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1. Registrodelexpositor

La información contenida en eldocumentoes confidencial e intransferible.Powered by Ferias Virtuales®

1.1 Registro del expositor1.Solicitar la url de la feria al organizadorpara realizar su registro2.Realiza el llenado del registro deexpositor. Los campos son:

- Nombre- Apellidos- Email- Teléfono- Contraseña (esta deberá contener un

mínimo de 6 caracteres, incluyendomayúsculas, minúsculas y números)

- Nombre de la Empresa- Descripción (Max 700 caracteres)- Seleccionar tipo de stand.

feíiaviítual.nombíe.com


La información contenida en eldocumentoes confidencial e intransferible.

1.1 Registro del expositor1.3 Activar usuario registrado

- Se le enviará un correo electrónicoconfirmando el registro, deberá hacer clic en elbotón “Activar usuario”

- Nota: El correo puede demorar de 10 a 15minutos. Se recomienda buscar también encorreos no deseados

4.Dar clic en Acepto las Políticas dePrivacidad5. Hacer clic en “Registrarme”6. Recepción de correos de registro

- Correo 1: Registro de usuario, deberás hacerclic en botón “Activar”

- Correo 2: Confirmación registro stand (sóloinformativo)

- Nota: Una vez el organizar active tu stand,recibirás correo para ingresar a tu panel destand.




2. Paneldestand


2.1 Ingreso al panel de stand1.Abrir el navegador y colocar la url de laferia en la barra principal.

2. Hacer clic en el botón de “Ingresar”

3. Ingresar sus datos de acceso- Usuario- Contraseña- Hacer clic en “Ingresar”- Nota: Si no recuerda su contraseña o no

puede ingresar, se le recomienda solicitaruna nueva contraseña haciendo clic en“¿Olvidó su contraseña?”




2.2 Ir a panel de stand

Después de haber ingresado sus datos de

acceso de forma correcta, deberá hacer clic

en “Ir a Panel de Stand” para poder acceder a

su panel de administración.





2.3 Ver Panel de Stand

El expositor podrá acceder a su panel de

administración de stand para editar y

configurar las herramientas con lasquecuente

su respectivo stand. Además podrá ver las

estadísticas y detalles de visitas ensu stand en

tiempo real.




3.1 ¿Cómo se ve mi stand en la feria?




3.2 Elementos de interacciónde un stand

ConoceMás Información general de la empresa, logotipo, redessociales, página web

Catálogo El expositorpuede subir imágenes, descripción y precio desusproductos y/o servicios. Se puederealizar carga masiva de productos

Cupones Imágenes con promociones que el visitante podrá descargar para aplicar a un descuento opromoción queelexpositor ofrece durantela feria

Descargas Acceso a archivos pdfcon catálogos de productos,fichas técnicas o presentaciones de la empresa

Galería Conjunto de imágenes mostradas en forma de carrusel, el visitante podrá ampliar la imagen paraverdetalle.

Chat El visitante podrá entrar en contacto directo con el expositor a través de mensajería directa yprivada. El expositor podrá atender varios chats de forma simultánea.

Citas El visitante podrá solicitar una cita con el expositor, tomando como base la disponibilidad que elexpositor coloque en su panel de stand.

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3.2 Elementos de interacciónde un stand

Whatsapp Integración del número de whatsappdel expositorpara que el visitante pueda escribir mensaje,realizar llamada o videollamada en tiempo real.

Enlace externo Colocar unaurl de alguna página weboenlace de zoom, meetoteams.

Contacto Formulario queel visitante puede diligenciar encaso de no encontrar al expositor en línea.



4. Editar Informaciónde stand



4.1 Editar información delexpositor

Hacerclic en “Acerca del Expositor” Puede visualizar información general

feíiaviítual.nombíe.com feíiaviítual.nombíe.com




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1. Logotipo deberá tener dimensiones de 300 x300 pixeles

2. Nombre: Nombrede laempresa

3. Email: Correo de contacto. Se recomienda uncorreo de la empresa, ya que recibiránotificaciones sobre la interacción del stand.

4. Sobre nosotros: No copiar texto de otrosnavegadores o documentos, siempre pegartextoenblocdenotasydespuéspegarenáreade texto

5. Sede: No colocar comillas o caracteresespeciales. Siempre hacer clic en botón“Buscar” cada vez que ingrese a esta zonapara que la actualización se mantenga ladirección actualizada.

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4.1 Editar información delexpositor

5. Decorar stand


1. Branding: Ingresa sección de “Branding” en panelde stand.

5. Decorar stand


2. Haz clic en botón azul “Contenido” de cada una delasseccionespara

3. Agregar imágenes: Selecciona la imagen quedeseas subir haciendo clic en“Agregar imagen”.

4. Hacer clic en “Cargar archivos” y después en elbotón de cerrar.

Repetir mismo proceso para las demás seccionesdinámicas de su stand.

Importante: revisar que la imagen que va a subircumpla conlas medidas para esta sección, así evitaráque su stand se desconfigure.

En la parte superior del recuadro encontrará lasdimensiones que debe tener la imagen. Pesomáximo 500kben peso.

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3 4Dimensiones enpixeles

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5.1 Agregar video

feíiaviítual.nombíe.com1. Branding: Ingresa sección de “Branding” en panelde stand.

2. Haz clic en botón azul “Contenido” en la seccióndinámica de video

3.Copiarurl:Copialaurldelvideoquedeseescolocaren tu stand desde youtube.

4. Pega url: Pega la url que hascopiado en el espaciodesignado.

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4Pegar url de video

Importante: Deberás copiar la url completa del video.No utilizar link de “compartir video”

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5.2 Agregarpalabras clave


2. Palabras clave: Las palabras que se agreguen enesta sección permitirán que los visitantes puedanencontrar tu stand mediante búsquedas porpalabras clave asociadas a tu negocio.

Se recomienda colocar las palabras con mayorposibilidad de ser utilizadas por visitantes quebuscantu empresa o producto.

3. Haz clic en “Aceptar” para guardar cambios

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5.3 Previsualizarstand




2.Haz clic enbotónazul “Ver stand”en laesquinasuperior derecha de tu paneldestand.Podrás teneruna previsualización decómo ha quedadodecoradotustand.

Así es como los visitantesverán tustand.

Importante: revisar que el stand se visualicecorrectamente. Si detectas que algunas imágenes nosemuestran correctamente, o si el video no se ve,contacta a nuestro equipo de soporte para que teapoye en corregirlo: [email protected]

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mailto:[email protected]

6. Editar catálogo


6. Editar Catálogo

feíiaviítual.nombíe.com1. Catálogo: Ingresa a la sección de“Catálogo” desdepanel de stand.

2. Agrega categoría: Agregar las categorías de tusproductos escribiendo la palabra y dando Enter porpalabra escrita, posteriormentehaz clic en “Crear”

3. Agrega productos: Haz clic en “+Producto” ycompleta lainformación de cada producto.

3.1 Subir imagen de producto, se sugiere tenerimágenescuadradasuniformes,pesomáximo 500kb.

3.2 Informaciónproducto:Agreganombre, referencia,categoríadelproducto,precioydescripción.

4. Haz clic en “Aceptar” para completar proceso.

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7. Subir documentos


7. Subirdocumentos

feíiaviítual.nombíe.com1. Descargas: Ingresa ala sección “Descargas” en tupanel de stand.

2.Crear nuevo documento: Hacer clic en “Nuevo”

3.Subirarchivo:Agregaelnombre,seleccionaelarchivo (archivo PDF no mayor a 1mb).Agrega tags(palabras clave que identifican tudocumento)

3.1 Seleccionar archivo,archivo pdfnomayor a 1mb

3.2Tags:Palabras clave que identifican tudocumento separadaspor comas.

4. Haz clic en “Aceptar” para completar proceso.

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8. Galería de fotos


8. Galería

feíiaviítual.nombíe.com1. Galería: Ingresa a la sección “Galería” en tu panelde stand.

2. Agregar imágenes: Hacer clic en“Agregarimágenes” ,seleccionar archivos desde su unidad.

Importante: No subir imágenes mayores a 800kb

3.Cargarimágenes:Hacerclicenelbotónazulparacargar imágenes a sustand.

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9. Chat de stand


9. Chat

feíiaviítual.nombíe.com1.Chat: Ingresa a la sección “Chat” entu paneldestand.

2. Abrir sala chat: Para recibir notificaciones (sonido)ymensajes dechat esimportante que la sala de chatseencuentreactiva,porloqueserecomiendotenerla activa durante el horario de interacción de laferia.

Importante: La sala de chat debeseratendida poruna sola persona.

3. Atenderconversaciones: Podrás atender distintasconversacionesal mismo tiempo, ya que la sala dechat funciona similar al whatsapp, las nuevasconversacionesse irán colocandoen la partesuperior.

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9.1 Chat (Horario)

feíiaviítual.nombíe.comEl horario de interacción está definido por elorganizador, se sugiere mantener elchat activo eneste rango de tiempo.



Activar /Desactivar chat: Para mostrar al visitante elbotóndechatensustand,estedeberáestaractivo.Cuandoyanoseencuentreensustandserecomienda desactivarlo.

Importante: Si deja activo el chat, al día siguienteque ingrese a su stand se le cargarán los chatsperdidos.

También podrá visualizar chats que tengan “Fechainválida”, estosignifica que abrieron la sala pero noenviaron algún mensaje. Omitir estos chats.

10.Whatsapp


10. ActivarWhatsApp

feíiaviítual.nombíe.com1. Whatsapp: Ingresa a la sección “Whatsapp” en tupanel de stand.

2.Agregarnúmerodewhatsapp:Pararecibirmensajes escritos, llamadas o videollamadas porwhatsapp, deberás agregar elnúmero telefónico

Importante: Agregar el número con el código de país,sin espacios o guión

3. Hacerclic en aceptar para completar proceso

Importante: Podrás activar y desactivar la opcióndewhatsapp en elpanel de stand segúnhorario deatención.

Whatsapp

Colocar número whatsapp con código país



Whatsapp

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13. Estadísticas


13. Estadísticas de stand

feíiaviítual.nombíe.com1.Estadísticas: Ingresa a la sección “Estadísticas” entu panel de stand.

2.Verestadísticas de visitas: Podrás visualizar elnúmero de visitas yla información de las personasque han visitado tu stand

- Usuarios anónimos: Visitas de personas noregistradas

- Usuariosregistrados:Visitantesquesehanregistrado y que ingresaron a tustand. Podrás verdetalley descargar listado en Excel.

- Podrás conocer el detalle de las personas quevisitaron cada uno delos puntos deinteracciónde tu stand

3. Analytics : Podrás ver en tiempo real cantidad deveces que se ha mostrado tu stand y de qué paíseshan visitado tu stand.

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