power point presentation design
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Diseño de una presentación computadorizada
Microsoft Power Point (XP)
Por. J. Ferrer López
Reglas básicas de diseño de presentaciones
El aprendizaje requiere percepción, atención y comunicación, por lo que los visuales que se presentan deben ser adecuados para lograr estos tres elementos.
Aprendemos: 11% por el sentido auditivo y 83% por el sentido de la visión.
Recordamos: 20 % de lo que escuchamos y 50% de lo que vemos y escuchamos.
Efectividad de los visuales en la memoria
Estímulo Pasadas 3 horas
Pasados 3 días
Audio 70% 10%
Visual 72% 20%
Audio y visual 85% 65%
Utilice un sólo tipo de fondo (“background”) durante toda la presentación si va a usar varias transparencias.
Al seleccionar el color del texto y el fondo considere el contraste entre fondo oscuro y texto claro.
Utilice colores sólidos para los fondos. Evite fondos con muchos colores, patrones o texturas.
Utilice solo de 2 a 3 colores por visual. Mantenga un balance perfecto en la
presentación de la información. Los “bullets” no se centralizan, pues se
hace más difícil de leer. Es mejor presentar el texto justificado a la izquierda.
Al centralizar las imágenes o gráficos queda poco espacio para colocar información. Coloque los gráficos a la parte inferior derecha.
Coloque en el texto solo palabras claves, nunca se debe colocar toda la información que el presentador va a proveer.
Simplifique la información lo más posible.
El tamaño de la letra dependerá del tamaño del salón y la distancia de proyección. La altura de la letra debe ser por lo menos ½ pulgada. (Arial 36)
Se sugiere una diferencia en el tamaño de letra del título y la la primera línea de texto de 8 pt.
Limite el texto a 6 palabras por línea y 6 líneas por visual, para un total de 36 palabras por visual. Divida el texto en dos visuales si sobrepasa 36 palabras.
Evite estilos de letras elaborados. Utilice un solo estilo de letra en toda la presentación.
Utilice mayúsculas y minúsculas. Para mayor claridad utilice las letras en
“bold”.
Evite escribir cerca de los bordes. Se podría perder información.
Un buen visual: Comunica una sola idea Claro Legible Relevante Interesante Simple Exacto
Los visuales de texto son efectivos cuando:organizan el contenidofacilitan la estructuración mentalpresentan la información en tablas, o filas
y columnas
Los visuales de textos se pueden mejorar añadiendo gráficos o imágenes. Los gráficos e imágenes sugieren significado. La función es estética o para complementar, no deben distraer.
Utilice imágenes o gráficos solo para complementar o dar mayor significado. Cuidado que no sirvan de distractor. Lo importante es la información, no el medio con que se presenta.
Algunos gráficos podrían ser:LíneasFormas geométricasFlechasTexto sombreadoColoresDibujos (“Clip Art”)Diagramas de flujo o de relaciónGráficas
Las imágenes se refiere a fotografías.
Utilice el formato horizontal (“landscape”) en visuales fotográficos.
Utilice visuales para:Llamar la atenciónPresentar conceptos difíciles de explicar
verbalmenteEstimular la atenciónComplementar el mensaje verbal
Abrir el programa
Opción #1: Start ButtonAll Programs
Microsoft PowerPoint (PPt)
Opción #2: Presionar el icono de
Power Point en la barra de atajos de
Microsoft Office (MS Office Shortcut
Bar)
Interfaz gráfica del usuario Title Bar
Drawing Toolbar
Menu Bar
Task Pane
Standard and Format Toolbars
Slide
Viewing Formats:
Normal View
Sorter View
Slide Show
Crear la transparencia de título
Grabar la presentación
¿Dónde va a grabar?
Título de la presentación
Tipo de documento
Insertar una transparencia nueva
Menú: Insert Opción: New Slide
El programa ofrece una transparencia de Título y texto (Title and Text)
Este formato permite crear una lista de puntos para discusión mediante viñetas (Bulleted list)
Transparencia nueva: Título y texto
Formatos disponibles
para las transparencias
Escribir el objetivo
Insertar y crear más transparencias
Repetir el proceso de inserción de
nuevas transparencias
Insertar el texto en cada transparencia
Añadir una transparencia en blanco al
final de la presentación
Formatos para ver la presentación
Normal View
Permite ver el bosquejo (Outline)
Permite ver una transparencia
(Slides)
Sorter View
Permite ver el grupo de
transparencias creadas
Formatos para ver la presentación
Slide Show
Permite ver la presentación
según como la vería la audiencia
Notes Page
Permite ver una transparencia y
el área para las notas del
presentador
Normal View: Transparencia
Normal View:Bosquejo de contenido
Slide Sorter View:Grupo de transparencias
Slide Show: Presentación
Notes Page: Notas del orador
Añadir color al fondo
Menú: Format Opción: Background
Localizar y presionar la pestaña en el extremo derecho de la barra de color para tener acceso a las opciones de manejo de colores
Añadir color al fondo Menú: Format Opción: Background Opción: More Color
Seleccionar el color de la paleta de colores y presionar OK
Presionar Apply (color en una sola transparencia) o Apply to All (todas las transparencias)
Añadir color al fondo
Opciones para el manejo de colores
Pestaña para ver la paleta de colores
Pestaña para variar la intensidad del color
Añadir efecto de color
Menú: Format
Opción: Background
Opción: Fill Effects
Opción: Gradient
Seleccionar un color, dos colores
o gradientes pre-establecidos
Presionar OK
Gradientes
Variantes del estilo del gradiente
Opciones de gradiente:
Un color, dos colores o pre-establecidos
Opciones para el estilo del gradiente
Añadir efecto de color
Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Textures
Seleccionar una de las texturas pre-establecidas
Presionar OK
Texturas
Texturas disponibles
Botón para insertar otras texturas
grabadas en archivo
Añadir efecto de color
Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Patterns
Seleccionar uno de los patrones pre-establecidos o cambiar los colores del patrón si es necesario
Presionar OK
Patrones
Patrones disponibles
Area para el manejo de colores en el patrón
Añadir efecto de color
Menú: Format Opción: Background Opción: Fill Effects Opción: Pictures
Seleccionar una foto guardada en archivo (My Pictures-My Documents, Disco C, Floppy A, Zip Drive, CD)
Presionar OK
Fotos
Foto disponible
Botón para insertar fotos guardadas en archivo
Utilizar una plantilla de diseño
Menú: Format
Opción: Slide Design
Observa y selecciona uno de los
esquemas de plantillas
disponibles en el panel de tareas.
Presiona el esquema y se aplicará
a la presentación.
Seleccionar la plantilla de diseño
Aplicar la plantilla de diseño
Cambiar el esquema de colores de la plantilla
Presiona sobre la frase Color
Scheme en el panel de tareas
Selecciona entre las opciones de
colores disponibles para la plantilla
Presiona el esquema deseado y se
aplicara a la presentación
Cambiar el esquema de color
Aplicar animación al texto
Activa el campo de texto de la
transparencia
Localiza el punto de inserción entre
la primera viñeta (bullet) y la
primera letra de la frase u oración-
Aplicar animación al texto Menú: Slide Show Opción: Custom Animation Presiona el botón Add Effect
Selecciona efectos de Entrada (Entrance)
Presiona More EffectsSelecciona la animación de caja de
diálogo que aparece en pantallaPresiona OK
Aplicar animación al texto
Seleccionar la animación
Después de añadir la
animación, ajusta la
dirección y la velocidad
de la animación en el
panel de tareas
Aplicar transición entre transparencias
Menú: Slide Show
Opción: Slide Transition
Selecciona la transición
Ajusta la velocidad de la transición
Presiona el botón Apply to All Slides
Aplicar la transición entre transparencias
Insertar un gráfico (Clip Art)
Menú: Insert
Opción: Picture
Opción: Clip Art
Escribe el tema del gráfico (clip art)
deseado en el recuadro Search text
del panel de tareas
Presiona el botón de Search
Insertar un gráfico (Clip Art)
Insertar un gráfico (Clip Art)
Selecciona y presiona sobre el
gráfico (clip art) deseado
Ajusta el tamaño y la posición del…
Campo de texto
Gráfico
Ajustar el gráfico
Añadir una transparencia en blanco al final de la presentación
Activa el punto de inserción al final de la presentación
Menú: Insert Opción: New Slide
Si la transparencia que se añade no tiene el formato en blanco, presiona el formato de transparencia en blanco para cambiarla
Añadir una transparencia en blanco
Insertar Word Art
Localiza y presiona el icono de Word
Art icon en la barra de herramientas
de dibujo (Draw)
El icono es una letra A mayúscula
en color azul e inclinada
Selecciona un estilo para el Word Art
Presiona OK
Seleccionar el estilo de Word Art
Insertar Word Art
Escribe el texto
Cambia el tipo o el tamaño de letra
Aplica el efecto de negrillas o itálico
Presiona OK
Ajusta el tamaño y la posición del
Word Art
Cambiar el estilo del texto
Añadir enlace a páginas del Internet
Opción #1
Escribir la dirección de la página
en el campo de texto de la
transparencia
Enlazar página de la Internet
Añadir enlace a páginas del Internet
Opción #2
Seleccionar el texto que se utilizará
como enlace
Menú: Insert
Opción: Hyperlink
Link to: Existing File or Web Page
Indicar la dirección de la Internet
Alternativa #1: Usar la lista de
páginas visitadasLook in: Browsed Pages
Seleccionar de la lista y presionar OK
Alternativa #2: Escribir la dirección
en el recuadro de AddressPresionar OK
Enlazar una página de la Internet
Recuadro para identificar las páginas visitadas previamente
Recuadro para escribir la dirección de la página que se va a enlazar
Enlazar una página de la Internet
Texto que sirve de enlace entre la presentación en PPt y la Internet
Añadir enlace a otro documento
Seleccionar el texto que se utilizará
como enlace
Menú: Insert
Opción: Hyperlink
Link to: Existing File or Web Page
Indicar el documento a enlazar
Alternativa #1: Current Folder Utilizar el recuadro de Look in para buscar el
documento a enlazar
Seleccionar de la lista y presionar OK
Alternativa #2: Recent Files Identificar el documento a enlazar entre los
documentos que se han usado recientemente
Presionar OK
Enlazar otro documento
Recuadro para buscar el documento a enlazar
Enlazar otro documento
Recuadro para identificar el documento que se ha utilizado recientemente
Botón:
Recent Files
Insertar un enlace a otro lugar de la presentación
Seleccionar el texto que se utilizará
como enlace
Menú: Insert
Opción: Hyperlink
Insertar un enlace a otro lugar de la presentación
Presionar el botón Bookmarks en el
lado derecho de la caja de diálogo
Seleccionar el lugar que se desea
enlazar al texto seleccionado
Presionar OK
Enlazar otro lugar de la presentación
Añadir botones de acción
Seleccionar la transparencia en la que se insertará el botón
Menú: Slide Show Opción: Action buttons
Seleccionar y presionar el botón deseado
Crear el botón en la transparenciaPresionar el botón izquierdo del mouse y
arrastrarlo hasta que aparezca el botón
Botones de acción1. Customize2. Home3. Help4. Information5. Back or Previous 6. Forward or Next7. Beginning8. End9. Return10. Document11. Sound12. Movie
1 2
109
3
11
4
12
75 6 8
Añadir botones de acción
Botón:
Forward (Next)
Gracias por su atención.