powerpoint tutuksi elävyyttä...

25
PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiin Keijo Salakari 12. lokakuuta 2013

Upload: others

Post on 29-Jul-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

PowerPoint tutuksi – Elävyyttä esityksiin Keijo Salakari

12. lokakuuta 2013

Page 2: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

2 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

Sisältö

1 MICROSOFT POWERPOINT .............................................................................................................................. 3

1.1 MIKÄ ON MS POWERPOINT .............................................................................................................................. 3 1.2 MS POWERPOINT –OHJELMAN KÄYNNISTÄMINEN ............................................................................................ 3

1.2.1 Käynnistä valikosta ..................................................................................................................................... 3 1.2.2 Resurssienhallinta –ohjelmasta................................................................................................................... 3

2 KÄYTTÖLIITTYMÄ ............................................................................................................................................. 4

2.1 YLEISNÄKYMÄ ................................................................................................................................................. 4 2.2 TYÖKALURIVIT ................................................................................................................................................. 4

3 DIAN RAKENNE .................................................................................................................................................... 6

3.1 YLEISTÄ ........................................................................................................................................................... 6 3.2 SIVUN ELI DIAN ASETUKSET .............................................................................................................................. 6

3.2.1 Dian esitystapa ............................................................................................................................................ 6 3.2.2 Diojen suunta .............................................................................................................................................. 7 3.2.3 Diojen rakenneosat ..................................................................................................................................... 7

4 UUDEN DIAN LISÄÄMINEN ............................................................................................................................... 8

5 DIARAKENTEET ................................................................................................................................................... 9

5.1 OTSIKKODIA ..................................................................................................................................................... 9 5.2 OTSIKKO JA TEKSTI ........................................................................................................................................... 9 5.3 OTSIKKO JA SISÄLTÖ ......................................................................................................................................... 9

5.3.1 Taulukko .................................................................................................................................................... 10 5.3.2 Kaavio ....................................................................................................................................................... 10 5.3.3 Clipart ....................................................................................................................................................... 11 5.3.4 Kuva .......................................................................................................................................................... 11 5.3.5 Kaaviokuva tai organisaatiokaavio .......................................................................................................... 12 5.3.6 Medialeike ................................................................................................................................................. 13

6 YLÄ- JA ALATUNNISTEET .............................................................................................................................. 14

7 TAUSTOJEN JA SUUNNITTELUMALLIEN KÄYTTÖ ................................................................................ 15

7.1 TAUSTA .......................................................................................................................................................... 15 7.1.1 Lisää värejä............................................................................................................................................... 15 7.1.2 Täytön tehosteet ........................................................................................................................................ 16 7.1.3 taustan muutosten aktivointi...................................................................................................................... 16

7.2 SUUNNITTELUMALLIEN KÄYTTÖ ..................................................................................................................... 17

8 OMIEN MALLIEN LUOMINEN ........................................................................................................................ 18

8.1 OTSIKKODIAN MUOKKAAMINEN ..................................................................................................................... 18 8.2 PERUSTYYLIN TALLENTAMINEN ...................................................................................................................... 19 8.3 OMAN MALLIN TALLENTAMINEN SUUNNITTELUMALLIKSI .............................................................................. 19

9 DIOJEN AJASTUS ............................................................................................................................................... 20

9.1 DIOJEN AJASTUS ............................................................................................................................................. 20 9.1.1 Yhden dian ajastus .................................................................................................................................... 20 9.1.2 Useamman dian ajastus ............................................................................................................................ 21 9.1.3 Kokeile määräaikoja ................................................................................................................................. 21

10 TOIMINTOPAINIKKEET .................................................................................................................................. 22

10.1 PAINIKKEEN LISÄÄMINEN ............................................................................................................................... 22 10.2 PAINIKKEEN TOIMINNON MUOKKAAMINEN ..................................................................................................... 23 10.3 HUOMAUTUS TOIMINTOPAINIKKEISTA ............................................................................................................ 23

11 DIAN ANIMOINTI ELI MUKAUTETTU ANIMAATIO ................................................................................ 24

11.1 ANIMAATION LISÄÄMINEN DIAN KEHYKSEEN ................................................................................................. 24 11.2 ANIMAATION MUOKKAAMINEN ...................................................................................................................... 25 11.3 ANIMAATIOIDEN TOTEUTTAMISJÄRJESTYKSEN MUUTTAMINEN ...................................................................... 25

Page 3: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 3 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

1 Microsoft PowerPoint

1.1 Mikä on MS PowerPoint

Microsoft PowerPoint ohjelma on esitysgrafiikka ohjelma. Ohjelmalla tehdään ja

näytetään esityksiä dataprojektoria, kalvoja ja muita vastaavia esiintymisiä varten.

1.2 MS PowerPoint –ohjelman käynnistäminen

1.2.1 Käynnistä valikosta

1. Osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella käynnistä (start) –painiketta

osoita hiiren ykköspainikkeella kaikki ohjelma (all programs) valikkoa

2. Osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office valikkoa

3. Osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft PowerPoint 2003

pikakuvaketta

4. odota

1.2.2 Resurssienhallinta –ohjelmasta

1. Avaa resurssienhallinta –ohjelma painamalla näppäimistöstä lippu + E –kirjainta

2. Valitse haluamasi kansio ja tiedosto

3. Osoita ja kaksoisnapsauta hiiren ykköspainikkeella haluamaasi MS PowerPoint

tiedostoa

4. odota

Page 4: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

4 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

2 Käyttöliittymä

2.1 Yleisnäkymä

Kun olet hetken odottanut, avautuu MS PowerPoint 2003 ohjelman ikkuna.

2.2 Työkalurivit

1. Otsikkorivi

Otsikkorivillä on ohjelman ja tiedoston nimi sekä oikeassa reunassa, pienennys,

suurennus ja sulje painikkeet.

2. Valikkorivi

Valikkorivillä on MS ohjelmille tutut komennot. Kaikki MS PowerPoint ohjelman

komennot löytyvät tämän valikon pudotusvalikoista.

3. Vakio –työkalurivi

Vakio-työkaluriville on kerätty eniten käytettyjä komentoja ja toimintoja. Näiden

painikkeiden tarkoitus on helpottaa ja nopeuttaa komentojen suorittamista.

4. Muotoilu –työkalurivi

Muotoilu-työkaluriville on kerätty eniten tarvittavia tekstin muotoiluun vaikuttavia

komentoja.

5. Piirto –työkalurivi (MS PowerPoint –ohjelman alalaidassa)

Page 5: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 5 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

Piirto-työkaluriville on kerätty piirtämisessä eniten tarvittavia komentoja.

6. Vaakavierityspalkki

Vaakavierityspalkilla on vasemmalta lukien normaalinäkymä-, dialajittelunäkymä-

ja diaesitys painikkeet sekä sivusiirtopalkki.

7. Tilarivi

Tilarivillä on vasemmalta diannumero ja diojen lukumäärä, suunnittelumallin nimi

sekä käytössä oleva kieli.

8. Dialuettelo

Dialuetteloon tulee allekkain kaikki esityksessä olevat diat.

9. Dianäkymä

Dianäkymässä näkyy kulloinkin aktiivisena oleva dia.

10. Tehtävät

Tehtävät valikon sisältö vaihtelee kulloinkin käytössä olevan toiminnon mukaan.

Tässä tapauksessa ohjelma on avattu ja tehtävät luettelossa tarjotaan aiempia

tiedostoja sekä uuden PowerPoint tiedoston luomista.

Page 6: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

6 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

3 Dian rakenne

3.1 Yleistä

Dia on periaatteeltaan valkoinen alue, johon lisätään tarpeellisia teksti-, kuva-,

taulukko- tai muita objektikehyksiä.

3.2 Sivun eli dian asetukset

Dian mittoja ja käyttötarkoitusta voidaan vaihtaa.

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella tiedosto –valikkoa

2. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella sivun asetukset –komentoa

3. Avautuneesta ikkunasta valitaan dian asetukset

3.2.1 Dian esitystapa

Dialla voi olla monta erilaista käyttötarkoitusta. Tässä tarkastellaan lähinnä Suomessa

käytettäviä kokoja.

1. Näytössä katseltava esitys. Tässä dian mitat asetetaan dian tai käytettävän

dataprojektorin resoluution mukaan.

2. A3-, A4-, B4- ja B5- paperi. Diat voidaan myös tulostaa halutun kokoiselle

paperille.

3. Piirtoheitinkalvo.

4. Mukautettu. Tässä vaihtoehdossa voidaan asettaa paperin mitat leveys ja korkeus

kohdista.

Page 7: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 7 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

3.2.2 Diojen suunta

Diat sekä Muistiinpanot, tiivistelmät ja jäsennys ovat kaksi eri asiaa. Molemmat

voidaan valita pysty- tai vaakasuuntaisiksi.

Muistiinpanot, tiivistelmät ja jäsennys valitaan tulostuksen yhteydessä ja ne

käsitellään myöhemmässä vaiheessa tässä ohjeistuksessa.

3.2.3 Diojen rakenneosat

Dioista on tehty valmiita ”malleja”, joihin on lisätty omia teksti-, kuva-, taulukko- tai

muita objektikehyksiä.

Kehykset ovat katkoviivoilla rajattuja alueita, joissa on tekstiä tai jokin painike

keskellä kehystettyä aluetta.

Kun tällaista testikehystä napsautetaan hiiren ykköspainikkeella, aktivoituu

kirjoitustila.

Kehyksen venytyskahvoista voidaan kehyksen muotoa ja kokoa muuttaa.

Page 8: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

8 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

4 Uuden dian lisääminen Kun avaat MS PowerPoint ohjelman ja olet tekemässä uutta diaesitystä, on valmiina

otsikkodia. Kun tarvitset seuraavan dian voit lisätä sen osoittamalla ja napsauttamalla

”uusi dia” painiketta muotoilu-työkaluriviltä. Tällöin lisätään automaattisesti uusi dia

aktiivisen dian perään. Uudelle dialle oletus rakenne on otsikko ja teksti rakenne.

Tässä kuvassa taustan väri on muuttunut, koska hiiren kursori on painikkeen päällä.

Lisäämällä dia ”uusi dia” –painikkeesta, avautuu tehtävä listaan dian rakenne luettelo.

Dian rakenneluettelossa on kaikki MS PowerPoint ohjelmassa

käytössä olevat valmiit rakenteet. Viemällä hiiren kursorin

rakennekuvan päälle, ilmestyy hiiren kursorin alapuolelle

keltainen ohje laatikko, jossa kerrotaan rakenteen nimi.

Samalla kun viet hiiren kursorin rakennekuvan päälle,

ilmestyy myös kuvakkeen oikeaan laitaan sininen kapea

palkki.

Kun palkista napsautetaan

hiiren ykköspainikkeella,

avautuu valikko, josta

voidaan lisätä uusi dia tai

käyttää kyseistä rakennetta

valituissa dioissa.

Page 9: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 9 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

5 Diarakenteet

5.1 Otsikkodia

Otsikkodiassa on kaksi tekstikehystä. Otsikkodia on yleensä ensimmäinen dia

esityksessä. Ylä- ja alatunnisteessa voidaan valita, ettei otsikkodiassa näytetä ylä- tai

alatunnistetta. Yleensä isompaan tekstikenttään kirjoitetaan aihe ja alempaan

kirjoitetaan esiintyjän nimi.

Harjoitus:

1. Kirjoita otsikoksi ”Microsoft PowerPoint”

2. Kirjoita alaotsikoksi oma nimesi, paikka ja päivämäärä

5.2 Otsikko ja teksti

Tämä on yleisin dia mitä käytetään. Tässä diarakenteessa on ylhäällä

otsikkotekstikehys ja alaosan tekstikehys on tarkoitettu listaa varten.

5.3 Otsikko ja sisältö

Tässä diassa on myös otsikolle oma paikkansa. Alaosan objektikehys onkin sitten

monipuolisempi, koska kehyksen keskellä on painikkeet joista voidaan valita erilaisia

kehyksen käyttötarkoituksia.

Page 10: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

10 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

5.3.1 Taulukko

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää taulukko” –

painiketta

2. Määritä sarakkeiden ja rivien määrä

3. osoita ja napsauta ok –painiketta

4. Taulukko lisätään diaan

5.3.2 Kaavio

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää kaavio” –

painiketta

2. Kirjoita taulukkoon pylväille nimet ja korkeudet. Taustalla näkyvä kaavio muuttuu

sitä mukaa kun kirjoitat tietoja taulukkoon.

Page 11: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 11 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

3. Kun olet kirjoittanut tiedot, osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella dian

tekstikehyksen ulkopuolella

5.3.3 Clipart

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää clipart” –

painiketta

2. Osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella haluamaasi kuvaa.

3. Osoita ja napsauta ok -painiketta

5.3.4 Kuva

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää kuva” –

painiketta

2. Etsi kuva omien kuviesi joukosta

Page 12: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

12 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

3. osoita ja napsauta lisää -painiketta

5.3.5 Kaaviokuva tai organisaatiokaavio

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää kaaviokuva

tai organisaatiokaavio” –painiketta

2. Valitse kaaviokuvalajitelmista haluamasi laji

3. osoita ja napsauta ok-painiketta

Page 13: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 13 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

5.3.6 Medialeike

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella otsikko ja sisältö dian sisällä olevan

sinisen painikkeiston vasemman puoleisessa ylänurkassa olevaa ”lisää medialeike”

–painiketta

2. valitse haluamasi medialeike

3. osoita ja napsauta ok –painiketta

Page 14: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

14 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

6 Ylä- ja alatunnisteet 1. napsauta ”näytä” –valikkoa

2. napsauta ”ylä- ja alatunniste” komentoa

3. kirjoita pysyvä päivämäärä tai valitse päivitä automaattisesti

4. napsauta valinta ”dian numero” –kentän eteen

5. kirjoita alatunnisteeseen oma nimesi

6. napsauta valinta ”älä näytä otsikkodiassa” –kentän eteen

7. jos haluat käyttää samoja asetuksia kaikissa esityksen dioissa, napsauta ”käytä

kaikissa” –painiketta

8. jos haluat käyttää asetusta vain aktiivisessa diassa, napsauta ”käytä” painiketta

Jos et halua näyttä jotain kenttää voit ottaa valinnan pois kyseisestä kohdasta

Jos et halua näyttää otsikkodiassa alatunnistetta, täytyy silloin ensimmäisenä diana

käyttää ”otsikko dia” nimistä rakennetta tai lisätä jokaiseen diaan yksi kerrallaan

alatunniste

Page 15: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 15 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

7 Taustojen ja suunnittelumallien käyttö

7.1 Tausta

1. valitse dia, jonka taustaa haluat muokata

2. osoita ja napsauta hiiren kakkospainikkeella valitsemasi dian tekstikehyksen

ulkopuolella

3. osoita ja napsauta pudotusvalikkoa hiiren ykköspainikkeella

4. napsauttelemalla värineliöistä vaihtuu mallikuvan taustan väri

7.1.1 Lisää värejä

5. jos haluat lisää värejä käyttöösi osoita ja napsauta ”lisää värejä” –painiketta

6. valitse ensin se väripaletti, josta haluat värin valita

7. osoita ja napsauta haluamaasi väriä

8. osoita ja napsauta ok painiketta

Page 16: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

16 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

7.1.2 Täytön tehosteet

5. Jos haluat enemmän vaihtoehtoja käyttöösi, osoita ja napsauta ”täytön tehosteet” –

painiketta

6. Valitse haluamasi täyttökeino välilehdistä

7. osoita ja napsauta ok –painiketta

7.1.3 taustan muutosten aktivointi

1. Osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella käytä tai käytä kaikissa painiketta

Napsauttamalla ”käytä” –painiketta, asettuu tekemäsi valinnat aktiivisen dian

taustaksi.

Napsauttamalla ”käytä kaikissa” –painiketta, asettuu tekemäsi valinnat kaikkien

diojen taustaksi

Page 17: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 17 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

7.2 Suunnittelumallien käyttö

1. osoita ja napsauta hiiren kakkospainikkeella aktiivisen dian tekstialueen

ulkopuolella

2. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella ”dian suunnittelu” -komentoa

3. oikeaan reunaan tehtävä alueelle, vaihtuu sisällöksi ”dian suunnittelu” sisältö.

4. osoita ja napsauta luettelosta haluamaasi suunnittelumallia

Suunnittelumalli asettuu automaattisesti käyttöön kaikkiin asiakirjan dioihin.

Suunnittelumalleissa, samoin kuin taustan väreissäkin, kannattaa muistaa, että

dataprojektori muuttaa käytettäviä värejä

paljon värejä sisältävä tausta voi hankaloittaa tekstin lukemista

yksinkertainen on kaunista

vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

puna-vihersokeille on hankalaa tulkita punaista ja vihreätä väriä. Punainen teksti

saattaa hävitä vihreälle taustalle tai päinvastoin.

Page 18: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

18 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

8 Omien mallien luominen MS PowerPoint ohjelmassa voidaan luoda oma diarakenne. Jos yrityksessä halutaan

käyttää samanlaisia dioja taustaltaan, väriltään ja tekstityypeiltään, voidaan tehdä oma

malli. Tällöin puhutaan perustyylin luomisesta tai muokkaamisesta.

Perustyyliä muokataan samoilla komennoilla, kuin muokataan normaalia dian

sisältöäkin. Käytännössä valitaan kohta josta halutaan jotain muuttaa ja tehdään

tarpeelliset muutokset.

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella näytä –valikkoa

2. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella perustyyli –komentoa

3. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella dian perustyyli

4. Perustyylin muokkausikkuna avautuu. Samalla avautuu ”näytä dian perustyyli” -

työkalurivi

Perustyyli muokataan otsikkodialle erikseen. Oletusarvoisesti muokkaus aloitetaan

otsikko ja teksti rakenteen muokkauksella.

8.1 Otsikkodian muokkaaminen

1. osoita ja napsauta hiiren kakkospainikkeella dialuettelossa olevaa diaa

Page 19: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 19 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

2. valitse avautuneesta pikavalikosta ”uusi otsikkodian perustyyli” -komento

8.2 perustyylin tallentaminen

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset diojen rakenteeseen, osoita ja napsauta ”näytä

dian perustyyli” –työkaluriviltä ”sulje perustyylinäkymä” painiketta

8.3 Oman mallin tallentaminen suunnittelumalliksi

1. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella tiedosto valikkoa

2. osoita ja napsauta hiiren ykköspainikkeella ”tallenna nimellä” –komentoa

3. vaihda tallennusmuodoksi suunnittelumalli

4. osoita ja napsauta ”tallenna” -painiketta

5. odota

Page 20: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

20 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

9 Diojen ajastus Diojen ajastuksella tarkoitetaan seuraavan dian vaihtumisen aikaa ja näyttöön

tulemisen tapaa.

Dian animoinnilla tarkoitetaan yhden dian sisällä olevien osien erilaisia animointeja.

9.1 Diojen ajastus

9.1.1 Yhden dian ajastus

1. valitse se dia aktiiviseksi, johon haluat dian ajastuksen

2. valitse diaesitys, dian vaihtuminen

3. valitse tehtävä kentästä dian vaihtumisen tehoste

4. valitse vaihtumisen tehosteelle nopeus

5. valitse vaihtumisen tehosteelle ääni

6. valitse haluatko dian vaihtuvan hiiren napsautuksella ja/tai

7. automaattisesti määrätyn ajan kuluttua

8. Jos napsautat ”käytä kaikissa diossa” –painiketta, asettuu samat asetukset kaikkiin

dioihin

Page 21: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 21 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

9.1.2 Useamman dian ajastus

1. valitse hiiren ykköspainikkeella dialuettelosta ikkunan vasemmasta laidasta

ensimmäinen dia, johon haluat ajastuksen.

2. paina näppäimistöstä ctrl näppäin pohjaan

3. osoita ja napsauta ne diat, joihin ajastuksen haluat laittaa

4. toimi edellisen luvun toimenpiteiden mukaisesti.

9.1.3 Kokeile määräaikoja

Kokeile määräaikoja, komento on kätevä ja nopea tapa tarkistaa soveliaat ajat diojen

vaihtumiseen.

1. tee ensin diaesitys valmiiksi asti

2. jos haluat yksittäisiin diohin ajastuksia, tee myös ne valmiiksi.

3. valitse aktiiviseksi diaksi esityksen ensimmäinen dia

4. napsauta diaesitys valikkoa

5. napsauta ”kokeile määräaikoja” –komentoa

6. esitys käynnistyy ja vasemmassa ylälaidassa näkyy ”harjoitus” –työkalupalkki

painikkeet vasemmalta oikealle:

* seuraava dia

* tauko

* dian kuluva aika

* toista

* koko dia esitykseen kulunut aika

7. lue ja tutki näkyvissä olevaa diaa hetken, kun olet mielestäsi tutkinut diaa riittävän

kauan, osoita ja napsauta ”seuraava dia” -painiketta

8. käy samalla tavalla läpi kaikki esityksesi diat. Varmista, että kaikki ehtivät lukea

jokaisen dian ja havaita jokaisen kohdan jonka haluat esittää

9. kun esitys on valmis ja viimeisenkin dian aika on määritetty, kysytään sinulta, että

haluatko tallentaa uudet ajoitukset näytettäväksi dia esityksessä.

Jos haluat säilyttää määrittämäsi ajat paina kyllä, jos et halua säilyttää aikoja niin

paina ei.

Nämä asetetut ajat voidaan käydä säätämässä käsipelillä jälkikäteen, vaikka yhteen

diaan kerrallaan.

Page 22: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

22 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

10 Toimintopainikkeet

10.1 Painikkeen lisääminen

Dioihin voidaan rakentaa myös linkkejä, joilla voidaan siirtyä haluttuihin dioihin.

Diaesitys kannattaa tehdä valmiiksi sen mukaan, ettei painikkeita käytetä. Kun esitys

on valmis, voidaan esitystä elävöittää erilaisilla painikkeilla.

1. lisää sopivaan paikkaan tyhjä dia

2. muotoile dian tausta haluamaksesi

3. napsauta diaesitys –valikkoa

4. napsauta komentopainikkeet valikkoa

5. valitse haluamasi painike napsauttamalla (Tässä esimerkissä käytetään mukautettu

painiketta)

6. osoita hiiren kursorilla painikkeelle paikka, painamalla vasemmassa ylänurkassa

hiiren ykköspainike pohjaan, raahaa haluamasi kokoinen alue ja vapauta hiiren

ykköspainike

7. valitse avautuneesta ikkunasta haluamasi toiminto (tässä harjoituksessa valitaan

hyperlinkki)

8. valitse pudotusvalikosta ”dia…” vaihtoehto

9. selaa avautuneesta listasta se dia, jonka haluat painikkeesta avautuvan

10. napsauta ok

11. napsauta ok

12. testaa toiminta

Page 23: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 23 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

10.2 Painikkeen toiminnon muokkaaminen

2. napsauta sitä painiketta, jota haluat muokata

3. napsauta hiiren kakkospainiketta kuvakkeen päällä

4. valitse pikavalikosta toimintoasetukset

5. tee haluamasi muutokset

10.3 Huomautus toimintopainikkeista

Jos olet tehnyt ajastuksen dioihin, kannattaa tarkistaa, että voiko kaikissa dioissa

käyttää ajastusta painikkeiden lisäämisen jälkeen.

Kannattaa myös lisätä takaisin painikkeita myöhempiin dioihin, jotta on helpompi

palata takaisin painikkeet sisältävään diahan.

Page 24: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

24 (25) Microsoft Excel perusteita

© Salakari Keijo [email protected]

11 Dian animointi eli mukautettu animaatio

11.1 Animaation lisääminen dian kehykseen

1. valitse se dia aktiiviseksi johon haluat animointeja tehdä

2. napsauta ”diaesitys” –painiketta

3. napsauta ”mukautettu animaatio” –painiketta

4. oikealle puolelle tehtävän kentän sisältö vaihtuu

5. osoita ja napsauta sitä tekstikehystä, jonka haluat animoida

6. tehtävä kentän sisältö aktivoituu

7. napsauta ”lisää tehoste” –painiketta

8. valitse haluamasi tehostetyyli

Page 25: PowerPoint tutuksi Elävyyttä esityksiinsalakari.net/wp-content/uploads/2013/10/2006_Powerpoint_2003.pdf · yksinkertainen on kaunista vinokuviot tulkitaan eritavalla eri maissa

Microsoft Excel perusteita 25 (25)

© Salakari Keijo [email protected]

9. Määritä animaation aloituskohta

10. määritä animaation suunta

11. määritä animaation nopeus

12. napsauta ”toista” –painiketta, niin näet animaatiosta esikatselun

13. napsauta ”diesitys” –painiketta, niin näet animaatiosta diaesityksen

11.2 Animaation muokkaaminen

1. valitse aktiiviseksi diaksi se dia jossa olevaa animaatiota haluat muokata

2. napsauta tehtävä kentässä olevan animaation nimeä hiiren ykköspainikkeella

3. napsauta nimen oikeassa laidassa olevaa sinistä kenttää hiiren ykköspainikkeella

4. tee haluamasi muutokset

11.3 Animaatioiden toteuttamisjärjestyksen muuttaminen

1. valitse aktiiviseksi diaksi se dia jossa olevaa animaatiota haluat muokata

2. ota hiiren ykköspainikkeella kiinni haluamastasi animaatiosta ja raahaa hiirellä

animaatiot toiseen järjestykseen.