Dirección de Secretaría Académica procesa las solicitudes de casos especiales de registro, que no pudieron ser ingresados en el sistema.





10 Generar mejoras académicas El Tutor Académico gestiona con la Coordinación de Carrera la revisión semestral de las prácticas, para establecer acciones de mejora. Fin del Sub proceso

Tutor Académico

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Atención Odontológica Integral.- Es la atención brindada al paciente bajo un enfoque holístico integral en cuanto al diagnóstico y tratamiento, donde se busca la mejor




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


alternativa y se involucra en la atención odontológica todas las especialidades que sean necesarias.

Bolsa de Empleo.- Micro sitio que permite a los estudiantes postularse a oportunidades de empleo y prácticas.

Carta de solicitud y compromiso.- Documento expedido por la Secretaría Académica y dirigido a la posible entidad receptora, en el que se especifican los datos generales del estudiante, se solicita un cupo de prácticas y se establece el compromiso que asumiría el estudiante al ser aceptado.

Casos especiales de registro.- Registros que no pueden ser ingresados en el sistema de prácticas Pre Profesionales debido a las restricciones establecidas; y, que de forma argumentada presentan su solicitud a la Secretaría Académica.

Cirugía Oral.- Especialidad de Odontología que se dedica al estudio, prevención, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación de las enfermedades congénitas y adquiridas de la cavidad oral y maxilares (se incluye la dentición).

CIR.- Consejo de Internado Rotativo.

Com. Cad. .- Comité Coordinador Asistencial Docente.

Convenios y alianzas con entidades receptoras.- Acuerdos que se establecen con entidades que tienen la apertura de recibir estudiantes para la realización de prácticas.

DDI.- Departamento de Docencia e Investigación.

Endodoncia.- Especialidad odontológica encargada del diagnóstico y tratamiento de conductos radiculares, esto corresponde a toda terapia que es practicada en el complejo dentino-pulpar del diente.

Entrada.- Documento, registro o producto que el relacionado entrega al proceso para su desarrollo.

Evaluación de desempeño.- Formulario que completa la entidad receptora para informar sobre las actividades realizadas durante la práctica, las competencias que tiene o desarrolló el estudiante; y, las recomendaciones para el mejoramiento de la formación profesional.

Informe del estudiante.- Formulario que completa el estudiante para informar sobre las actividades realizadas durante la práctica, valorar la contribución de la entidad receptora en el proceso y realizar una autoevaluación.

Inserción laboral.- Acciones dirigidas a facilitar la incorporación de estudiantes y graduados a un puesto de trabajo o pasantía.

Internado rotativo.- Prácticas Pre Profesionales que realizan los estudiantes de medicina.

IR.- Interna(o) Rotativa(o).




Fecha

implementación:

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Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Itinerarios académicos.- Son trayectos de aprendizaje que complementan la formación profesional, mediante la agrupación secuencial de asignaturas, cursos o sus equivalencias.

Odontopediatría.- Especialidad dentro de la Odontología encargada prevenir, diagnosticar y tratar a los niños. Detecta posibles anomalías en la posición de los maxilares o dientes y podrá remitir al Ortodontista

Odontología Restauradora.- Es la especialidad la Odontología de que se encarga del mantenimiento, cuidado y conservación de los dientes, mediante técnicas restauradoras, es decir, la Operatoria Dental.

Periodoncia.- Es una especialidad dentro de la Odontología que estudia la prevención, diagnóstico y tratamiento de las enfermedades y condiciones que afectan los tejidos que dan soporte a los órganos dentarios.

PIRM.- Programa del Internado Rotativo de Medicina.

Pre-clínico.- Actividad programada por la Facultad de Odontología que se realizar en las dos primeras semanas de clases, para brindar orientación, asesoría y conocimientos teóricos a los estudiantes, previo al inicio de prácticas.

Rehabilitación Oral.- Es la parte de la Odontología encargada de devolución de la función, estética y armonía mediante la combinación de modo integral de prótesis fija, prótesis removible, oclusión e implantología dental y así solucionar problemas estéticos con una oclusión y función correcta.

Relacionado.- Proceso o actor que entrega información, datos o productos al proceso para su ejecución

Restricciones.- Condiciones específicas que no permiten al estudiante registrar sus prácticas, las mismas que se encuentran estipuladas en las políticas.

Salida.- Documento, registro o producto que el proceso entrega después de su ejecución o en su desarrollo al usuario.

Sistema de Prácticas Pre Profesionales.- Micro sitio creado para facilitar el registro, supervisión y aprobación de prácticas Pre Profesionales.

TCIR.- Tutor Coordinador del Internado Rotativo en la UAD.

Trabajos clínicos.- Trabajos que realizan los estudiantes en el Centro de Atención Odontológico como parte de sus prácticas Pre Profesionales

UAD.- Unidad Asistencial Docente.

Usuario.- Proceso o actor que recibe la información, datos o productos que genera el proceso.

6. HISTORIAL DE CAMBIOS

Versión Fecha Cambio realizado

1.0 Febrero 2012 Versión inicial




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Versión Fecha Cambio realizado

2.0 Agosto 2013 Actualización de información de acuerdo al nuevo régimen académico y la experiencia en el uso del sistema de registro de prácticas.

3.0 Noviembre 2013

Actualización del proceso de práctica Pre Profesionales de la Facultad de Odontología. Corrección a la denominación de Escuela de Odontología a Facultad de Odontología

4.0 Septiembre 2014 Actualización de formatos de historias clínicas y protocolos - Anexos

5.0 Abril 2015 Se incorpora el procedimiento de Internado Rotativo y se incluyen actividades relacionadas al modelo pedagógico de prácticas pre profesionales.




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


7. ANEXOS

Anexo 1.- Caracterización del proceso de Prácticas Pre Profesionales

MACRO PROCESO VIDA UNIVERSITARIA

Área: DIRECCIÓN DE SERVICIOS ESTUDIANTILES

Ficha de Proceso

Proceso: Prácticas Pre Profesionales

Sub Proceso:

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Desarrollar habilidades, desempeños y competencias de los futuros profesionales, realizada en escenarios laborales.

ALCANCE: Inicia con la solicitud de prácticas Pre Profesionales, continua con el procedimiento según la carrera que curse el estudiante que la solicita (Practicas Pre Profesionales de Supervisión General; con Supervisión Docente; de Odontología; de Enfermería; Internado Rotativo; o Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales); y, concluye con la evaluación de resultados.

NORMATIVA Y MARCO LEGAL- CONTROLES

Reglamento Interno General Académico

RELACIONADO Facturación y Rendición de caja Administración Estudiantil

SUB PROCESOS DE EJECUCIÓN USUARIO Gestión de Titulación 1. Prácticas Pre Profesionales de

Supervisión General 2. Prácticas Pre Profesionales con

Supervisión Docente 3. Prácticas Pre Profesionales de

Odontología 4. Prácticas Pre Profesionales de

Enfermería 5. Internado Rotativo 6. Reconocimiento de Actividades

Laborales como Prácticas Pre Profesionales.

ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas requeridas para iniciar prácticas

SALIDAS Registro de estudiantes que cumplieron requisitos para graduación

RECURSOS

HUMANOS TECNOLÓGICOS FÍSICOS

Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles.

Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales

Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.

Personal de la Dirección de Secretaría Académica

Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Secretaría Académica

Personal de Carreras Equipos audiovisuales Oficinas de personal de Carreras

Estudiante

Entidad Receptora

SOPORTE DOCUMENTAL

Estado financiero del estudiante con la Universidad y registros académicos que lo habilitan para efectuar prácticas


INDICADOR

DENOMINACIÓN FORMULA

Porcentaje de estudiantes que desarrollaron prácticas Pre Profesionales

Porcentaje de estudiantes de la carrera que han realizado sus prácticas versus los que deberían haberlas ejecutado.

Resultados de evaluación del desempeño de estudiantes Resultados generales de la evaluación de desempeño de los estudiantes de la carrera, NPS

Resultados de informes de los estudiantes Resultados de los informes de los estudiantes.

Cumplimiento de Resultados de Aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados.




Fecha

implementación:

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Receptoras,

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Estudiantiles


MODIFICACIÓN RESPECTO A LA EDICIÓN ANTERIOR

Actualizado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: Patricio Bayas Cargo: Coordinador de Procesos Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados

Nombre: Soledad Londoño Cargo: Coordinadora de Empleabilidad y Graduados

Nombre: Danny Cabezas Cargo: Director de Servicios Estudiantiles

Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015 Fecha: abril 2015




Fecha

implementación:

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Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso:

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 2.- Caracterización del procedimiento de Prácticas Pre Profesionales de

Supervisión General



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante las prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad de Supervisión General.

ALCANCE: Inicia con la gestión de alianzas con potenciales entidades receptoras; continua con la inducción a estudiantes, solicitud de cupo de prácticas Pre Profesionales; el registro de la práctica en el sistema y validación de información de la entidad receptora; el ingreso de la información en el sistema; la supervisión al estudiante; y, finaliza con la evaluación de resultados de aprendizaje.



RELACIONADO Recepción y emisión de transacciones Registro de calificaciones Registro de recalificaciones Registro de calificaciones atrasadas

ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar alianzas con potenciales

entidades receptoras. 2. Realizar inducción a estudiantes. 3. Solicitar cupo de prácticas y carta a

Secretaría Académica. 4. Registrar práctica en el sistema y

validar información con la entidad receptora.

5. Ingresar información de la práctica 6. Supervisar al estudiante. 7. Evaluar los RdAs

ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas


RECURSOS




Oficina de la Dirección de Secretaría Académica


Equipos Informáticos Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.

Tutor Académico Equipos audiovisuales Oficina del Tutor Académico

Entidad Receptora

Estudiante

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Supervisión de prácticas Porcentaje de estudiantes que han recibido tutoría

Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados










Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Supervisión General

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 3.- Caracterización del procedimiento de Practicas Pre Profesionales con

Supervisión Docente



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante las prácticas Pre Profesionales bajo la modalidad con Supervisión Docente.

ALCANCE: Inicia con la gestión de alianzas con potenciales entidades receptoras; continua con la inducción a estudiantes, solicitud de cupo junto con la carta de Secretaría Académica; registro de la práctica en el sistema, aprobación del docente y validación de información de la entidad receptora; ingreso de información de inscripción; registro de actividades del estudiante, supervisión al estudiante; ingreso de informes finales; y medición de RdAs.




ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar alianzas con potenciales

entidades receptoras 2. Realizar inducción a estudiantes 3. Solicitar cupo de prácticas y carta a

Secretaría Académica 4. Registrar práctica en el sistema y

validar información con la entidad receptora

5. Ingresar información de la práctica 6. Registro de actividades del

estudiante 7. Supervisar al estudiante 8. Evaluar el desempeño del

estudiante

ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas.


RECURSOS


Docente Supervisor Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales

Oficina del Docente Supervisor




Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles.

Tutor Académico Oficina del Tutor Académico

Entidad Receptora

Estudiante

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Seguimiento de actividades Porcentaje de estudiantes que registran actividades y asistencia

Supervisión de la práctica Número de tutorías y visitas a la entidad receptora realizadas por docente

Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizaje evaluados




Fecha

implementación:

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles











Fecha

implementación:

abril 2015

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Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales con Supervisión Docente

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

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Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

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Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles



Odontología



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Odontología

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante de la Carrera de Odontología sus prácticas Pre Profesionales.

ALCANCE: Inicia con verificación de la actualización del sílabo, continua con la carga académica de la práctica, desarrollo de la planificación e información de grupos y horarios de las prácticas, inducción a los estudiantes, ejecución de las prácticas, supervisión de las prácticas, control de la asistencia y avance de la materia; y, finaliza con la evaluación de los estudiantes.



Programa de Prácticas Pre Profesionales de la Carrera de Odontología


ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Verificar sílabo actualizado

2. Realizar carga académica 3. Desarrollar planificación e informar

grupos y horarios de prácticas 4. Brindar inducción 5. Ejecutar prácticas 6. Supervisar prácticas 7. Controlar asistencia y avance de la

materia 8. Evaluar a los estudiantes



RECURSOS


Coordinador de la Carrera de Odontología


Oficina de la Coordinación de la Carrera de Odontología

Decano de la Carrera de Odontología Equipos Informáticos Oficina del Decanato de la Carrera de Odontología

Coordinador de Clínica Equipos audiovisuales Oficina de la Coordinación de Clínica

Docente Supervisor Oficina del Docente Supervisor

Personal Adm. de la Clínica Clínica

Estudiante

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Cumplimiento de Resultados de aprendizaje Resultados de aprendizajes alcanzados.










Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Odontología

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles



Enfermería



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Enfermería

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Desarrollar por parte del estudiante de la Carrera de Enfermería sus prácticas Pre Profesionales.

ALCANCE: Inicia con la gestión de convenios y alianzas, continua con la carga académica delas prácticas, desarrollo de la planificación y comunicación a los estudiantes de los grupos y horarios de las prácticas, inducción, ejecución y supervisión de las prácticas, control de asistencia y avance de la materia; y, finaliza con la evaluación de los estudiantes.




ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Gestionar convenios y alianzas

2. Realizar carga académica 3. Desarrollar planificación e informar

grupos y horarios de prácticas 4. Brindar inducción 5. Ejecutar prácticas 6. Supervisar prácticas 7. Controlar asistencia y avance de la

materia 8. Evaluar a los estudiantes



RECURSOS


Coordinación de prácticas de enfermería Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales

Oficina de la Coordinación de prácticas de enfermería

Coordinación de la Carrera de Enfermería

Equipos Informáticos Oficina de la Coordinación de la Carrera de Enfermería

Director de la Carrera de Enfermería Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de la Carrera de Enfermería

Docente Supervisor Oficina del Docente Supervisor

Estudiante

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Cumplimiento de RdAs Resultados de aprendizaje alcanzados.










Fecha

implementación:

abril 2015

Página 34 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Prácticas Pre Profesionales de Enfermería

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 6.- Caracterización del procedimiento de Internado Rotativo



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Internado Rotativo

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Cumplir con el Internado Rotativo por parte de los estudiantes de la Carrera de Medicina.

ALCANCE: Inicia con la designación de las Unidades Asistenciales Docentes continua con la asignación del número de plazas , la designación de los tutores docentes, el establecimiento de los estudiantes aptos y plazas para realizar el programa, la información de la apertura de los procesos de selección; la comunicación a los estudiantes seleccionados y confirmación de las plazas; la planificación, designación de rotaciones y organización de las actividades asistenciales docentes; el seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes y finaliza con la evaluación a los internados rotativos y registro de sus calificaciones en el sistema.



Programa de Internado Rotativo


ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Designar las UAD

2. Asignar número de plazas para realizar el PIRM y designar tutores docentes.

3. Establecer estudiantes aptos e informar UAD y plazas para el PIRM

4. Informar la apertura de los procesos de selección

5. Comunicar los estudiantes seleccionados y confirmar plazas

6. Planificar, designar rotaciones y organizar las actividades asistenciales docentes

7. Realizar seguimiento al cumplimiento de las actividades tutoriales asistenciales docentes

8. Evaluar a los IR



RECURSOS


Coordinador de Prácticas Hospitalarias Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales

Oficina de la Coordinación de Prácticas Hospitalarias

Coordinador Académico Equipos Informáticos Oficina de la Coordinación Académica

Tutor docente Equipos audiovisuales Oficina del tutor docente


Estudiantes

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Cumplimiento de RdAs Resultados de aprendizaje alcanzados.

Promedio de calificaciones Sumatoria de calificaciones de las cinco rotaciones / 5




Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles











Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Internado Rotativo

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 7.- Caracterización del procedimiento de Reconocimiento de Actividades

Laborales como Prácticas Pre Profesionales



Ficha de Proceso


Sub Proceso: Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales

CARACTERIZACIÓN

OBJETIVO: Reconocer las actividades laborales de los estudiantes como prácticas Pre Profesionales.

ALCANCE: Inicia con la inducción a los estudiantes sobre el reconocimiento de las actividades laborales como prácticas Pre Profesionales, continúa con el registro de la práctica en el sistema; ingreso de información de la práctica; finaliza con la evaluación del desempeño del estudiante y la identificación de oportunidades de mejora del proceso.




ACTIVIDADES PRINCIPALES USUARIO Titulación 1. Realizar inducción a estudiantes.

2. Registrar práctica en el sistema. 3. Ingresar información de la práctica 4. Evaluar el desempeño del

estudiante ENTRADAS Estado financiero del estudiante con la Universidad y condiciones académicas para iniciar prácticas


RECURSOS


Tutor Académico Sistemas Informáticos: Bolsa de Empleo; Sistema de Prácticas Pre Profesionales

Oficina de Tutor Académico



Personal de la Dirección de Servicios Estudiantiles

Equipos audiovisuales Oficina de la Dirección de Servicios Estudiantiles

Entidad Receptora

Estudiante

SOPORTE DOCUMENTAL



INDICADOR


Evaluación de desempeño Promedio de calificación efectuada por la entidad receptora










Fecha

implementación:

abril 2015

Página 40 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Sub Proceso: Reconocimiento de Actividades Laborales como Prácticas Pre Profesionales

DIAGRAMA




Fecha

implementación:

abril 2015

Página 41 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 8.- Evaluación de Desempeño del Estudiante




Fecha

implementación:

abril 2015

Página 42 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 9.- Informe del Estudiante




Fecha

implementación:

abril 2015

Página 43 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

abril 2015

Página 44 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 10.- Hojas de Evaluación Docente y Tutoría Asistencial del Internado Rotativo




Fecha

implementación:

abril 2015

Página 45 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles





Fecha

implementación:

abril 2015

Página 46 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 11.- Hojas de Evaluación del Trabajo Asistencial Docente del Internado Rotativo




Fecha

implementación:

abril 2015

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 12.- Historia Clínica Prácticas Pre Profesionales – Facultad de Odontología




Fecha

implementación:

abril 2015

Página 48 de

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Academia, Entidades

Receptoras,

Secretaría


Estudiantiles


Anexo 13.- Simbología para diagramas de flujo

Símbolo Descripción

Tarea

Sub proceso

Evento de inicio sin especificar

Evento intermedio sin especificar

Evento de fin sin especificar

Compuerta exclusiva basada en datos

Evento intermedio de temporización

Evento intermedio de enlace de salida

Evento intermedio de enlace de llegada

Compuerta paralela

Compuerta inclusiva

Objeto de datos

Depósito de datos

Anotaciones

Secuencia

Asociaciones

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