Elementos y

comandos de

PowerPoint

GARCÍA GARCIA TERESA

COMPUTACIÓN

CONCEPTOS GENERALES

En PowerPoint podemos realizar nuestros propios diseños con un poco de creatividad y la única limitante sería

nuestra imaginación. Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto esquematizado, así como

presentaciones en diapositivas, animaciones de texto e imágenes prediseñadas o importadas desde imágenes de la computadora. Se le pueden aplicar distintos diseños de

fuente, plantilla y animación.

DEFINICIÓN Y ALCANSES

El entorno de PowerPoint tiene características parecidas a las de Word o Excel, ya que muestra barra de menú, barra de herramientas, barra de estado. Lo único que cambia es

la presentación del documento.

ENTORNO DE POWER POINT

En PowerPoint una diapositiva es cada una de las pantallas que se preparan para ser presentadas una a

una con sus correspondientes efectos de paso y de animación.

DIAPOSITIVA

Una presentación de PowerPoint es el conjunto de todas las diapositivas que se han creado y a las que se les han aplicado diferentes efectos de paso entre diapositivas y diferentes efectos para la presentación de cada uno de

los elementos que forman cada diapositiva.

PRESENTACIÓN

ELEMENTOS DE POWER POINT

La ventana de PowerPoint posee barras de herramientas y paneles para facilitarle la rápida creación de las

presentaciones.

Barra de títulos

Barra de menús

Barra de herramientas estándar

Barra de herramientas de formato

Barra de estado

ELEMENTOS DE LA VENTANA

Un menú muestra una lista de comandos. Algunos de estos comandos tienen imágenes junto a los mismos, de forma que pueda asociar rápidamente el comando con la imagen. La mayoría de los menús están ubicados en la

barra de menús.

Contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint. Dichas operaciones se agrupan en menús

desplegables.

LA BARRA DE MENÚS

Dentro del ambiente PowerPoint, existen trece barras de herramientas disponibles para hacer más fácil el trabajo, pero sólo tres de ellas y algunos botones de herramienta

adicionales, son más que suficientes para diseñadas diapositivas y crear presentaciones.

Las barras de herramientas básicas:

Estándar

Formato

Dibujo

Botones de herramienta adicionales

LA BARRA DE HERRAMIENTAS

Además de las barras y los botones de herramientas. PowerPoint cuenta con un ayudante, que si queremos, siempre estará presente en la pantalla observándonos

y dispuesto a auxiliarnos cuando se lo pidamos, mediante un clic sobre él, o simplemente nos

proporcionará sugerencias para hacer mejor y más rápido nuestro trabajo.

LA AYUDA DE POWER POINT

CONFIGURACIÓN

Cuando abrimos PowerPoint, el tamaño y la orientación de la diapositiva son generados automáticamente. Es conveniente antes de comenzar a trabajar, preparar la

orientación de nuestra diapositiva, para que así podamos tener las dimensiones exactas de trabajo y

distribuir mejor el texto, imágenes y objetos.

CONFIGURAR PÁGINA

Sirve para elegir los objetos que deseamos animar y decidir en que orden queremos que aparezcan, además

de elegir la animación que queremos asignarle a la diapositiva. Podemos elegir entre una amplia lista de

efectos y además podemos colocar algunos otros manualmente, y también podemos especificar en que orden van a ir apareciendo los objetos y los sonidos

asociados a ellos.

PERSONALIZAR POWER POINT

MANEJO DE ARCHIVOS

Este comando es para crear una nueva presentación. Al darle clic se abre una ventana como la siguiente:

Esta ventana tiene las opciones:

General: abre una presentación en blanco.

Diseño de presentaciones: da al operador una serie de opciones para abrir un documento nuevo con un diseño

preestablecido.

Presentaciones: contiene una serie de documentos de presentaciones como ejemplos.

Paginas web: sirve para crear banners para insertarlos en una plantilla HTML o pagina web.

CREAR ARCHIVO

Almacena la información

En esta ventana se coloca la ubicación hacia donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo (formato).

Guardar como: La diferencia con Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el computador no se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay cada ves que se le haga clic se guardara la ultima actualización de la presentación

en el lugar que se le había ordenado. En cambio en este comando siempre aparecerá la ventana anterior con la finalidad

de cambiar el destino, tipo o nombre del documento.

Guardar como HTML: Guarda la presentación como una plantilla para web.

GUARDAR ARCHIVO

Abre las presentaciones: En esta ventana se presenta todas las opciones que se tiene para abrir un archivo

existente, como nombre de archivo, tipo de archivo, texto o propiedad, ultima modificación, esto para clasificar los archivos que aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior apárese un segmento el cual es para ubicar en

que parte del (los) disco duro(s) se encuentra los archivos.

ABRIR ARCHIVO

IMPRESIÓN DE DIAPOSITIVAS

Puedes imprimir una presentación de numerosos modos. Procede haciendo clic en la ficha Archivo, luego selecciona Imprimir. En la ficha que se muestra, puedes seleccionar

diversas opciones. Puedes ver en el panel de la derecha una vista previa antes de la impresión, reflejando en todo momento

las selecciones efectuadas. Puedes hacer clic en las flechas para recorrer la extensión de la presentación que se va a

imprimir.