povabilo k oddaji ponudbe - rtvslo.si · web viewso prejete s strani tretje osebe brez podobnih...

DOKUMENTACIJA V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

PO POSTOPKU NAROČILA MALE VREDNOSTI

Z OZNAKO

JN-S0456

Storitve notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih

Dokumentacija v zvezi z oddajo JN-S0456

VSEBINA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA

1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE______________________________________________________42 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE_____________________________________5

2.1 Naročnik javnega naročila_________________________________________________________5

2.2 Pravna podlaga_________________________________________________________________5

2.3 Temeljna pravila poslovanja________________________________________________________5

3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA______________________________________________________63.1 Splošni OPIS___________________________________________________________________6

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE____________________________________________________________6

3.2.1. notranja revizija – evidentiranje delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih_________________________________________________________________6

4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA______________________________________________________74.1 Splošni pogoji za izdelavo ponudbene dokumentacije________________________________7

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila____________________________74.1.2 Jezik___________________________________________________________________________74.1.3 Označevanje____________________________________________________________________74.1.4 Vsebina ponudbe________________________________________________________________74.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbe___________________________________________74.1.6 Oblika ponudbe_________________________________________________________________74.1.7 Samo ena ponudba od vsakega ponudnika___________________________________________84.1.8 Veljavnost ponudb_______________________________________________________________8

4.2 Dokumenti v ponudbeni dokumentaciji_____________________________________________84.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi___________________________________________________84.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije__________________________________84.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«________________________________84.2.4 Obrazec PONUDBA-PREDRAČUN________________________________________________84.2.5 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje__________________________84.2.6 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti____________________________________84.2.7 Obrazec izjave o varovanju podatkov_______________________________________________94.2.8 Izjava o predlagani kadrovski zasedbi_______________________________________________94.2.9 Reference ponudnika_____________________________________________________________94.2.10 Vzorec pogodbe_________________________________________________________________94.2.11 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnika_______________________9

5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA___________________________________106 MOŽNOST REVIZIJE_______________________________________________________________10

6.1 Pravna podlaga in roki za vložitev________________________________________________10

6.2 Način vložitve revizije__________________________________________________________10

7 OBRAZCI________________________________________________________________________10Podatki o ponudniku in ponudbi_______________________________________________________11

Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila_____________________________________________12

Obrazec Ponudba-PREDRAČUN_______________________________________________________13

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE______________14

IzjavA O VAROVANJU PODATKOV______________________________________________________16

IzjavA O PREDLAGANI KADROVSKI ZASEDBI____________________________________________17

REFERENCE PONUDNIKA____________________________________________________________18

Vzorec pogodbe____________________________________________________________________19

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKA____________29

2


IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA_______________30

RAZLAGA dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila ŠT. JN-S0456____________________32

3


1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, objavlja na podlagi g) točke prvega ostavka 39. člena Zakona o javnem naročanju (Ur. l. RS, št.: 91/2015, v nadaljevanju ZJN-3), javno naročilo po postopku naročila male vrednosti za:

izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih.

Ponudbe v treh izvodih (en original in dve kopiji) morajo biti poslane v zaprtih kuvertah na naslov: Javni zavod RTV SLOVENIJA, KOLODVORSKA 2, 1000 LJUBLJANA, s pripisom: "NE ODPIRAJ - ZA RAZPIS – PONUDBA ZA JAVNO NAROČILO ŠT. JN-S0456 – Storitve notranje revizije". Na kuverti mora biti napisan polni naslov ponudnika.

Ponudbe morajo prispeti v VLOŽIŠČE RTV SLOVENIJA do dne 21. 08. 2017, najkasneje do 08.00 ure. Ponudbe, ki bodo prispele po tem roku, ne bodo upoštevane in bodo neodprte vrnjene pošiljateljem.

Javno odpiranje ponudb bo 21. 08. 2017 ob 09.00 uri v Komercialni službi RTV Slovenija, na Komenskega ul. 7 v Ljubljani.

Prisotni predstavniki ponudnikov morajo pred začetkom javnega odpiranja ponudb komisiji izročiti pisna pooblastila za sodelovanje na javnem odpiranju.

Ljubljana, 24. 07. 2017 Komercialna služba RTV Slovenija

4


2 NAVODILO PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE

2.1 NAROČNIK JAVNEGA NAROČILA

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod, Kolodvorska 2, 1550 LjubljanaIdentifikacijska štev. za DDV: SI29865174; Matična štev.: 5056497

Ponudbe bo ocenjevala s strani generalnega direktorja pooblaščena strokovna komisija. Odločitev o oddaji naročila bo izdal generalni direktor Javnega zavoda RTV Slovenija. Pri ocenjevanju bo komisija upoštevala merila, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Izbrani ponudnik mora v skladu z »Odločitvijo o oddaji javnega naročila« poslati pisno izjavo, da bo pristopil k podpisu pogodbe v roku 8 dni od vročitve.

Naročnik si pridržuje pravico do morebitnih sprememb obsega naročila od razpisanega, odvisno od razpoložljivih finančnih sredstev in dejanskih potreb.

Naročnik bo v primeru nedopustnih ponudb razveljavil javno naročilo. Naročnik si skladno z 90. členom ZJN-3 pridržuje pravico, da ne izbere nobene ponudbe.

2.2 PRAVNA PODLAGA

Javna naročila javnega zavoda RTV Slovenija (v nadaljevanju: naročnik) se izvajajo na podlagi veljavnega Zakona o javnem naročanju (ZJN-3) in ostalih predpisov, ki urejajo področje javnega naročanja, Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (ZIntPK-UPB2) ter v skladu z veljavno zakonodajo, ki ureja področje javnih financ ter področje, ki je predmet javnega naročila.

2.3 TEMELJNA PRAVILA POSLOVANJA

Vsak ponudnikov poskus, da vpliva na naročnikovo obravnavo ponudb ali odločitev o izbiri, bo imel za posledico zavrnitev njegove ponudbe. Enako velja za poskuse vplivanja na delo in odločitve komisije.

V času od objave do sklenitve pogodb ponudnik ne sme pričenjati in izvajati dejanj, ki bi vnaprej določila izbiro določene ponudbe. V času od izbire ponudbe do začetka veljavnosti pogodbe ponudnik ne sme pričenjati dejanj, ki bi lahko povzročila, da pogodba ne bi pričela veljati ali ne bi bila izpolnjena. V primeru ustavitve postopka ponudnik ne sme pričenjati in izvajati postopkov, ki bi oteževali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri najugodnejšega ponudnika ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije.

5


3 PREDMET JAVNEGA NAROČILA

3.1 SPLOŠNI OPIS

Predmet javnega naročila je izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih.

3.2 TEHNIČNE ZAHTEVE

Enote RTV Slovenija

Programsko-produkcijska enota TELEVIZIJA SLOVENIJAOrganizacijska enota TV-PRODUKCIJAProgramsko-produkcijska enota RADIO SLOVENIJAOrganizacijska enota RADIJSKA PRODUKCIJAOrganizacijska enota GLASBENI PROGRAMI IN GLASBENA PRODUKCIJAProgramsko-produkcijska enota MULTIMEDIJSKI CENTERProgramsko-produkcijska enota Regionalni RTV-CENTER KOPER (Centro Regionale RTV Koper - Capodistria) Programsko-produkcijska enota Regionalni RTV-CENTER MARIBOR Organizacijska enota ODDAJNIKI IN ZVEZE

Organiziranost je podrejena zahtevam in potrebam izvajanja javne službe na področju radijske in televizijske dejavnosti ter multimedije, ki jo opravlja RTV Slovenija.

Poleg javne službe RTV Slovenija izvaja tudi naslednje tržne dejavnosti: trženje oglaševalskega časa in trženje programov; tehnične in telekomunikacijske storitve, ki niso sestavni del javne službe; dajanje oddajne infrastrukture in drugih nepremičnin v najem; založniško in koncertno dejavnost; tržne programske storitve, vključno z interaktivnimi programskimi storitvami; komercialno uporabo arhivskega gradiva; izobraževanje in strokovno usposabljanje, razen tistih dejavnosti, ki so namenjene pridobivanju funkcionalnih znanj zaposlenih.

3.2.1. NOTRANJA REVIZIJA – EVIDENTIRANJE DELOVNEGA ČASA V POVEZAVI Z OBRAČUNOM PLAČ IN EVIDENCO PO PROJEKTIH

Predmet revizije je formalna ureditvev mesečnega evidentiranja opravljenih ur, opredelitev priznanih delovnih ur, sistem odobravanja dela prek polnega delovnega časa, sistem opredelitev ur za kompenzacije, za izplačilo oz. črtanje nadur ter tudi, ali sedanji način brisanja nadur, brez soglasja zaposlenega, onemogoča sprožanje novih pravnih sporov. Predmet revizijskega pregleda je tudi pravilnost obračuna plač.

Posebni del bo pregled, ali imamo v zavodu osnove, da bi prešli na sistem, kjer bi zaposleni oz. njihovi nadrejeni vnesli v obračun ure porazdeljene po projektih, da bi tako prišli do stroškov posameznega projekta - oddaje že iz računovodstva.

Pri revidiranju je potrebno upoštevati zakonodajo, ki velja za RTV Slovenija kot javni zavod oz. za posrednega proračunskega uporabnika.

Ponudnik oz. izvajalec bo po opravljeni reviziji izročil naročniku pisno poročilo z ugotovitvami in priporočili.

6


4 PONUDBENA DOKUMENTACIJA

4.1 SPLOŠNI POGOJI ZA IZDELAVO PONUDBENE DOKUMENTACIJE

4.1.1 Pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročilaPonudnik lahko zahteva pojasnila k dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila le v elektronski obliki - na obrazcu, ki je sestavni del te dokumentacije in jih pošlje na elektronski naslov: [email protected], ali pa lahko zahteva pojasnila preko Portala javnih naročil www.enarocanje.si pri objavi predmetnega javnega naročila; najkasneje do 5 dni pred iztekom roka za predložitev ponudb (to je do 08.00 ure dne 16. 08. 2017). Na vprašanja, ki ne bodo postavljena na predpisan način, naročnik ne bo odgovarjal.

Vprašanja in odgovori bodo objavljeni na spletni strani: www.rtvslo.si/razpisi na podstrani JAVNA NAROČILA - PUBLIC PROCUREMENT pod oznako Javno naročilo JN-S0456.

4.1.2 JezikPonudbe morajo biti izdelane v slovenskem jeziku.

4.1.3 OznačevanjeStrani v ponudbeni dokumentaciji morajo biti oštevilčene in povezane na način, ki onemogoča dodajanje oz. menjavo strani (vrvica, spirala…).

Podatki, ki jih bo ponudnik upravičeno označil kot zaupne, bodo uporabljeni samo za namene javnega razpisa in ne bodo dostopni nikomur izven kroga oseb, ki bodo vključene v razpisni postopek. Ti podatki ne bodo objavljeni na odpiranju ponudb niti v nadaljevanju postopka ali kasneje. Te osebe, kot tudi naročnik bodo v celoti odgovorni za varovanje zaupnosti tako dobljenih podatkov.Kot zaupne lahko ponudnik označi dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, pa ti niso vsebovani v nobenem javnem registru ali drugače javno dostopni ter poslovne podatke, ki so s predpisi ali internimi akti ponudnika označeni kot zaupni.Naročnik bo obravnaval kot zaupne tiste dokumente v ponudbeni dokumentaciji, ki bodo imele v desnem zgornjem kotu z velikimi črkami izpisano »ZAUPNO«, pod tem napisom pa bo podpis osebe, ki je podpisala ponudbo. Če naj bo zaupen samo določen podatek v dokumentu, mora biti zaupni del podčrtan z rdečo barvo, v isti vrstici ob desnem robu pa mora biti izpisano »ZAUPNO«.Naročnik ne odgovarja za zaupnost podatkov, ki ne bodo označeni kot je zgoraj navedeno.Če bodo kot zaupno označeni podatki, ki ne ustrezajo zgoraj navedenim pogojem, bo naročnik ponudnika pozval, da oznako zaupnosti umakne. Ponudnik to naredi tako, da njegov zastopnik nad oznako napiše »PREKLIC«, vpiše datum in čas ter se podpiše. Če ponudnik v roku, ki ga določi naročnik, ne prekliče zaupnosti, naročnik ponudbo v celoti zavrne.

4.1.4 Vsebina ponudbePonudniki morajo ponuditi storitve, ki so predmet javnega naročila, v celoti. V nasprotnem primeru bo ponudba izločena.

4.1.5 Alternativne ponudbe in variante ponudbeAlternativne in variantne ponudbe niso dopustne.

4.1.6 Oblika ponudbePonudnik v obrazcih, ki so sestavni del dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, ne sme spreminjati ali popravljati besedila, ki je pripravljeno s strani naročnika in že vpisano v obrazce. Velja torej dokumentacija v zvezi z oddajo javnega naročila in obrazci ter morebitni odgovori, spremembe in dopolnitve, ki so objavljeni na spletni strani naročnika. V primeru, da bo naročnik ugotovil, da je ponudnik spreminjal besedilo v obrazcih (ali morebitne odgovore, spremembe in dopolnitve), ki jih je določil naročnik, bo tako ponudbo izločil iz nadaljnjega postopka.

7

http://www.rtvslo.si/razpisi

mailto:[email protected]


Če je iz tehničnih razlogov posamezen obrazec izdelan oziroma izpolnjen drugače (npr. s pomočjo računalnika), mora besedilo vsebinsko in pomensko ustrezati zahtevam naročnika iz te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

4.1.7 Samo ena ponudba od vsakega ponudnikaVsak ponudnik lahko predloži le eno ponudbo. Ponudnik, ki predloži več kot eno ponudbo, diskvalificira vse ponudbe, v katerih nastopa. Vse diskvalificirane ponudbe bodo kot nedopustne izločene.

4.1.8 Veljavnost ponudb

Ponudbe morajo biti veljavne do 20. 10. 2017. Ponudbe, ki ne bodo veljavne do navedenega roka, bodo izločene. V izjemnih okoliščinah lahko naročnik zahteva, da ponudniki podaljšajo čas veljavnosti ponudb za določeno dodatno obdobje. Zahteva in odgovori ponudnikov morajo biti podani v pisni obliki. Ponudnik lahko zavrne zahtevo. Od ponudnika, ki se z zahtevo strinja, ne bo zahtevano ali dovoljeno, da razen podaljšanja veljavnosti ponudbe, kakorkoli drugače spreminja ponudbo.

4.2 DOKUMENTI V PONUDBENI DOKUMENTACIJIPonudbena dokumentacija mora vsebovati naslednje dokumente, ki morajo biti razvrščeni po naslednjem vrstnem redu:

4.2.1 Podatki o ponudniku in ponudbi

4.2.2 Kazalo z navedbo vsebine ponudbene dokumentacije

4.2.3 Obrazec »Izjava o sprejemu pogojev javnega naročila«

4.2.4 Obrazec PONUDBA-PREDRAČUN

Cene Cene morajo biti izražene v EUR. Odobreni popusti morajo biti izraženi ločeno. Cene morajo biti fiksne za čas trajanja pogodbe.

Obvezni plačilni pogoji: 100% pogodbenega zneska - v 30 dneh po prejemu računa; Izvajalec bo Naročniku izdal

račun za opravljene storitve po predaji končnega poročila.

Obvezni izvedbeni rok: Končno poročilo mora biti pripravljeno do 31.10.2017

4.2.5 Izjavo o sposobnosti in o izpolnjevanju pogojev za sodelovanje

4.2.6 Obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnostiPonudnik mora predložiti obrazec BON-2 ali bančno potrdilo o solventnosti, ki dokazuje, da ponudnik v zadnjih šestih mesecih ni imel blokiranih računov (oz. dospelih neporavnanih obveznosti) več kot 5 dni (skupno na vseh računih); dokument na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od enega meseca.

V kolikor ima ponudnik več računov, mora v primeru predložitve bančnega potrdila o solventnosti, le-tega predložiti za vse račune.

8


Dokument (pod tč. 4.2.6) je lahko tudi fotokopija. V tem primeru mora ponudnik na vsako fotokopirano stran napisati, da potrjuje resničnost navedenih podatkov in to izjavo na vsaki fotokopirani strani potrditi s svojim žigom in podpisom. V primeru, da naročnik naknadno zahteva originalno dokazilo, ga mora ponudnik prinesti v vpogled.

4.2.7 Obrazec izjave o varovanju podatkov

4.2.8 Izjava o predlagani kadrovski zasedbiPonudnik izpolni obrazec z vsemi potrebnimi podatki o članih revizijske skupine, ki bo opravljala predmetno storitev na RTV Slovenija.

Oseba, ki bo izvajala in vodila revizijo mora imeti veljaven naziv državni notranji revizor ali preizkušeni državni notranji revizor, v nasprotnem primeru bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka.

Izvajalec mora biti vpisan v register izvajalcev notranjega revidiranja uporavnikov državnega in občinskih proračunov pri Ministrstvu za finance, Uradu za nadzor proračuna.

4.2.9 Reference ponudnikaPonudnik je moral v zadnjih dveh letih pred datumom odpiranja ponudb za javno naročilo JN-S0456:

izvesti vsaj dve reviziji pri dveh različnih pravnih osebah javnega prava, za katere velja Zakon o računovodstvu in spadajo med posredne proračunske uporabnike z več kot 50 zaposlenimi.

Ponudnik mora dokazovati reference z originalno potrjenimi referenčnimi izjavami navedenih naročnikov, v nasprotnem primeru bo ponudba izločena iz nadaljnjega postopka.

4.2.10 Vzorec pogodbeVzorec pogodbe, kjer mora biti parafirana in ožigosana vsaka stran s strani ponudnikovega zastopnika ali prokurista.

4.2.11 Izjava o posredovanju podatkov o razkritju lastništva ponudnikaPonudnik mora predložiti predmetno izjavo s katero izjavlja, da bo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva posredoval Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila.

Naročnik bo pred sprejemom odločitve o oddaji javnega naročila pozval ponudnika, ki bo glede na merila dosegel najboljši rezultat za predmetno javno naročilo, da v roku osmih dni od prejema poziva naročnika, le-temu posreduje Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika.

V kolikor pozvani ponudnik naročniku v roku osmih dni ne predloži predmetne izjave/predmetnih izjav, bo naročnik takega ponudnika izločil iz postopka ocenjevanja in pozval k predložitvi predmetne izjave/predmetnih izjav naslednjega najugodnejšega ponudnika, izbranega na podlagi meril.

Pojasnilo:Naročnik je dolžan skladno s šestim odstavkom 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Uradni list RS, št. 69/11; ZIntPK-UPB2) in 6. odstavkom 91. člena ZJN-3, zaradi zagotovitve transparentnosti posla in preprečitve korupcijskih tveganj, pred sklenitvijo pogodbe z izbranim ponudnikom, pridobiti izjavo oziroma podatke o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, vključno z udeležbo tihih družbenikov (o: ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih ter podatke o lastniških deležih navedenih oseb) ter o gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe s ponudnikom. Za fizične osebe vsebuje izjava ime in priimek, naslov prebivališča in delež lastništva. Če ponudnik predloži lažno izjavo oziroma da neresnične podatke o navedenih dejstvih, ima to za posledico ničnost pogodbe.

9


5 MERILA ZA IZBIRO NAJUGODNEJŠEGA PONUDNIKA

Naročnik bo oddal javno naročilo na podlagi ekonomsko najugodnejše ponudbe, ob uporabi merila »najnižja cena« za skupno vrednost razpisane storitve (poz. 3 obrazca PONUDBA-PREDRAČUN).

Naročnik bo razvrstil po merilu vse pravočasno prispele ponudbe in jim skladno s spodaj navedeno formulo dodelil točke:

ocenjevana ponudba ( 2 - ----------------------------------------------- ) x 100 točk

najnižja ponudba

Izračun bo potekal na dve decimalni mesti. Nobena ponudba ne more prejeti manj kot nič točk.

Izbrana bo ponudba, ki bo prejela največje število točk in za katero bo naročnik v nadaljnjem postopku preverjanja ugotovil, da je dopustna.

V primeru, da bosta(bo) dva ali več ponudnikov zbrala(o) enako največje število točk, bo izbran tisti ponudnik, ki bo predložil več ustreznih referenc.

6 MOŽNOST REVIZIJE

6.1 PRAVNA PODLAGA IN ROKI ZA VLOŽITEVV skladu z Zakonom o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (ZPVPJN, Uradni list. RS 43/2011 in ZPVPJN-A, Uradni list RS 63/2013) lahko zahtevek za revizijo vloži vsaka oseba, ki ji je, skladno z določili 14. člena ZPVPJN, priznana aktivna legitimacija.

Roki za vložitev zahtevka za revizijo so navedeni v 25. členu ZPVPJN.

6.2 NAČIN VLOŽITVE REVIZIJEZahtevek za revizijo mora vsebovati vse elemente, navedene v 15. členu ZPVPJN. Višina takse, ki jo mora vplačati vlagatelj revizije, je navedena v 71. členu ZPVPJN.

Takso po 71. členu ZPVPJN v višini 1.500,00 EUR plača vlagatelj, na račun Ministrstva za finance št. SI56 0110 0100 0358 802, sklic: 11 16110-7111290-XXXXXXLL (oznake X predstavljajo številko objave obvestila o naročilu, oznake L pa letnico iz številke objave), če se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudbe ali dokumentacijo v zvezi z oddajo predmetnega javnega naročila.

Nepravilno in nepravočasno vložene zahtevke bo naročnik zavrgel.

7 OBRAZCI

Priloženi so obrazci, katere mora ponudnik obvezno izpolniti in priložiti ponudbi.

10


PODATKI O PONUDNIKU IN PONUDBIZA JAVNO NAROČILO JN-S0456

Izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih

Izpolni ponudnik. Vpiše se veljavne podatke, ki so javno dosegljivi in po predpisih glede na status in pravno obliko obvezni. Naročnik bo nekatere podatke preverjal tudi po dosegljivih elektronskih bazah.

ŠTEVILKA PONUDBE

FIRMA OZ. IME PONUDNIKA:

PRAVNOORGANIZACIJSKA OBLIKA

PONUDNIK JE MSP (mikro, majhno ali srednje veliko podjetje) – ustrezno obkrožite DA NE

NASLOV PONUDNIKA:

ŠT. TRANSAKCIJSKEGA (POSLOVNEGA) RAČUNA:

NASLOV BANKE:

KONTAK. OSEBA, ODGOVORNA ZA PONUDBO:

ELEKTRONSKI NASLOV KONTAKTNE OSEBE, TELEFON, TELEFAX:

DAVČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

MATIČNA ŠTEVILKA PONUDNIKA:

ODGOVORNA OSEBA ZA PODPIS POGODBE:

NAZIV ODGOVORNE OSEBE ZA PODPIS POGODBE:

Veljavnost ponudbe: ……………………………………….. (najmanj do 20.10. 2017)

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika

oz. prokurista:

........................................ ...........................................

11


IZJAVA O SPREJEMU POGOJEV JAVNEGA NAROČILAJN-S0456

Ponudnik:

- naziv in ime ponudnika: ..........................................................................................................................

- naslov: ....................................................................................................................................................

- Zastopnik (prokurist) oz. podpisnik pogodbe: .........................................................................................

Izjavljamo, da sprejemamo vse pogoje, navedene v dokumentaciji v zvezi z oddajo javnega naročila za predložitev ponudbe za izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih.

Izjavljamo, da so podatki, ki so podani v ponudbeni dokumentaciji, resnični, ter da fotokopije priloženih listin ustrezajo originalu. Za podane podatke, njihovo resničnost in ustreznost fotokopij prevzemamo popolno odgovornost.


oz. prokurista:

........................................ ..............................................

12


OBRAZEC PONUDBA-PREDRAČUNZA JAVNO NAROČILO JN-S0456

Poz. Opis postavke: Cene v EUR

01 Revidiranje izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih.

02 Odobreni popust

03 SKUPAJ NETO VREDNOST brez DDV

04 + 22% DDV:

05 SKUPAJ VREDNOST z vključenim DDV:

Obvezni plačilni pogoji:

100% pogodbenega zneska - v 30 dneh po prejemu računa; Izvajalec bo Naročniku izdal račun za opravljene storitve po predaji končnega poročila.

Obvezni izvedbeni rok: Končno poročilo bo pripravljeno najkasneje do 31.10.2017


oz. prokurista:

........................................ .........................................

13


Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

IZJAVA O SPOSOBNOSTI IN O IZPOLNJEVANJU POGOJEV ZA SODELOVANJE

JAVNO NAROČILO JN-S0456

Vse spodaj navedene izjave dajemo pod kazensko in materialno odgovornostjo:

1. Kot gospodarskemu subjektu ali kateri koli osebi, ki je članica upravnega, vodstvenega ali nadzornega organa tega gospodarskega subjekta ali ki ima pooblastila za njegovo zastopanje ali odločanje ali nadzor v njem, ni bila izrečena pravnomočna sodba, ki ima elemente naslednjih kaznivih dejanj, ki so opredeljena v Kazenskem zakoniku (Uradni list RS, št. 50/12-uradno prečiščeno besedilo in 54/15; v nadaljevanju KZ-1) in navedena v prvem odstavku 75. člena ZJN-3, kot sledi:

– terorizem (108. člen KZ-1),– financiranje terorizma (109. člen KZ-1),– ščuvanje in javno poveličevanje terorističnih dejanj (110. člen KZ-1),– novačenje in usposabljanje za terorizem (111. člen KZ-1),– spravljanje v suženjsko razmerje (112. člen KZ-1),– trgovina z ljudmi (113. člen KZ-1),– sprejemanje podkupnine pri volitvah (157. člen KZ-1),– kršitev temeljnih pravic delavcev (196. člen KZ-1),– goljufija (211. člen KZ-1),– protipravno omejevanje konkurence (225. člen KZ-1),– povzročitev stečaja z goljufijo ali nevestnim poslovanjem (226. člen KZ-1),– oškodovanje upnikov (227. člen KZ-1),– poslovna goljufija (228. člen KZ-1),– goljufija na škodo Evropske unije (229. člen KZ-1),– preslepitev pri pridobitvi in uporabi posojila ali ugodnosti (230. člen KZ-1),– preslepitev pri poslovanju z vrednostnimi papirji (231. člen KZ-1),– preslepitev kupcev (232. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tuje oznake ali modela (233. člen KZ-1),– neupravičena uporaba tujega izuma ali topografije (234. člen KZ-1),– ponareditev ali uničenje poslovnih listin (235. člen KZ-1),– izdaja in neupravičena pridobitev poslovne skrivnosti (236. člen KZ-1),– zloraba informacijskega sistema (237. člen KZ-1),– zloraba notranje informacije (238. člen KZ-1),– zloraba trga finančnih instrumentov (239. člen KZ-1),– zloraba položaja ali zaupanja pri gospodarski dejavnosti (240. člen KZ-1),– nedovoljeno sprejemanje daril (241. člen KZ-1),– nedovoljeno dajanje daril (242. člen KZ-1),– ponarejanje denarja (243. člen KZ-1),– ponarejanje in uporaba ponarejenih vrednotnic ali vrednostnih papirjev (244. člen KZ-1),– pranje denarja (245. člen KZ-1),– zloraba negotovinskega plačilnega sredstva (246. člen KZ-1),– uporaba ponarejenega negotovinskega plačilnega sredstva (247. člen KZ-1),– izdelava, pridobitev in odtujitev pripomočkov za ponarejanje (248. člen KZ-1),– davčna zatajitev (249. člen KZ-1),– tihotapstvo (250. člen KZ-1),– zloraba uradnega položaja ali uradnih pravic (257. člen KZ-1),– oškodovanje javnih sredstev (257.a člen KZ-1),– izdaja tajnih podatkov (260. člen KZ-1),– jemanje podkupnine (261. člen KZ-1),– dajanje podkupnine (262. člen KZ-1),– sprejemanje koristi za nezakonito posredovanje (263. člen KZ-1),– dajanje daril za nezakonito posredovanje (264. člen KZ-1),– hudodelsko združevanje (294. člen KZ-1);

2. Izpolnjujemo obveznosti v zvezi z dajatvami in drugimi denarnimi nedavčnimi obveznosti v skladu z zakonom, ki ureja finančno upravo, ki jih pobira davčni organ v skladu s predpisi države, v kateri imamo svoj sedež, ali predpisi države naročnika, in na dan oddaje ponudbe nimamo neplačanih

14


zapadlih obveznosti v vrednosti 50 evrov ali več. Na dan oddaje ponudbe imamo predložene tudi vse obračune davčnih odtegljajev za dohodke iz delovnega razmerja za obdobje zadnjih petih let.

3. Na dan, ko poteče rok za oddajo ponudb, nismo izločeni iz postopkov oddaje javnih naročil zaradi uvrstitve v evidenco gospodarskih subjektov z negativnimi referencami iz 110. čl. ZJN-3.

4. V zadnjih treh letih pred potekom roka za oddajo ponudb nam s pravnomočno odločbo pristojnega organa Republike Slovenije ali druge države članice ali tretje države ni bila dvakrat izrečena globa zaradi prekrška v zvezi s plačilom za delo.

5. Izpolnjujemo vse veljavne obveznosti na področju okoljskega, socialnega in delovnega prava, ki so določene v pravu Evropske unije, predpisih, ki veljajo v Republiki Sloveniji, kolektivnih pogodbah ali predpisih mednarodnega okoljskega, socialnega in delovnega prava.

6. Proti nam se ni začel postopek zaradi insolventnosti ali prisilnega prenehanja po zakonu, ki ureja postopek zaradi insolventnosti in prisilnega prenehanja, ali postopek likvidacije po zakonu, ki ureja gospodarske družbe; naših sredstev ali poslovanja ne upravlja upravitelj ali sodišče; naše poslovne dejavnosti niso začasno ustavljene; proti nam se v skladu s predpisi druge države ni začel postopek in ni nastal položaj z enakimi pravnimi posledicami.

7. Naše podjetje ni v stečajnem postopku ter zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni določilo.

8. Nismo zagrešili hujše kršitve poklicnih pravil, zaradi česar bi bila omajana naša integriteta.

9. Naše podjetje ali z nami povezano podjetje ni neposredno ali posredno sodelovalo pri pripravi tega postopka oddaje javnega naročila.

10. Pri prejšnjih pogodbah o izvedbi javnih naročil sklenjenih z naročnikom, se niso pokazale precejšnje ali stalne pomanjkljivosti pri izpolnjevanju ključnih obveznosti, zaradi česar bi naročnik predčasno odstopil od naročila oziroma pogodbe ali uveljavljal odškodnino ali bi bile izvedene druge primerljive sankcije.

11. Imamo veljavno registracijo in vsa potrebna dovoljenja pristojnih organov za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega javnega naročila.

12. Naše podjetje je zanesljivo, sposobno upravljanja, ima zadostne pravne in finančne zmogljivosti ter tehnične in strokovne sposobnosti za izvedbo predmetnega javnega naročila.

13. Imamo poravnane vse obveznosti do RTV Slovenija in nismo v tožbenem postopku z RTV Slovenija.

Strinjamo se, da naročnik našo ponudbo lahko izloči, če se izkaže, da smo kršili katero koli izmed zgoraj navedenih trditev.

Izjavljamo, da bomo na zahtevo naročnika dostavili ustrezna dokazila, ki se nanašajo na navedbe v tej izjavi in soglašamo s tem, da naročnik pridobi podatke o izpolnjevanju pogojev iz uradnih evidenc in z vpogledom v aplikacijo eDosje, kadar je to mogoče.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnikaoz. prokurista:

........................................ .........................................

15


Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

IZJAVA O VAROVANJU PODATKOVZA JAVNO NAROČILO– JN-S0456

Pod kazensko in materialno odgovornostjo

IZJAVLJAMO:

da zagotavljamo varovanje podatkov v skladu z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (uradno prečiščeno besedilo ZVOP-1-UPB1, Ur. list RS 94/2007),

da bomo ohranili vse podatke, spise in listine, s katerimi se bomo seznanili med pridobivanjem informacij in opravljanjem storitev kot POSLOVNO SKRIVNOST,

da zagotavljamo varovanje podatkov v skladu s »Krovno politiko varovanja informacij v JZ RTV Slovenija«. Dokumentacija je na zahtevo ponudnika na vpogled na RTV Slovenija.

Opomba naročnika:Naročnik bo z izbranim ponudnikom ob podpisu pogodbe podpisal tudi Dogovor o varovanju poslovne skrivnosti.


oz. prokurista:

........................................ .........................................

16


Ponudnik: ..................................................

Naslov: ....................................................

IZJAVA O PREDLAGANI KADROVSKI ZASEDBIZA JAVNO NAROČILO– JN-S0456

Izjavljamo, da smo za izvedbo naročila predvideli naslednje kadre, ki izpolnjujejo pogoje dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila za izvedbo predmetne storitve:

Ime in priimek Izobrazba Revizorski naziv Funkcija v revizijski skupini

Predmetne delovne izkušnje (v letih)

Pri storitvi revidiranja bo za kontakte z naročnikom odgovoren/a:Ime in priimek:Naziv:Tel.:Fax:E-mail:


oz. prokurista:

........................................ .........................................

17


REFERENCE PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO– JN-S0456

Izdajatelj potrdila:

……………........................................…….........

.........................................................................

Potrjujemo, da je ponudnik ………………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………………………………………………….

za nas opravil STORITVE REVIDIRANJA za poslovno leto _______

Prav tako potrjujemo, da izpolnjujemo naslednji pogoj

Smo pravna oseba javnega prava , za katere velja Zakon o računovodstvu in spadamo med posredne proračunske uporabnike z več kot 50 zaposlenimi.

Kontaktna oseba izdajatelja potrdila: …………………………………………………………………………

Telefon, e-mail: …………………………………………………………………………………………………

Upoštevaje odzivnost na naročilo oz. rok izvedbe, korektnost izvedbe, kakovosti storitve in cene storitve, reklamacije, izpolnjevanje pogodbenih obveznosti in njegov odnos do naročnika, ocenjujemo poslovno sodelovanje z omenjenim ponudnikom v tem obdobju kot dobro.

Potrdilo se izdaja za potrebe javnega razpisa naročnika RTV Slovenija št. JN-S0456 ter se v druge namene ne more uporabljati.

Žig in podpis odgovorne osebe izdajatelja potrdila:

Kraj: …………………………….….

Datum: ……………………………..

18


VZOREC POGODBE

POGODBA štev. JN-S0456

Izvajanje storitev revidiranja računovodskih izkazovza leto 2017

sklenjena med:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor Igor Kadunc

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta IZVAJALEC)

19


Uvodne ugotovitve

1. člen

Pogodbeni stranki ugotavljata, da je naročnik izvedel postopek oddaje javnega naročila na osnovi 47. člena Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Ur. list RS, št.: 91/2015) za: izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih.

Izvajalec je bil izbran kot najugodnejši ponudnik na osnovi javnega naročila, objavljenega na portalu javnih naročil dne…. pod oznako …………

S to pogodbo se pogodbeni stranki dogovorita o splošnih in posebnih pogojih izvedbe javnega naročila. Sestavni del te pogodbe so pogoji, določeni z dokumentacijo v zvezi z oddajo javnega naročila štev. JN-S0456, sprejeti in navedeni v ponudbeni dokumentaciji .............. z dne …….., ki predstavlja Prilogo 2 te pogodbe.

Obseg dela

2. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bo Izvajalec za Naročnika izvedel notranjerevizijske storitve na naslednjih področjih naročnikovega delovanja:

Evidentiranje delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih

Predmet revizije je formalna ureditev mesečnega evidentiranja opravljenih ur, opredelitev priznanih delovnih ur, sistem odobravanja dela prek polnega delovnega časa, sistem opredelitev ur za kompenzacije, za izplačilo oz. črtanje nadur ter tudi, ali sedanji način brisanja nadur, brez soglasja zaposlenega, onemogoča sprožanje novih pravnih sporov. Predmet revizijskega pregleda je tudi pravilnost obračuna plač.

Posebni del bo pregled, ali ima zavod osnove, da bi prešel na sistem, kjer bi zaposleni oz. njihovi nadrejeni vnesli v obračun ure porazdeljene po projektih, da bi tako prišli do stroškov posameznega projekta - oddaje že iz računovodstva.

Revizija bo opravljena na osnovi vzorčnih podatkov za leto 2017, ki bodo zagotavljali reprezentativnost in relevantnost vzorca ter v skladu s pravili notranjerevizijske stroke in na podlagi:

proučevanja dokumentacije pri naročniku (pregleda listin, spisov in podatkov, ki nam bodo posredovani);

razgovorov z zaposlenimi.

Po zaključenem revizijskem pregledu bo Izvajalec izdal poročilo, v katerem bodo navedene pomembnejše ugotovitve in priporočila, ki bodo temeljila na ugotovitvah in spoznanjih v času revizijskega pregleda.

Poročanje

3. člen

Izvajalec se zavezuje, da bo ob zaključku dela Naročniku pisno poročal. Poročilo bo sestavljeno v slovenskem jeziku.

Poročilo je namenjeno izključno Naročniku.

Poročila ni dovoljeno kopirati in razdeljevati v tem členu neimenovanim tretjim strankam brez predhodnega pisnega soglasja izvajalca revizije.

20


Omejitve v zvezi s svetovanjem

4. člen

Pogodbeni stranki sta sporazumni, da so vsi morebitni nasveti, ki jih bo Izvajalec nudil Naročniku, ne glede na obliko, v kateri bodo izraženi, namenjeni izključno Naročniku. Nasvetov ni dovoljeno kopirati ali posredovati tretjim osebam brez predhodnega pisnega soglasja Izvajalca.

Izvajalec bo v pisnem poročilu predstavil ugotovitve, do katerih bo prišel tekom dela, z namenom, da bi Naročniku pomagal pri odločitvi v zvezi s presojo in vprašanjem, ki ga je za namen izvedbe revizije zastavil Naročnik.

Pridobljenih informacij Izvajalec ne bo neodvisno preverjal in tudi ne bo podal mnenja ali druge oblike zagotovila o točnosti pridobljenih informacij, bo pa na morebitno neskladje informacij opozoril.

Časovni razpored

5. člen

Storitve po tej pogodbi bodo opravljene v času:

Notranja revizija po tej pogodbi s pripravo osnutka bo opravljena v času od 1. septembra do 15. oktobra 2017, končno poročilo bo pripravljeno do 31. oktobra 2017.

Odmiki od postavljenih rokov so možni le ob soglasju pogodbenih strank, v primeru višje sile ali zaradi kršitev obveznosti in odgovornosti Naročnika iz 6. člena te pogodbe. Izvajalec si pridržuje pravico do spremembe plana izvedbe storitev tudi, če Naročnik ne vrne podpisane pogodbe o izvedbi notranjerevizijskih storitev v dogovorjenem roku.

Obveznosti Naročnika in Izvajalca

6. člen

Naročnik se zavezuje:

da bo Izvajalcu zagotovil pravočasno dostavo vse zahtevane dokumentacije in drugih potrebnih informacij, ki jih bo ta potreboval za opravljanje storitev po tej pogodbi.

Izvajalec se zavezuje:

da bo svoje storitve opravljal po pravilih stroke in po običajih (skrbnost dobrega strokovnjaka),

da bo v času trajanja te pogodbe, kakor tudi po prenehanju sodelovanja, pred tretjimi osebami skrbno varoval poslovne skrivnosti Naročnika ter hranil dokumentacijo, ki jo bo pridobil v času opravljanja notranje revizije ter jo po zaključku pregleda predal vodji notranjerevizijske službe v zavodu. Obličnost in obseg gradiva sta prepuščena zunanjemu izvajalcu,

da z opravljanjem notranjerevizijskih storitev ne bo v navzkrižju interesov,

da bo pri obdelavi osebnih podatkov, do katerih bo prišel na podlagi opravljanja storitev po tej pogodbi, ravnal skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov (Ur. l. RS 86/04 s spremembami in dopolnitvami) ter da bo v procesu obdelave upošteval ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe, ki preprečujejo nedovoljeno ali nezakonito obdelovanje osebnih podatkov, kot tudi ukrepe, ki preprečujejo naključno izgubo, uničenje ali spremembo osebnih podatkov.

21


Cena storitve

7. člen

Skupna pogodbena vrednost za izvajanje storitev revidiranja evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih znaša:

EUR ……………… brez DDV

EUR ..……………. 22 % DDV-----------------------------------------------------------EUR ……………… Skupaj z vključenim DDV

Cena vsebuje vse stroške in je fiksna ves čas veljavnosti pogodbe.

Rok plačila

8. člen

Izvajalec bo Naročniku izdal račun za opravljene storitve po predaji končnega poročila. Naročnik se zavezuje, da bo račun Izvajalcu poravnal v roku 30 dni po prejemu računa, na poslovni račun izvajalca št. ………………………….., odprt pri …………………….

Skladno z Zakonom o opravljanju plačilnih storitev za proračunske uporabnike (ZOPSPU-A), mora naročnik, kot posredni proračunski uporabnik prejemati račune izključno v elektronski obliki (e-račun).

Predstavniki Izvajalca in Naročnika

9. člen

Pogodbeni stranki se dogovorita, da bodo na strani Izvajalca pri reviziji sodeloval(i):

…………………………………………………..

Na strani Naročnika bodo z Izvajalcem predvidoma sodeloval:

…………………………………………………..

Uporaba elektronske pošte

10. člen

S podpisom te pogodbe Naročnik soglaša s tem, da si z Izvajalcem izmenjujeta podatke tudi s pomočjo sistema elektronske pošte ter izjavlja, da prevzema s tem povezana tveganja, kakor tudi, da bo poskrbel za protivirusno zaščito sistema elektronske pošte.

22


Obveznost varovanja zaupnih podatkov

11. člen

Izvajalec se obvezuje, da bo kot zaupne varoval vse informacije, podatke, dejstva, okoliščine in dokumente (v nadaljevanju: »Zaupni podatki«), do katerih bo prišel med izvajanjem pogodbe ali zaradi izvajanja te pogodbe, in jih brez soglasja naročnika ne bo razkril tretjim osebam ali omogočil tretjim osebam seznanitve z njimi, niti jih sam izkoriščal ali omogočil, da bi jih izkoriščale tretje osebe ali jih javno objavljal.

Veljavnost pogodbe ter spremembe

12. člen

Ta pogodba začne veljati z dnem podpisa obeh pogodbenih strank in je sklenjena za čas trajanja projekta. V primeru predčasne prekinitve pogodbe Naročnik poravna Izvajalcu dejansko nastale stroške, ki jih je le-ta imel v zvezi s projektom do prekinitve pogodbe.

Morebitne spremembe in dopolnitve pogodbe so veljavne, v kolikor so med pogodbenima strankama sklenjene v pisni obliki.

Odpoved pogodbe

13. člen

Stranki lahko odpovesta to pogodbo v skladu s pravili obligacijskih predpisov.

14. člen

Ta pogodba preneha veljati, če je naročnik seznanjen, da je pristojni državni organ ali sodišče s pravnomočno odločitvijo ugotovilo kršitev delovne, okoljske ali socialne zakonodaje s strani ponudnika (oz. izvajalca pogodbe o izvedbi javnega naročila ali njegovega podizvajalca).

Protikorupcijska klavzula

15. člen

Pogodba, pri kateri kdo v imenu ali na račun druge pogodbene stranke, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za:

- pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem pogodbenih obveznosti ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi pogodbeni stranki ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku,

je nična.

23


Veljavno pravo in pristojno sodišče

16. člen

Ta pogodba je pripravljena v skladu s slovensko zakonodajo. Pogodbeni stranki si bosta prizadevali za sporazumno reševanje morebitnih medsebojnih sporov iz te pogodbe. V kolikor to ne bo mogoče, določita kot pristojno za reševanje sporov stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

Sestava pogodbe

17. člen

Pogodba je sestavljena iz naslednjih delov, ki predstavljajo enovito celoto:

Osnovna pogodba s komercialnimi pogoji Priloga 1 - Dogovor o varovanju poslovne skrivnosti Priloga 2 - Ponudba ………. z dne …..

Pogodba je sestavljena v petih izvodih, od katerih prejme naročnik tri izvode, izvajalec pa dva izvoda.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN IZVAJALCA – POGODBA ŠT. JN-S0456

Ljubljana, _____________ …………………., _____________

NAROČNIK: IZVAJALEC:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod

Generalni direktor Igor Kadunc

Žig Žig

24


Priloga 1 k pogodbi JN-S0456 - Dogovor o varovanju poslovne skrivnosti

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavodKolodvorska 21550 Ljubljana

Identifikacijska štev. za DDV: SI29865174Matična številka: 5056497

ki ga zastopa generalni direktor Igor Kadunc

(v nadaljevanju teksta NAROČNIK)

in

..............................................

..............................................

..............................................

..............................................

Identifikacijska štev. za DDV: Matična številka:

ki ga zastopa ..............................................

(v nadaljevanju teksta IZVAJALEC)

s k l e n e t a

DOGOVOR O VAROVANJU POSLOVNE SKRIVNOSTI

UVOD

Pogodbeni stranki uvodoma ugotavljata, da poteka med njima dogovor o uresničevanju skupnega poslovnega namena (to je izvedba javnega naročila št. JN-S0456 za izvajanje storitev notranje revizije - evidentiranja delovnega časa v povezavi z obračunom plač in evidenco po projektih), kjer je bil izvajalec izbran kot najugodnejši ponudnik na osnovi javnega naročila, izvedenega skladno s 47. členom Zakona o javnem naročanju – ZJN-3 (Ur. list RS, št.: 91/2015), ki od obeh strani zahteva, da druga drugo seznanita z določenimi informacijami.

V tem dogovoru je stranka, ki razkriva določene informacije, imenovana naročnik, stranka, ki prejema te informacije, pa se v nadaljevanju imenuje izvajalec.

Stranki se dogovorita kot sledi:

ZAUPNA INFORMACIJA

1. členV tem dogovoru se imenujejo »zaupne informacije« vse informacije komercialne, finančne in tehnične narave ter vse druge informacije, ki pri naročniku veljajo kot zaupne, in so pripravljene v kakršnikoli obliki, vključno s programsko opremo, analizami, preglednicami, podatki, študijami ali drugimi dokumenti, ki jih pripravi izvajalec na podlagi oz. v zvezi z zaupnimi informacijami. Kot zaupne informacije veljajo tudi vsi dokumenti, ki jih izvajalec pripravi na podlagi takih informacij ali ki vsebujejo oz. so popolnoma ali delno pripravljeni na podlagi takih informacij .

25


RAZKRITJE ZAUPNIH INFORMACIJ

2. členStranki dogovora se strinjata, da bosta zaupne informacije razkrili in zagotovili druga drugi v obsegu, kot je potrebno za uresničitev poslovnega namena. Stranki se dogovorita, da zaupnih informacij druge stranke ne bosta posredovali tretji osebi, bodisi fizični osebi, podjetju, družbi, združenju ali kateremkoli drugemu subjektu iz kakršnegakoli razloga ali namena. Strankama je dovoljeno posredovati zaupne informacije svojim zaposlenim ter zaposlenim v hčerinskem oz. povezanem podjetju. Zaposlenim se smejo posredovati le tiste informacije, ki jih le-ti potrebujejo pri svojem delu. Vsi zaposleni morajo biti seznanjeni s tem dogovorom ter dejstvom, da jih le ta pravno zavezuje. Stranki se dogovorita tudi, da se zaupne informacije lahko posredujejo tudi njihovim profesionalnim svetovalcem, agentom, svetovalcem in drugim sodelavcem na projektu, pod pogojem, da le-ti podpišejo izjavo o varovanju zaupnosti pod enakim pogoji, ki so vsebovani v tem dogovoru. Stranki se dogovorita, da ne bosta brez izrecnega predhodnega pisnega soglasja naročnika uporabili, izrabili ali na kakršenkoli drug način uporabili posredovanih zaupnih informacij razen za uresničevanje poslovnega namena. Izvajalec bo omejil dostop do zaupnih informacij svojim zaposlenim, in sicer jim bo posredoval le informacije, ki so potrebne za njihovo delo. Zaupnih informacij ne bo posredoval drugim osebam, če to ni izrecno navedeno v tem dogovoru. PRAVICE

3. členVse zaupne informacije naročnika so njegova last, kar mu druga stranka priznava. Izvajalcu posredovanje teh informacij ne podeljuje nobenih pravic v zvezi s posredovanimi informacijami.

STANDARD VAROVANJA

4. členStranki se strinjata, da bosta hranili zaupne informacije druge strani po enakih standardih varstva informacij, ki jih uporabljata za varovanje lastnih zaupnih informacij in da se bo z zaupnimi informacijami ravnalo in poslovalo na tak način, da se prepreči nepooblaščeno razkrivanje let teh.

VRNITEV OZ. UNIČENJE ZAUPNIH INFORMACIJ

5. členNaročnik lahko kadarkoli pisno zahteva vrnitev katerekoli posredovane pisne zaupne informacije v skladu s pogoji tega dogovora in tudi vse morebitne kopije, skupaj s pisno izjavo izvajalca, da le ta ni zavestno zadržal v svoji lasti ali pod svojim nadzorom – posrednim ali neposrednim - kakršnekoli zaupne informacije ali kopije le-te. Izvajalec bo svojo obveznost vrnitve zaupnih informacij izpolnil v 7 (sedmih) dneh od prejetja take zahteve. Del zaupnih informacij, ki ga sestavljajo le analize, preglednice, študije ali drugi dokumenti, pripravljeni za izvajalca, in ki jih ta v skladu s tem dogovorom ne vrne naročniku, bo na njegovo zahtevo uničen, kar bo izvajalec pisno potrdil.

IZKLJUČENE INFORMACIJE

6. členObveznosti, določene s tem dogovorom, se ne nanašajo na zaupne informacije, ki:

jih izvajalec že poseduje, še preden jih je prejel od naročnika; so ali postanejo javne iz drugega razloga, kot pa zaradi kršenja tega dogovora; jih je izvajalec neodvisno razvil;

26


so posredovane s strani izvajalca na zahtevo pristojnega sodišča ali drugega državnega organa. V teh primerih mora izvajalec obvestiti nasprotno stranko pred posredovanjem teh informacij, tako da lahko naročnik sprejme vse potrebne ukrepe za ustrezno zaščito svojih pravic v zvezi z zahtevanimi zaupnim informacijami. Izvajalec mora v vsakem primeru posredovati državnim organom le tisti del zaupnih informacij, za katere je zahtevano z zakonom, da se posredujejo in se mora potruditi po svojih najboljših močeh, da bo pridobila od prejemnika informacij izjavo o varovanju poslovne skrivnosti ali drugo ustrezno zagotovilo, da se bo s posredovanimi informacijami ravnalo zaupno;

jih izvajalec na podlagi pisnega pooblastila naročnika lahko posreduje tretji osebi; jih sestavljajo le splošne ideje, koncepti, know-how ali tehnike, povezane z računalniško strojno ali

programsko opremo; so prejete s strani tretje osebe brez podobnih omejitev in brez kršenja tega dogovora.

Z izjemo zgoraj navedenih točk bodo obveznosti iz členov 2, 3, 4 in 5 tega dogovora ostale v veljavi tudi po uresničitvi poslovnega namena ali prekinitvi tega dogovora iz kakršnegakoli razloga.

POTRDITVE IN JAMSTVA

7. členVsaka stranka potrjuje in jamči drugi stranki, da je ustanovljena in deluje skladno z veljavnimi predpisi v državi, v kateri je ustanovljena. Vsaka stran potrjuje, da pravno-veljavno sklepa ta dogovor in da bo izvedla vse potrebne aktivnosti v zvezi z uresničevanjem tega dogovora. Naročnik jamči, da s posredovanjem zaupnih informacij ne krši nobenega drugega dogovora s tretjimi osebami.

VELJAVNOST POSAMEZNIH DOLOČB

8. členTa dogovor vsebuje vse točke, ki se nanašajo na predmet tega dogovora in nadomešča vse prejšnje dogovore med strankama, ustne ali pisne, ki se nanašajo na predmet tega dogovora.

V primeru, da eno ali več določil tega dogovora postane neveljavno, nezakonito ali neizvedljivo v kakršnemkoli pogledu, ta neveljavnost, nezakonitost ali neizvedljivost ne bo vplivala na nobeno drugo določilo tega dogovora in se bo ta določila tolmačilo, kot da niso bila del dogovora in dogovor se bo izvajal koliko je le možno v skladu z originalnimi pogoji in namenom.

SPOROČILA

9. členVsa sporočila, zahteve ali druga komunikacija, ki se nanaša na ta dogovor, mora biti v pisni obliki in se jo izroča osebno, ali se pošilja priporočeno s povratnico, naslovljeno na stranko ali stranke na naslov naveden v glavi tega dogovora ali na naslov, ki ga sporoči ta stranka, s kopijo, ki je poslana po telefaksu na številko, ki si jo stranki sporočita. Kot datum prejetja obvestila ali pošiljke velja 7. dan po datumu poštnega žiga.

DODATNA DOLOČILA

10. členObe stranki tega dogovora bosta dostavljali dokumente in izvajali aktivnosti, ki so potrebne za izvajanje pogojev, določil in namena tega dogovora. Vse spremembe, dopolnila in podrobnejše razlage v tem dogovoru so veljavne le, če so sklenjene v pisni obliki in podpisane s strani obeh strank dogovora. V kolikor določila tega dogovora niso izvajana, ali v primeru, da se ne zahteva izvajanje določil, se takšna opustitev zahteve ne tolmači kot prenehanje veljavnosti ustreznih določil in ne vpliva na veljavnost tega dogovora, niti deloma, niti v celoti ali na prenehanje pravic katerekoli stranke na podlagi tega dogovora. Naslovi in odstavki so uporabljeni zaradi lažje preglednosti in ne vplivajo na pomen ali vsebino tega dogovora.

27


ODŠKODNINSKA ODGOVORNOST

11. členVsaka stranka skladno z veljavnimi predpisi Republike Slovenije odškodninsko odgovarja za vsako nepooblaščeno razkritje zaupnih informacij druge stranke pridobljenih na podlagi tega dogovora oz. zaradi uresničitve dogovorjenega poslovnega namena. Stranki soglašata, da je kršitelj tega dogovora dolžan povrniti vso škodo, ki je nastala iz zgoraj navedenih razlogov. Naročnik v tem primeru izstavi obračun nastale škode, izvajalec pa se zavezuje, da bo nastalo škodo plačal v roku 15 dni od izstavitve obračuna. Šteje se, da je zahteva utemeljena, če so ji priloženi ustrezni dokazi, iz katerih izhaja, da je izvajalec kršil določbe tega dogovora.

UPORABA PRAVA IN PRISTOJNO SODIŠČE

12. členStranki soglašata, da se za presojo vseh določb tega dogovora uporablja pravo Republike Slovenije ter, da vse spore iz tega dogovora rešuje stvarno pristojno sodišče v Ljubljani.

PODPIS IN ŽIG POOBLAŠČENIH PREDSTAVNIKOV NAROČNIKA IN IZVAJALCA – POGODBA ŠT. JN-S0456

Ljubljana, dne.................. ……………..………., dne.................

NAROČNIK: IZVAJALEC:

Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod

Generalni direktor Igor Kadunc

Žig Žig

28


Ponudnik ..................................................

Naslov .......................................................

....................................................................

IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV O RAZKRITJU LASTNIŠTVA PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-S0456

Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da bomo naročniku v roku osmih dni od prejema poziva naročnika posredovali Izjavo o udeležbi fizičnih in pravnih oseb v lastništvu ponudnika, ki je priložena v nadaljevanju te dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila.

Kraj in datum: Žig: Podpis zastopnika z. prokurista:

........................................ .........................................

29


Zaradi namena iz šestega odstavka 14. člena Zakona o integriteti in preprečevanju korupcije (Ur. l. RS, št. 45/2010 s spremembami in dopolnitvami), t.j. zaradi zagotovitve transparentnosti in posla in preprečitve korupcijskih tveganj pri sklepanju pravnih poslov kot zakoniti zastopnik ponudnika v postopku javnega naročanja podajam naslednjo

IZJAVO O UDELEŽBI FIZIČNIH IN PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKAZA JAVNO NAROČILO JN-S0456

Podatki o ponudnikuFirma oz. ime ponudnika:Sedež ponudnika:Matična št. ponudnika:Ponudnik je nosilec tihe družbe: (ustrezno označi) DA - NE

Lastniška struktura ponudnika:

1. PODATKI O UDELEŽBI FIZIČNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Ime in priimek fizične osebe (1):Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (ustrezno označi)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

DA - NE

Ime in priimek fizične osebe (2):Naslov prebivališčaDelež lastništvaTihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!

(ustrezno nadaljujte seznam)

2. PODATKI O UDELEŽBI PRAVNIH OSEB V LASTNIŠTVU PONUDNIKA (VKLJUČNO S TIHIMI DRUŽBENIKI)

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Delež lastništva:Matična št.:Pravna oseba je hkrati nosilec tihe družbe (ustrezno označi): DA - NE

pri čemer je pravna oseba v lasti naslednjih fizičnih oseb:Ime in priimek fizične osebe:Naslov prebivališča:Delež lastništva:Tihi družbenik (DA – NE)Če DA, navedite nosilca tihe družbe!


30


3. PODATKI O POVEZANIH DRUŽBAH

Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:

je v medsebojnem razmerju, v skladu s 527. členom ZGD s pravno osebo:Naziv pravne osebe:Sedež pravne osebe:Matična št.:povezana na način:


Izjavljam, da sem kot fizične osebe – udeležence v lastništvu ponudnika navedel:- vsako fizično osebo, ki je posredno ali neposredno imetnik več kakor 5 % delnic, oziroma je

udeležena z več kot 5 % deležem pri ustanoviteljskih pravicah, upravljanju ali kapitalu pravne osebe, ali ima obvladujoč položaj pri upravljanju sredstev pravne osebe;

- vsaka fizična oseba, ki pravni osebi posredno zagotovi ali zagotavlja sredstva, in ima na tej podlagi možnost nadzorovati, usmerjati ali drugače bistveno vplivati na odločitve uprave ali drugega poslovodnega organa pravne osebe pri odločanju o financiranju in poslovanju.

S podpisom te izjave jamčim, da v celotni lastniški strukturi ni udeleženih drugih fizičnih ter pravnih oseb in tihih družbenikov, ter gospodarskih subjektov, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so povezane družbe.

S podpisom te izjave jamčim za točnost in resničnost podatkov ter se zavedam, da je pogodba v primeru lažne izjave ali neresničnih podatkov o dejstvih v izjavi nična. Zavezujem se, da bom naročnika obvestil o vsaki spremembi posredovanih podatkov.

Kraj in datum: Ime in priimek zakonitega zastopnika:

____________________________ _____________________________

Podpis in žig:

31


Radiotelevizija Slovenija, Javni zavod,Komercialna služba

e-mail: [email protected]

Datum: .............................................................

RAZLAGA DOKUMENTACIJE V ZVEZI Z ODDAJO JAVNEGA NAROČILA ŠT. JN-S0456

1. Vprašanja (vpišejo se samo vprašanja)...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

2. Odgovori.................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

32

mailto:[email protected]

povabilo k oddaji ponudbe - rtvslo.si · web viewso prejete s strani tretje osebe brez podobnih...

Documents