ppt seja mais produtivo rv1 - cdn.eduk.com.br · organização e tenha uma vida com menos estresse...

SEJA MAIS PRODUTIVO:

SOLUÇÕES SIMPLES PARA ORGANIZAR SUA VIDA

Aula 1 – Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com menos estresse

CAPÍTULO 1 – ORGANIZAÇÃO E PRODUTIVIDADE

Aula 4 – Como organizar a avalanche de arquivos do século 21

Aula 5 – Técnicas para organizar arquivos

Aula 6 – Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas

CAPÍTULO 2 – AMPLIANDO A ORGANIZAÇÃO: ARQUIVOS FÍSICOS E DIGITAIS

Aula 2 – Organize seu conhecimento com mapas mentais

Aula 3 – Utilize mapas mentais no seu dia a dia

• Definir o perfil de organização que mais combina com o estilo de vida

• Diferenciar os tipos de organização do século XXI- física, eletrônica e conhecimento

• Aplicar taxonomias de organização nos níveis físico, eletrônico e de conhecimento.

OBJETIVOS

Siga os 5 princípios básicos da organização e tenha uma vida com

menos estresse

CAPÍTULO 1 Organização e produtividade

AULA 1 AULA 2 AULA 3

SIMPLIFIQUE o dia a dia

Princípio

1

Mantenha um ÚNICO REPOSITÓRIO

DICA

SEJA FLEXÍVEL

Princípio

2

Esteja disponível para colaborar com as pessoas de sua

convivência

DICA

AGRUPE ASSUNTOS

Princípio

3

Adote um modelo único que possa ser aplicado nas pastas de e-mail, dos documentos eletrônicos e das caixas e pastas fisicas.

DICA

E F G H I

A B C D

conheça suas PREFERÊNCIAS

Princípio

4

Concentre seus esforços iniciais em organizar os arquivos que gosta mais.

DICA

pratique o DESAPEGO

Princípio

5

Estabeleça uma atividade recorrente para revisar as pastas eletrônicas e descartar o que não serve mais.

DICA

O que aprendemos nessa aula?CAPÍTULO 1 vOrganização e produtividade AULA 1v

O QUE APRENDEMOS NESSA AULA?

Veja como o mapa mental é uma super ferramenta para te ajudar no dia a dia

O QUE VEM POR AÍ?

Organize seu conhecimento com

mapas mentais



Que ferramenta de produtividade é essa e como pode te ajudar?

Como usar mapa mental para organizar ideias?

1 As ideias devem ser lançadas sem uma ordem exata

2 Observe as ideias

e crie algumas categorias

3 Agrupe as ideias nas categorias

Vamos criar um mapa mental físico sobre um Curriculum?

CVNome Data de Nascimento País

CAPÍTULO 1 vOrganização e produtividade AULA 2v


Durante o intervalo ensaie o mapa mental do seu CV e traga suas dúvidas no inicio do próximo bloco.

O QUE VEM POR AÍ?

Você também vai aprender na próxima etapa a usar essa ferramenta eletrônica, em software gratuito e opção completa de recursos em versões pagas.

Utilize mapas mentais no seu

dia a dia



Organize a agenda com mapas mentais com o FREEMIND

Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental

Organize ideias para suas apresentações com o MINDJET

Ferramentas eletrônicas para uso do mapa mental

CAPÍTULO 1 vOrganização e produtividade AULA 3v


Mapas mentais simplificam o dia a dia

Mapas mentais agrupam assuntos

Mapas mentais tem versão para ambos estilos preferidos (escritos ou tecnológicos)

Mapas mentais podem ser uma excelente lista do que voce pretende desapegar nos próximos dias

Aprender a organizar as pastas eletrônicas de documentos e de e-mails

AMANHÃ TEM MAIS

E técnicas para mandar a papelada para... o lugar devido...claro !

Como organizar a avalanche de arquivos

do século 21

CAPÍTULO 2 Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais


ESTUDO DE CASO

Vamos pensar numa taxo...o que? TAXONOMIA

Pesquisa Taxonomia

Taxonomia é um termo utilizado frequentemente na Biologia.Significa agrupar as espécies por semelhanças.

5 passos fundamentais para arquivos eletrônicos

"saudáveis"

Identifique um único repositório

1°

A área do desktop deve ter somente

os atalhos

Meus documentos

Preferencialmente armazene na pasta MEUS DOCUMENTOS

Estabeleça limites e quantidades

2°

ffghfmáximo de 10 pastascada pasta no máximo 4 níveis

Escolha uma "legenda" única

3°

Taxonomia pelos "papéis"

mapa mental para organizar

os arquivos

Multiplique a legenda

4°

E-mail Documentos

Músicas Fotos

Smartphone

Mês Ano

Ampliando a organização: arquivos físicos e digitais

CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos...


v AULA 4

O QUE VEM POR AÍ?

Técnicas para organizar arquivos



ESTUDO DE CASO

Pesquisa5S’s - O que é isso ?

Search I’m Feel Lucky

Pesquisa 5S’s - O que é isso ?

5S’sEtapa inicial e base para implantação da qualidade total, o Programa 5S é assim chamado devido a primeira letra de 5 palavras japonesas.

SEIRIUtilização

SEITONArrumação

SEISOLimpeza

SeiketsuNormalizar

ShitsukeDisciplina

Classificação da “bagunça”

Tudo que não permitir utilização por outra pessoa. Sem conserto ou

utilidade.Descartar

Tudo que você não usa mais, porém

outra pessoa poderia reutilizar

(livros, dvd’s)Reciclar

Manter arquivado na respectiva

caixa, de acordo com a taxonomiaArquivar

CAPÍTULO 2 v Ampliando a organização: arquivos...


v AULA 5

O QUE VEM POR AÍ?

Defina o seu perfil e escolha suas ferramentas



Para essa classificação seguimos a teoria das inteligências múltiplas

de Gardner

Pesquisa CINESTÉSICA

Pessoa cinestésica

Pesquisa CINESTÉSICA

TalentoUsar o corpo para expressar a nova organização

Pratica de organizaçãoUtilize nomes para pastas e caixas relacionados a músicas/danças/gestos que você aprecia;

Utilize um caderno/fichas para fazer os indice dos arquivos;

Construa um maquete de como os arquivos serão organizados

Pesquisa ESPACIAL

Organização

Pesquisa ESPACIAL

TalentoCompreender a nova organização com sensibilidade a forma e espaço

Pratica de organizaçãoMapas mentais para desenhar a estrutura dos arquivos

Crie um fluxograma para memorizar a nova organização

Pesquisa INTERPESSOAL

Interpessoal

Pesquisa INTERPESSOAL

TalentoPerceber a intenção e sentimentos que a nova organização proporcionará.

Pratica de organizaçãoCrie um grupo de discussões, siga blogs e troque mensagens com amigos que dominam o tema produtividade e organização no dia a dia.

Pesquisa INTRAPESSOAL

Intrapessoal

Pesquisa INTRAPESSOAL

TalentoAprender por si mesmo sobre novas maneiras de se organizar

Pratica de organizaçãoLer mais livros sobre o assunto

Pesquisa LINGUÍSTICA

Linguística

Pesquisa LINGUISTICA

TalentoUtilizar a fala e escrita para expressar a nova organização

Pratica de organizaçãoElabore um texto apresentando a seus amigos o formato que você escolheu organizar seus conhecimentos e arquivos (físicos e eletrônicos)

Escreva um poema sobre como será a organização dos seus arquivos daqui para frente

Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA

Lógico-matemática

Pesquisa LÓGICO-MATEMÁTICA

TalentoAnálise de questões e soluções propostas para a nova organização

Pratica de organizaçãoCrie uma tabela comparativa entre as pastas dos arquivos físicos e eletrônicos

Sequencie ou padronize o conteúdo de cada pasta

Pesquisa MUSICAL

Musical

Pesquisa MUSICAL

TalentoO talento é: Identificar padrões e ritmos

Pratica de organizaçãoEstabeleça arquivos que sigam o padrão de ritmo que mais lhe agrada

SEJA MAIS PRODUTIVO: Soluções simples para organizar sua vida

RECAPITULANDO

ORGANIZE SEU CONHECIMENTO

Utilize mapas mentais para anotações

ORGANIZE SUAS PASTAS ELETRÔNICAS

Crie uma única "taxonomia” e espalhe por toda sua rotina

ORGANIZE OS ARQUIVOS FÍSICOS E ARMÁRIOS

Desapegue, recicle e guarde somente o necessário seguindo o método 5S’s de qualidade continua.

e finalmente...

1°: Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil

(Teoria das Inteligências Múltiplas de Gardner)

2°: E monitore seus novos hábitos

e finalmente...

1°: Estruture esse aprendizado de acordo com seu perfil

http://wayoflifeapp.com/2°: E monitore seus novos hábitos

OBRIGADA!

ppt seja mais produtivo rv1 - cdn.eduk.com.br · organização e tenha uma vida com menos estresse...

Documents