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ALUMNO: FRANKO J. PAIVA RAMOS

TEMA:SELECCIÓN Y

HOMOLOGACIÓN DE

PROVEEDORES

INTRODUCCION

La globalización, la competencia agresiva, la exigencia de altos índices de calidad por parte de los clientes y la obligación de búsqueda constante de la excelencia empresarial, han hecho que el país ofrezca el novedoso servicio de homologación de proveedores.

Conceptos básicos:• PROVEEDORES:

Son todos aquellos que le proporcionan a la organización los recursos materiales, humanos y financieros necesarios para su operación diaria.• HOMOLOGACIÓN:• Es la certificación, en base a una serie de

pruebas, que utilizan las empresas, para que sus productos se adapten a la reglamentación técnica necesaria, para que sean fabricados y vendidos con la máxima calidad y seguridad.

• LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES:

Es el proceso por el cual una empresa

define aquellos proveedores que están calificados para suministrarle productos o servicios.• La homologación de proveedores puede

realizarse a través de diversos métodos:

1. Auditoría. Este sistema consiste en la realización de visita al proveedor, en el transcurso de la cual se evalúa. Como resultado de esta auditoría, el proveedor obtendrá una puntuación, en función de la cual será aceptada o rechazada su homologación.

• 2. Test de producto. La prueba consiste en utilizar el producto en el proceso productivo y verificar su comportamiento. Al final de la prueba se homologa o no al proveedor.

• 3.Homologación por histórico. Este método se utiliza para homologar a proveedores que llevan trabajando con la empresa desde hace tiempo de manera satisfactoria. En función de estos resultados se procede a conceder o denegar la homologación.

• 4.Cuestionario de homologación. Este sistema es similar al de auditoría, pero sin realizar visita al proveedor. Este cuestionario se envía al proveedor, y en función de sus respuestas se procede a su homologación.

¿POR QUÉ CREE QUE ES IMPORTANTE LA EVALUACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES Y LA HOMOLOGACIÓN DE PROVEEDORES?

Es importante la homologación de proveedores ya que por este medio la empresa puede evaluar y calificar a los proveedores de tal manera se puede seleccionar a los mejores, es decir a los que cumplan con los requisitos pedidos por la empresa, ya que para un buen proceso de algún producto se necesita tener insumos, herramientas entre otros objetos de calidad que permitan un buen trabajo tanto de las maquinas como del personal.

MÉTODOS DE SELECCIÓN Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES.

• Calidad de los suministros• Fiabilidad del plazo de los

suministros• Flexibilidad del proveedor• Fiabilidad de la información. • Competitividad.

1. Calidad de los suministros. Con este criterio se mide el nivel de cumplimiento por parte del proveedor de las especificaciones definidas por la empresa, es decir, hasta qué punto ha suministrado exactamente lo que

se le había solicitado.2. Fiabilidad del plazo de los suministros. Se

mide el grado de cumplimiento por parte del proveedor de los plazos de entrega fijados.

3. Flexibilidad del proveedor. Este criterio refleja el grado de adaptación del proveedor a las necesidades de la empresa.

4. Fiabilidad de la información. Aquí se valora la relación administrativa con el proveedor: la calidad de sus ofertas, la fiabilidad de sus albaranes y facturas, el cumplimiento de plazos en la facturación.

5. Competitividad. Nivel de precios. Este criterio tiene en cuenta la relación entre el precio de los productos suministrados por el proveedor y su calidad, así como la comparación entre el precio del proveedor y los del resto de proveedores. No se trata de valorar mejor al proveedor más barato, sino a aquel que tenga una mejor relación calidad-precio dentro del mercado.

Una posible ponderación sería la siguiente:• Calidad suministros• 50%• Fiabilidad suministros• 20%• Flexibilidad proveedor• 20%• Flexibilidad información• 5%• Competitividad• 5%

• El siguiente paso es definir el sistema de evaluación a utilizar para cada uno de los criterios: puntuación de 0 a 10; puntuación de 0 a 5; valoración A, B, C, así como los casos en que se pone una puntuación u otra.

• En el caso de calidad de los suministros, si se ha elegido un sistema de puntuación de 0 a 5 habrá que definir en qué casos se pone un 5, un 4, etc. Una posible escala de valoración sería la siguiente:

• Puntuación 5. Cuando no se ha detectado ningún incumplimiento de especifica ciones en el período evaluado.

• Puntuación 4. Cuando los incumplimientos de especificaciones están entre el 1% y el 2% de las cantidades suministradas.




• Puntuación 0. Cuando los incumplimientos de especificaciones superan el 20% de las cantidades suministradas.

• Con este tipo de actuaciones, la empresa consigue:

• 1. Seleccionar a los mejores proveedores, eliminando aquellos que ofrecen peor calidad.

• 2. Los proveedores seleccionados mejoran progresivamente la calidad de sus suministros, su fiabilidad, flexibilidad y precios.

• La evaluación realizada a cada proveedor debe quedar registrada en una ficha de evaluación, en la que figuren los resultados obtenidos para cada uno de los criterios. Es conveniente también que en esa ficha figure la evolución que ha tenido el proveedor en los últimos períodos de evaluación.

La homologación es un proceso de análisis e investigación que evalúa cinco aspectos importantes de las empresas:

- Situación financiera

- Capacidad operativa

- Gestión de calidad

- Gestión comercial

- Seguridad.

¿EN QUÉ CONSISTE EL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN? El trabajo de homologación de los proveedores consiste en realizar un levantamiento ordenado y sistemático de la información más representativa para la empresa compradora sobre sus proveedores de bienes y servicios.

BENEFICIOS:1.Clasificar a los proveedores, de forma que los precios sean comparables entre empresas con la misma calificación.

2.Iniciar el desarrollo y/o mejora del proveedor con la colaboración de la empresa compradora, de forma que ambas se beneficien.

3. Otorgar a la organización información suficiente, idónea y confiable .

4. Ayudar a la organización para que aclare y comunique específica y oportunamente los requerimientos reales de compra a sus proveedores .

5. Ahorro económico y en tiempo.

6. Independencia e imparcialidad en el proceso. Minimiza el riesgo de que surjan conflicto de intereses

¿CÓMO SE LLEVA A CABO EL SERVICIO?

• Aspectos a evaluar• Informe final para los proveedores • Formulario • Detalle de puntuación• Certificado de Homologación• Recomendación de mejoras • Observaciones finales

EJEMPLO DE UNA EMPRESA QUE TRABAJA CON HOMOLOGACION

CONCLUSIÓN

La homologación de proveedores pretende en su servicio, garantizar a cada empresa y organización el acierto en la selección de los proveedores de cualquier empresa, el cual puede significar la consecución o el fracaso de sus objetivos económicos empresariales.

CASO PRACTICO:En una empresa desean renovar 150 sillas de su oficina. Después de un proceso de selección han llegado a una etapa final en la que se han considerado como más interesantes las ofertas que aparecen en esta tabla:

Los criterios de selección son por orden prioritario:

1) Precio final más bajo.

2) Calidad.

3) Facilidades de pago.

4) Plazo de entrega.

Se elegirá al fabricante que responda a estos criterios de selección, siempre que los productos sean de una calidad aceptable, den unas buenas facilidades de pago y condiciones de entrega adecuadas. Si un producto cumple con las condiciones de calidad y tiene el precio final más bajo, será el elegido.

El fabricante A es el que ofrece un producto más barato. No obstante, tiene en su contra que la entrega se aplaza 30 días y que el pago es a 30 días.

El segundo precio total más bajo es el del fabricante B. Ofrece muy buena calidad, excelentes condiciones de pago y un plazo de entrega muy corto.

GRACIAS

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