práctica de auditoría

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FERRETERÍA LA ESQUINA CALIENTE, S.R.L. Ubicación: Av. 27 de febrero no.44, Boca Chica, Rep. Dom. Contactos: Local 809-523-5060 Encargado:

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Practica de auditoria

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Page 1: Práctica de Auditoría

FERRETERÍA LA

ESQUINA

CALIENTE, S.R.L.

Ubicación:

Av. 27 de febrero no.44, Boca Chica, Rep. Dom.

Contactos:

Local 809-523-5060

Encargado:

Sr. Israel Ozuna

Email:

[email protected]

Page 2: Práctica de Auditoría

HISTORIA

La Ferretería La Esquina Caliente fue fundada el 15 de febrero 1987, por los señores: Lic.

Julio Cesar Hichez Tellería y Sr. Víctor Manuel Peguero García ubicado en la Av. 27 de

febrero no.44, creado con el fin de comercializar artículos ferreteros buscando establecerse

de manera competente dentro del conglomerado de ferreterías que existe en el Municipio de

Boca Chica.

En los primeros años, la misma se llamaba Ferretería Popular, luego pasó a llamarse con el

nombre que se conoce actualmente. Constituida (de acuerdo con la ley 479-08, en una

Sociedad de Responsabilidad Limitada (S.R.L.) con todas las demandas exigidas por las

leyes y estatutos comerciales que rigen al país en materia mercantil y laboral.

Hoy en día está posicionada como una de las ferreterías con más auge en este Municipio ,

con una amplia variedad de artículos eléctricos, plomería y más, dando servicio a la

comunidad en horario de lunes a sábado 8:00 a.m. a 6:30 p.m. y los domingos 8:00 a.m. a

1:00 p.m.

Se ha desarrollado en el mercado, brindándoles a sus clientes las mejores ofertas en el área

Ferretera, destacándose como las mejores del mercado.

Es una empresa pequeña, en la actualidad cuenta con cuatro (4) empleados.\

MISIÓN

Satisfacer las necesidades del cliente en el mercado de productos ferreteros, con los más

altos estándares de calidad.

VISIÓN

Posicionarse en el mercado como la empresa con mayor prestigio en el Municipio de Boca

Chica.

VALORES

Page 3: Práctica de Auditoría

Responsabilidad

Respeto

Servicio

Trabajo en Equipo

ORGANIGRAMA

DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

Junta de Accionistas

Es el órgano de gobierno de la propiedad de una empresa y es, por tanto, un órgano de

administración y fiscalización de la marcha de la empresa. La Junta General de Accionista

tiene que cumplir con las siguientes funciones:

Page 4: Práctica de Auditoría

Conocer y aprobar el balance general, que irá acompañado del estado de pérdida y

ganancias y de los informes que sean presentados por el administrador.

Determinar la forma de reparto de los beneficios sociales.

Toma de decisiones en cuanto a prórroga de contrato social, de la disolución

anticipada, del aumento o disminución del capital suscrito o autorizado y de

cualquier reforma de los estatutos sociales.

Velar por la presentación y (en su caso) aprobación de los balances y cuentas anuales

y cualesquiera otros documentos presentados por los administradores.

Asesor Legal

Es la persona que en términos jurídicos orienta a la empresa sobre las decisiones a tomar

conforme a las leyes establecidas. Su función consiste en asesorar y representar a la

empresa en todos los asuntos legales que se requiera.

Administrador

Tiene a su cargo las siguientes funciones:

Revisar, aprobar y dar seguimiento a los diferentes presupuestos de la empresa.

Dar continuidad a las operaciones, diseñando planes específicos.

Supervisar a los trabajadores.

Realizar la compra de mercancía.

Aprobar los créditos a los clientes.

Se encarga del manejo de las cuentas por cobrar a los clientes y el pago a los

suplidores.

Preparar los depósitos bancarios y hacer una relación de los mismos.

Contador

Trabaja de manera independiente. Se encarga de registrar y controlar todas las actividades

concernientes a las operaciones contables diarias de la empresa. Calcula los impuestos a

pagar e informa a la administración todo lo relacionado a la situación financiera. Además es

el responsable de preparar los estados financieros, así como de preparar las políticas

contables por las que se debe regir la empresa.

Page 5: Práctica de Auditoría

Cajera

Se encarga de mantener informado a su jefe inmediato de las reuniones y asuntos de interés,

redactar cartas, así como recibir llamadas telefónicas con la finalidad de que lleguen a su

jefe. También se ocupa de recibir todos los ingresos y realizar los egresos cuando el caso lo

requiera.

Despachador

Es aquel que tiene contacto directo con el cliente, su objetivo es brindar un buen servicio ya

que este es la cara de la entidad. Se encarga de recibir la mercancía y comparar lo recibido

con lo ordenado de acuerdo a la orden de compra y lo envía al almacén, realiza las

cotizaciones y la facturación al momento de la compra.

CUESTIONARIO DE AUDITORÍA CORRESPONDIENTE AL FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO DE CÓMPUTO

Este tiene como objetivo evaluar el correcto funcionamiento, así como la organización del

centro de cómputo, tomando en cuenta los reglamentos del área. Así como también revisar

que estos reglamentos tengan como objetivo mantener el orden del centro de cómputo.

Teniendo las siguientes preguntas:

1. Indique la periodicidad con que se hace la limpieza del departamento de cómputo:

Semanalmente ( ) Quincenalmente ( ) Mensualmente ( ) Bimestralmente ( ) No hay

programa ( ) Otra (especifique) ( )

2. Existe un lugar asignado a las cintas y discos magnéticos?

SI ( ) NO ( )

3. ¿Se tiene asignado un lugar específico para papelería y utensilios de trabajo?

SI ( ) NO ( )

4. ¿Se tienen disposiciones para que se acomoden en su lugar correspondiente, después

de su uso, las cintas, los discos magnéticos, la papelería, etc.?

SI ( ) NO ( )

5. Indique la periodicidad con que se limpian las unidades de cinta:

Page 6: Práctica de Auditoría

Al cambio de turno ( ) cada semana ( ) cada día ( ) otra (especificar) ( )

6. ¿Existen prohibiciones para fumar, tomar alimentos y refrescos en el departamento de

cómputo? SI ( ) NO ( )

7. ¿Se cuenta con carteles en lugares visibles que recuerdan dicha prohibición?

SI ( ) NO ( )

8. ¿Se tiene restringida la operación del sistema de cómputo al personal especializado de la

Dirección de Informática? SI ( ) NO ( )

Datos Adicionales:

Inventario de Hardware y Software

La Ferretería La Esquina Caliente cuenta con dos computadoras y 1 Laptop que es

manejada por el encargado Sr. Israel Ozuna. Dichas computadoras cuentan con un software

en cada una de ellas, al igual que la laptop.

Sustentantes:Vicmayri Glass 2012-0836Nicole Cabrera 2012-0837