pr lecture 3
TRANSCRIPT
Библиографическое описание документов
Лекция для студентов факультета связей с общественностью
Екатеринбург
2006
Определение
• Библиографическое описание содержит библиографические сведения о документе, приведенные по определенным правилам, устанавливающим наполнение и порядок следования областей и элементов, и предназначенные для идентификации и общей характеристики документа.
(по ГОСТ 7.1-2003)
Библиографическое описание составляется на все виды опубликованных и
неопубликованных документов на любых носителях: • книги,
• периодические и продолжающиеся издания,• нотные, картографические, изобразительные
документы, • нормативные и технические документы,• аудиовизуальные документы, электронные
ресурсы, микроформы (микрофиши, микрофильмы),
• составные части документов (статьи, главы).
Перечень областей библиографического описания
В состав библиографического описания входят Заголовок описания (автор документа) и следующие
области: область заглавия и сведений об ответственности• область издания• область выходных данных• область физической характеристики• область серии• область стандартного номера и условий доступности
(напр. электронного ресурса).
Области описания состоят из элементов, которые делятся:
• обязательные
• факультативные
В описании могут быть только обязательные элементы, либо обязательные и факультативные.
Пунктуация в библиографическом описании подразделяется:
• Грамматические знаки препинания;
• Предписанные знаки пунктуации, служащие для опознавания областей и элементов описания.
Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.
Обязательные элементы библиографического описания
Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Название издательства, год издания. – Физическая характеристика. – (Заглавие серии ; номер выпуска серии).
Обязательные элементы библиографического описания
• Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Название издательства, год издания. – Физическая характеристика. – (Заглавие серии ; номер выпуска серии).
Заголовок описания (автор книги)
• В заголовке приводят имя одного автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают имя первого. Если авторов четыре и более, то заголовок не применяют.
• В качестве имени лица приводят: — фамилию с инициалами;— фамилию с полным личным именем; Напр.:Даль В. И.,Сент-Экзюпери, Антуан де.
Основное заглавие : сведения, относяшиеся к заглавию
• Сведения, относящиеся к заглавию, содержат информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие:
* сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т. п.
: сб. статей : роман : сб. документов : историография : сб. науч. тр. : материалы науч. конф. : пер. с англ. : в 2 т. : Постановление Правительства Рос.
Федерации [от 5 марта 2005 г. № 366]
Сведения об ответственности
• Сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании документа.
• Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в предписанном источнике информации.
• Сведениям об ответственности предшествует знак косая черта; последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой. Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми.
Область заглавия и сведений об ответственности (примеры)
• Сухов А. Н. Социальная психология безопасности : учеб. пособие для вузов / А. Н. Сухов
• Ирвинг В. Собрание сочинений : в 5 т. : пер. с англ. / В. Ирвинг; коммент. С. Валова.
• Алексеев В. П. История первобытного общества : учебник для студентов вузов / В. П. Алексеев, А. И. Першиц
• Грызлов В. И. Турбо Паскаль 7.0 : самоучитель / В. И. Грызлов, Т. П. Грызлова, Л. Я. Гринглаз
Книги, описанные на заглавие
• История и культура Отечества : учеб. пособие / В. В. Гуляева [и др.]; под ред. В. В. Гуляевой
• Поэтика кино : сб. / под ред. Б.М. Эйхенбаума ; с предисл. К. Шутко
• Екатеринбург : энциклопедия / РАН. Урал. отд-ние. Ин-т истории и археологии ; гл. ред. В. В. Маслаков
Область издания. Сведения об издании
• Сведения об издании приводят в случае повторного выхода книги.
• Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в документе. Они обычно содержат слово «издание» или его эквиваленты на других языках
• Напр. : . – 2-е изд., стер. . – Изд. 6-е, испр. и доп. . – 5th ed. . – 3 überarb. u. erw. Aufl.
Область выходных данных место издания (город)
• Москва• Санкт-Петербург• Ленинград• Петроград
• М.• СПб.• Л.• Пг.• Екатеринбург• Киев; Париж
Область выходных данных Издательство приводят после сведений о месте издания и отделяют двоеточием
• В источнике информации:
• Издательство “Флинта” • Издательство Уральского
университета• Средне – Уральское
книжное издательство изд-во
• В описании:
• : Флинта• : Изд-во Урал. ун-та
• : Сред. – Урал. кн. изд-во
Область выходных данных примеры:
• . – М. : Оникс, 2005.
• . – Барнаул : Изд-во Алт. ун-та, 2004.
• . – СПб. : Лениздат, 2005.
• . – Свердловск : Сред.-Урал. кн. изд-во, 1987.
• . – М. ; Минск : Белый город, 2006.
Область физической характеристики
• . – 250 с. • . – IV, 120 с.• . – 700 с., ил.• . – 420, [4] с.
Область серии
• Название серии приводится в круглых скобках, без кавычек.
Гийу А. Византийская цивилизация / А. Гийу ; [пер. с фр. Д. Лоевского ; науч. ред. М. А. Поляковская]. - Екатеринбург : У-Фактория, 2005. - 547 с. - (Великие цивилизации).
Примеры описания книг книги одного, двух, трех авторов
• Сухов А. Н. Социальная психология безопасности : учеб. пособие для вузов / А. Н. Сухов. – 2-е изд., стер. – М. : Academia, 2004. – 250 с.
• Алексеев В. П. История первобытного общества : учебник для студентов вузов / В. П. Алексеев, А. И. Першиц. ─ 5-е изд., испр. ─ М. : Высш. шк., 2001. ─ 818 с.
• Грызлов В. И. Турбо Паскаль 7.0 : самоучитель / В. И. Грызлов, Т. П. Грызлова, Л. Я. Гринглаз. - 4-е изд., испр. - М. : ДМК «Пресс», 2005. - 416 с.
Примеры описания книг книги, описанные на заглавие
• Психология и этика делового общения : учеб. для вузов / В. Ю. Дорошенко [и др.]. - М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2005. - 326 с.
• Институциональная экономика: Новая институциональная экономическая теория : учебник / под общ. ред. А. А. Аузана. - М. : Инфра-М, 2005. - 416 с.
• Документ. Архив. История. Современность : сб. науч. тр. Вып. 4 / гл. ред. А. В. Черноухов. – Екатеринбург : Изд-во Урал. ун-та, 2004. – 380 с.
Примеры описания книг многотомные издания
• Ирвинг В. Собрание сочинений : в 5 т. : пер. с англ. / В. Ирвинг; коммент. С. Валова. – М. : ТЕРРА, 2002 - 2003.
• Карамзин Н. М. История государства Российского : в 12 т. Т. 7 / Н. М. Карамзин. – М. : Мир книги, 2003. – 399 с.
Аналитическое библиографическое описание
Объектом описания является составная часть документа, для идентификации и поиска которой необходимы сведения о документе, в котором она помещена.
Схема аналитического библиографического описания
Сведения о составной части документа // Сведения об идентифицирующем документе. – Сведения о местоположении составной части в документе.
Аналитическое библиографическое описание
Сведения о составной части документа приводятся по тем же правилам, что и описание области заглавия и сведений об ответственности в книге.
Федорова Е. Бюджет развития / Е. Федорова.
Об архивном деле в Российской Федерации : Федер. закон от 22 окт. 2004 г. № 125-ФЗ.
Аналитическое библиографическое описание
• Если статья не имеет заглавия, то ее формулируют самостоятельно и приводят в квадратных скобках:
• [Отрывки из дневника]
• [Рецензия]
Аналитическое библиографическое описание
Перед сведениями о документе, в котором помещена составная часть, применяют соединительный элемент: знак две косые черты с пробелами до и после него.
//
Сведения об идентифицирующем документе включают в себя:
• Заглавие самого документа и выходные сведения:город и год у книг и сборников
статей: // Петровское время в лицах. – СПб., 1998.
год и номер у журналов: // Наука в России. – 2004. - № 1.
год, число и месяц у газет: // Независимая газета. – 2004. – 25 мая.
Сведения об идентифицирующем документе включают в себя:
Заглавие идентифицирующего документа сокращают, если это:
Типовое заглавие многотомного или продолжающегося документа:
Полн. собр. соч.Избр. тр.Изв. Рос. акад. наук
Заглавие периодического документа (журнала или газеты):
PR в РоссииРос. газ.
Сведения об идентифицирующем документе включают в себя:
Если статья опубликована в томе, выпуске, части, номере сборника, то применяют следующие сокращения:
Том – Т. 1, Выпуск – Вып. 3, Часть – Ч. 2, Номер - № 12. // Метаморфозы истории. – Псков, 2003. – Вып. 3.
Сведения об идентифицирующем документе включают в себя:
Если том включает более мелкие деления, то их приводят через запятую. Сдвоенный номер тома или выпуска приводят через косую черту.
Т. 17, вып. 2. Vol. 18, № 1. Bd. 2, № 5. № 3/4. // Восток: история, философия, экономика. – М., 2004. – Вып.
3, т. 2.
Сведения о местоположении составной части в документе
• Местоположение составной части обозначается сквозной пагинацией по форме «от и до». Пагинации предшествует сокращенное обозначение слова страница («С.», «Р.», «S.»).
С. 17-28. С. I-XV. Р. 18 –30. S. 12-31.• Если составная часть опубликована на
ненумерованных страницах, их номера заключают в квадратные скобки.
С. [1-8].
Примеры аналитического описания:статьи из сборников
• Митин В. В. К вопросу о характере монгольского средневекового общества / В. В. Митин // Метаморфозы истории. – Псков, 2003. – Вып. 3. – С. 60-65.
• Смирнов Г. С. Подати и повинности крестьян Южного Приуралья в XVIII – первой половине XIX в. / Г. С. Смирнов, В. А. Авдеев // Уральские Бирюковские чтения. – Челябинск, 2003. – Вып. 1, ч. 2. – С. 66-70.
Примеры аналитического описания:статьи из журналов
• Арсланов Г. Реформы в Китае: смена поколений на политическом Олимпе / Г. Арсланов // Азия и Африка сегодня. – 2002. – № 4. – С. 2-6.
• Черешнев В.А. Территория науки : интервью с академиком РАН В. А. Черешневым / В. А. Черешнев // Известия Уральского государственного университета. - 2003. - N 25 : Проблемы образования, науки и культуры. - Вып. 13. - С. 5-11.
Примеры аналитического описания:статьи из газет
• Александрова М. Экскурсия в чугунный зоопарк / М. Александрова // Уральский рабочий. – 2003. – 8 апр.
• О присуждении премий Правительства Российской Федерации 2004 года в области науки и техники : Постановление Правительства Рос. Федерации от 5 марта 2005 г. № 366 // Поиск. – 2005. – 18 марта. – С. 6-7.
Примеры аналитического описания:статьи из энциклопедий
• Парижская коммуна // БСЭ.- 3-е изд. - М., 1975. - Т.15. - С. 205-207.
• Дорошенко В. В. Ливонские хроники / В. В. Дорошенко // Сов. ист. энциклопедия. - М., 1965. - Т. 8. - С. 666.
• Вандейские войны // Энциклопедический словарь / Ф. А. Брокгауз, И. А. Ефрон. - СПб., 1891. - Т. 5. - С. 486-487.
Описание официальных документов
• Конституция Российской Федерации : официальный текст на 15 марта 1996 г. - М. : Инфра.М-Норма, 1996. – 63 с.
• О финансово–промышленных группах : Федеральный Закон РФ, 30.11.1995 г., № 190 // Собрание законодательства РФ. - 1995. - № 49. – Ст. 4697.
Описание электронных ресурсов
• Исследовано в России [Электрон. ресурс] : многопредмет. науч. журн. / Моск. физ.-техн. ин-т. – Электрон. журн. – Долгопрудный : МФТИ, 1998 . – Режим доступа : http://zhurnal.mipt.rssi.ru. Доступен также на дискетах.
• Российская государственная библиотека [Электрон. ресурс] / Центр информ. технологий РГБ; ред. Т. В. Власенко; Web-мастер Н. В. Козлова. – Электрон. дан. – М. : Рос. гос. б-ка, 1997. – Режим доступа: http://www.rsl.ru, свободный.
• Артамонова Е. И. Философско-педагогические основы развития духовной культуры учителя : автореф. дис. … канд. пед. наук / Е. И. Артамонова; Моск. пед. гос. ун-т. – М., 2002. – Режим доступа: ww.http://dissertationl.narod.ru/avtoreferats1/a81.htm.-01.11.2002.
Сокращение слов в БО
• Сокращения применяют во всех областях библиографического описания.
• Не допускается сокращать любые заглавия в любой области (за исключением случаев, когда сокращение имеется в самом источнике информации)
• В отдельных случаях, например при записи очень длинного заглавия, допускается применять пропуск отдельных слов, фраз, если это не приводит к искажению смысла. На месте пропуска ставится знак … многоточие.
• Сокращения должны соответствовать ГОСТ 7.11 и ГОСТ 7.12.