practica ms excel1

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2014

MICROSOFT EXCEL Es una aplicación de Microsoft Office

ARACELY SUPE

ESPOCH

ESPOCH INFORMÁTICA ESCUELA DE MEDICINA MICROSOFT EXCEL

I

Contenido INTRODUCCION ............................................................................................................................. 1

OBJETIVO GENERAL ....................................................................................................................... 2

OBJETIVOS ESPECIFICOS ................................................................................................................ 2

MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 3

1. MICROSOFT EXCEL ............................................................................................................ 3

2. BONDADES DE EXCEL ........................................................................................................ 3

3. APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL ............................................................................... 3

3.1. CONTABILIDAD .......................................................................................................... 3

3.2. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS ................................................................................ 3

3.3. FACTURACIÓN Y VENTAS ........................................................................................... 3

3.4. INFORMES ................................................................................................................. 3

3.5. PLANEACIÓN .............................................................................................................. 3

3.6. SEGUIMIENTO ........................................................................................................... 4

3.7. USO DE CALENDARIOS............................................................................................... 4

4. AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL ................................................................ 4

5. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA DE EXCEL 2010 ............................................... 4

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA ...................................................................................... 4

6. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE WORD 2010 Y EXCEL 2010 ...................................... 5

6.1. SEMEJANZAS DE WORD Y EXCEL: ............................................................................. 6

6.2. DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL: ........................................................................ 6

7. TAREAS BASICAS DE EXCEL ..................................................................................... 6

CONCLUSIONES ............................................................................................................................. 8

RECOMENDACIONES ..................................................................................................................... 9

NETGRAFÍA .................................................................................................................................. 10

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II

INDICE DE IMÁGENES

Ilustración 1: COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL ................................................................... 4

Ilustración 2: CUADRO DE NOMBRES Y CUADRO DE FORMULAS ................................................. 5


III

INDICE DE TABLAS

Tabla 1: DESPLAZAMIENTO EN EXCEL MEDIANTE TECLAS ............................................................ 5

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INTRODUCCION

Excel 2010 es una aplicación que permite realizar hojas de cálculo, que se encuentra

integrada en el conjunto ofimático de programas Microsoft Office. Esto quiere decir que

si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te

resultará familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de

forma similar en todos los programas de Office.

Una hoja de cálculo sirve para trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para

ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir

números, letras y gráficos.

Por ejemplo, para sumar una serie de números sólo tienes que introducirlos uno debajo

de otro, como harías en un papel, colocarte en la celda donde irá el resultado y decirle a

Excel que quieres hacer la suma de lo que tienes encima.


2

OBJETIVO GENERAL Adquirir conocimientos sobre Microsoft Excel y su importancia en la vida

laboral, estudiantil, etc.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Conocer el funcionamiento de Microsoft Excel.

Identificar cada una de las herramientas que éste programa posee.

Adquirir destreza en la utilización de Microsoft Excel.


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MARCO TEORICO

1. MICROSOFT EXCEL Es una aplicación distribuida por Microsoft Office System para hojas de cálculo. Este

programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en

tareas financieras y contables.

Permite crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de cálculo) para analizar

datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se

puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,

escribir fórmulas para realizar cálculos con dichos datos, dinamizar los datos de

diversas maneras y presentarlos en una variedad de gráficos con aspecto profesional.

2. BONDADES DE EXCEL

3. APLICACIONES DE MICROSOFT EXCEL

3.1. CONTABILIDAD

Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes

contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos

o estados de resultados).

3.2. DEFINICIÓN DE PRESUPUESTOS

Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede crear cualquier tipo

de presupuesto en Excel (por ejemplo: planes de presupuesto de marketing,

presupuestos de eventos o presupuestos de jubilación).

3.3. FACTURACIÓN Y VENTAS

Excel también es útil para administrar datos de ventas y facturación, y en éste se pueden

crear fácilmente los formularios que se necesiten (por ejemplo: facturas de ventas,

albaranes u órdenes de compra).

3.4. INFORMES

Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o

análisis de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que

muestran la variación entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar

para pronosticar datos).

3.5. PLANEACIÓN

Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles

(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de

impuestos para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de

comidas semanales, fiestas o vacaciones).


4

3.6. SEGUIMIENTO

Se puede usar Excel para hacer el seguimiento de los datos en una planilla de horas o en

una lista (por ejemplo: planillas de horas para hacer un seguimiento del trabajo o listas

de inventario con las que se hace un seguimiento al inventario).

3.7. USO DE CALENDARIOS

Gracias a su área de trabajo con cuadrícula, Excel se presta para crear cualquier tipo de

calendario (por ejemplo: calendarios académicos para hacer el seguimiento de las

actividades durante el año escolar o calendarios del año fiscal para hacer el seguimiento

de eventos empresariales e hitos).

4. AMBIENTE DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL

Ilustración 1: COMPONENTES DE MICROSOFT EXCEL

5. DESPLAZAMIENTO A TRAVÉS DE LA HOJA DE EXCEL 2010

MOVIMIENTO RÁPIDO EN LA HOJA

Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra

hoja, la mayoría de las veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el

área de la pantalla y es necesario moverse por el documento rápidamente.

Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a

través de la hoja son:


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Tabla 1: DESPLAZAMIENTO EN EXCEL MEDIANTE TECLAS

MOVIMIENTO TECLADO

Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA

Otra forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la

celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el cuadro de

nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:

Ilustración 2: CUADRO DE NOMBRES Y CUADRO DE FORMULAS

Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la

tecla INTRO.

Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de

desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.

6. SEMEJANZAS Y DIFERENCIAS ENTRE WORD 2010 Y EXCEL 2010


6

6.1. SEMEJANZAS DE WORD Y EXCEL:

(DUVANCOR)

manejan texto

tablas

bordes

hojas

Formatos

Pueden ser usados como procesador de textos

Puedes insertar imágenes

Manejan hipervínculos a Internet

Tienen corrector ortográfico

Son fabricados por Microsoft

Puedes proteger tus archivos con contraseñas.

6.2. DIFERENCIAS ENTRE WORD Y EXCEL:

Excel maneja fórmulas, Word no.

Excel es una hoja de cálculo

Word es procesador de textos

Word maneja archivos multimedia

Excel maneja filtro de datos

Word tiene autocorrección

Excel se maneja por libros

Excel hace gráficas.

7. TAREAS BASICAS DE EXCEL

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar

usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más

específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los

siguientes artículos de "inicio rápido".

Crear un libro

Escribir datos en una hoja de cálculo

Aplicar formato a una hoja de cálculo

Aplicar formato a números en una hoja de cálculo

Imprimir una hoja de cálculo

Crear una tabla de Excel

Filtrar datos con un Autofiltro

Ordenar datos con un Autofiltro


7

Aplicar formato condicional

Aplicar validación de datos

Crear una fórmula

Usar una función en una fórmula

Crear un gráfico con datos

Crear una macro

Crear un informe de tabla dinámica

Activar y usar un complemento


8

CONCLUSIONES La presente investigación ha sido de importancia para adquirir conocimientos

básicos que no conocía sobre Excel y comprender la importancia que tiene en

diferentes actividades cotidianas.

Microsoft Excel tiene muchas herramientas así como Microsoft Word que

permiten el desarrollo de las actividades que permite realizar esta aplicación.

El fácil manejo del programa investigado hace posible adquirir destreza en la

utilización de esta aplicación.


9

RECOMENDACIONES Realizar una amplia investigación sobre este tema pues solo se pudo hacer una

breve investigación pero Excel ofrece muchas aplicaciones que no pude investigar

por el tiempo.


10

NETGRAFÍA

AULACLIC. (s.f.). Obtenido de http://www.aulaclic.es/excel2010/t_2_1.htm#ap_02_02

DUVANCOR. (s.f.). Obtenido de

http://duvancortesinformatica2012.blogspot.com/2012/05/semejanzas-y-diferencias-

entre-excel-y.html

MICROSOFT OFFICE. (s.f.). Obtenido de http://office.microsoft.com/es-es/excel-

help/introduccion-a-excel-2010-HA010370218.aspx

WIKIPEDIA. (s.f.). Obtenido de http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

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