Pravilnik o slubenih potovanjih

Pravilnik o slubenih potovanjih

Na podlagi doloil Zakona o delovnih razmerjih (ZDR-1) in doloil Kolektivne pogodbe ______________________________ je direktor drube ____________________________, dne _______ sprejel naslednji

PRAVILNIK O SLUBENIH POTOVANJIH

1. SLUBENO POTOVANJE

1. len

Slubeno potovanje je potovanje delavca zaradi opravljanja delovnih nalog ali izobraevanja iz kraja, kjer delavec opravlja delo po pogodbi o zaposlitvi ali iz kraja obiajnega prebivalia delavca.

Kraj obiajnega prebivalia je kraj stalnega ali zaasnega bivalia oziroma bivalia, iz katerega delavec dnevno hodi oziroma se vozi na delo.

2. POTNI NALOG

2. len

Slubeno potovanje se lahko opravi samo na podlagi potnega naloga. Potni nalog mora biti izdan pisno, podpie ga direktor ali druga, od njega pooblaena oseba.

Potni nalog se ne izda:

kadar delavec opravlja delovne naloge ali se izobrauje v istem kraju, kjer opravlja delo po pogodbi o zaposlitvi,za prihod delavca, ki opravlja delo na domu v kraj, kjer je njegovo delovno mesto, oziroma za prihod na sede delodajalca.

3. len

V potnem nalogu morajo biti navedeni naslednji podatki:

firma in sede delodajalca,tevilka in datum potnega naloga,ime in priimek delavca, ki je poslan na slubeno pot,delovno mesto, na katerega je razporejen delavec, ki je poslan na slubeno pot,obiajno prebivalie delavca,navedba osebe, ki je delavcu odredila slubeno pot,datum in ura odhoda na slubeno pot,relacija oziroma destinacija slubene poti,delovna naloga, ki jo je delavec dolan opraviti na slubeni poti, oziroma namen slubene poti (npr. naziv stranke, izobraevanja, konference, kongresa, sejma, itd. vkljuno z opisom naloge, ki bo opravljena),trajanje slubene poti,odobritev posamezne ali ve vrst prevoza,podatki o morebitnem predujmu, izplaanem delavcu za slubeno pot (znesek in datum prejema ter podpis prejemnika),v primeru uporabe slubenega ali svojega vozila znamka in registrska tevilka vozila,v primeru uporabe slubenega vozila stanje kilometrskega tevca ob zaetku vonje terig in podpis pooblaene osebe, ki je izdala potni nalog.

3. PREDUJEM

4. len

Predujem se delavcu lahko izplaa samo za slubeno pot v tujino v viini predvidenih strokov. V primeru izplaila predujma prejemnik potrdi prejem predujma s podpisom na potnem nalogu.

4. OBRAUN STROKOV IN IZDATKOV ZA SLUBENO POT

5. len

Po vrnitvi s slubene poti na obmoju Republike Slovenije mora delavec v roku treh delovnih dni oziroma najkasneje do konca tekoega meseca, e bi rok treh delovnih dni zapadel v naslednjem mesecu, sestaviti obraun strokov in izdatkov iz naslova slubene poti ter ga dostaviti svojemu nadrejenemu oziroma osebi, ki mu je odredila slubeno pot. Ta je dolan preveriti obraun strokov in izdatkov, ki mu ga dostavi delavec.

Odobren in podpisan obraun strokov in izdatkov iz naslova slubene poti mora nadrejeni delavec oziroma oseba, ki je delavcu odredila slubeno pot, dostaviti raunovodstvu v dveh dneh od prejema, oziroma najkasneje do konca tekoega meseca, e bi rok dveh dni zapadel v naslednjem mesecu.

Po vrnitvi s slubene poti v tujini mora delavec v roku petih delovnih dni, oziroma najkasneje do konca tekoega meseca, e bi rok petih delovnih dni zapadel v naslednjem mesecu, sestaviti obraun strokov in izdatkov iz naslova slubene poti v tujini ter ga dostaviti svojemu nadrejenemu oziroma osebi, ki mu je odredila slubeno pot v tujino. Ta je dolan preveriti obraun strokov in izdatkov, ki mu ga dostavi delavec.

Odobren in podpisan obraun strokov in izdatkov iz naslova slubene poti v tujini mora nadrejeni delavec oziroma oseba, ki je delavcu odredila slubeno pot v tujino, dostaviti raunovodstvu v dveh dneh od prejema, oziroma najkasneje do konca tekoega meseca, e bi rok dveh dni zapadel v naslednjem mesecu.

6. len

V obraunu strokov in izdatkov za slubena potovanja morajo biti navedeni naslednji podatki:

firma in sede delodajalca,tevilka in datum potnega naloga, na katerega se nanaa slubeno potovanje,ime in priimek delavca, ki je bil poslan na slubeno pot,obiajno prebivalie delavca,datum in ura odhoda na slubeno pot,relacija oziroma destinacija slubene poti,datum in ura vrnitve s slubene poti,trajanje slubene poti,navedba prevoznega sredstva, ki ga je delavec uporabil za slubeno pot,podatki morebitnem predujmu za slubeno pot (znesek in datum prejema),tevilo in viina dnevnic,tevilo kilometrov in viina kilometrine,ostali prevozni stroki (cestnina, parkirnina, vinjeta, itd.),drugi stroki in izdatki iz naslova slubene poti (npr. prenoie, stroki prehrane, fotokopiranja, itd.),skupni znesek strokov in izdatkov iz naslova slubene poti,znesek strokov in izdatkov iz naslova slubene poti za izplailo oziroma povrailo (po zmanjanju za morebitni prejeti predujem),navedba dokazil k obraunu strokov in izdatkov iz naslova slubene poti,v primeru uporabe slubenega ali lastnega vozila znamka in registrska tevilka vozila,v primeru uporabe slubenega vozila stanje kilometrskega tevca ob zaetku in ob koncu vonje,kraj in datum obrauna strokov slubene poti,podpis delavca ter izjava delavca, da so podatki, navedeni v obraunu strokov slubene poti resnini,ig, ime in podpis osebe, ki je pregledala in odobrila izplailo potnih strokov.

7. len

Obvezna priloga k obraunu strokov slubene poti so rauni in druga potrdila, s katerimi delavec dokazuje upravienost do povraila plaanih strokov prevoza, prenoia ali drugih strokov in izdatkov za slubeno pot. Delavec ni upravien do povraila strokov in izdatkov za blago in storitve, ki niso neposredno povezani z delovno nalogo oziroma namenom slubene poti.

5. UPRAVIENOST DO POVRAILA STROKOV IN IZDATKOV ZA SLUBENO POT

8. len

Delavcem pripadajo stroki in izdatki za slubena potovanja do viine, ki jo je kot neobdaveno z uredbo predpisala Vlada Republike Slovenije.

Za slubena potovanja v tujino delavcem pripadajo stroki in izdatki za slubena potovanja do viine, ki jo je z uredbo o povrailu potnih strokov za slubena potovanja v tujino predpisala Vlada Republike Slovenije.

9. len

Do dnevnice za slubeno potovanje, ki traja od 6 do 8 ur, je delavec upravien le v primeru, e se je slubeno potovanje prielo vsaj dve uri pred zaetkom oziroma konalo vsaj dve uri po preteku rednega delovnega asa delavca.

Dnevnica in povrailo prehrane med delom se med seboj izkljuujeta.

10. len

V primeru prevoza s slubenim vozilom se delavcu ne povrne kilometrina. V primeru prevoza z lastnim vozilom se delavcu povrne kilometrina.

11. len

Delavcu se izplaajo stroki in izdatki iz naslova slubene poti na njegov transakcijski raun skupaj z izplailom plae. Morebitni predujem se delavcu nakae na njegov transakcijski raun ali se mu izplaa v gotovini, proti podpisu potrdila o izplailu.

6. KONNA DOLOILA

12. len

Za vsa vpraanja iz podroja strokov slubenih poti, ki jih ta Pravilnik ne ureja, se neposredno uporabljajo doloila veljavne zakonodaje in doloila vsakokratnih veljavnih kolektivnih pogodb, ki zavezujejo delodajalca.

13. len

Pravilnik o slubenih potovanjih kot tudi njegove spremembe in dopolnitve sprejema direktor drube v pisni obliki.

14. len

Ta pravilnik zane veljati osmi dan, ko ga direktor drube sprejme in objavi.

V _____________, dne __________

__________________, direktor

Verlag Dashfer, zaloba, d.o.o.