powerpivot: sharepoint it experience josé quinto zamora dpe (data platform engineer) solid quality...
TRANSCRIPT
PowerPivot: SharePoint IT
ExperienceJosé Quinto Zamora
DPE (Data Platform Engineer)Solid Quality Mentors
Agenda Introducción Ventajas Requisitos PowerPivot Gallery Data Refresh Data Feeds Management Dashboard Cada una con su respectiva Demo Preguntas Contacto
Objetivo Que conozcamos PowerPivot para
SharePoint
Que veamos algunas de las características más importantes
Que conozcamos las ventajas que nos puede dar PowerPivot
Que profundicemos en algunos conocimientos técnicos
INTRODUCCIÓN A POWERPIVOT
Introducción
Solución de inteligencia de negocios Objetivo. Tomar decisiones rápido Proceso actual
Procesar rápido los datos Informes, Análisis de datos y toma de
decisiones Inconvenientes
Sobrecarga de usuario IT Improductividad del usuario de negocio
Introducción
VENTAJAS DE POWERPIVOT PARA SHAREPOINT
Ventajas de PowerPivot para SharePoint
Compartir fácilmente los informes, mejor usabilidad PowerPivot Gallery
Ver los informes desde el navegador Integración con Excel Services
Tomar decisiones con la última versión de los datos en los informes Data Refresh
Herramientas para control y seguimiento Management Dashboard
Solución escalable
Todas las ventajas propias de SharePoint
REQUISITOS DE POWERPIVOT
Requisitos
Mínimos Dual-core de 64 bits 8 GB de RAM 80 GB o más de disco duro Windows Server 2008 SP2 o R2 SharePoint 2010 SQL Server de 64 bits:
SQL Server 2005 Services Pack 2 (Cummulative Update 12) o SP3 (CU 2)
SQL Server 2008 (Cumulative Update 4) SQL Server 2008 R2
Requisitos
Recomendados 4 sockets de
quad-cores a 2,6 Ghz
De 32 a 65 GB de RAM
POWERPIVOT GALLERY
PowerPivot Gallery Plantilla para compartir nuestros
libros Vistas previas de las hojas Quien y cuando hizo la ultima
modificación Usabilidad y rapidez
PowerPivot Gallery Funcionalidad
Compartir por HTTP VS Excel
Utilizar la base de datos multidimensional de dentro del archivo de Excel
Crear un nuevo libro de trabajo Crear un informe con Report Builder
Configurar Data Refresh
PowerPivot Gallery Utilizar la base de datos
multidimensionalSharePoint 2010
Libro de trabajo de PowerPivot
(Ocupa 500 MB)
Base de datos multidimension
al dentro del libro
Libro de trabajo de Excel con informe mediante
una tabla dinámica que apunta a los datos del
otro libro(Ocupa unos cuantos KB)
Conexión a la BD
DEMO. POWERPIVOT GALLERY
•Subir por http VS subir por Excel•Mejoras visuales•Crear un informe con Report Builder que también use la BD
DATA REFRESH
Data Refresh Proceso que actualiza los datos de nuestra BD de
PowerPivot desde las fuentes externas
Data Refresh Se configura un horario para
cada libro de trabajo La configuración se almacena en
la BD
1. Se comprueba si el proceso tiene permisos del proceso para abrir el libro de trabajo
2. Se abre conexión para cada fuente de datos en paralelo
3. Si TODAS las fuentes de datos han actualizado sin error se guardan los cambios
DATA REFRESH
•Dos tipos de Data Refresh. No confundamos…Excel vs SharePoint
•Configurar un Data Refresh y ver resultados
DATA FEEDS
Data Feeds
Data Feed: documento XML Generado en formato Atom 1.0 Estructura estática y datos dinámicos Ofrecido por un servicio de datos (local o
internet)
Mismo concepto que RSS pero otro formato
Data Feeds
Data Service Document: documento ‘.atomsvc’ que especifica la conexión a uno o más Data Feed.
Data Feed Library: librería nueva de PowerPivot para SharePoint que nos proporciona un repositorio común de .atomsvc
DATA FEEDS•Importar con Excel desde una librería de Data Feeds
MANAGEMENT DASHBOARD
Management Dashboard Herramienta para control y seguimiento
de libros de trabajo de PowerPivot
Informes sobre: Salud de servidor (memoria y cpu usadas por
los servicios de PowerPivot) Calidad del servicio (tiempos de respuesta del
servidor) Actividad de los libros de trabajo respecto a
los usuarios, las consultas y el tiempo. Información sobre el data Refresh Y todo lo que se te ocurra…
MANAGEMENT DASHBOARD
•Repasar todos los informes predeterminados•Existe la posibilidad de crear un informe personalizado
PREGUNTAS?
Serie de webcastsWebcast Speaker FechaData Access, Modeling & the Developer Sergio Carrillo Enero 19Project Oslo Sergio Carrillo Enero 21SQL Server Data Services Enrique Puig Enero 26 Application & Multi-Server Management Ruben Pertusa Enero 28Entity Framework from the DBA's eyes Enrique Puig Febrero 4PowerPivot : Client Experience Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Febrero 9PowerPivot : SharePoint IT Experience José Quinto Febrero 11PowerPivot : Data Analysis Expressions Ildefonso Mas Febrero 24Reporting Services : Report Builder Server Mode Enhancements Carlos Martinez Marzo 2Reporting Services : Component Library Overview Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Marzo 9Reporting Services : Map Overview Alejandro Leguizamo (SQL Server MVP) Marzo 11
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