PowerPoint簡報製作

Chapter 18

18-1 啟動與認識PowerPoint

18-2 簡報編輯與格式化

18-3 列印投影片

18-4 從佈景主題建立簡報

您可以按 [開始] \ [所有程式] \ [Microsoft Office] \ [Microsoft Office PowerPoint 2010]，啟動PowerPoint，或在桌面上空白處按一下滑鼠右鍵，依序選取 [新增] \ [Microsoft Office PowerPoint簡報]，然後在新增的投影片圖示按兩下，亦可啟動PowerPoint。

18-1 啟動與認識PowerPoint

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3

4

5

6

Office按鈕

快速存取工具列

標題列

關聯式索引標籤

最小化按鈕

最大化/還原按鈕

關閉按鈕

索引標籤

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8

11 19

12 20

13 21

14 22

功能區

指令

對話方塊啟動器

投影片縮圖區

投影片編輯區

狀態列

PowerPoint說明按鈕

垂直捲軸

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18

前一張投影片

下一張投影片19

檢視模式

顯示比例

縮放滑桿

依目前視窗調整投影片大小

10 1011

13

21 222019

18-2

Computer Science ))) 計算機概論

Office按鈕、快速存取工具列、標題列 _________________________________________________

Office按鈕提供了操作PowerPoint視窗相關的指令，例如移動、還原、最大化、最小化、關閉等；快速存取工具列上面有常用指令按鈕，例如儲存檔案、復原、取消復原

等；標題列會顯示目前開啟的簡報名稱及軟體名稱。

功能區、索引標籤、關聯式索引標籤、對話方塊啟動器 _________________________

PowerPoint會自動根據投影片內容顯示適用的功能區，而且會透過索引標籤的形式將功

能分類。除了常駐於視窗的索引標籤，PowerPoint還會根據使用者所選取的物件或範圍顯示相關的關聯式索引標籤。此外，有些指令的旁邊會出現 按鈕，這是對話方塊啟

動器，只要點取此按鈕，就會顯示相關的對話方塊。

a

a

b

b c d

c

d

e

f

g

功能區

a c

d e f

gb

索引標籤 關聯式索引標籤 對話方塊啟動器

a

c

d

b

Office按鈕

快速存取工具列

點取此鈕可以自訂快速存取工具列上面的指令按鈕

儲存檔案

復原

取消復原

標題列

18-3

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

a

a

a

b

b

b

c

c

c

d標準模式

投影片縮圖區

投影片瀏覽

投影片編輯區

閱讀檢視

備忘稿編輯區

投影片縮圖區、投影片編輯區、備忘稿編輯區 _______________________________________

您可以在投影片編輯區輸入資料或插入圖片，PowerPoint提供了「即點即書」功能，只要將指標在投影片編輯區的文字方塊按一下，該處就會出現插入點。

狀態列 _________________________________________________________________________________________________

狀態列會顯示檢視標記 (頁碼/總頁數)、佈景主題名稱、語言、檢視模式、顯示比例、縮放滑桿等資訊，其中縮放滑桿可以用來調整投影片的顯示比例。

PowerPoint提供了下列幾種檢視模式：

● 標準模式：預設的檢視模式，結合了投影片縮圖、投影片內容及備忘稿於同一個畫

面，使用者可以同時進行編輯，不必切換視窗。

● 投影片瀏覽：可預覽全部投影片，並快速變更投影片的順序。

投影片放映

a

b

c

d

18-4

Computer Science ))) 計算機概論

18-2-4 設定背景色彩

您可以依照如下步驟設定背景色彩：

1. 在 [設計] 標籤頁按 [背景樣式]，然後選取 [背景格式]。

2. 在 [填滿] 標籤頁核取 [漸層填滿]，然後設定 [預設色彩]、[類型]、[方向]、[角度] 等欄位，投影片會出現即時預覽，確定後按 [關閉]；如果要套用至全部投影片，請按 [全部套用]；如果不想套用剛才選擇的色彩，請按 [重設背景]。

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1

2 3

3

2

核取此項 設定色彩格式 按 [全部套用]

18-9

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

3. 設定結果如下。

18-2-5 插入圖片

您可以在投影片中插入美工圖案或來自檔案的圖片，插入方式和Word相同，此處不再重複講解，請依照下圖操作，插入夏威夷圖案美化投影片。

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2

45

5

3

在 [插入] 標籤頁按 [美工圖案]

輸入「夏威夷」

按 [搜尋]

在喜歡的圖案按一下

將圖案搬移到適當的位置

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18-10

Computer Science ))) 計算機概論

18-2-6 新增投影片

通常在一場報告或發表會中，投影片都不會只有一張，當您要插入新投影片時，可以 在投影片縮圖區按一下滑鼠右鍵，然後選取 [新增投影片]。

接下來我們可以在新投影片中輸入行程內容，PowerPoint對於內文部分會自動以「項目符號」的形式編列出來，如下圖，如果要變更為其它項目符號或編號，可以利用 [常用] 標籤頁的 [項目符號] 按鈕或 [編號] 按鈕。

如果要改變投影片的順序，可以直接在投影片縮圖區選取投影片，然後按住滑鼠左

鍵，將之拖曳到想要的順序。

18-11

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

18-2-7 加入動畫

PowerPoint支援相當多動畫，善用動畫可以增加投影片的效果，但過度使用動畫反而會使整場報告或發表會顯得混亂，影響觀眾的注意力，因此，請審慎使用動畫。當您要

加入動畫時，請選擇要建立動畫的文字或圖片，然後在 [動畫] 標籤頁按 [動畫樣式]，從清單中選擇種一種動畫樣式即可。

18-2-8 變更投影片方向

如果要變更投影片方向，可以在 [設計] 標籤頁按 [投影片方向]，然後從清單中選擇 [直向] 或 [橫向]。

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1

2

2

3

3

選取此圖 在 [動畫] 標籤頁按 [動畫樣式] 選擇動畫樣式

18-12

Computer Science ))) 計算機概論

18-2-12 播放投影片

您可以依照如下步驟播放投影片：

1. 點取 [投影片放映] 按鈕，您也可以在 [投影片放映] 標籤頁按 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

2. 進入播放模式，每按一下滑鼠左鍵，就會顯示下一個動畫，如果沒有設定動畫，則是前往下一張投影片。在播放投影片的過程中，如果要中斷播放，可以按一下 [Esc]鍵，或按一下滑鼠右鍵，然後選取 [結束放映]。

a b c d前一張 設定箭號或螢光筆 顯示功能表 下一張

a

b

c

d

18-15

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

如果要列印投影片，可以在 [檔案] 標籤頁選取 [列印]，然後在如下視窗中進行預覽，再一次檢查版面與內容，確認無誤後，再按 [印列] 進行列印。

18-3 列印投影片

如果要變更頁首和頁尾，可以在預覽視窗中點取 [編輯頁首和頁尾]，然後在如下對話方塊做設定。

a

a

b

b

c

c

d

d

e

e

設定列印份數

設定列印投影片數

設定灰階、彩色、黑白

預覽列印結果

按此鈕立刻進行列印

18-16

Computer Science ))) 計算機概論

我們可以利用PowerPoint內建的佈景主題快速設定投影片格式，步驟如下：

18-4 從佈景主題建立簡報

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2

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4

5

6

按 [檔案] 標籤

選取 [新增]

按 [佈景主題]

選取佈景主題

按 [建立]

出現套用佈景主題的空白投影片

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18-17

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

接下來，我們就可以輸入投影片的內容，如下圖所示，投影片順序為由左至右，由上

至下。 　

如果要變更佈景主題或色彩配置，可以在 [設計] 標籤頁做選擇。

18-18

Computer Science ))) 計算機概論

本章回顧

● 如果要開啟新的空白簡報，可以在 [檔案] 標籤頁選取 [新增]，然後選取 [空白簡

報]，再按[建立]。

● 如果要儲存檔案，可以點取快速存取工具列的[儲存檔案] 按鈕，或在[檔案] 標籤頁選取 [儲存檔案]。

● 如果要關閉檔案，可以從Office按鈕的功能表中選取 [關閉]。

● 如果要開啟已經關閉的檔案，可以在 [檔案]標籤頁選取 [開啟舊檔]。

● 如果要設定字型格式，可以在 [常用]標籤頁的 [字型]指令中做設定。

● 如果要設定投影片的背景色彩，可以在 [設計]標籤頁點取[背景樣式] 按鈕。

● 如果要在投影片插入來自檔案的圖片，可以在 [插入]標籤頁點取[圖片] 按鈕。

● 如果要在投影片插入美工圖案的圖片，可以在 [插入] 標籤頁點取 [美工圖案] 按鈕。

● 如果要新增或刪除投影片，可以在投影片縮圖區選取投影片，然後按一下滑鼠右

鍵，從快顯功能表中選取[新增投影片] 或 [刪除投影片]。

● 如果要加入動畫，可以在 [動畫] 標籤頁做設定。

● 如果要播放投影片，可以點取狀態列的[投影片放映] 按鈕，或在[投影片放映] 標籤頁點取[從首張投影片] 或 [從目前投影片] 按鈕。

● 如果要建立套用佈景主題的簡報，可以在 [檔案]標籤頁選取 [新增]，然後按 [佈景

主題]，再從畫面上選擇欲套用的佈景主題。

18-19

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

學習評量

Computer Science ))) 計算機概論

18-20

Computer Science ))) 計算機概論

練習題

1. 使用PowerPoint製作下列簡報。

提示：

● 投影片套用名稱為「流線」的佈景主題，至於圖片可以從美工圖案中搜

尋適合的替代。

● 第一張投影片套用[順時針輪轉] 動畫，第二張投影片套用[溶解] 動畫，第三張投影片套用 [橫向棋盤式] 動畫，第四張投影片套用 [向上插入] 動畫。

18-21

Chapter 18 PowerPoint簡報製作 )

2. 使用PowerPoint製作下列簡報。

提示：

● 投影片套用名稱為「觀點」的佈景主題。

● 第一張投影片套用[動畫配置] 的[閃光燈泡] 動畫；第二張投影片套用[動畫配置] 的[出現並變暗] 動畫；第三張投影片套用[動畫配置] 的[重點提

示] 動畫；第四張投影片套用[動畫配置] 的[紙風車] 動畫。