pppptk tk dan plb bandungfile.tkplb.net/gp_2016/ukg2016/petunjuk_singkat_gp_tm_rev2.pdfsistem...
TRANSCRIPT
Aam Sudrajat, S.Si, M.Ed 08112387501
PPPPTK TK DAN PLB BANDUNG Jl. Dr. Cipto 09 Bandung 40171
SISTEM PELAKSANAAN GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA
CALON DATA PESERTA DATA PESERTA FIX (YANG HADIR)
[Operator Data]
PEMBUATAN KELAS
PENENTUAN SASARAN
PENENTUAN PERSONALIA
PENGISIAN KELAS
EDIT ISI KELAS [Jika Perlu]
PROSES KELAS
STATUS MULAI
ENTRY TUK AKTIF
PENENTUAN JADWAL
POST TEST & TUK
PUBLISH JADWAL UJIAN
PESERTA
MENGAMBIL TOKEN
PELAKSANAAN
POST TEST
PELAKSANAAN
PEMBELAJARAN TM
[Operator & IN]
VERIFIKASI TUK TUK BISA DIGUNAKAN POST TEST [Operator Dinas & Operator P4TK]
PELAPORAN TUK AKTIF (Minimal H‐10 Post Test) [Penjab P4TK ke Pusat]
SET UP TUK DAN UJICOBA TUK
(Proinfo, Reginfo, & Soal Uji coba) [Operator TUK &/ Dinas]
PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal
[Penjab P4TK ke Operator TUK]
PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal (Setelah Ujicoba Berhasil)
[Operator TUK]
INSTALASI SOAL ASLI [Operator TUK] H‐1
PENGIRIMAN PASSWORD SOAL [Penjab P4TK ke Operator TUK] H‐1
INSTALASI BAHAN TUK ASLI Reginfo, Proginfo dan Soal
[Operator TUK]
IMPORT DATA KELAS
DARI SIGELAR
SETTING KELAS Mapel & Modul
Tanggal & Tempat Pengesahan Sertifikat
Peserta
ENTRY DATA Kehadiran Sikap
Keterampilan
PENGAJUAN POST TESTDAN TUK
UPLOAD KE SERVER PUSAT
PROSES KELAS
STATUS AKHIRI
PESERTA LOGIN
SIGELAR
SIGELAR [Operator Data]
SIM TM [Operator Data]
PROSES
SERTIFIKASI
SETTING SIM
Instansi
Pejabat
Berkas Adm
CETAK DOKUMEN Absen Kelas
Verifikasi BioData [Jika Perlu]
A C B
E1
E1
E2
E3
E4
E5
E6
E7
E8
E9
E F
PENYIAPAN TUK [Pihak Terkait]
D
D1
D2
D3
D4
D5
D6
D7
F1
F2
F3
F5
F6
F6
F7
H
I G G
REGISTRASI PESERTAF4
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 1
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ......................................................................................................................................................... 1
A. DATA PESERTA .......................................................................................................................................... 3
B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA ....................................................................................................... 3
C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR ........................................................................................................ 3
D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR .................................................................................... 4
1. PELAPORAN TUK AKTIF ......................................................................................................................... 4
2. SET UP TUK DAN UJI COBA ................................................................................................................... 4
3. PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI ........................................................................................................... 5
4. PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI ............................................................................................................ 5
5. INSTALASI BAHAN TUK ASLI ................................................................................................................. 5
6. PENGIRIMAN PASSWORD SOAL ........................................................................................................... 5
7. INSTALASI SOAL ASLI ............................................................................................................................ 5
E. SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR ................................................................................................. 6
1. PEMBUATAN KELAS .............................................................................................................................. 7
2. PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS .................................................................................. 8
3. PENGISIAN KELAS ................................................................................................................................ 10
4. PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS ............................................................................................... 11
5. PEMROSESAN KELAS ........................................................................................................................... 11
6. ENTRY TUK AKTIF ................................................................................................................................ 13
7. PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK ....................................................................................... 14
8. PROSES KELAS (AKHIRI KELAS) ........................................................................................................... 15
9. PUBLISH JADWAL UJIAN ..................................................................................................................... 16
F. SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR .................................................................................................. 17
1. SETTING SIM TM ................................................................................................................................. 17
2. IMPORT DATA SIGELAR ....................................................................................................................... 18
3. SETTING KELAS .................................................................................................................................... 19
4. REGISTRASI PESERTA .......................................................................................................................... 20
5. CETAK DOKUMEN ............................................................................................................................... 21
6. ENTRY DATA ........................................................................................................................................ 22
7. UPLOAD KE SERVER PUSAT ................................................................................................................. 24
G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN ....................................................................................................... 25
H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR .................................................................................... 26
I. SERTIFIKASI GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA ........................................................................ 26
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 2
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 3
A. DATA PESERTA
Data Peserta Guru Pembelajar telah didistribusikan pada beberapa RAKOR Guru Pembelajar dan
beberapa Raktek yang dihadiri oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kota.
Data peserta yang akan menjadi Guru Pembelajar harus dimasukan ke dalam Kelas dalam Sistem
Guru Pembelajar (SIGELAR ‐ sim.gurupembelajar.id ) baik moda Tatap Muka, Daring Kombinasi,
dan ataupun Daring (Penuh) berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan
karena kekurangan jumlah peserta. [E]
Untuk Kemungkinan Pengkelasan Guru Pembelajar SD Kalimantan ada Pada Link:
http://file.tkplb.net/_GP/DATA_GURU_SD/
Data yang dimasukan ke dalam Sigelar Harus dikoreksi apabila yang dimasukan ke dalam kelas
tidak hadir dalam pelaksanaan Guru Pembelajar. [E5]
B. PELAKSANAAN MODA TATAP MUKA
Pelaksanaan Guru Pembelajar Moda Tatap Muka dilaksanakan dengan mengacu kepada
pengkelasan berdasarkan Mapel dan Modul yang sama, atau modul disamakan karena
kekurangan jumlah peserta dapat dikelola oleh Instruktur Nasional dan dapat dibantu oleh
operator Data untuk mengadministrasikan proses Pembelajaran yang pada akhirnya harus
dapat merekam kehadiran, nilai sikap dan nilai keterampilan yang akan dimasukan ke dalam
SIM TM (SIM Tatap Muka Guru Pembelajar). [F]
C. TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR
Setiap Kegiatan Guru Pembelajar harus diakhiri dengan Post Test Online yang sistemnya mirip
dengan UKG 2015, dimana untuk proses tersebut harus dilakukan di TUK yang telah diverifikasi,
dlaporkan keaktifannya [D1] dan didaftarkan di SIGELAR [E7].
TUK untuk Post Test Guru Pembelajar 2016 dapat menggunakan TUK 2015. Untuk dapat
mengetahui status dan operatornya, operator Dinas diharapkan melakukan verifikasi di pada link
tinyurl.com/verifikasi‐tuk2016 pada sheet TUK_2015_2016.
Koreksi dan atau Isilah dengan Lengkap data yang ada pada sheet Tersebut.
Apabila tidak ditemukan TUK yang dibutuhkan pada data TUK 2015, maka dapat diusulkan TUK baru pada
sheet Usulan TUK Baru.
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 4
D. PENYIAPAN TUK POST TEST GURU PEMBELAJAR
Dalam proses Pembelajaran (direkomendasikan di awal atau sebelumnya), Operator Dinas
(berkoordinasi dengan Operator P4TK) harus sudah dapat memetakan calon TUK untuk kelas‐
kelas tatap muka yang diselengarakan. Banyaknya TUK disesuaikan dengan banyaknya peserta
dan kapasitas TUK serta kesiapan durasi penggunaan TUK.
1. PELAPORAN TUK AKTIF
Setelah didapat calon TUK yang pasti, Operator Dinas harus melaporkan ke Penjab P4TK (bisa
melalui Operator P4TK) untuk selanjutnya dilaporkan ke Pusat sebagai TUK Aktif yang akan
diterbitkan Reginfo khusus untuk TUK tersebut. Pendaftaran TUK Aktif oleh Penjab P4TK ke
Pusat Aktif diwajibkan minimal 10 hari sebelum Post Test, maka Operator Dinas / Operator
P4TK harus melaporkan TUK Aktif sebelum H‐10 tersebut.
2. SET UP TUK DAN UJI COBA
Dengan berkoordinasi dengan Operator P4TK dan Dinas, TUK yang didaftarkan aktif harus di
set up server dan client nya menggunakan Bahan‐Bahan TUK 2016 yang telah dibagikan ke
Operator Dinas, atau Operator P4TK. Apabila ada kerusakan atau kekurangan dalam file‐file
Bahan‐Bahan TUK, maka Operator akan dapat menunduh dari file
http://file.tkplb.net/_GP/UKG2016/
Langkah‐langkah singkat SetUP TUK dapat mengacu pada dokumen:
CHECKLIST_TUK_UKG_2016_v2007.doc
Dalam Proses Setup TUK, diharuskan melakukan permintaan aktivasi server yang akan
digunakan. Operator TUK dapat meminta aktivasi server melalui Operator P4TK atau
langsung ke Penjab P4TK:
Aam Sudrajat – 0821 8501 6933 (WA) dan 0811 238 7501 (SMS)
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 5
Dengan format:
Apabila Saat SetUp Belum ada reginfo asli
#AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER_UJICOBA#SMKN 1 BANDUNG
Apabila Saat SetUp Sudah ada reginfo asli
#AKTIVASI_SERVER#NAMA_TUK #AKTIVASI_SERVER #SMKN 1 BANDUNG
Selain Server, Semua Client harus diinstal juga!
3. PERMINTAAN BAHAN TUK ASLI
Setelah Set Up TUK dan Ujicoba berhasil dilakukan, Operator TUK diharuskan meminta
kelengkapan TUK ASLI berupa reginfo, proginfo dan soal. Permintaan bisa melalui Operator
P4TK atau langsung ke Penjab P4TK dengan format:
#BAHAN_TUK_ASLI_#NAMA_TUK#EMAIL
#BAHAN_TUK_ASLI_#SMKN 1 BANDUNG#[email protected]
4. PENGIRIMAN BAHAN TUK ASLI
Bahan TUK ASLI akan dikirim oleh Penjab P4TK langsung sesuai permintaan yang masuk dan
email yang ada. Kesalahan penulisan email dapat menyebabkan tidak diperolehnya Bahan TUK
Asli. Pengiriman reginfo, proginfo dan soal dilakukan secara personal (tidak masal) dimana
Soal masih dapam keadaan terkompresi berpassword.
5. INSTALASI BAHAN TUK ASLI
Setelah Bahan TUK ASLI didapat, maka dianjurkan operator TUK dapat mengintal reginfo dan
proginfo secepatnya dan melakukan pendaftaran dan aktivasi server (jika belum pada bagian
D2)
6. PENGIRIMAN PASSWORD SOAL
Untuk dapat membuka soal Guru Pembelajar, maka Password akan dikirimkan pada H‐1
menjelang Post Test, dimana Operator TUK disarankan meminta Password pada H‐2. Dengan
format:
#PASSWORD_SOAL#NAMA_TUK
#PASSWORD_SOAL#SMKN 1 BANDUNG
7. INSTALASI SOAL ASLI
Soal Asli disarankan diinstal pada H‐1 dan dicek integritasnya agar pada saat pelaksanaan ujian
tidak terjadi kesalahan atau soal yang corrupt. Serta melakukan singkronisasi peserta
Setelah langkah 1 sampai 7 dilalui, maka TUK SIAP POST TEST
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 6
E. SISTEM INFORMASI GURU PEMBELAJAR
Sistem Informasi Guru Pembelajar (SIGELAR) wajib digunakan dalam mengelola Kelas Guru
Pembelajar untuk semua moda. Pengkelasan Guru Pembelajar disesuaikan dengan desain kelas
yang dilakukan sebelumnya [A]. Kelas Guru Pembelajar ini harus dikelola hingga peserta dapat
melakukan Post Test Guru Pembelajar dan mendapatkan Sertifikat.
Alamat situs:
Type Alamat
DEMO http://sim.demo.elearning.id/
REAL http://sim.gurupembelajar.id/
Gambar Halaman Login Dan Menu-Menu Sistem Informasi Guru Pembelajar
Skema Keterkaitan Pengelolaan Pada Guru Pembelajar Tatap Muka di Menu SIGELAR
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 7
Untuk dapat mengelola kelas, maka user harus bertindak sebagai operator P4TK dimana akun
master yang digunakan adalah:
MAPEL/JENJANG NAMA AKUN PASSWORD
TK/PLB/BSUNDA MASTER OP DINAS TUK MAPEL [email protected] drcipto09
SD MASTER OP DINAS TUK SD [email protected] drcipto09
Atau akun yang telah dimiliki masing‐masing operator
1. PEMBUATAN KELAS
Isi tinyurl.com/kelas‐gp‐remote
Login ke sim.gurupembelajar.id, kemudian masuk ke menu Kelas
Klik tanda (+)
Isi Kelengkapan Kelas sesuai dengan tinyurl.com/kelas_gp_remote serta kelengkapan
lainnya (Gambar Kiri),kemudian klik Lanjut
Pembuatan Kelas di Sigelar harus seizing Operator P4TK, apabila ad akelas yang tidak dalam pengawasan Operator P4TK, maka Kelas tersebut dapat dihapus oleh Super Admin P4TK. Dinas atau yang operator TUK yang akan membantu membuat kelas, harus berkoordinasi dengan:
Jenjang TK/SLB/Mapel Bahasa Sunda : Suhendri ‐ 081224742274 Jenjang SD : Rizki Mumpuni ‐ 081252318091
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 8
Klik (+) Tambah Wilayah
Pilih Propinsi, Kabupaten, dan Kecamatan yang bersesuaian lalu klik Tambahkan
Atur Kapasitas/kuota per kecamatan dengan mengetik atau mengklik tombol atas atau
bawah
Lalukan untuk semua sasaran kecamatan yang ada di dalam kelas tersebut
Klik Tombol Simpan
Hasil Pembuatan Kelas akan terlihat seperti gambar di bawah ini
2. PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS
Setelah Kelas dibuat, maka harus dilengkapi dengan, Admin dan mentor, untuk
melakukannya:
Klik SET PENGELOLA KELAS atau Edit Pengampu
& Admin Kelas pada Tombol Edit/Aksi
Kemudian klik (+) Tambah Orang
Lalu Akan Muncul Pilih Pengurus
Status Kelas Tombol Aksi Selanjutnya
Tombol Edit/Aksi
Info Kelas
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 9
Penambahan Mentor
o Klik Tipe Pengurus
o Pilih Tipe Pengurus = Pengampu
o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Mentor, kemudian
klik Filter dan gunakan Filter
o Gunakan No. Peserta UKG atau Nama untuk
mencari Mentor (=Instruktur Nasional)
o Setelah ditemukan, ulangi langkah di atas untuk Mentor yang ke‐2.
Penambahan Admin Kelas
o Klik Tipe Pengurus
o Pilih Tipe Pengurus = Admin
o Lalu Pilih Tugas Pengurus = Operator
Kelas TM, kemudian klik Filter dan gunakan Filter
o Gunakan “MASTER OP TM” untuk mencari operator TM yang sesuai
seperti tabel di bawah.
MAPEL/JENJANG NAMA
TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL
SD MASTER OP TM GP SD
Setelah mentor dan Operator Kelas TM nya dipilih,
klik SIMPAN
Apabila ingin melakukan Edit Kelas, gunakan
tombol titik tiga di sisi
kanan.
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 10
3. PENGISIAN KELAS
Kelas yang telah dibuat pada no. 1 dapat diisi sesuai dengan sasaran
(Kecamatan) yang dimasukan. Untuk melakukannya, masuk ke menu
Peserta.
Klik Menu Peserta
Gunakan untuk mencari kelas yang dimaksud
Kemudian klik kelas yang dimaksud agar sasarannya muncul
Cari Wilayah Sasaran yang akan diisi, Klik Tombol
Secara default, Peserta akan difilter yang Sesuai KCM moda Tatap Muka (Merah 8‐10)
Gunakan untuk mempermudah mencari calon peserta
Klik SIMPAN jika sudah selesai mengisi satu Wilayah Sasaran.
Memasukan Ke Kelas Mengeluarkan dari Kelas
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 11
Apabila peserta tidak berasal
dari moda yang sesuai dengan
KCM, maka klik Link Sesuai KCM dan ganti menjadi Tidak Sesuai KCM
Lakukan pengisian kelas seperti pada Sesuai KCM
Lakukan untuk Semua Wilayah Sasaran (Kecamatan)
Status Kelas setelah diisi peserta akan menjadi seperti gambar di bawah ini dan muncul tombol
PENGUMAN PESERTA.
4. PERUBAHAN SASARAN DAN ISI KELAS
Jika diperlukan, maka kelas dapat diubah sasaran dan pesertanya selama belum diumumkan
calon pesertanya. Untuk melakukan edit Wilayah Sasaran, bisa mengacu ke no.2 pada bagian
akhir, yaitu pada menu KELAS dengan mengklik tombol titik tiga di sisi kanan. Untuk
mengedit peserta, dapat dilakukan pada menu PESERTA, kemudian pada kelas yang akan
diedit, pada setiap sasaran akan ada mengklik tombol titik tiga di sisi kanan.
5. PEMROSESAN KELAS
Setelah yakin tidak ada lagi pergantian peserta, untuk menuju penjadwalan post test Guru
Pembelajar, kelas harus melalui beberapa tahap:
PENGUMUMAN PESERTA
‐ Klik tombol PENGUMUMAN PESERTA
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 12
‐ Konfirmasi
Pengumuman Peserta
dengan mengklik YA
‐ Untuk membatalkan
Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian
Pilih Batal Umumkan Peserta.
TUTUP PESERTA
‐ Klik tombol TUTUP PESERTA
‐ Konfirmasi Tutup Peserta
dengan mengklik YA
‐ Untuk membatalkan
Pengumuman Peserta, klik
kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian Pilih
Buka Pendaftaran Peserta.
MULAI KELAS
‐ Klik tombol MULAI KELAS
‐ Konfirmasi Mulai Kelas
dengan mengklik YA
‐ Untuk membatalkan
Pengumuman Peserta, klik kemudian pilih tombol titik tiga di sisi kanan, kemudian
Pilih Batal Mulai Kelas.
Jika ada perubahan peserta, maka kelas harus dikembalikan ke kondisi sebelum
pengumuman peserta (Batalkan Pengumuman Peserta), kemudian masuk ke menu PESERTA,
kemudian Edit Peserta
JIKA KELAS SUDAH DIMULAI (MULAI KELAS), MAKA DATA DAPAT DIUNDUH DI SIM TM
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 13
6. ENTRY TUK AKTIF
Untuk dapat megikuti Post Test Guru Pembelajar, peserta harus di plot ke TUK. TUK aktif yang
akan digunakan di Post Test Guru harus dilaporkan seperti pada mekanisme sebelumnya lihat
bagian D1. Setelah TUK dilaporkan aktif dan ada repon dari pusat dengan menerbitkan
reginfo. Setelah TUK terdaftar Aktif:
Masuk Ke menu TUK
Gunakan untuk mempermudah mencari TUK
Jika hasil pencarian menunjukan TUK yang yang dimaksud sudah ada dalam database TUK
aktif, maka TUK siap untuk digunakan.
Jika tidak ditemukan TUK, maka keluar dari pencarian lalu klik (+)
‐ Klik PILIH DARI DATA MASTER
Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, sampai ditemukan Datanya
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 14
Kemudian Pilih TUK nya dan klik OK
Jika Data tidak ditermukan, maka TUK belum diaktifkan, harap hubungi operator P4TK atau
Penjab Post Test PPPPTK TK DAN PLB
7. PENENTUAN JADWAL POST TEST DAN TUK
Penjadwalan Post Test dapat dilakukan dengan cara:
‐ Pastikan Jumlah Peserta dalam kelas yang akan mengikuti post test (Jika perlu digabungkan
dengan kelas lain jadwalnya) – Diharapkan Dinas, Operator P4TK dan Operator TUK dapat
berkoordinasi untuk penjadwalan Post Test.
Siapkan jadwal tambahan/cadangan untuk peserta yang tidak dapat hadir!
‐ Setelah Plot Penjadwalan didapat, masuk Ke menu Ujian
‐ Gunakan untuk mempermudah kelas
‐ Setelah ditemukan kelas yang dimaksud, Klik JADWALKAN
‐ Isi tanggal
‐ Klik PILIH LOKASI
‐ Pilih Provinsi dan Kota/Kabupaten, jika perlu ketik nama TUK‐nya, Kemudian Klik TUK yang
dipilih
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 15
‐ Klik SIMPAN untuk mengakhiri Penentuan Jadwal dan TUK dan OK untuk mengkonfirmasi
8. PROSES KELAS (AKHIRI KELAS)
Untuk dapat mengikuti Post Test, Kelas harus berstatus berakhir
Untuk dapat melakukan itu, kelas harus diproses dengan MENUTUP KELAS:
‐ Masuk ke menu KELAS
‐ Cari Kelas yang akan diakhiri, kemudian Klik AKHIRI KELAS
‐ Konfirmasi dengan mengklik YA
Cara lain menutup kelas adalah:
‐ Masuk ke menu UJIAN
‐ Cari Kelas yang dimaksud
‐ Klik TUTUP KELAS
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 16
‐ Konfirmasi dengan mengklik YA
9. PUBLISH JADWAL UJIAN
Setelah Penjadwalan dan TUK serta SETUP TUK selesai (Bagian D. PENYIAPAN TUK POST TEST
GURU PEMBELAJAR), hal yang harus dilakukan adalah dengan melakukan Publish Jadwal
Ujian:
Masuk ke menu UJIAN
Cari Kelas yang dimaksud
Klik Tombol PUBLISH
Konfirmasi dengan mengklik YA
JIKA JADWAL SUDAH DIPUBLISH, PESERTA DAPAT MENGAKSES AKUN SIM GURU
PEMBELAJAR UNTUK MENDAPATKAN TOKEN (Lihat Bagian G)
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 17
F. SIM TATAP MUKA GURU PEMBELAJAR
Pengelolaan Kelas Tatap Muka, khususnya dalam proses pembelajar, diwajibkan
menggunkan SIM TM terbaru. SIM TM dapat diunduh dari:
http://file.tkplb.net/_GP/SIMDIKLAT/
Setelah Diunduh, Wajib Diekstrak dua kali, hingga didapat seperti gambar di bawah ini
Detil pengoperasian SIM TM dapat dibaca pada manual SIM_TM_GP_OK.pdf. Di bawah ini
akan diberikan langskah‐langkah utama dalam mengelola kelas dalam naungan PPPPTK TK
DAN PLB:
1. SETTING SIM TM
SIM TM perlu di set agar sesuai dengan penggunaannya untuk PPPPTK TK dan PLB. Secara
Default, Hasil unduhan dari link di atas sudah terisi untuk Instansi dan Pejabat, serta
Berkas Dokumen untuk Registrasi.
Isi Folder Program untuk dieksekusi
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 18
2. IMPORT DATA SIGELAR
Setelah Kelas di‐MULAI di SIGELAR (Lihat E‐5‐Mulai Kelas), makan kelas dapat diimport
dari sigelar dengan akun Admin Operator TM yang telah dimasukan (lihat E‐2‐
PENENTUAN PERSONALIA / PENGELOLA KELAS). Akun yang digunakan adalah:
MAPEL/JENJANG NAMA AKUN OPERATOR TM PASSWORD
TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL [email protected] drcipto09
SD MASTER OP TM GP SD [email protected] drcipto09
Masuk ke menu KELAS ‐> Import Kelas dari Server, kemudian pilih Kelas IN/GP
Pilih Periode 1 dan Tahun 2016, Login
dengan menggunakan akun yang telah
dimasukan di SIGELAR, klik Login dan
tunggu
Centang Kelas yang
hendak didownload,
kemudian Klik
Download, tunggu
hingga selesai.
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 19
3. SETTING KELAS
a. Mapel dan Modul
‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Mata Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi Modul
dengan memisahkan 2 modul dengan koma (Lihat Gambar di bawah ini)
‐ Klik Simpan jika sudah selesai
b. Tanggal dan Tempat
‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Diklat, Klik Koreksi, kemudian isi yang belum
lengkap (Lihat Gambar di bawah ini)
‐ Klik Simpan jika sudah selesai
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 20
c. Pengesahan Sertifikat
‐ Secara Default sudah terisi
‐ Klik Kelas yang akan dikoreksi, Pada Tab Sertifikat, Klik Koreksi, kemudian klik untuk
‐ Klik Simpan jika sudah selesai
d. Peserta
‐ Secara Default sudah terisi, tidak perlu dikoreksi
4. REGISTRASI PESERTA
Registrasi Peserta berfungsi untuk memberi status kehadiran peserta dalam kegiatan.
‐ Klik di sebelah kanan ID Peserta
‐ Pilih peserta yang hendak diubah statusnya (Gunakan Filter di atas jika perlu)
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 21
‐ Sesuaikan Status Peserta dan Status Hadir
‐ Klik Simpan.
‐ Lakukan untuk semua peserta dalam kelas
5. CETAK DOKUMEN
a. Absensi
‐ Pilih Kelas yang akan dicetak Absensinya
‐ Sesuaikan Parameter Pencetakan (Tanggal, Print Order by, dan Type Pencetakan –
untuk TM In‐on‐In bisa menggunakan Presensi 1hari+Instansi)
‐ Klik Cetak
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 22
b. Dokumen Pendukung
Jika diperlukan terdapat beberapa kelengkapan yang dapat digunakan, silahkan dipilih
kemudian dicetak.
6. ENTRY DATA
a. Isi Absensi (Jika sudah selesai pelaksanaannya, sebelum upload)
‐ Pilih Tab Isi Presensi, kemudian Kelas yang akan dicetak diisi absensi
‐ Isilah jumlah kehadiran, sesuaikan dengan jumlah hari pelaksanaan agar terisi 100 (%)
di kanannya. Jika terjadi kesalahan, maka periksa lagi tanggal pelaksanaan.
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 23
b. Entry Sikap dan Keterampilan
‐ Pilih Kelas, kemudian Isi N. Sikap dan N. Keterampilan
‐ Klik Menu Pilihan, Pilih
(2) Laporkan sbg peserta
UKG
‐ Gunakan Username =
Password = PPPPTK_39, kemudian klik Login
‐ Klik lagi Menu Pilihan, Pilih (3) Lihat Hasil Laporan
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 24
7. UPLOAD KE SERVER PUSAT
Meskipun pada manual SIM TM dilakukan proses upload setelah semua proses selesai,
untuk kemudahkan proses evaluasi, upload ke server pusat yang pertama dilakukan
setelah proses Pelaporan Sebagai Peserta UKG.
‐ Klik Upload ke Server, kemudian gunakan akun pada
tabel di bawah / akun operator TM yang digunakan pada
sigelar/ akun untuk Import Kelas dari Server
MAPEL/JENJANG NAMA AKUN OPERATOR TM PASSWORD
TK/PLB/BSUNDA MASTER OP TM GP MAPEL [email protected] drcipto09
SD MASTER OP TM GP SD [email protected] drcipto09
‐ Pilih kelas yang akan diupload, kemudian klik + Upload di kiri bawah, tunggu hingga
proses selesai
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 25
G. LOGIN PESERTA DAN TOKEN UJIAN
Setelah Jadwal Ujian di Publish (E‐9), maka peserta diharuskan login ke dalam SIGELAR
untuk mendapatkan TOKEN post test.
‐ Peserta Login menggunakan akun yang telah diberikan sebelumnya
‐ Peserta Masuk Ke menu Agenda Ujian
Peserta menggunakan Token untuk Validasi Post test
Untuk mempermudah operator TUK apabila peserta tidak sempat login dan mencatat
TOKEN ujian, maka Operator dapat mendownload rekap peserta ujian:
‐ Masuk Ke Menu Ujian
‐ Cari Kelas yang ingin diunduh data peserta ujiannya
‐ Klik UNDUH
Petunjuk Singkat Pengelolaan Kelas Moda Tatap Muka Guru Pembelajar 2016
Aam Sudrajat – 08112387501 – [email protected] | 26
Hasil Unduh Data Peserta Ujian
H. PELAKSANAAN POST TEST GURU PEMBELAJAR
Pelaksanaan Post Test Guru Pembelajar dilakukan sesuai dengan tanggal dan sesi yang telah
disusun, meskipun pada sistem jadwal ujian hanya dibatasi pada rentang waktu yang telah
dimasukan pada SIGELAR dan hanya berlaku pada 08.00 – 17.00 waktu Indonesia setempat.
Apabila membutuhkan perpanjangan waktu, maka operator TUK diharuskan melaporkan ke
Penjab P4TK.
I. SERTIFIKASI GURU PEMBELAJAR MODA TATAP MUKA