启动 PowerPoint• ① 单击“开始”按

钮

• ② 依次选择“程序”→“ Microsoft PowerPoint”命令，即可启动 PowerPoint 。

PowerPoint 基本概念

•演示文稿① 幻灯片② 备注页③ 听众讲义④ 演示文搞大纲

•版式在 Microsoft PowerPoint 中，

“版式”和“版面是”同一概念，他指的是各种对象在幻灯片上的布局格式。

•设计模板设计模板包括幻灯片的背景

图案、背景颜色和配色方案。 Microsoft PowerPoint 提供了 18 种预定义的模板。

演示文搞的创建

创建演示文搞

的3

种途径：

⒈内容提示向导

⒉模板

⒊空演示文搞

创建一个简单的演示文稿⒈ 创建演示文稿标题幻灯片

⒉ 浏览演示文稿幻灯片

⒊ 保存创建的演示文稿，关闭演示文稿

⒋ 打开有个已有的演示文稿

给幻灯片添加背景 幻灯片的背

景由背景的颜色和图案组成，可以采用设计模板为所有的幻灯片设置统一的背景，也可以为每一张幻灯片设置不同的背景。

大那尽可能大卡广泛十分国家看来；撒酒风 飞机破伤风建立电风扇明年昆仑山地方浪费 说得来就是是龙卷风顺口溜发射机可怜见法发发射点十分。继续的发挥其主观能动性。

在幻灯片上插入对象•⒈ 利用绘图工具栏上的快捷按钮插入图

文对象

•⒉ 为幻灯片上插入图片

•⒊ 为页面中的对象加入超级连接

•⒋ 为幻灯片插入影片和声音

为幻灯片上的对象设置动画效果

• 采用“自定义动画”命令设计动画效果

①

②

③

④

⑤

• 为多个动画对象设置顺序

①

②

③

④

音频、视频的插入1、文件中的声音

2、文件中的影片

3、录制声音

⑴ 文件中的声音

• PowerPoint 2000 可播放三种不同类型的音乐文 件： .WAV 、 .MID 、 .RMI 。最常用的是 .WAV 格式文件，要使 用这些声音，应把这些声音文件放在与课件同一文件夹中，操作如下：• 在“插入”菜单——＞“影片和声音”——＞“文件中

的声音”，在对话框中选择路径和文件名，按确定，在“是否需要在幻灯片放映时自动播放声音？如果不，则在您单击时播放声音。”中按“否”，则在单击时播放声音。在幻灯片中有一个小喇叭的图标，可移动图标的位置。

⑵ 文件中的影片适合 PowerPoint 的最常用的视频文件格式是： .A

VI 、 .MPG 、 .FLC 、 .FLI 文件。 .AVI 和 .MPG文件一般比较大，一个一分钟的文件可能有 10兆字节， .FLC 和 .FLI 比较小，一般不超过几百KB。应把这些文件放在与课件同一文件夹中，操作如下：

在“插入”菜单——＞“影片和声音”——＞“文件中的影片”，在对话框中选择路径和文件名，按确定。在幻灯片中显示视频的第一幅图像，可调整图像的大小和位置，要想播放视频，只要在图像上单击即可。

⑶ 录制声音•当用户需要的声音没有现成的时候，只能自己录

制了。话筒接线要按第一次所讲的方法连接。•⑴ 用 PowerPoint 提供的录制声音程序录制：

在“影片和声音”子菜单中选择“录制声音”打开对话框，单击“录音”键，开始录音，结束时按“暂停”键，听录音效果可按“播放”键，然后按确定键，在幻灯片中就有一个小喇叭的图标，此声音已包含在演示文稿中，放映时按小喇叭即可。

•⑵用录音机录制：可打开操作系统自带的录音机，开始——＞程序——＞附件——＞娱乐——＞录音机，打开录音机对话框，按下录音键即可录音，录音机最多只能录制 60秒的声音，录好后的声音要用文件保存下来，用调用文件中的声音的方法调用。

音频、视频的剪辑 ⒈ 需安装超级解霸软件

⒉ 超级解霸的使用

⒉ 超级解霸的使用 超级解霸可以播放 VCD 片、 DVD 片、

CD 音乐，把碟片光盘放入光驱后，打开光驱可看到有三个文件夹 Cdi 、 Mpegav、 Vcd，其中播放有视频文件就放在 Mpegav文件中。打开超级解霸后，在菜单中选“文件”下的“打开　单个文件”，在“查找范围”中找到光驱中的 Mpegav 文件夹，从中选择需要的一个文件后，按“打开”，再按解霸面板中的“播放”按钮就可开始播放了。

演示文稿的打包

⒈ 与演示文稿相关的一组文档一起包装

⒉ 幻灯片打印

⒊ 演示文稿打包

⒋ 解开打包文件

1 、与演示文稿相关的一组文档一起包装 在一台计算机上做好 PowerPoint 课件后，拿到另一台计算机上使用，经常会出现音乐、影片、 Flash影片、几何画板文档等不能使用。

在建立演示文稿课件时，应先建立一个存放的文件夹，一般在 D盘的根目录中建立一个新文件夹，把要用到的相关文件都存放到这个文件夹中，文稿中用到的文件也应用这个文件夹中的文件，不能用其他文件夹中的文件。包装复制时，应把这个文件夹全部复制，使用时应把它复制到原位置（ D盘），才能正常使用，否则就可能会出现不正常。

⒉ 幻灯片打印 制作好幻灯片后，经常要将幻灯片的内容打印出来。在安装有打印机的电脑上打开演示文稿，然后选择“文件”菜单中的“打印”命令，打开“打印”对话框，在对话框中可以选择打印范围，在“打印内容”中有四项可选择，“幻灯片、讲义、备注页、大纲视图”等，选择“讲义”后还可选“每页幻灯片数”，可选择 6张一起打印。

⒊ 演示文稿打包 当我们把自己制作的演示文稿拿到其他机器上去使用时，必须把

演示文稿拷贝下来。当演示文稿比较小时，直接拷贝就可以了。而当演示文稿很大时，用一张软盘装不下时，使用其他压缩工具难以保证不丢失信息。这时可以使用“打包”工具将演示文稿压缩到一张软盘上，也可以和播放器一起压缩放到一张软盘上。使用时，再将演示文稿和播放器解开。

方法是：①菜单“文件” ——＞“打包”命令。若打包程序未安装，就会出现“ Microsoft PowerPoint 这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”。选择“否”，就不能使用打包程序。选择“是”就出现安装界面，需“ Office 2000安装光盘”。 启动“打包”向导。②单击“下一步”，在对话框中选择要打包的文件，“当前演示文稿”或“其他演示文稿”。③单击“下一步”，选择打包后存放文件的位置，“ A ： \ 驱动器”或“选定位置”。④单击“下一步”，选择是否包含链接的文件和演示文稿中使用的字体，一直到完成所有的设置，则进入“打包”状态，直到完成。包含文件“ Pngsetup.exe 、 pres0.ppz”

⒋ 解开打包文件

要在其他计算机上放映该打包文件，首先要对打包文件进行解压缩。在计算机上找到该压缩文件，在 Pngsetup.exe 上双击鼠标，在对话框中输入解压缩的目标文件夹，击“确定”就可解压缩，结束后问你是否放映演示文稿。

无损调用 Flash影片 Flash是一款非常不错的动画及多媒体制

作软件，由于其作品体积小，对计算机要求不高，有很多动画或交互功能可以利用它来制作实现。而 PowerPoint 也可适当添加一些 Flash影片。为了不破坏 Flash影片的交互功能，则可采用如下方法添加：

方法添加： 先在 PowerPoint 工具栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中单击“控件工具箱”，然后在打开的控件工具箱中单击“其他控件”，并在控件选择窗口中拖动垂直滚动条，选择“ Shockwave Flash Object” ，随后用鼠标 ( 此时指针形状为“ +”字形 )在页面上拖出一个方形区域，该区域大小即要插入的 Flash影片大小，可调整区域大小。然后单击控件工具箱左上角的“属性”按钮 ( 或直接在方形区域上右击，在弹出的菜单上选择“属性” )，在打开的属性对话框中找到“ Movie” 一项，并在其后的栏内输入 Flash影片所在的路径及完整的文件名 ( 该路径还可为网址 )，完成后调整一下区域，播放幻灯片便可看到 Flash影片的交互效果不损丝毫地在 PowerPoint 中出现。