Präsentieren mit PowerPointPräsentieren mit PowerPoint

Eine kurze Einführung

Die drei GrundschritteDie drei Grundschritte

• --Erstellen von FolienErstellen von Folien

o --Erstellen von FolienübergängenErstellen von Folienübergängen

--Erstellen von Animationen auf der Erstellen von Animationen auf der FolieFolie

Schritt 1-Erstellen von FolienSchritt 1-Erstellen von Folien

• Öffnen Sie eine neue Folie (Strg+M)

oder• Wählen Sie das Layout der Folie aus

(Titelfolie, Aufzählung,...)• Geben Sie den Text ein

1.Große Schriftgröße (ab 28)

2.Übersichtl. Textstruktur

3.Textanimationen verwenden

Die Layout-AuswahlDie Layout-Auswahl

Eine Aus-wahl

Die Layout-AuswahlDie Layout-Auswahl

Fort-setzung

Beispiel: Folie vom Typ AufzählungBeispiel: Folie vom Typ Aufzählung

Kurze Geschichte der Firma

• 1861 Geburt von Robert Bosch• 1886 Eröffnung einer

feinmechanischen Werkstatt• 1902 Entwicklung des

Hochspannungs-Magnet-Zünders• 1906 Einführung des 8-Stunden-

Tags• 1907 Firma mit 7000 Beschäftigten

Die zweite Folie Die zweite Folie (Typ „nur Titel“) (Typ „nur Titel“)

Die Unternehmensbereiche-KFZ-Ausrüstung •Industrietechnik

•Kommunikationstechnik

•Gebrauchsgüter

•Produktionsgüter

Schritt 2 - FolienübergängeSchritt 2 - Folienübergänge

Zwischen 2 Folien lässt sich ein Übergang einfügen:

•Bildschirmpräsentation/Folienübergang oder

•Wählen Sie im Vor-schaufenster den ge-wünschten Übergang aus, der Kuhhund zeigt eine Vorschau

•Klicken Sie auf Über- nehmen

Schritt 3 : Animationen Schritt 3 : Animationen auf der Folie –Teil 1auf der Folie –Teil 1

Bildschirmpräsentation/ benutzerdefinierte Animation

Oder:

- zu animierende Objekte abhaken

- Animationsreihenfolge festlegen (Vorschau!!)

- Effekte auswählen (Re-gisterkarte 2)

- Animation starten : bei Mausklick

Dann:

Animation auf der Folie Animation auf der Folie Teil 2Teil 2

Für jedes Animationsobjekt lässt sich der Effekt einzeln einstellen:

Textobjekte lassen sich zeilenweise, wort- oder zeichenweise einführen

In der Vorschau ausprobieren

Kontrolle der PräsentationKontrolle der Präsentation

•Prüfen Sie Ihre Animation und Folienübergänge:

•Gehen Sie in die Foliensortierung

•Klicken Sie auf die Symbole unterhalb jeder Folie, Übergang und Animation werden vorgeführt.

•Folie 2 ist die aktu-elle, es gibt einen Übergang zu Folie 2 und eine Anima-tion auf beiden Folien.

Vorteile einer digitalen Vorteile einer digitalen PräsentationPräsentation

•Der Folieninhalt kann schnell abgeändert werden

•Man kann nur den Folieninhalt anzeigen,der gerade behandelt wird und den Rest später einblenden

•Es können Multimediainhalte wie Sound, Videos, Bilder mit der Präsentation verknüpft werden

•Mit einer Funk-Maus kann man aus der Distanz die Präsentation steuern

•Man hat viele Möglichkeiten der farbigen Gestaltung und der Wahl eines passenden Designs und Layouts

Erstellen einer SymbolleisteErstellen einer Symbolleistemit den wichtigsten Schaltflächenmit den wichtigsten Schaltflächen

•Erstellen Sie sich eine Symbolleiste mit den Schalt-flächen, die man bei einer Präsentationserstellung am häufigsten braucht

•Extras/Anpassen/Symbolleiste/ Neu

•Namen eingeben/ Schließen

•Die erscheinende Schaltfläche in die

Symbolleiste ziehen (sie ist

noch leer)

•Extras/Anpassen/Befehle auf-

rufen

Eigene Symbolleiste -2Eigene Symbolleiste -2

Wählen Sie z.B. unter Befehle die Aus-

Wahl Einfügen, Klicken Sie auf Neue

Folie und ziehen Sie das Symbol

bei gedrückter linker Maustaste

in Ihre neue Symbolleiste.

Wiederholen Sie dasselbe für weitere

Symbole aus der Befehlsgruppe

BildschirmpräsentationBildschirmpräsentation wie benutzerdefinierte Animation, Animationsvorschau, Folienübergang,, Präsentation starten,Schriftart vergrößern / ver-kleinern usw.

HTML-PräsentationHTML-Präsentation

•Eine PowerPoint-Präsentation kann auch in eine Webpräsentation umgewandelt werden.

•Dabei wird links ein Navigationsframe erzeugt, in dem per Mauklick auf jede Folie der Präsentation gesprungen werden kann.

Datei/Webseitenvorschau

Datei/Als Webseite speichern

HTML-Vorschau

Weitere Tipps und TricksWeitere Tipps und Tricks

- Tabellen erzeugt man am besten in Excel und fügt sie über die Zwischenablage ein

- auch in Word erzeugte Tabellen lassen sich einfügen

-Für einzelne oder alle Folien lässt sich der Hintergrund verän-dern: Klick mit der rechten Maustaste auf eine freie Fläche der Folie / Auswahl Hintergrund anwählen. Auch Füll-effekte oder Grafiken als Hintergrund möglich

Eigene Textfelder auf Eigene Textfelder auf leerer Folieleerer Folie

Sie wollen eigene Textfelder erzeugen? Öffnen Sie eine neue Folie mit dem Layout „Nur Titel“.

Klicken Sie in der Symbolleiste „Zeichnen“ auf das Symbol Textfeld .Ziehen Sie mit der linken Maustaste ein Textfeld auf und tragen Sie den gewünschten Text ein.

Sie können auch mehrere Textfelder öffnen und diese nacheinander animieren!

ÜbungsbeispielÜbungsbeispiel

•Erstellen Sie folgende Folien mit Übergängen und Textanimationen

Die Firma

Geschichte der Firma Robert-Bosch

Kurze Geschichte der Firma

• 1861 Geburt von Robert Bosch• 1886 Eröffnung einer feinmechanischen

Werkstatt• 1902 Entwicklung des Hochspannungs-

Magnet-Zünders• 1906 Einführung des 8-Stunden-Tags• 1907 Firma mit 7000 Beschäftigten

Umsatz nach Regionen

Umsatz in Mrd. DM

•Deutschland 17,4

•Europa 23,1•Amerika 13,2•Asien/Afrika/Austr. 7,9

0

5

10

15

20

25

D i e „ V e r f a s s u n g “ d e s H a u s e s B o s c h

D a s B o s c h - H a u s

F a m ilie B o s c hc a ,. 8 % B e te ilig u n g

u n d S tim m e n

R o b e rt-B o s c h -G m b HS ta m m k a p ita l 1 3 0 0 M rd . D M

R o b e rt-B o s c h -S tiftu n gG m b H

9 2 % B e te ilig u n gk e in S tim m re c h t

R o b e rt-B o s c h -T re u h a n dc a . 0 ,0 1 % B e te ilig u n g

9 2 % S tim m e nK o m m e n ta r 2

Die Unternehmensbereiche

•KFZ-Ausrüstung•Industrietechnik•Gebrauchsgüter•Kommunikations-

technik•Produktionsgüter

Letzte Animation auf der FolieLetzte Animation auf der Folie

Hat eine Folie viele Animationen, so sollte man irgendwie erkennen, wann die letzte Animation erscheint, ehe die nächste Folie eingeblendet wird.

Eine Möglichkeit: Man lässt als Merkzeichen ein kleines Symbol in einer Ecke der Folie auftauchen. Dieses Symbol (Clipart o.ä.) wird als letzte Animation auf der Folie eingestellt.

Taucht dieses Symbol z.B in der rechten oberen Ecke auf, so weiß man: Beim nächsten Mausklick erscheint die nächste Folie.

LiteraturLiteratur

•PowerPoint 2000, DataBecker, Schnellanleitung 9,95 €

•KnowWare Special, PowerPoint 2000, Nr.S01, 5,50€