ppsi pertemuan-6-time-management
TRANSCRIPT
![Page 1: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/1.jpg)
PERTEMUAN 6 PPSI
Time Management
![Page 2: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/2.jpg)
Outline
Proses manajemen waktuDiagram Jaringan Proyek
![Page 3: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/3.jpg)
Proses Manajemen Waktu Proyek
Proses-proses :1. Definisi Aktivitas2. Pengurutan aktivitas3. Perkiraan lama aktivitas4. Pembuatan Jadwal5. Pengendalian Jadwal
![Page 4: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/4.jpg)
1. Pendefinisian AktivitasInput :
Piagam Proyek : meliputi tanggal mulai dan tanggal berakhir dan informasi budget
Pernyataan Scope dan WBSOutput :
WBS lebih detil – list aktifitas dan tambahan penjelasan agar bisa membuat estimasi durasi(lama) waktu yang realistis
![Page 5: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/5.jpg)
2. Pengurutan Aktivitas
Mencakup review aktivitas dan menentukan saling ketergantungan aktivitas-aktivitas
Ketergantungan aktivitas harus ditentukan untuk keperluan analisis jalur kritis (critical path analysis)
![Page 6: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/6.jpg)
Diagram jaringan proyek
Digunakan untuk menujukkan urutan aktivitas
Diagram Jaringan Proyek : skema hubungan logis atau urutan dari aktivitas-aktivitas proyek
![Page 7: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/7.jpg)
Contoh Activity-on-Arrow (AOA) Network Diagram
![Page 8: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/8.jpg)
Arrow Diagramming Method (ADM)
Juga disebut diagram jaringan proyek : Activity-On-Arrow (AOA)
Aktivitas dilambangkan dengan panahBulatan-bulatan atau lingkaran-lingkaran
adalah titik-titik mulai dan selesainyaHanya dapat menunjukkan ketergantungan
finish-to-start (akhir-ke-awal)
![Page 9: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/9.jpg)
Contoh ADM
![Page 10: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/10.jpg)
Precedence Diagramming Method (PDM)
Aktivitas dilambangkan oleh kotakPanah-panah menunjukkan hubungan antar
aktivitasLebih populer dari metoda ADM dan
digunakan oleh software manajemen proyekLebih baik dalam menampilkan tipe
ketergantungan yang berbeda-beda
![Page 11: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/11.jpg)
Contoh PDM
![Page 12: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/12.jpg)
Cont’d
![Page 13: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/13.jpg)
Task Dependency Types
![Page 14: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/14.jpg)
4. Pembuatan Jadwal
Tujuan utama adalah untuk membuat jadwal proyek yang realistis yang akan menjadi dasar pengawasan berjalannya proyek
Alat dan teknik penting mencakup : Gantt charts, PERT analysis, critical path analysis, and critical chain scheduling
![Page 15: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/15.jpg)
Gantt Charts
Gantt charts memberikan format standar untuk menampilkan informasi jadwal proyek berupa daftar aktivitas-aktivitas proyek dan tanggal mulai dan selesai terkait dalam format kalender
Simbol-simbol: Belah Ketupat Hitam: milestones or significant
events on a project with zero duration Batang Hitam Tebal: summary tasks Batang Horisontal Lebih Terang: tasks Panah: ketergantungan tasks
![Page 16: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/16.jpg)
Gantt Chart for Software Launch Project
![Page 17: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/17.jpg)
Critical Path Method (CPM)
CPM is adalah teknik analisis jaringan proyek untuk memprediksi durasi proyek total
Jalur kritis untuk suatu proyek adalah rangkaian aktivitas yang menghasilkan total waktu paling awal agar proyek bisa selesai
Jalur kritis adalah jalur paling panjang dalam diagram jaringan dan mempunyai jumlah slack yang paling kecil
![Page 18: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/18.jpg)
Simple Example of Determining the Critical Path
2 34
5
A=2 B=5C=2
D=71 6
F=2
E=1
start finish
a. Berapa banyak path yang ada pada diagram?
b. Berapa lama masing-masing path?
c. Yang mana yang merupakan critical path?
d. What is the shortest amount of time needed to complete this project?
![Page 19: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/19.jpg)
Simple Example of Determining the Critical Path
2 34
5
A=2 B=5C=2
D=71 6
F=2
E=1
start finish
a. Berapa banyak path yang ada pada diagram? 2
b. Berapa lama masing-masing path? Jalur 1 = 10, jalur 2 = 16
c. Yang mana yang merupakan critical path? 1-2-3-5-6
d. What is the shortest amount of time needed to complete this project? 16
![Page 20: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/20.jpg)
Menentukan Jalur Kritis
![Page 21: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/21.jpg)
Menentukan Jalur Kritis (cont’d)
![Page 22: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/22.jpg)
Jalur Kritis (lanjutan)
Jika satu atau lebih aktivitas dalam jalur kritis memakan waktu lebih lama dari rencana, keseluruhan jadwal proyek akan mundur jika tidak dilakukan langkah perbaikan(koreksi)
Notes: Jalur kritis bukanlah jalur dimana semua
aktivitasnya kritis, yang menjadi pertimbangan hanyalah lama waktu.
Jalur kritis bisa lebih dari satu jika panjang (lama) dari dua atau lebih jalur sama
Jalur kritis bisa berubah seiring dengan perkembangan proyek
![Page 23: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/23.jpg)
Float for activity
Float activity : jumlah maksimal waktu yang dapat digunakan apabila project delay
Cara menghitung : Cari critical path Di path terpanjang,
float = critical path – total waktu
Lakukan berurut dari path terpanjang
Untuk aktifitas yang sudah terisi, tidak perlu diisi lagi
![Page 24: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/24.jpg)
Menghitung Early and Late Start and Finish Dates
![Page 25: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/25.jpg)
![Page 26: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/26.jpg)
Teknik untuk memperpendek jadwal proyek
Memperpendek durasi dari critical task dengan menambah resource atau mengubah ruang lingkup
Crashing tasks yang didapatkan dari jumlah terbesar dari pemampatan untuk kenaikan biaya yg paling sedikit
Fast tracking tasks dengan melakukan secara paralel atau dikerjakan dalam waktu bersamaan (overlap)
![Page 27: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/27.jpg)
Crashing and Fast Tracking
OverlappedTasks or fasttracking
Shortenedduration thrucrashing
Original schedule
![Page 28: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/28.jpg)
Program Evaluation and Review Technique (PERT)
PERT adalah teknik analisis jaringan untuk estimasi durasi proyek ketika ada tingkat ketidakpastian yang tinggi mengenai estimasi durasi masing-masing
PERT menggunakan estimasi waktu probabilistik : optimistic, most likely, and pessimistic
![Page 29: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/29.jpg)
PERT Formula dan contoh
Rumus rata-rata terbobot PERT : optimistic time + 4X most likely time + pessimistic
time6
contoh:Rata-rata terbobot PERT = 8 workdays + 4 X 10 workdays + 24 workdays =
12 days 6dimana 8 = optimistic time, 10 = most likely time,
and 24 = pessimistic time
![Page 30: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/30.jpg)
Pengawasan Perubahan Jadwal Proyek
Lakukan cek realisasi terhadap jadwalSiapkan kontinjensi (langkah antisipasi)Jangan merencanakan semua orang bisa
kerja 100% kapasitas setiap waktuLakukan meeting progres proyek dengan
stakeholder dan komunikasikan isu terkait jadwal dengan jelas dan jujur
![Page 31: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/31.jpg)
Latihan CPM
Berapa pathCritical pathnya yang mana?ES, EF, LS, LF
![Page 32: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/32.jpg)
start
A
B
E
F
H
C
K
I
GD
J
end
3
5
75
3
84
3
5
98
![Page 33: Ppsi pertemuan-6-time-management](https://reader036.vdocuments.site/reader036/viewer/2022062503/5878442f1a28ab707b8b70d5/html5/thumbnails/33.jpg)
Post test
start
A
B
E
F
H
C
K
I
GD
J
end
4
5
95
7
95
3
8
54