POWER POINTPor: Olga Lucía Marín Marsiglia

¿Cómo influenciarán el quehacer pedagógico las herramientas tecnológicas que permiten a individuos presentar su material como una ayuda didáctica que maneja imágenes y sonido?

Microsoft Power Point es un programa de computador para realizar presentaciones gráficas, bajo la plataforma de Microsoft Windows versión 3.1. que permite realizar diapositivas, impresiones de ,material para auditorio, creación de notas para el expositor y todo tipo de material (transparencias, diapositivas, etc.) que se necesitan en las Instituciones Educativas para realizar exposiciones de cualquier temática necesaria dentro de un área específica del saber.

Esta herramienta se orienta a todo tipo de personas, especialmente a quienes deban trabajar con un auditorio. Es decir, es ideal para construir material didáctico específico para una clase determinada. Para trabajar con este programa no se necesita tener un título en Artes Gráficas, puesto que Microsoft Power Point se encarga del diseño. Con esta aplicación se pueden utilizar 16 millones de colores y 5000 combinaciones. Adicionalmente cuenta con un procesador de texto que permite combinar texto y gráficas, varias fuentes y tamaños de caracteres, verificar ortografía, buscar y reemplazar texto. Para el diseño de una presentación de Power Point se pueden utilizar 160 plantillas profesionales.

ARRANQUE DEL POWERPOINT

Se pone en marcha seleccionando su icono correspondiente en el menú (en la barra de tareas de Windows). Este botón despliega un menú y se

escoge la opción Programas y aparece otra lista, entre ellos aparece los elementos de Office que estén instalados en su computador. Solamente con hacer clic sobre la opción elegida se pondrá en marcha.

Algunos de estos iconos muchas veces se encuentran en el escritorio de Windows, podemos hacer doble clic sobre el elegido y obtendremos la herramienta para trabajar.

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Lo primero que se ve de PowerPoint es un cuadro de dialogo donde podemos elegir entre:

Asistente para autocontenido: Pone en marcha un asistente que le ayuda a crear el contenido básico de un presentación

Plantilla de diseño: Estandariza nuestras presentaciones por ejemplo si nosotros queremos que todas nuestras presentaciones tengan un fondo de color azul, aquí lo elegimos dándole esa característica a esa plantilla.

Prestación en blanco: nos ofrece un a presentación vacía para que trabajemos.

Abrir una presentación existente: nos permite seleccionar una presentación ya creada en PowerPoint.

Con sus respectivos botones de Aceptar y Cancelar.

En PowerPoint se manejan las siguientes Barras como son:

Barra de menú principal. Contiene las opciones de menú principal Barra de herramientas. Contiene botones con las funciones más importantes del programa.Barra de estado: muestra la situación en que esta el usuario.Ayudante. Que ofrece una cómoda ayuda.

Para salir de PowerPoint es por el menú Archivo y se selecciona Salir.

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LO BASICO DE POWERPOINT

ELEMENTOS DE UNA PRESENTACIÓN

Se pueden obtener los siguientes elementos:

Diapositivas: Son los cuadros que se presentan de manera secuencial que llevan la información de una presentación

Esquema: Muestra todos los temas que contiene una presentación.

Notas: El exponente tiene la opción de crear sus notas aclaratorias.

Para utilizar una nueva diapositiva, selecciona la opción Nueva diapositiva del siguiente cuadro de dialogo:

Aquí los iconos son muy ilustrativos por lo tanto si observamos con detenimientos, nos podemos guiar y escoger la forma como necesitamos trabajar con las diapositivas.

MODOS DE TRABAJO CON POWERPOINT

En la opción Ver de La Barra Principal aparecen los siguientes Modos:

Normal: nos muestra la diapositiva al lado derecho y el esquema al lado izquierdo.

Clasificador de dispositivas: muestra todas las diapositivas reducidas, aquí se pueden cambiar de sitio, eliminar.

Presentación con diapositivas ejecuta una presentación.

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Además en la parte inferior izquierda hay dos botones como son: Vista esquema: que permite trabajar en la opción esquema.El botón Vista diapositiva: amplia el tamaño de diapositiva y reduce los otros dos: (panel de esquema, panel de notas).

EJECUCIÓN DE UNA PRESENTACIÓN

Cuando se haya terminado con el desarrollo de una presentación, durante el proceso podemos realizar la ejecución. Esto se logra por medio de Presentación con diapositiva del menú Ver o si no con el icono

TALLER

ARCHIVOS Y DOCUMENTOS CON POWER POINT

PRESENTACIONES NUEVAS

Como ya describimos en el capitulo 1. Existen varias opciones de iniciar en PowerPoint como son:Asistente de autocontenido, plantilla de diseño, presentación en blanco y abrir una presentación existente.

Pero si ya nos encontramos en PowerPoint, para comenzar una presentación nueva, será necesario activar la opción Nuevo del Menú Archivo, y obtendremos en pantalla un cuadro de dialogo con los tipos de nuevas presentaciones posibles. Este cuadro contiene tres fichas:

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1. Haz la entrada correcta a PowerPoint.2. Realice una diapositiva que tenga un título y un subtítulo3. y por último ejecute su presentación. 4. Investiga otros tipos de presentaciones, y como los puedes

aprovechar en tu área de trabajo.

1. General:

Presentación en blanco: crea una presentación vacía, y lista para que el usuario desarrolle y Asistente de autocontenido que hablaremos en unos momentos.

2. Plantilla de diseño

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En este cuadro de dialogo contiene varias presentaciones creadas, en la que solo tendremos que retocar levemente su contenido para generar la presentación deseada.

ASISTENTE PARA AUTOCONTENIDO

Esta es una opción que facilita la creación de una nueva presentación, para acceder a el debemos encontrarnos en el menú nueva presentación, como vimos en la opción general descrita con anterioridad, pero hacemos doble clic en la frase Asistente para Autocontenido y nos arroja el siguiente cuadro de dialogo:

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Este paso es informativo entonces, pulsaremos el botón siguiente. Nos arroja un cuadro de dialogo parecido pero con otras opciones de las cuales debemos elegir el tipo de presentación que vamos a crear utilizando los botones del cuadro. Cuando se elige uno de ellos como son: Todos, General, Organización, Proyectos, Ventas y mercadotecnia, Estilo Carnegie, se le da siguiente y despliega el siguiente paso:

Es este paso se puede elegir como se ejecutará la presentación:

1. Presentación en pantalla. La presentación se realizará en una pantalla de un computador.

2. Presentación para web. Selecciona modo de presentación en Internet.3. Trasparencia en blanco y negro. Crea la presentación para

trasparencias con el contenido en color.4. Diapositivas de 35 mm. Diapositivas clásicas para un proyector de

este tipo

Al pulsa el botón siguiente accederemos al penúltimo paso, en el cual debemos colocarle el cuadro de texto Titulo de la presentación, el nombre que le quiera dar, en el cuadro de texto Pie de página puede añadir algún dato que se repetirá en la parte inferior de todas las plantillas, además puede incluir la Fecha de la última presentación y Número de diapositiva activando sus respectivas casillas. Con todos estos datos PowerPoint estará listo para generar una presentación básica solo se debe pulsar la tecla Finalizar.

ABRIR DOCUMENTOS

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Para obtener este efecto disponemos de varias posibilidades como son: pulsar las teclas CONTROL + A, seleccionar la opción Abrir del menú Archivo o desplazar el ratón en el botón .

Ante esta orden, el sistema nos mostrara un cuadro de diálogo en el que se establecerá claramente los datos del documento que deseamos abrir para continuar su trabajo.

1. Debemos utilizar la lista Buscar en para localizar la situación actual del documento.

Hay ciertas carpetas especiales, las cuales nos arrojan la siguiente información:

Historial. Ofrece una lista con los últimos documentos abiertos.Mis documentos. Ofrece el contenido de las carpetas Mis documentosEscritorio. Ofrece la lista de documentos y carpetas que se encuentren en el escritorio de Windows.Favoritos. Ofrece los lugares favoritos de Internet ExplorerCarpetas Web. Ofrece una lista en las que hayamos creado páginas Web.

2. Puede utilizarse cualquier nombre de la lista para abrirse el documento.3. Si no se utiliza ningún nombre de la lista deberá utilizarse el elemento

nombre de archivo para escribir el nombre del elemento que deseamos abrir.

4. Podemos indicar el formato que esta grabado el documento si utilizaríamos la lista Tipo de archivo.

5. Una vez seleccionado esos datos debemos emplear el boton Abrir. Para mostrar el documento.

Con un archivo se pueden ejecutar las acciones de Eliminar, Cambiar nombre, Imprimir, agregar a favoritos,

Archivar Documentos

Con PowerPoint disponemos la posibilidad de guardar un documento ya sea en un diskette o en el disco duro de un computador. Las maneras de realizar esa acción son: pulsan CONTROL + G La opción Guardar del menú Archivo.

Imprimir Presentaciones

Para comenzar a imprimir datos, podemos utilizar la teclas CONTROL + P o elegir la opción Imprimir del menú Archivo.

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Selección de la parte de presentación para imprimir

1. Primero es seleccionar que queremos imprimir, el PowerPoint por defecto, muestra Diapositivas. En esta lista podemos elegir

Diapositivas. Imprime la presentaciónDocumentos. Los documentos para el públicoPáginas de notas. Las notas para le oradorVista esquema. El esquema general de la presentación.

2. después podemos establecer el número de copias que deseamos obtener utilizando el grupo copias.

. el grupo Intervalo de impresión permite elegir que diapositiva de la presentación se imprimirá, todas, Diapositiva actual, selección para esta opción pase al clasificador de diapositivas pulsando el botón en la barra de estado, (parte inferior de la ventana.) o Clasificador de diapositivas del menú Ver, con esto obtendrá una vista de todas la diapositivas de tamaño reducido y así podrá elegir las que necesita. Pulsado la tecla MAYÚSCULA y haciendo clic sobre las elegidas.

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Escala de grises imprime en forma similar a como veríamos en un t.v. a blanco y negroBlanco y negro puros imprime utilizando los colores únicamente blanco y negro.Incluir animaciones imprime objetos animados.Ajustar tamaño del papel. Amplia y reduce automáticamente el tamaño de la diapositiva hasta hacerlo encajar perfectamente en el papel que vayamos a utilizar Enmarcar diapositivas. Añade un borde a cada una de la diapositiva.Imprimir diapositivas ocultas. Imprime las diapositivas que hayamos ocultado.

TALLER En GRUPO

1. utilicen el asistente de auto contenidos para realizar una presentación nueva, orientada al desarrollo de uno de estos temas:o Evaluación Cualitativa y Estándares Básicos de Calidad.o Lenguaje y Nuevas Tecnologías.o Gestión y Proyectos de Mejoramientoo La enseñanza de las Ciencias Naturales.o El uso de las TICs en las diferentes áreas del curriculo.

2. Utilicen el Clasificador de diapositivas para cambiar de orden la realizas

Recuerda Utilizar las ayudas

IMÁGENES EN DIAPOSITIVAS

INCORPORAR UNA IMAGEN YA CREADA

Esta operación se puede realizar Por la opción Imagen del menú Insertar.

Al hacerlo se obtiene un submenú con varias opciones. Algunas de ellas nos permitirán incorporar una imagen completa:

Imágenes Prediseñadas

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La opción Imágenes prediseñada lleva a un cuadro de dialogo en el que puede verse una lista de imágenes entre las que podremos elegir una para añadir al texto:

1. Observen que la ventana tiene tres fichas que son: Imágenes, sonido, y Secuencias (de video). Seleccionas la que desee.

2. Elige una categoría haciendo clip sobre el icono que la representa.3. Cada categoría contiene imágenes diferentes.

Al hacer clic sobre la imagen elegida aparecerá

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Insertar clip. Incorpora imagen al texto.Vista previa del clip. Muestra la imagen a tamaño natural para poder inspeccionarla antes.Agregar clip a favoritos o a otra categoría. Añade la imagen a la carpeta lugares favoritos.Buscar clip similares se emplea para buscar imágenes que ofrezcan las mismas características.

4. Si utiliza el botón importar clip puede incorporar una imagen de cualquier tipo (o casi) directamente desde el disco.

GRAFICOS MATEMÁTICOS Y ESTADÍSTICOS

Una herramienta sumamente útil a la hora de una presentación es la que se pueda incorporar un gráfico que muestren datos.

En el caso de Microsoft Graph, esta función es relativamente sencilla y no tiene los complicados detalles necesarios para su creación en una hoja de cálculo. No obstante la forma de crear e insertar un gráfico en el texto es parecidas a sus homologas las hojas electrónica.

Para acceder a los gráficos desde PowerPoint, existen estas posibilidades:

1. Pulsar el boton de la barra de herramientas.2. seleccionar la opción Gráfico del menú Insertar

Cuando se activa una de las dos posibilidades Graph se incrusta en el PowerPoint , para obtener una información más detallada de los Gráficos remítase al manual de Excel (hoja de cálculo).

WORDART

El Wordart podemos moldear pequeñas secciones de texto para crear rótulos, trae funciones como añadir sombra, un contorno, proporcionar una perspectiva, o escribir el texto con un relleno especial. Ej:

Para llegar a estas funciones, hemos de seleccionar la opción Imagen del menú Insertar. En el pequeño submenú que se obtiene seleccionaremos la opción Wordart, al hacerlo, obtendrá un cuadro de diálogo en el que podrá elegir el aspecto general del rótulo :

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Cuando elija el formato general encontrará un cuadro de diálogo Modificar el texto de Wordart, donde se va a escribir el texto, se le puede cambiar el tipo de letra y el tamaño.

Editar el rótulo

Los botones que ofrece esta barra de herramientas van a permitir que cambiemos el aspecto del rótulo.

Insertar Wordart: Permite incorporar otro rotulo al texto.Modificar texto: lleva de nuevo al cuadro de diálogo en el que hemos escrito el rótulo para cambiar su contenido.Galería de Wordart: Lleva de nuevo al cuadro de diálogo que contiene los formatos genéricos del rotulo para cambiar el actual por otro distinto.Formato de Wordart: permite modificar las características generales de rótulo. Forma de Wordart: Permite elegir la forma exterior del rótulo Girar libremente: permite girar el rótulo a cualquier ángulo. Mismo alto de letras del Wordart : iguala la altura de todas las letras del rótulo Texto vertical de Wordart: coloca el rótulo verticalmente.Alineación del Wordart: permite alinear el texto del rótulo a la izquierda a la derecha al centro. Espacio entre caracteres de Wordart: Permite separar o acercar los caracteres que forman el rótulo.

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TALLER

FORMATOSCAMBIAR EL DISEÑO A UNA DIAPOSITIVA

Si la diapositiva ya esta creada, pero su tipo no es el adecuado, podremos cambiarlo del siguiente modo.

DISEÑOS

Al seleccionar la opción Aplicar plantilla de diseño del menú formato aparece el cuadro de diálogo para seleccionar el diseño, allí usted puede observar detalladamente toda la gama de diseños para que elija el adecuado.

En el mismo cuadro pueden ver un ejemplo del aspecto que el diseño aplicará a las diapositivas de la presentación.

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1. Realice un gráfico con datos reales de un tema libre utilizando su experiencia pedagógica.

2. Elabore el organigrama de su colegio.3. Experimenté usted mismo todas las opciones del

Wordart4. Recuerda la encuesta realizada en el aparte de Excel.

Realicen una presentación con los datos obtenidos y con las gráficas resultantes del proceso.

1. Sitúese en la diapositiva que va a cambiar.2. Pulse el botón Diseño de la diapositiva en la lista

desplegable Tareas Comunes o bien selecciona la opción Diseño de la diapositiva del menú formato

3. selecciona el tipo que desee a su diapositiva y pulse volver a aplicar.

TALLER1. Abra una nueva presentación, activa la opción Configurar página y

cambia el tamaño de la diapositiva y la orientación de su contenido.2. Realiza un recorrido por los diferentes diseños, y selecciona el que más

le agrade.

Reflexiona, con lo que haz desarrollado hasta el momento, como puedes mejorar con la ayuda de esta herramienta, en tu cátedra.

HERRAMIENTAS MÁS ÚTILES

INSERCIÓN DE SONIDOS

Los efectos sonoros pueden remarcar y acentuar un mensaje que deseemos transmitir durante la presentación. Igualmente, pueden ser útiles para añadirle comicidad y conseguir gracias a ello una mayor atención del público.

Si desea incorporar un sonido a una diapositiva, será necesario seleccionar la opción Películas y sonido del menú Insertar.

1. Sonido de la galería: Lleva a la galería de imágenes prediseñadas, para que elijamos uno de los sonidos de ejemplo que ofrece PowerPoint.

2. Sonido de archivo: Lleva al cuadro de diálogo en el que podremos seleccionar un archivo de sonido que haya grabado en le disco

3. Reproducir pista de audio de CD. Incorpora un enlace en la diapositiva con una canción de un CD de audio. Será necesario tener el CD, en la unidad.

4. Grabar sonido: lleva a la grabadora de sonidos del PowerPoint, con el fin de que podamos grabar uno apropiado para la presentación.

INSERCIÓN DE TABLAS DE WORD Y EXCEL

Ciertos datos resultan más informativos si se presentan en forma de tabla. PowerPoint proporciona una opción por la cual podemos incorporar tablas de Word con esta finalidad.

Debemos tener instalado en el mismo computador Word y Excel.En el menú Insertar deberá elegir la opción Imagen. Dentro del submenú que aparece al elegir esta opción seleccionaremos Tabla de Microsoft Word en el menú Insertar

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CREACIÓN DE LAS NOTAS DEL ORADOR

Normalmente el creador de las presentaciones es el que posteriormente dará el discurso y puede utilizar estos sistemas para una ayuda.

Para crear las notas del orado se recurre al menú Ver, activando la opción Páginas de notas, que reforma la ventana del PowerPoint para que podamos crear las anotaciones.

En la parte inferior de la página correspondiente a la diapositiva actual. Aparece un recuadro con el mensaje Haz clic para agregar texto. Es en ese lugar donde demos escribir.

COMENTARIOS

En las diapositivas pueden “pegarse” anotaciones que permitan recordar y es por el menú Insertar con la opción Comentario

A la hora de ejecutar la presentación, aparecen también los comentarios, si no se desean se ruedan fuera de la diapositiva.

ANIMACIÓN

El sistema más fácil que ofrece PowerPoint para la creación de animaciones consiste en seleccionar uno o varios objetos de una diapositiva y a continuación pulsar el botón Los efectos que pueden encontrar son varios entre ellos existen:Efecto bólido, efecto de volar, efecto de cámara, efecto de destello, etc. Al elegir la opción personalizar animación ofrece el siguiente cuadro de diálogo:

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En este cuadro podrá modificar las distintas características de las animaciones que se apliquen a los objetos de la diapositivas en las que se encuentre: la dirección en la que e mueve el objeto, lo que debe hacer PowerPoint después de la animación, los efectos que desean aplicar, etc. Prueben el botón Vista Previa para ver el efecto.

A la hora de ejecutar la presentación, PowerPoint considera un objeto animado como una nueva dispositiva, por lo que cuando aparece una que contenga un objeto animado, dicho objeto no se ve hasta que se hace un clic.

Cuando termine de animar objetos puede hacer desaparecer la ventanita pulsado de nuevo el botón de la barra de herramientas, o bien sobre le botón de la propia ventanita.

TRANSICIONES

Lo que en PowerPoint se conoce como transición es el paso de una diapositiva con otra. Para administrar las transiciones bebemos utilizar el menú Presentación, seleccionado de la opción Transición de diapositiva.

Obtendremos el siguiente cuadro de diálogo:

1. el grupo efecto permite elegir la forma de la transición. Podremos elegir cualquier opción de la lista, entre las que destacamos Transición al azar, que elige aleatoriamente una de ellas para cada caso. Si se elige una cualquiera (menos sin transición) quedarán disponibles los botones Lenta, media y rápida, que establecen la velocidad.

2. Con el grupo avanzar podemos elegir como se realizará la transición:

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Al hacer clic con el a mouse. Pasará a la siguiente diapositiva, únicamente cuando el orador haz clic con el ratón sobre el anterior.

Automáticamente después de X segundos. Accederá a la siguiente diapositiva cuando transcurra los segundos establecidos.

2. Con el grupo sonido podemos establecer uno que sonará durante la transición.

3. El botón Aplicar a todas asignará a todas las diapositivas los datos de la transición que hayamos elegido.

4. El botón Aplicar asignará a la diapositiva actual los datos que hayamos elegido.

Si desea eliminar una transición, acceda al mismo cuadro de diálogo y, en la lista del grupo Efecto, selecciona la opción Sin transición.

TALLER

1. realice una presentación completa de algún tema que le sirva como base para el desarrollo de su clase, añada notas del orador, animaciones y transición.

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Investiga como más te puede ayudar esta herramienta en tu proceso pedagógico