powerpoint – esittele elävästi

Powerpoint – esittele elävästi

Tietohallintokeskus/ [email protected]

THK - Hannele Rajaniemi 2

Powerpoint - lisäarvo?

esitys luennon tukena videotykin kautta piirtoheitinkalvot tulostetut jaettavat yhteenvedot pdf –tiedostot, www-sivut ”vaiheittaisesti” täydentyvät kaaviot Lisäksi:

Markkinointimateriaalina: automaattinen, jatkuva esitys messuilla

Interaktiivinen esitys: käyttäjä voi itse valita miten etenee


Havainnollista esitysgrafiikalla

erilaisia objekteja tekstin lisäksi! kuvia: ClipArt ja kuvatiedostot tiivistä tietoa: taulukot ja kaaviot piirrä itse kuvioita ääni: musiikki tai selostus video linkit: www-sivuille / tiedostoihin lisää elävyyttä tehosteilla ja animaatioilla


KURSSIN SISÄLTÖ:

Esityksen luominen dioista Dian rakenne Suunnittelumallit

Esityksen tallentaminen, näyttäminen ja tulostaminen

Esityksen muokkaaminen Esityksen elävöittäminen tehosteilla


Eri näkymät

1. Normaali yksittäisen dian muokkaaminen

2. Dialajittelu yleiskuva esityksestä diojen järjestyksen vaihtaminen

3. Diaesitys (F5)

tai: Näytä –valikosta

1. 2. 3.


Tehtäväruutu apuna

Näytä > Tehtävä-ruutu

Avautuu näytön oikeaan reunaan

Eri vaihtoehtoja:napsauta nuolta


Esityksen luominen

Uusi tyhjä esitys muita vaihtoehtoja: valitaan heti

suunnittelumalli tai ohjattu sisällön luominen

Tiedosto > Sivun asetukset! Näytössä katseltava esitys / vaaka (oletus) A3 tai A4 –paperi, piirtoheitinkalvo jne. Suunta: Pysty

Esitys koostuu dioista


Esityksen laatimisen kaksi tapaa

A) Diat –välilehti: yksitellen dia kerrallaan (oletus)

* B) Jäsennys –välilehti keskityt ensin sisällön

kirjoittamiseen otsikot ja teksti sisältö näkyy

jäsennettynä vasemmassa reunassa


Dian lisääminen 1(2)

1. Napsauta Uusi dia –painiketta

2. Valitse tehtäväruudusta dian rakenne: otsikko / kaksipalstainen

teksti / teksti ja kuva rinnakkain jne.

Huom. voit vaihtaa rakennetta helposti jälkikäteen: valitse dia ja napsauta uutta rakennetta


Dian lisääminen 2(2)

TAI:1. Valitse ensin Dian

rakenne –ikkunassa rakenne ja napsauta sen kohdalta nuolipainiketta

2. Valitse Lisää uusi dia.


Tekstin kirjoittaminen

kirjoita teksti paikkamerkin sisään

Enterillä uusi luettelokohta

Luettelotekstin sisentäminen Sarkainnäppäin TAI: Suurenna sisennystä –

painike Paluu päätasolle:

Shift + Sarkainnäppäin tai: Pienennä sisennystä


*Vinkki: Tekstin jako kahteen diaan

• jos paljon tekstiä, ilmestyy Automaattisen sovituksen asetukset –painike vasempaan reunaan

• napsauta painiketta: Lopeta tekstin sovittaminen > Jaa teksti kahteen diaan

=> sama otsikkoteksti


* Tekstin lisääminen

Voit lisätä tekstiä paikkamerkkien lisäksi Tekstityökalulla (ks. Piirtotyökalut)

Vedä alue. Kirjoita teksti

teksti rivittyy automaattisesti tilan mukaan

Voit siirtää aluetta hiirellä vetämällä (hiiren osoitin on nelipäinen nuoli!)


* Tekstiä Word-asiakirjasta

Jos YKSITTÄISIÄ tekstejä: Kopioi Word:ssa ja Liitä PP:hen

HUOM: PP: ennen kuin liität: valitse ensin paikkamerkki aktiiviseksi!

*Jos koko esitys: muotoile ensin Wordissa valitut tekstit tyyleillä


* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 1(2)

1. Kirjoita dialle otsikko. Paina Enter => uusi dia ja otsikko.

2. Jos luetteloteksti: paina ensin sarkainnäppäintä

tai Suurenna sisennystä –painiketta ja kirjoita

3. Uusi dia ja otsikko• paina Vaihto+ Sarkain • TAI: Pienennä sisennystä -

painiketta


* B: Vaihtoehtoisesti: Luo esitys Jäsennys-näkymässä 2(2)

kappaleen siirtäminen toiseen kohtaan valitse ja vedä hiirellä tai: Jäsennystyökalurivi: Siirrä

ylös / alas –painikkeet

tarkasteleminen: Kutista / Laajenna –painikkeet Tiivistä kaikki / Laajenna kaikki


LISÄÄ ELÄVYYTTÄ: Linkit

Lisää linkki tiedostoon tai www-sivulle (automaattisesti jos http:// tai www…)

1. maalaa ensin sana ja napsauta hyperlinkki-painiketta

2. valitse tallentamasi tiedosto tai etsi www-sivun osoite

Huom. linkki toimii esitystilassa! (tai hiiren kakkospainikkeella: Avaa…)


Kuvien lisääminen

valitse ensin Dian rakenne ja napsauta ClipArt -kuvaketta: Etsi luokka (esim. tietokone) Liitä kuva napsauttamalla tai

vetämällä

voit lisätä kuvatiedoston

tai: valikosta Lisää > Kuva…


Kuvan muokkaaminen

valitse ensin kuva aktiiviseksi napsauttamalla (koonmuutoskahvat!)

Koko: vedä hiirellä koonmuutoskahvasta (musta kaksipäinen nuoli)

Siirto: vedä hiirellä (nelipäinen nuoli)

Kierrä: vihreällä koonmuutoskahvalla ja nuolella


Suunnittelumalli 1(2)

Luo esitykselle yhtenäisen ulkoasun

Valmiit mallit (yli 40)

napsauta Suunnittelu –painiketta ja valitse malli napsauttamalla kuvaketta

Käytä kaikissa tai valitussa Voit vaihtaa jälkikäteen

napsauttamalla uutta mallia


Suunnittelumalli 2(2)

Yliopiston kalvosarjat: www.jyu.fi/hallinto/viestinta/kalvot/

Avaa www-sivulta hiiren kakkospainikkeella: Save target as…

Avaa tiedosto ja tallenna malliksi koneellesi .pot –muodossa


Suosituksia muotoilusta

Enint. 2 eri kirjasinlajia eli fonttia päätteetön fontti (esim. Arial, Verdana)

Koko: otsikko: 36 pt luetteloteksti: vähintään 24 pt

Ei liikaa asiaa yhteen diaan max 8-10 riviä - ydinsanat

Taustaväri Jos esitystila hämärä: tumma tausta


Lisää elävyyttä: TEHOSTEET

Dian vaihtumiseen1. Valitse tehtäväruudusta:

Dian vaihtuminen 2. Valitse tehoste 3. Muokkaa:

nopeus ääni dian vaihtuminen: hiirtä

napsauttamalla tai automaattinen

Käytä kaikissa dioissa!


Luettelotekstit esille yksitellen

1. Valitse tehtäväruudusta Dian suunnittelu – Animaatiomallit

2. Valitse malli: esim. Esiintulo yksitellen.

Napsauta Käytä kaikissa dioissa TAI: vain tässä diassa


* Objektien animointi

määrittele jokaiselle dian objektille tehoste yksitellen

1. Valitse tehtäväruudusta: Mukautettu animaatio

2. Valitse objekti ja sitten Lisää tehoste –painiketta.

3. Valitse tehoste / milloin alkaa / nopeus.

* Muokkaa objektien järjestystä: nuolipainikkeilla tai vedä hiirellä


ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 1(2)

Diojen järjestyksen vaihtaminen Dialajittelu –näkymässä: valitse dia(t) ja vedä hiirellä viiva näyttää uuden kohdan


ESITYKSEN MUOKKAAMINEN 2(2)

Diat tai Dialajittelu-näkymissä Valitse Ctrl pohjassa useita erillisiä Valitse Vaihto pohjassa peräkkäisiä

Dian poistaminen: valitse dia(t) ja napsauta Delete –painiketta

Dian kopioiminen: leikepöydälle: Kopioi ja napsauta hiirellä vas. reunassa ja Liitä


DIOJEN MUOTOILU JÄLKIKÄTEEN

Muotoile –valikosta: Korvaa fontit: kaikista dioista yhdellä kertaa!! Muuta kirjainkoko: esim. ISOT pieniksi Tausta: väri, valokuva

HUOM: tee muut muotoilut aina

perustyyliin, jos ne tulevat kaikkiin dioihin esim. fonttikoko, luettelomerkit, rivinväli Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli


* Dian perustyylin muokkaaminen

Näytä > Perustyyli > Dian perustyyli Dia Otsikkodia


Esityksen viimeistely

Näytä > Ylä- ja alatunniste päivämäärä, tapahtuma, organisaatio,

luennoitsija, dian numero jne. Oikeinkirjoituksen tarkistus

Muuta tai Ohita vinkki: jos vihreä viiva, mutta oikea sana:

Lisää sanastoon Muistiinpanojen lisääminen

alareunassa kapea ikkuna TAI: Näytä > Muistiinpanosivu


TALLENTAMINEN

tallennat kaikki esityksen diat (.PPT)

Huom. Tarkista: Työkalut > Tallennusasetukset > valinta: Upota Truetype –fontit!

** Tiedosto > CD-paketti (aik. ”Ohjattu matkapaketin luominen”) Linkitetyt tiedostot ja Powerpoint Viewer –

ohjelma on mukana


ESITTÄMINEN

Näytä > Diaesitys tai Diaesitys –painike tai F5

Siirtyminen diojen välillä: Seuraava: Napsauta/ välilyönti-painike /

Enter / Page Down/ Nuoli alas tai oikealle Edellinen: P/ Askelpalautin / Nuoli ylös tai

vasemmalle Hiiren kakkospainikkeella pikavalikko!

Keskeytä esitys: Esc -näppäin


TULOSTAMINEN

Tulosta: koko esitys / nykyinen dia / valitut

diat (numeroiden perusteella erottele ; ) Tiivistelmät

jaettava materiaali Kuinka monta

diaa sivulla


PDF-tiedostoksi

Pdf –tiedostona: Tiedosto > Tulosta > valitse PDF-tulostin (esim. PDF Creator) HUOM: Valitse ensin kuinka monta diaa

per sivu Tiivistelmät –kohdasta (jos 1<) Napsauta Tulosta –painiketta Jos ”perusasetuksin”: napsauta Save-

painiketta ja valitse Kansio ja tiedostonimi


WWW-sivuiksi

Tiedosto > Websivun esikatselu

Tiedosto > Tallenna Web-sivuna… valitse kohdekansio tiedoston nimi Muuta otsikkoa –painike: selaimen

otsikkoteksti Julkaise –painike: mitkä diat esityksestä Työkalut: Web-asetukset

HARJOITUKSIA

Kertaa toimintoja harjoitustiedostossa – tai aloita oman esityksen työstäminen!


HARJOITUKSIA: Muokkaa

Vaihda diojen järjestystä.

Lisää uusi dia keskelle esitystä.

Vaihda diaan rakenne: Otsikko- ja teksti –rakenteesta Otsikko-, Teksti ja Kuva -rakenteeseen

Poista ylimääräiset diat


HARJOITUKSIA: Muotoile mallia

Vaihda esityksesi suunnittelumallia.

Vaihda suunnittelumallinvärejä.

Vinkki: Dian suunnittelu: Värimallit -linkki


HARJOITUKSIA: Muotoile tekstiä

Vaihda koko esitykseesi:A. Fontti B. Otsikkoon / luettelotekstiksi isompi

fontti Vinkki: perustyyli!

C. Lihavoi otsikko


HARJOITUKSIA: Linkit

Luo linkkejä:a)www-sivulle

- linkkisanana EI osoiteb)tiedostoon

- esim. Word-asiakirja, Excel-taulukkoc) toiseen diaan samassa esityksessä


HARJOITUKSIA: Viimeistele

Lisää esitykseesi oma nimesi / seminaari ja päiväys.

Lisää esitykseesi omaan käyttöösi muistiinpanoja.

Jaat esityksestäsi tulosteen, jossa on 2 diaa sivulla. Esikatsele.


HARJOITUKSIA: Lisää tehosteita

Lisää tehoste diojen vaihtumiseen esityksessäsi. vaihda jälkikäteen toinen tehoste

Lisää osaan dioista tehoste: teksti ilmestyy luettelokohta kerrallaan

*Tee ”mukautettu animaatio”:

IDEA

Kokeilu2.

1.

3.

4.

Palaute 5.

powerpoint – esittele elävästi

Documents